Pelnas:
- Galimybė užpildyti tokias sistemas kaip SSGG, 3C, vertės grandinės ir procesų atvaizdavimas, pagrįstas duomenimis, naudojant dirbtinio intelekto paramą
- Gebėjimas naudoti sistemą kaip mąstymo sistemą ir pridėti savo sprendimo sluoksnį „tai kas“.
- Gebėjimas atpažinti klišių ir tuščių rezultatų riziką užpildant rėmelį ir pateikti jį konkrečiais įrodymais
Konsultantai mąstymą struktūruoja rėmais. Struktūra yra paruošta mąstymo sistema, skirta suprasti sudėtingą situaciją: SSGG, 3C, vertės grandinė, proceso žemėlapis ir daugelis kitų. Tinkamai naudojamas karkasas užtikrina, kad nepraleisite jokių svarbių matmenų; Kai naudojamas prastai, jis užpildo tuščias klišes ir nieko nesako sprendimų priėmėjui. AI užpildo kadrus per kelias sekundes; Tačiau SSGG užpildyti tokiomis bendrinėmis frazėmis kaip „stiprus prekės ženklas, didėjanti konkurencija“ yra paprasta ir neverta. Šiame skyriuje mes išmoksime naudoti karkasą kaip skeletą ir užpildyti jį konkrečiais įrodymais bei sluoksniu „tai ką“.
Sistema yra mąstymo sistema, o ne atsakymas
Sistemos tikslas yra skatinti mintį, o ne ją pakeisti. SWOT (stipriosios pusės, silpnybės, galimybės, grėsmės) pateikia keturis langelius; bet ką įdedate į tas dėžutes, gaunama iš duomenų ir sprendimo. Prašydami dirbtinio intelekto užpildyti rėmelį, primeskite tris dalykus: kad kiekvienas elementas būtų pagrįstas įrodymais, kad kiekvienas elementas būtų konkretus, kad kiekviename elemente būtų „na ir kas“.
Jūsų vaidmuo: strategijos konsultantas.Įmonė ir situacija: [aprašymas + duomenys/šaltinis žemiau].Užduotis: Atlikite SSGG analizę, bet laikantis GRIEŽŲ taisyklių:- Kiekvienas elementas turi būti pagrįstas vienu konkrečiu faktu (nurodykite šaltinį).- Bendra frazė, pvz., "stiprus prekės ženklas" DRAUDŽIAMA; Būkite kaip "31% rinkos dalis svarbiausių. Tyrimas: Pasiūlykite 2 strateginius variantus (SO/WT susiejimas), atsirandančius dėl SSGG.
Paskutinė eilutė yra labai svarbi: tikroji SSGG reikšmė yra atitikime, o ne keturiuose sąrašuose. Stipriosios pusės įtraukimas į galimybę (SO strategija) arba silpnosios pusės apsauga nuo grėsmės (WT strategija) paverčia rėmą sprendimu.
Patarimas: užpildę rėmelį, paklauskite savęs: „Ar galiu įrašyti šiuos elementus savo konkurento SWOT? Jei atsakymas yra teigiamas, straipsnis yra per daug bendras. Geras pagrindų straipsnis yra skirtas konkrečiai įmonei ir yra pagrįstas skaičiumi arba faktu.
3C ir vertės grandinė
3C (įmonė, klientai, konkurentai) greitai perskaito situaciją iš trijų perspektyvų. Vertės grandinė padalina įmonės veiklą (tiekimą, gamybą, rinkodarą, pardavimą, aptarnavimą) į žiedus ir parodo, kur kiekviename žiede kuriama ir prarandama vertė. Dirbtinis intelektas yra naudingas generuojant klausimus ir renkant įrodymus apie kiekvieną žiedą; Bet jūs turite nuspręsti, kuri nuoroda yra svarbi.
Jūsų vaidmuo: strategijos konsultantas. Duomenys/šaltinis žemiau.Užduotis: užpildykite 3C karkasą remiantis įrodymais.- Įmonė: tikrosios stipriosios ir silpnosios pusės (kiekviena remiantis faktu).- Klientai: kas, ko jie nori, koks nepatenkintas poreikis (šaltinis).- Konkurentai: 2 stipriausi konkurentai ir jų pranašumas prieš mus."so-who" kiekvienos C pabaigoje: koks sprendimas reikalingas ("ccustoliché"); Nepagrįstą elementą pažymėkite kaip „būtina patikrinti“.
Taip pat galite suskaidyti vertės grandinę ir pamatyti, kur sutelktos sąnaudos ir vertė:
Jūsų vaidmuo: operacijų/strategijų analitikas. Užduotis: padalinkite [įmonės] vertės grandinę į grandis (tiekimas → ... → po pardavimo). Kiekvienai nuorodai: atliktas darbas, išlaidų dalis (iš mano pateiktų duomenų), vertės indėlis, stiprus / silpnas konkurento atžvilgiu. Zondas: pažymėkite nuorodą, kurioje sukuriama daugiausia vertės, o išlaidos nutekėja labiausiai. atidaviau išlaidų dalis; Nesigalvok, parodyk sąskaitą.
Rėmas
už ką
Dirbtinio intelekto vaidmuo
Jūsų indėlis
SSGG
Bendrosios būsenos nuskaitymas
Dėžučių užpildymas juodraščiu
Įrodymai, svarbos tvarka, atitikimas
3C
Greita strateginė apžvalga
Konfigūruokite tris kampus
Kuris C yra kritinis, tai kas
vertės grandinę
Vertės/kaštų analizė
Dalijimasis ratais, klausimų generavimas
Kritinė grandis, tobulinimo sprendimas
Proceso žemėlapis
Veiklos tobulinimas
Išvardykite veiksmus
Kliūties diagnozė, prioritetas
Proceso žemėlapių sudarymas ir kliūčių diagnostika
Vienas iš galingiausių įrankių operatyviniuose projektuose yra procesų žemėlapis: nubraižyti darbo žingsnius nuo pradžios iki pabaigos, kiekvieno žingsnio trukmę ir laukimo taškus. Tikslas yra rasti kliūtį (butelio kaklelį, siauriausią žingsnį, kuris sulėtina visą srautą). AI suskirsto procesą į žingsnius iš jūsų pasakojimo, prašo įprasto laiko kiekvienam žingsniui ir nurodo galimas kliūtis.
Jūsų vaidmuo: operacijų konsultantas. Žemiau parašiau užsakymo-pristatymo proceso žingsnius ir trukmę.Užduotis:1) Žingsnis po žingsnio nubrėžkite procesą; atskirkite kiekvieno žingsnio trukmę ir laukimo laiką.2) Apskaičiuokite bendrą laiką ir santykį "laikas pridėtinė vertė / bendras laikas" (rodykite formulę).3) Nurodykite didžiausią kliūtį ir 2 pagrindines priežastis, dėl kurių ji maitinasi.Taisyklės: Aš nurodžiau laikus, jie netikri; Patvirtinsiu paskyrą rankiniu būdu. Neteigkite priežastingumo, pasakykite „galima pagrindinė priežastis“.
Stiprus rodiklis čia yra „laiko iki vertės / viso laiko“ santykis: jei užsakymas pristatomas per 6 dienas, bet faktinis sandoris trunka tik 4 valandas, likęs laikas laukia ir čia yra reali galimybė tobulėti.
trys mini dėklai
1 atvejis – tuščiaviduris SSGG. Konsultantas greitai užpildo modelio SSGG: „stiprus prekės ženklas, kvalifikuota komanda, didėjanti konkurencija, ekonominis neapibrėžtumas“. Partneris atrodo: „Galiu tai parašyti kiekvienai Turkijos įmonei“. Konsultantas tai daro dar kartą su sąlyga, kad bus įrodyta; „stiprus prekės ženklas“ pakeičiamas žodžiais „2% tiksliniame segmente, pirmojo pasirinkimo rodiklis 28% (apklausa)“. Likęs dalykas gali būti naudojamas sprendimui priimti.
2 atvejis – vertės grandinės galimybė. Gamintojo vertės grandinė išgaunama. Modelis prašo kiekvieno žiedo išlaidų dalies; konsultantas jį užpildo duomenimis. Logistikos žiedas sugeria 22% išlaidų, tačiau pramonės vidurkis yra 13%. Kritinė grandis rasta; Logistikos pertvarkymas per 2 metus sutaupo 30 mln. Lt.
3 atvejis – kliūties diagnozė. Bendras paraiškos patvirtinimo proceso laikas yra 9 dienos. Proceso žemėlapis rodo, kad faktinė operacija trunka tik 3 valandas, o likęs laikas praleidžiamas „laukiant patvirtinimo“. Kliūtis buvo ne žmogiškieji ištekliai, o patvirtinimų eilė. Paprastas įgaliojimų perdavimas sutrumpina laiką nuo 9 dienų iki 2 dienų.
Silpnas raginimas / Stiprus raginimas
Silpnas raginimas:
Atlikite šios įmonės SSGG analizę.
Modelis sudaro tuščią sąrašą, kuris yra be įrodymų, bendras ir tinka kiekvienai įmonei.
Galingas raginimas:
Jūsų vaidmuo: strategijos konsultantas. Duomenys / šaltinis žemiau.Užduotis: įrodymais pagrįsta SSGG; Kiekviename straipsnyje yra faktas+šaltinis+taip-kas; draudžiamas bendrinis posakis „aš taip pat galiu rašyti savo oponentui“; Dėžutėje ne daugiau kaip 4 prekės. Tyrimas: sugeneruokite 2 konkrečias strategines galimybes iš SO ir WT poravimo, parašykite pirmąjį kiekvieno žingsnį ir reikalingus įrodymus. Pažymėkite elementą, dėl kurio nesate tikri, kaip „būtina patikrinti“.
Tinkamo rėmo pasirinkimas
Ne kiekviena sistema tinka kiekvienam klausimui; Neteisinga sistema sukuria analizę, kuri nėra svarbi net tinkamiems duomenims. Sistema turėtų atitikti klausimą, į kurį bandote atsakyti. SWOT arba 3C reiškia „noriu greitai pamatyti bendrą situaciją“; vertės grandinė „noriu pamatyti, kur sukuriama vertė ir kur kyla sąnaudos“; Proceso žemėlapis „kodėl procesas užtrunka taip ilgai“; „Ar pramonė pelninga“ tinka „Porter Five Forces“. Galite tiesiogiai paklausti AI „kuri sistema tinka šiam klausimui, kodėl ir kuri netinka“; Tai nutraukia nuolatinio tos pačios sistemos naudojimo spąstus. Klasikinė nepatyrusių analitikų klaida – į kiekvieną problemą žiūrėti kaip į vinį, kai rankoje yra tik vienas plaktukas (dažniausiai SWOT). Karkasas yra įrankis; Prieš naudojant įrankį reikia žinoti, kuris įrankis kuriam darbui skirtas.
Dažnos klaidos
- Tuščios klišės užpildymas. Tokie dalykai kaip „stiprus prekės ženklas, padidėjusi konkurencija“ yra nepagrįsti ir beverčiai; susieti jį su konkrečiais faktais.
- Praleidžiant taip-ką sluoksnį. Jei neparašyta, kokį sprendimą paveikia radinys, rėmas tampa ornamentiniu.
- Pamiršta susieti. SSGG reikšmė yra ne keturiuose sąrašuose, o stiprios galimybės / silpnos grėsmės atvaizde.
- Klaidingas atsakymo pagrindas. Rėmas skatina mąstymą; Konsultantas priima sprendimą ir pagrindžia.
- Parodykite vienodą svarbą kiekvienam elementui. Jei svarbos tvarka nesudaroma, sprendimų priėmėjas nemato, kas yra kritiška.
- Proceso laiko derinimas su modeliu. Žingsnio laikas turėtų būti gaunamas iš faktinio stebėjimo; Juo pagrįsta kliūties diagnozė.
Atsargiai: kadras gali būti naudojamas, kad silpna analizė atrodytų stipri; Tvarkinga SWOT lentelė atrodo įtikinamai, bet jei ji tuščia, tai klaidina. Naudokite sistemą kaip mąstymo discipliną, o ne fanerą; Į kiekvieną klausimą atsakiau klausimu „koks mano įrodymas? ir "kokį sprendimą tai pakeistų?" Pereikite per klausimus.
Apibendrinant
Strategijos ir procesų sistemos yra konsultanto mąstymo pagrindas; Tai užtikrina, kad nė vienas svarbus aspektas nebus praleistas. Dirbtinis intelektas greitai užpildo tokias sistemas kaip SWOT, 3C, vertės grandinės ir procesų žemėlapį, išvardija veiksmus ir generuoja klausimus. Tačiau vertė gaunama susiejant kiekvieną elementą su tvirtais įrodymais, suskirstant juos pagal svarbą, pridedant „na ir ką“ sluoksnį ir suderinant sistemą paverčiant sprendimu. Modelis stato skeletą; Konsultantas prideda mėsos, įrodymų ir sprendimo.
Taikymo užduotis
Pasirinkite įmonę ir situaciją, turėkite po ranka keletą duomenų/šaltinių. Atlikite įrodymais pagrįstą analizę naudodami tvirtą SSGG raginimą; – Ar galiu parašyti ir savo oponentui? už kiekvieną prekę. išbandykite ir įkūnykite tai, kas pavyksta. Iš SO/WT poros išveskite du strateginius variantus. Atskirai pasirinkite ir suplanuokite veiklos procesą, apskaičiuokite „laiko pridėtinės vertės / bendro laiko“ santykį ir diagnozuokite didžiausią kliūtį dėl dviejų šaknų.
kontrolinis sąrašas
- [ ] Kiekvieną pagrindų elementą susiejau su konkrečiais faktais ir šaltiniais.
- [ ] "Ar galiu parašyti ir savo oponentui?" Aš pritaikiau testą.
- [ ] Prie kiekvieno elemento pridėjau taip-ką (kuris sprendimas turi įtakos).
- [ ] SWOT paverčiau strategine galimybe per atitikimą.
- [ ] Sudėliojau elementus pagal svarbą.
- [ ] Proceso laiką paėmiau iš realių duomenų, diagnozavau kliūtis.
- [ ] Struktūrą naudojau kaip mąstymo discipliną, o ne šlifavimą.