Sprendimų priėmimas, prioritetas ir dėmesys

Pelnas:

• Gebėjimas naudoti dirbtinį intelektą kaip sprendimų partnerį, kuris struktūrizuoja galimybes, išplečia jas ir kritikuoja kaip velnio advokatas
• Gebėjimas kvestionuoti akląsias vietas, išsiaiškinus kriterijus ir vertybes bei pasiliekant atsakomybę už sprendimą
• Gebėjimas naudoti dirbtinį intelektą nepaverčiant jo blaškymu, kuris padalija dėmesį, nes supranti, kad reikia pasirinkti tinkamą darbą prieš jį greitai atliekant

Produktyvumas – tai ne tik greitas darbo atlikimas; yra tinkamo darbo pasirinkimas ir susitelkimas į jį. Per greitai atliktas netinkamas darbas yra ne efektyvumas, o greitas švaistymas. AI yra galingas mąstymo partneris priimant sprendimus ir sutelkiant dėmesį: jis struktūrizuoja galimybes, išvardija privalumus ir trūkumus, rodo akląsias vietas, padeda sumažinti blaškymąsi. Bet būkime aiškūs: sprendimas priklauso jums. AI generuoja parinktis ir paaštrina jūsų sprendimą; Bet jūs patirsite pasekmes ir prisiimsite atsakomybę. Naudokite AI kaip „sprendimų pagalbininką“, o ne „sprendimų priėmėją“.

Sąlygos. Sprendimų sistema yra sistemingo pasirinkimo vertinimo metodas (pvz., pliusas-minusas, svertinis balas). Kognityvinis šališkumas yra sisteminė mąstymo klaida, kuri iškreipia mūsų sprendimą – pavyzdžiui, ieškoma tik informacijos, kuri patvirtintų mūsų pačių požiūrį. Susitelkęs/gilus darbas – tai didelės vertės darbas, reikalaujantis nedalomo dėmesio. Prioritetas – tai sprendimas skirti ribotą laiką užduočiai, kuri sukuria didžiausią vertę. Sprendimų paralyžius – tai būsena, kai negalime apsispręsti, kai susiduriame su daugybe galimybių.

AI kaip sprendimų partnerio naudojimas

AI padeda priimti sprendimą trimis būdais. Pirmasis yra struktūrizavimas: sudėtingas pasirinkimas jūsų mintyse suskaidomas į aiškias galimybes, kriterijus ir privalumus bei trūkumus. Antrasis – išplėtimas: siūlomi variantai ir scenarijai, apie kuriuos nepagalvojote. Trečia, kritikuokite: nurodykite savo sprendimo trūkumus, riziką, kurios nepastebėjote, savo šališkumą – tai vadinama „velnio advokato“ vaidmeniu ir yra labai vertinga.

Tačiau saugokitės trijų spąstų. AI nežino jūsų vertybių – turite apibrėžti, kas jums svarbu (pinigai, laikas, santykiai). AI priima sprendimus turėdamas neišsamią informaciją – ji tiksli tik tiek, kiek jai pateikiate kontekstą. Ir AI atrodo pasitikintis savimi – nepakliūkite į spąstus, leisdami jam patvirtinti sprendimą ir perleisti jam atsakomybę.

Patarimas: nesakykite AI „priimti šį sprendimą už mane“. Vietoj to pasakykite „apibūdinkite šio sprendimo privalumus ir trūkumus, papasakokite apie riziką, kurios aš ignoruoju, tada užduokite man 2 sunkius klausimus“. Sprendimas lieka jūsų, bet būsite geriau informuotas.

Žingsnis po žingsnio: paaštrinkite sprendimą naudodami AI

1. Paaiškinkite sprendimą. Ką tiksliai nusprendžiate? Kokie variantai?
2. Pasakyk man savo kriterijus. Kas tau svarbu? (kaina, trukmė, rizika, santykiai...)
3. Konfigūruoti. Paprašykite dirbtinio intelekto lentelės, kurioje palyginamos parinktys pagal kriterijus.
4. Sukritikavo. „Būk velnio advokatas, kas yra silpniausia šio sprendimo dalis?
5. Klauskite aklųjų zonų. „Kokios svarbios informacijos man gali trūkti?
6. Spręskite patys. Naudokite AI išvestį kaip įvestį; Jūs nusprendžiate ir priklausote.

Dėmesys: AI taip pat gali blaškyti dėmesį

Paradoksas: AI padeda sutelkti dėmesį ir gali būti naujas blaškymas. Nuolatinis „pokalbis“ su AI, nereikalingų klausimų uždavimas, konsultavimasis dėl kiekvienos smulkmenos – tai padalija dėmesį. Taisyklė: naudokite dirbtinį intelektą, kad atliktumėte darbą, o ne tam, kad jo išvengtumėte. Prašymas dirbtinio intelekto atlikti darbą, kurį galite atlikti per 30 sekundžių, gali būti vilkinimas, o ne efektyvumas.

Tikrasis dirbtinio intelekto indėlis sutelkiant dėmesį: padėti išlaikyti gilius darbo blokus (planuoti), greitai atlikti masines blaškančias užduotis (el. laiškų krūva) ir sumažinti „pradžios trintį“ (pateikti pirmąjį juodraštį).

sprendimo situacija

AI vaidmuo

vyro vaidmuo

Per daug galimybių, sprendimų paralyžius

Konfigūruoja ir pašalina parinktis

Parenkama pagal vertybes

Svarbus, rizikingas sprendimas

Nurodo rizikas, akląsias vietas

Prisiima atsakomybę ir priima sprendimus

Įprastas, mažo poveikio sprendimas

Greitai pateikia pasiūlymus

Greitai patvirtina arba atmeta

Emocinis/asmeninis sprendimas

Suteikia perspektyvą

Galutinį sprendimą priima savo jausmais

Keturi nukopijuojami sprendimų šablonai

Padėkite man priimti šį sprendimą (sprendimas lieka man): Sprendimas: [pasirinkimas]. Variantai: [A, B, C].Man svarbūs kriterijai: [kaina, laikas, rizika...].- Padarykite lentelę, kurioje lyginami variantai pagal kriterijus.- Nurodykite didžiausią kiekvieno varianto riziką.- Neapsispręskite, tiesiog analizuokite.

Kritikuokite mano sprendimą. Būkite velnio advokatas: mano sprendimas: [ką aš svarstau priimti].- Kokios yra 3 silpniausios šio sprendimo dalys?- Kokios svarbios informacijos galiu trūkti?- Koks šališkumas gali mane klaidinti (pvz., tiesiog patikrinti save)?

Negaliu apsispręsti tarp daugelio variantų (sprendimų paralyžius). Parinktys: """[sąrašas]""" - Nurodykite man pašalinti parinktis su 2 kritiniais klausimais. Tada padėkite man reitinguoti likusias pagal paprastą "daugiausia 3 kriterijų". Ne nuspręskite, padėkite man pašalinti.

Į ką turėčiau atkreipti dėmesį šią savaitę? Žemiau pateikiamos mano užduotys.- Pasirinkite 3 didžiausią vertę teikiančius darbus ir pasakykite man kodėl.- Pažymėkite užimtus, bet mažos vertės (spąstus) darbus.- Kurį darbą rekomenduojate naudoti fokusavimo bloke?Užduotys: """[sąrašas]"""

Silpnas raginimas / Stiprus raginimas

Silpnas: "Ar turėčiau imtis šio darbo?" (AI duoda paviršutinišką „taip/ne“, nežinodamas jūsų vertybių ir konteksto, o jūs perkeliate jam atsakomybę.)

Güçlü: "Vertinu šį darbo pasiūlymą. Mano prioritetai yra: lankstumas > atlyginimas > titulas. Pateikite pasiūlymo privalumus ir trūkumus pagal šiuos prioritetus, pasakykite man 3 rizikas, kurių galiu ignoruoti, ir užduokite man 2 sunkius klausimus prieš priimdami sprendimą. Aš priimsiu sprendimą." Dėl galingos versijos AI tampa jūsų mąstymo partneriu, paliekant sprendimą jums ir pagilinant jūsų sprendimą.

trys mini dėklai

1 atvejis. Sprendimo paralyžius. Verslininkas savaites negalėjo apsispręsti tarp 7 skirtingų programinės įrangos įrankių. Pirmiausia jis metė iššūkį AI „išspręsti du svarbius klausimus“ (biudžeto viršutinė riba ir komandos dydis); 7 variantai sumažėjo iki 3. Tada jis surūšiavo pagal 3 kriterijus ir priėmė sprendimą per 20 minučių. Pelnas buvo gautas ne iš AI priimant sprendimus, o suteikus struktūrą, kad būtų pašalintos galimybės.

2 atvejis – Velnio advokatas. Vadovas ruošėsi apsispręsti dėl didelio tiekėjo pakeitimo. Jis privertė dirbtinį intelektą sukritikuoti savo sprendimą; AI pasiūlė perėjimo kainą ir priklausomybės riziką, į kurią jis neatsižvelgė. Vadovui ištyrus šiuos du punktus, sprendimas buvo atidėtas 2 mėnesiams ir sudarytos geresnės sąlygos. Pamoka: AI kritikuojantis vaidmuo yra daug vertingesnis nei jo patvirtinimo vaidmuo.

3 atvejis – atsakomybės pavertimo spąstai. Vienas darbuotojas paliko sunkų personalo sprendimą AI „nusprendei tu“ ir įgyvendino išvestį. Kai sprendimas pasirodė neteisingas, „AI pasakė“ gynyba neveikė nei etiškai, nei praktiškai; Atsakomybė vis tiek buvo jam. Pamoka: jūs negalite priversti dirbtinio intelekto apsispręsti; Rezultatas visada yra jūsų.

Dažnos klaidos

• Sprendimo perdavimas dirbtiniam intelektui: atsakomybė negali būti perduota; AI yra partneris, o ne sprendimų priėmėjas.
• Nenusakomos vertybės: AI nežino, kas tau rūpi; Aiškiai nurodykite savo kriterijus.
• Tiesiog ieškau patvirtinimo: tegul AI kritikuoja savo sprendimą, o ne jį patvirtina.
• Sprendimas, kai trūksta konteksto: AI yra tokia pat tiksli, kaip ir jūsų pateikta informacija; Pateikite visą kontekstą.
• AI pavertimas blaškymu: nesikonsultuokite su juo dėl kiekvienos mažos užduoties; padalintas dėmesys.
• Nekvestionuoti aklųjų zonų: „Ko man trūksta? klausimas yra vienas vertingiausių klausimų.

Atsargiai: AI gali pasiūlyti blogą sprendimą pasitikinčiu tonu. Pasitikėjimas tonu nėra sprendimo teisingumas. Ypač priimdami sprendimus, kurie yra negrįžtami, brangūs arba daro įtaką žmonėms, AI išvestį naudokite kaip atskaitos tašką, o ne kaip paskutinį žodį.

Apibendrinant

• Produktyvumas – tai tinkamo darbo pasirinkimas ir susitelkimas į jį; Greitai atlikti netinkamą darbą yra švaistymas.
• Priimant sprendimą dirbtinis intelektas atlieka tris vaidmenis: struktūrizuoja, plečia, kritikuoja – svarbiausia, kritikuoja (velnio advokatas).
• Išsiaiškinkite savo kriterijus ir vertybes AI; AI yra toks pat tikslus, koks yra kontekstas, kurį jam pateikiate.
• Neleisk AI nuspręsti; Neįmanoma perduoti atsakomybės, rezultatas visada yra jūsų.
• Naudokite AI norėdami atlikti darbą, o ne jo išvengti; paversdamas jį blaškymu, kuris pertraukia dėmesį.

Taikymo užduotis

Priimkite tikrą sprendimą, kurį turite priimti dabar. Naudodami pirmąjį šabloną sukurkite dirbtinio intelekto struktūros parinktis pagal savo kriterijus, o antruoju šablonu sukritikuokite tą patį sprendimą (velnio advokatas). Ištirkite bent vieną iš AI siūlomų aklųjų dėmių. Priimkite sprendimą patys ir vienu sakiniu parašykite, kodėl taip nusprendėte – prisiimkite atsakomybę.

kontrolinis sąrašas

• [ ] Aiškiai paaiškinau savo sprendimo kriterijus ir vertybes AI.
• [ ] Paprašiau AI dėl pasirinkimo struktūrizavimo ir kritikos (velnio advokato).
• [ ] "Ko man trūksta?" Klausimu suabejojau akląsias vietas.
• [ ] Sprendimą priėmiau pats, neperdaviau jo dirbti intelektui.
• [ ] Pasitikėjau savo sprendimu, o ne AI pasitikinčiu tonu.
• [ ] Aš prisiėmiau atsakomybę už savo sprendimą.