Pelnas:
- Gebėjimas apskaičiuoti ir interpretuoti užsakymo tašką, saugos atsargas ir užsakymo kiekį naudojant dirbtinio intelekto palaikymą
- Gebėjimas analizuoti atsargų, atsargų pertekliaus ir negyvų atsargų scenarijus ir sudaryti veiksmų plano projektą
- Supratimas, kad dirbtinio intelekto siūlomi užsakymų kiekiai turi būti patikrinti atsižvelgiant į pristatymo laiką, galiojimo laiką ir biudžeto apribojimus
Jūs atspėjote paklausą; Taigi kada ir kiek užsakysite? Atsargų valdymas yra atsakymas į šį klausimą. Tikslas paprastas, bet sudėtingas: turėti reikiamą produktą tinkamu kiekiu tinkamu laiku. Grynųjų pinigų perteklius užšąla lentynoje ir verčia juos ištirpdyti su nuolaida; Per mažai praleis išpardavimą ir pastūmės klientą prie konkurento. Šiame skyriuje dirbtinį intelektą naudosite kaip asistentą, kuris pagreitins užsakymo sprendimų skaičiavimus ir padarys matomus scenarijus.
Pirmosios trys pagrindinės sąvokos:
Pertvarkymo taškas (ROP): tai riba, iki kurios turi būti pateiktas naujas užsakymas, kai atsargos nukrenta iki šio lygio. Apytiksliai: (vidutinis dienos pardavimas × pristatymo laikas) + saugos atsargos.
Pristatymo laikas: laikas nuo užsakymo pateikimo iki to momento, kai produktas patenka į lentyną ir yra paruoštas pardavimui.
Apsaugos atsargos: tai buferinės atsargos, saugomos nuo paklausos ir tiekimo laiko neapibrėžtumo. Tai apsaugo nuo atsargų pasibaigimo netikėtai padidėjus paklausai arba vėluojant tiekimui.
Kodėl neužtenka tik vidutinio?
Tarkime, parduodate vidutiniškai 10 vienetų per dieną, o tiekimas yra 5 dienos. Pakanka pasakyti „užsakysiu, kai liks 50 vnt.“. Tačiau kai kuriomis dienomis jūs parduodate 18, tiekėjas vėluoja vieną dieną. Saugos atsargos padengia šias staigmenas. Kiek saugos atsargų? Kuo nepastovi jūsų paklausa ir tuo nepatikimesnė pasiūla.
veiksnys
Saugos atsargos padidinus
Kodėl
paklausos nepastovumas
didėja
Kad atitiktų šuolius
pristatymo laikas
didėja
Kuo ilgiau lauksite, tuo didesnė rizika
Tiekimo patikimumas
mažėja
Laiku atvykęs tiekėjas sumažina buferio poreikį
Produkto svarba (tikslinis produktas)
didėja
Kaina, kai nėra sandėlyje, yra didelė
Trumpas galiojimo laikas
mažėja
Buferio perteklius sukelia degradaciją / atliekas
Dėmesio: saugos atsargos nėra nustatomos pagal paskirtį, pavyzdžiui, „kiekvienam produktui fiksuota 2 savaitės“. Pagrindinio greitai parduodamo produkto ir kartą per mėnesį parduodamo produkto buferis negali būti vienodas.
Užsakymo kiekis: EOQ logic
EOQ (ekonominis užsakymo kiekis): tai idealus užsakymo dydis, subalansuojantis užsakymo (siuntimo, apdorojimo) ir laikymo (sandėlio, kapitalo, gedimo) išlaidas. Per dažnai mažas užsakymas → didelė sandorio kaina; retas didelis užsakymas → didelės sandėlio ir grynųjų pinigų sąnaudos. Dirbtinis intelektas padeda apskaičiuoti šį balansą, tačiau pridedate realius apribojimus, tokius kaip minimalus užsakymo kiekis, dėžutės aukštis, kampanija.
Išparduota, perteklius ir negyvos atsargos
- Sandėliavimas: Prekės nėra, klientas atvyko. Prarandate ne tik išpardavimą; Taip pat kenčia klientų lojalumas.
- Perteklinės atsargos (perteklinės atsargos): atsargos viršija paklausą; Kai grynieji yra pririšti, atsiranda nuolaidų spaudimas.
- Negyvos akcijos: akcijos, kurios nejudėjo kelis mėnesius ir turi mažai vilčių būti parduotos. Sandėlis užima vietą ir jo vertė mažėja.
Dirbtinis intelektas gali greitai išgauti šias tris situacijas iš pardavimo rodiklių ir atsargų lygio duomenų ir pateikti veiksmų sąrašą.
Žingsnis po žingsnio atsargų analizė
- Surinkite duomenis: SKU, esamos atsargos, vidutiniai dienos pardavimai, pristatymo laikas, minimalus užsakymo kiekis, galiojimo laikas.
- Apskaičiuokite ROP ir saugos atsargas: ištraukite kiekvieno SKU pertvarkymo tašką.
- Pažymėkite rizikas: Baigta, perteklinė, negyva.
- Gaukite veiksmų projektą: kurią prekę užsakyti, kurią nuolaida, kurią grąžinti/perduoti.
- Patikrinkite ir nuspręskite: patikrinkite biudžetą, tiekėjo apribojimus ir galiojimo laiką bei patvirtinkite užsakymą.
mini dėklai
1 atvejis – taupo atsargas: vaistinėje per dieną parduodama vidutiniškai 30 populiaraus vitamino, 7 dienų atsargų. Vidutiniškai jis užsakydavo tik 210 vnt., bet tiekėjas du kartus vėlavo 3 dienas ir jo nebeliko. Dirbtinis intelektas analizuoja paklausos nepastovumą ir vėlavimo istoriją ir rekomenduoja 90 saugos atsargų, ROP padidėja iki 300. Kitą vėlavimą atsargų nėra; Apsaugoti ~15 000 TL per mėnesį prarasti pardavimai.
2 atvejis – neveikiančių atsargų valymas: drabužių parduotuvėje 22 iš 140 SKU neparduoti 90 dienų, kurių vertė 180 000 TL. Dirbtinis intelektas juos išvardija ir parengia „Jei neparduota per 40 dienų, sumažinkite kainą, sezono pabaigoje perkelkite į pardavimo vietą“. Vadovas tvirtina planą; atsilaisvina sandėlio plotas ir grynieji pinigai.
3 atvejis. Apsauga nuo per didelio užsakymo: bakalėjos parduotuvės tarnautojas ruošiasi pirkti 6 mėnesių sodos atsargas po to, kai pakliuvo į tiekėjo reklamą. Kai dirbtinis intelektas nubraižo scenarijų su galiojimo terminu (4 mėnesiai) ir pardavimais per mėnesį, tai rodo, kad 30% atsargų viršys galiojimo datą. Užsakymas sumažinamas nuo 6 mėnesių iki 3 mėnesių; Užkirstas kelias galimam 40 000 Lt nuostoliui.
Silpnas raginimas / Stiprus raginimas
Silpnas raginimas:
Kiek turėčiau užsisakyti?
Nėra duomenų ir jokių apribojimų; ateina beprasmis atsakymas.
Galingas raginimas:
Jūsų vaidmuo: atsargų planavimo specialistas. Duomenys: SKU 2210. Šiuo metu sandėlyje 120. Vidutinis dienos pardavimas 24, didžiausias per pastarąsias 30 dienų 41. Pristatymo laikas 6 dienos, tiekėjas vėluoja 1 dieną pateikti paskutinius 3 užsakymus. Minimalus užsakymas yra 50, atvejo kartotinis yra 10. Užduotis: (1) apskaičiuokite pakartotinio užsakymo tašką, (2) pasiūlykite ir pagrįsti pagrįstą saugos atsargą, (3) ar turėčiau užsisakyti dabar, jei taip, kiek atvejų? Taisyklė: suapvalinkite iki kelių atvejų, vadovaukitės minimalaus užsakymo taisykle. Rodykite skaičiavimą žingsnis po žingsnio, kad galėčiau patikrinti.
Kopijuojami raginimo šablonai
1) ROP ir saugos atsargų skaičiavimas
Apskaičiuokite šio SKU pakartotinio užsakymo tašką ir saugos atsargas. Naudokite kasdienius pardavimus, nepastovumą, pristatymo laiką ir vėlavimo istoriją. Parodykite skaičiavimą žingsnis po žingsnio. Duomenys: [įklijuoti]
2) Atsargų rizikos patikrinimas
Peržiūrėkite žemiau pateiktą akcijų diagramą. Sudaromi trys sąrašai: (a) tų, kuriems gresia atsargos per 15 dienų, (b) tų, kurių atsargų perteklius (90 ir daugiau dienų), (c) nebenaudojamos atsargos, kurios buvo neaktyvios 60 dienų. Kodėl viena eilutė kiekvienam SKU.Data: [įklijuoti]
3) Negyvų išteklių veiksmų planas
Pasiūlykite šių neaktyvių produktų šalinimo planą: sumažinimo procentas, paketo pasiūlymas, perdavimo arba grąžinimo parinktis. Apsvarstykite galiojimo laiką. Pateikite jį į lentelę. Duomenys: [įklijuoti]
4) Užsakymo scenarijų palyginimas
Palyginkite 3 šio produkto užsakymo scenarijus: žemas (1 mėnuo), vidutinis (2 mėnesiai), didelis (4 mėnesiai). Sudarykite pririštų grynųjų pinigų, sandėlio apkrovos, atsargų išpirkimo rizikos ir galiojimo laiko praradimo rizikos lentelę. Duomenys ir galiojimo laikas: [įklijuoti]
Dažnos klaidos
- Saugos atsargų sulyginimas su vidurkiu: reikia atsižvelgti į nepastovumą ir tiekimo patikimumą.
- Tiekėjo vėlavimo ignoravimas: ankstesni vėlavimai turėtų būti pridedami prie pristatymo laiko.
- Apeinant bylos pagrindą / minimalaus užsakymo taisyklę: AI rekomendacija „37 vienetai“ iš tikrųjų netaikoma.
- Pamiršus galiojimo laiką: per didelis užsakymas tiesiogiai reiškia trumpalaikių produktų praradimą.
- Neignoruojančių atsargų: užšaldomi pinigai ir vieta; Reguliariai nuskaitykite.
- Vienkartinė akcija: nusipirk, nes pigu, bet jei neparduosi, bus brangu.
Apibendrinant
Geras atsargų valdymas veikia su neapibrėžtumu, o ne apskaičiuojant vidurkį. Nustatykite pakartotinio užsakymo vietą, saugos atsargas ir užsakymo kiekį, taip pat paklausos nepastovumą, pristatymo laiką ir galiojimo laiką. AI pagreitina skaičiavimus ir scenarijus; Bet jūs patikrinate siuntinio grindis, biudžetą ir tiekėją bei patvirtinate užsakymą.
Taikymo užduotis
Paruoškite anoniminę skaičiuoklę su dabartinėmis atsargomis, kasdieniais pardavimais, pristatymo laiku ir 10 svarbiausių SKU galiojimo laiku. Išvardykite tris rizikas naudodami raginimą „2) Atsargų rizikos nuskaitymas“, tada paleiskite užklausą „1) ROP ir saugos atsargų apskaičiavimas“ rizikingiausiam SKU. Vieną kartą rankiniu būdu patvirtinkite gautą paskyrą.
kontrolinis sąrašas
- [ ] Surinkti svarbiausių SKU atsargų / pardavimo / tiekimo duomenys.
- [ ] Saugos atsargas nustatau pagal nepastovumą ir vėlavimą.
- [ ] Įgyvendinau griežtas dėžutės ir minimalaus užsakymo taisykles.
- [ ] Reguliariai nuskaitau pasibaigusias, perteklines ir negyvas atsargas.
- [ ] Priimdamas užsakymą, atsižvelgiau į galiojimo laiką.
- [ ] Rankiniu būdu patikrinau ir patvirtinau užsakymo kiekį.