Mokesčių laikymosi kontroliniai sąrašai ir procesų automatizavimas

Pelnas:

• Galimybė paversti pasikartojančias atitikties užduotis (deklaracijų kalendorius, derinimas, formų kontrolė) į išsamius kontrolinius sąrašus su dirbtiniu intelektu
• Gebėjimas naudoti dirbtinį intelektą kuriant procesą ir priminimų juodraščio gamyboje bei patikrinti kiekvieną sąrašo elementą su teisės aktais ir įmonės realybe
• Supratimas, kad automatizavimas nepanaikina atsakomybės ir kad kiekviename kritiniame žingsnyje reikalingi žmogaus patvirtinimo vartai.

Mokesčių laikymasis (mokesčių laikymasis, savalaikis ir visiškas teisinių įsipareigojimų įvykdymas) yra labiausiai pasikartojantis ir daugiausia klaidų sukeliantis buhalterijos darbas. Deklaracijų kalendoriai, suvedimai, formų patikros, laiko sekimas... Dauguma jų kartojasi kas mėnesį ir kiekvieną semestrą. Būtent dėl ​​šio kartojimo dirbtinis intelektas yra galingas asistentas: jis sudaro išsamius kontrolinius sąrašus, struktūrizuoja proceso veiksmus, rengia priminimų tekstus. Tačiau pastovus šio įrenginio principas yra toks: automatizavimas nepanaikina atsakomybės; Kiekviename kritiniame žingsnyje yra žmogaus pritarimo vartai.

Kodėl kontrolinis sąrašas toks vertingas

Kontrolinis sąrašas yra „nepamiršimo“ garantija. Žmogaus atmintis yra klaidinga intensyviu laikotarpiu; Galima praleisti BA/BS formą, išskaitymą, suderinimą. Dirbtinis intelektas užpildo šias spragas, greitai išvardydamas visus galimus temos veiksmus. Tačiau modelio sudarytas sąrašas yra juodraštis: jame gali būti bendrų, kartais pasenusių ir su įmone nesusijusių dalykų. Vertė atsiranda susiejant sąrašą su teisės aktais ir firmos tiesa.

Pagrindinės pasikartojančios atitikties užduotys:

• Deklaracijų kalendoriaus sekimas: Kuri deklaracija ir kada bus pateikta.
• Suderinimai: einamosios sąskaitos, banko, BA/BS derinimas.
• Formos ir pranešimai: Ba/Bs formos, e-knygos pažymos, išskaičiuojama priemoka.
• Dokumentų kontrolė: Sąskaita faktūra, išlaidų dokumentas, sutarties išsamumas.
• Laiko sekimas: mokėjimo, prieštaravimo, taisymo laikas.

Atsargiai: jei dirbtinis intelektas nurodo „terminą“ arba „padavimo terminą“, niekada nenaudokite jo tiesiogiai. Terminai skiriasi priklausomai nuo teisės aktų, o modelyje gali būti nurodyta senesnė data. Visada patvirtinkite laiką pagal dabartinį oficialų kalendorių.

Saugi automatizacija žingsnis po žingsnio

1. Apibrėžkite užduotį. Paaiškinkite, kurį periodinį procesą įtrauksite į sąrašą (pvz., mėnesinis PVM reikalavimų laikymosi srautas).
2. Gaukite juodraščio sąrašą. Sukurkite išsamų kontrolinį sąrašą iš AI.
3. Susieti tai su teisės aktais. Susiekite kiekvieną elementą su atitinkamu įsipareigojimu ir dabartine trukme.
4. Tinkinkite jį savo įmonei. Pridėkite arba pašalinkite elementus pagal įmonės sektorių, atsakomybės rūšį ir ypatingas aplinkybes.
5. Pridėkite patvirtinimo vartus. Kiekvienam svarbiam žingsniui įdėkite stulpelį „kas tikrino, kada patvirtino“.
6. Periodiškai atnaujinkite. Atnaujinti sąrašą pasikeitus teisės aktams; užšaldytas sąrašas yra pavojingas.

Automatikos siena: patvirtinimo vartai

Automatizavimas pagreitina pasikartojantį darbą, bet neperduoda sprendimų priėmimo. Tai, kad priminimo sistema sako „deklaracija pateikta“, nereiškia, kad deklaracija yra tiksli. Štai kodėl kiekviename sraute yra patvirtinimo vartai (kontrolinis taškas, kuriame žmogus tikrina ir pasirašo). Automatika be patvirtinimo vartų tik paspartins klaidas.

Adaptacijos žingsnis

Automatikos/dirbtinio intelekto indėlis

žmogaus patvirtinimo durys

Deklaracijų kalendorius

Priminimų sąrašo kūrimas

Data ir apimties patvirtinimas

konsensusą

Klausimų sąrašas skirtumui aptikti

Nuspręskite skirtumo priežastį

Formos valdymas

Trūksta srities nuskaitymo

Galutinis formos patvirtinimas

Laiko sekimas

Išvardykite laiko elementus

Patvirtinkite esamą trukmę

Dokumento išsamumas

Trūksta dokumentų kontrolinio sąrašo

Dokumento galiojimo patvirtinimas

trys mini dėklai

1 atvejis – praleista forma. Biuras praleidžia Bs formą užimtumo laikotarpiu ir gresia nuobauda už pažeidimą. Kitą laikotarpį dirbtinis intelektas sukuria išsamų mėnesinį atitikties kontrolinį sąrašą, kiekvieną elementą susieja su galiojančiais teisės aktais ir prideda patvirtinimo vartus. Kitą laikotarpį jokia forma nebus praleista. Pamoka: AI daro matomas spragas, o žmogaus patvirtinimas jas uždaro.

2 atvejis – senojo laiko spąstai. Patarėjas tiesiogiai naudoja „pataisos pateikimo laikotarpį“, kurį suteikia AI; Laikotarpis pasikeitė įstatymais. Laimei, prie patvirtinimo vartų konsultantas pagauna klaidą, kai patvirtina laiką iš oficialaus kalendoriaus. Pamoka: laikai niekada nėra paimti iš modelio, jie patvirtinami.

3 atvejis – geras valdymas. Apskaitos vadybininkas parengia atskirus atitikties kontrolinius sąrašus trims skirtingų tipų mokesčių mokėtojams (individualiems, ribotos atsakomybės, eksportuotojams). Jis pritaiko kiekvieną sąrašą pagal firmos tiesą ir komandai išdalina lentelę su patikrinimais. Piko laikotarpiu klaidų lygis gerokai sumažėja; Komanda juda į priekį, pažymėdama kiekvieną žingsnį.

Silpnas raginimas / Stiprus raginimas

Silpnas raginimas:

Pateikite mokesčių laikymosi kontrolinį sąrašą.

Sudaromas sąrašas, kuris yra bendras, netinka įmonei ir gali turėti neteisingą laiką.

Galingas raginimas:

Jūsų vaidmuo: Mokesčių laikymosi proceso asistentas.Užduotis: Padaryti MĖNESIO atitikties kontrolinio sąrašo projektą šiam įmonės profiliui.Įmonė: [sektorius, įsipareigojimų tipas, e-knyga/e-sąskaitos būsena]Taisyklės:- Nurodykite atitinkamą prievolę kiekvienai prekei.- SUTEIKTI LAIKĄ / DATĄ; Parašykite „patvirtinti iš dabartinio oficialaus kalendoriaus“. - Prie kiekvieno kritinio elemento pridėkite stulpelį „patvirtinimas: kas / kada“. - Pažymėkite ne įmonei skirtas prekes kaip „bendras, patvirtink“. Formatas: eilutė | užduotis | atramos taškas | trukmė (patvirtinimas) | patvirtinimo.

Antroji užklausa daro sąrašą konkrečiai įmonei, laiko saugų ir patvirtinimą.

Proceso planavimui:

Įveskite šį pasikartojantį procesą į laipsnišką eigą:- Kas yra kiekvieno žingsnio įvestis ir išvestis?- Kuris veiksmas greičiausiai nepavyks ir kodėl?- Kur turėčiau įdėti žmogaus patikrinimo vartus?Procesas: [pvz.,. mėnesinis PVM deklaracijos rengimas]

Norėdami sukurti priminimo tekstą:

Jūsų vaidmuo: biuro padėjėjas. Užduotis: surašykite trumpą, aiškų vidinį laišką, kuris bus išsiųstas komandai, primindamas apie būsimas atitikties užduotis. Datas palik TUŠČIUS; Pildysiu iš dabartinio kalendoriaus. Išlaikykite profesionalų ir glaustą toną.

Norėdami patikrinti sąrašo atnaujinimą:

Peržiūrėkite toliau pateiktą kontrolinį sąrašą ir pažymėkite:- Kuriems straipsniams gali turėti įtakos teisės aktų pakeitimai?- Kurie straipsniai gali būti nebegaliojantys arba jų trūkti?Priimkite galutinį sprendimą; Pažymėkite kaip „reikia peržiūrėti“.[LIST: ...]

Dažnos klaidos

• Naudojant viešąjį sąrašą, koks yra. Sąrašas, kuris nėra pagrįstas įmonės faktais ir teisės aktais, yra klaidinantis.
• Laiko gavimas iš modelio. Datos ir trukmės patvirtinamos pagal dabartinį oficialų kalendorių.
• Apeinant patvirtinimo vartus. Automatika nedeleguoja sprendimo; Kiekvienam svarbiam žingsniui reikalingas žmogaus pritarimas.
• Užšaldyti sąrašą. Keičiantis teisės aktams, neatnaujintas sąrašas tampa pavojumi.
• Taikant vieną sąrašą kiekvienai įmonei. Įsipareigojimų rūšies ir sektoriaus skirtumai keičia sąrašą.

Apibendrinant

Pasikartojančios atitikties užduotys paverčiamos išsamiais kontroliniais sąrašais ir struktūriniais procesais naudojant AI; Tai žymiai sumažina klaidas dėl pamiršimo. Tačiau modelio sudarytas sąrašas yra projektas: jis turi būti susietas su teisės aktais ir įmonės realybe, jo trukmė turi būti patvirtinta galiojančiame oficialiame kalendoriuje, o prie kiekvieno kritinio žingsnio turi būti pridėti žmogaus patvirtinimo vartai. Automatika pagreitina darbą, bet nepanaikina atsakomybės.

Taikymo užduotis

Pasirinkite pasikartojantį orientavimosi procesą savo biure. Gaukite kontrolinio sąrašo juodraštį iš AI naudodami galingą raginimo šabloną. Kiekvieną elementą susiekite su atitinkamu įsipareigojimu, pridėkite konkrečiai įmonei būdingus elementus ir pažymėkite visus modelio nurodytus terminus (jei yra) kaip „patvirtinti“ ir patikrinkite juos esamame kalendoriuje. Į sąrašą įtraukite patikrinimo vartų stulpelį ir planuokite jį naudoti tam tikrą laikotarpį.

kontrolinis sąrašas

• [ ] Aš aiškiai apibrėžiau pasikartojantį procesą.
• [ ] Iš AI gavau kontrolinio sąrašo juodraštį.
• [ ] Kiekvieną straipsnį susiejau su teisės aktais ir prievolėmis.
• [ ] Pritaikiau sąrašą pagal įmonės sektorių ir atsakomybės faktus.
• [ ] Patvirtinau visus modelio nurodytus laikus iš dabartinio oficialaus kalendoriaus.
• [ ] Prie kiekvieno kritinio žingsnio pridėjau žmogaus patvirtinimo vartus.
• [ ] Įtraukiau sąrašą į periodinio atnaujinimo planą.