Užrašų darymas ir asmeninės informacijos valdymas

Pelnas:

• Galimybė greitai užfiksuoti neapdorotus užrašus ir paversti juos pakartotinai naudojama informacija, suskirstant juos į sprendimus / veiksmus / atvirus klausimus su dirbtiniu intelektu
• Galimybė neleisti dirbtiniam intelektui neapibrėžtumo paversti apibrėžtu ir pridėti prasimanymų, apribojant jį „naudoti tik tai, kas parašyta tekste“
• Gebėjimas palikti distiliavimą dirbtiniam intelektui ir pritaikyti jį žmogui, kad jis išmoktų rašydamas savo išvadas.

Šiandien išsprendėte problemą, kurią išsprendėte prieš metus, neprisimenate per susirinkimą priimto sprendimo, nepavyksta rasti puikaus perskaityto straipsnio – visa tai yra žinių valdymo trūkumas. Asmeninių žinių valdymas (PKM) – tai disciplina, skirta užfiksuoti tai, ko išmokote, pastabas ir idėjas, ir padaryti juos randamus bei pakartotinai panaudotus. AI yra galingas partneris šioje srityje: jis tvarko išsklaidytas pastabas, distiliuoja ilgą turinį, susieja pastabas, padeda rasti tai, ko ieškote. Tačiau atminkite: jūs esate tas, kuris informaciją įprasmina; AI tik pagreitina procesą, o ne už jus.

Sąlygos. Pastaba čia yra plačiąja prasme: susitikimo pastaba, skaitymo pastaba, idėja, užduotis. Antrosios smegenys yra idėja saugoti visą informaciją išorėje, patikimoje sistemoje, todėl jūsų smegenys sutelkia dėmesį į mąstymą, o ne į prisiminimą. Žymos yra ženklai, sugrupuojantys pastabas pagal temas. Atominė nata yra nedidelė nata, kurioje yra viena pati prasminga idėja. Distiliavimas yra ilgo turinio sumažinimo iki esmės procesas.

Kodėl žinių valdymas naudojant AI

Problema dažnai yra ne ta, kad neužsirašai, o ta, kad užrašai lieka negyvi – kur nors užrašyti ir niekada nebeatveriami. AI atgaivina šiuos negyvus užrašus: susistemina netvarkingą susitikimo užrašą, sumažina dešimties puslapių ataskaitą iki trijų punktų, apibendrina ir koreliuoja panašius užrašus. Taigi užrašų darymas nustoja būti „archyvavimu“ ir virsta „daugkartinio naudojimo informacijos kūrimu“.

Kritinis principas: pirmiausia fiksuokite neapdorotą, tada apdorokite dirbtiniu intelektu. Stengiasi tinkamai užsirašyti pastabas susitikimo metu; greitai laikykite žalią. Tada pasakykite AI „sukurkite tą neapdorotą natą“. Sulėtinkite fiksavimo momentą; Palikite redagavimą vėlesniam laikui.

Žingsnis po žingsnio: informacijos apdorojimas

1. Pagauk. Numeskite jį kur nors neapdorotą (idėja, citata, sprendimas, klausimas).
2. Suriškite. Apie ką čia kalbama? Koks projektas, kokia tema?
3. Distiliuotas. Leiskite dirbtiniam intelektui išskleisti jo esmę: „3 pagrindines šio užrašo idėjas paverskite straipsniais“.
4. Konfigūruoti. Pridėti pavadinimą, žymą, datą; Padarykite tai, kad būtų galima ieškoti.
5. Asocijuotas asmuo. „Kaip tai susiję su tuo užrašu, kurį gavau praėjusį mėnesį? galite paklausti.
6. Pažiūrėk. Patikrinkite distiliuoto produkcijos tikslumą; AI neturėtų nieko pridėti.

Patarimas: apibendrindami pastabą AI, apribokite ją taip: „naudokite tik tai, kas yra tekste, nepridėkite komentarų ar pašalinės informacijos“. Priešingu atveju AI gali užteršti užrašą pridėdama „bendros informacijos“, kurios nebuvo jūsų užraše, ir vėliau galite ją supainioti su savo idėja.

Konvertuoti susitikimo ir skaitymo užrašus

Du dažniausiai pasitaikantys užrašų tipai: susitikimų užrašai ir skaitymo užrašai. Abiejuose AI darbas yra tas pats: neapdorotą minią paversti struktūra.

Idealus susitikimo užrašo rezultatas yra trijų dalių: sprendimai, veiksmai (kas-kas-kada), atviri klausimai. Idealus rezultatas skaitymo balui: Pagrindinė disertacija, 3 pagalbiniai punktai, mano išvada/klausimas. Ši paskutinė eilutė yra labai svarbi – AI nerašo dalies „mano išvados“, o jūs; nes mokymasis vyksta tada, kai žinias sujungiate su jų kontekstu.

Pastabos tipas

Ką daro AI?

ką tu darai

susitikimas

Konfigūruoja, ištraukia veiksmus

Patvirtina sprendimų teisingumą

Skaitymas

Distiliuoja, ištraukia pagrindinę tezę

Prideda savo išvadas

Idėja/smegenų šturmas

Išplečia, grupuoja

Renkasi, kas veikia

archyvo paieška

Suranda ir apibendrina atitinkamus užrašus

Interpretuoja kontekstą

Keturi kopijuojami užrašų šablonai

Struktūruokite mano neapdorotą susitikimo užrašą:- Antraštės „Sprendimai“, „Veiksmai (kas-kas-kada)“, „Atviri klausimai“.- Tiesiog naudokite tai, kas yra pastaboje; Jei trūksta informacijos, rašykite "neaišku", sugalvota. Neapdorota pastaba: """[įklijuoti]"""

Paverskite šį straipsnį/pranešimą skaitymo pastaba:- Pagrindinė tezė (1 sakinys).- 3 pagalbiniai taškai.- 1 balas, kurį autorius praleido arba gali būti prieštaringas. Įrašykite komentarą, palikite skiltį "mano išvada" tuščią, aš ją užpildysiu. Tekstas: """[įklijuoti]"""

Sugrupuokite šį netvarkingą idėjų sąvartyną: - Surinkite panašias idėjas pagal temas. - Pateikite 1 sakinio santrauką kiekvienai temai. - Pažymėkite prieštaringas idėjas. Suskirstymas: """[neapdorotos idėjos]"""

Toliau apibendrinkite ir susiekite mano senus užrašus: - Raskite bendrų temų. - Nurodykite prieštaravimus ir pasikartojimus. - "Koks turėtų būti kitas mano žingsnis šiuo klausimu?" 2 pasiūlymai.Pastabos: """[įklijuoti kai kurias pastabas]"""

Silpnas raginimas / Stiprus raginimas

Silpnas: „Apibendrinkite šį susitikimo užrašą“. (AI pateikia bendrą santrauką; veiksmai prarandami, sprendimai tampa neaiškūs.)

Güçlü: "Šį neapdorotą susitikimo užrašą suskirstykite į tris antraštes: Sprendimai, Veiksmai (kas-kas-kada), Atviri klausimai. Naudokite tik tai, kas parašyta pastaboje; jei neaišku, kas tai padarys, parašykite "nepaskirtas", sugalvokite." Galinga versija suteikia veiksmingą rezultatą; Svarbiausia, kad tai draudžia žmonėms sugalvoti trūkstamos informacijos.

trys mini dėklai

1 atvejis – negyvų natų prisikėlimas. Konsultantas aplanke laikė 2 metų vertės 400 ir daugiau susitikimų užrašų, bet niekada jų neatidarė. Jis apibendrino pastabas pagal temą su AI; Išryškėjo 5 pasikartojančios klientų problemos. Specialiai šioms problemoms jis parengė paruoštą sprendimo dokumentą ir vienam klientui sutrumpino konsultavimo laiką vidutiniškai 40 minučių.

2 atvejis. Išgalvotų sprendimų spąstai. Projekto vadovas pasidalijo eilute „Biudžetas patvirtintas“ iš AI sudaryto susitikimo užrašo, jos nepatikrinęs. Tačiau posėdyje kalbėta, kad biudžetas bus „aptartas“; AI dviprasmišką frazę suapvalino iki „patvirtinta“. Komanda padarė klaidingą prielaidą. Pamoka: AI gali neapibrėžtumą paversti tikru; patvirtinti sprendimus.

3 atvejis. Nesugebėjimas panaudoti mokymosi iš išorės. Vienas studentas turėjo dirbtinį intelektą apibendrinti visas jo skaitymo pastabas, o dirbtinis intelektas taip pat parašyti skyrių „Mano išsinešimui“. Egzamino medžiagos jis neprisiminė, nes nebuvo apdorojęs informacijos savo žodžiais. Kitas laikotarpis tiesiog paliko distiliavimą dirbtiniam intelektui, rašydamas patį išgavimą; Patvarumas žymiai padidėjo.

Dažnos klaidos

• Perfekcionizmas fiksavimo momentu: laikykite neapdorotą, vėliau apdorokite; sulėtinti akimirką.
• AI pridėjimas komentarų: nesakant „tiesiog naudokite tai, kas yra tekste“, santrauka tampa purvina.
• Neaiškumų apvalinimas iki tikslaus: AI paaiškina dviprasmiškus sprendimus; patvirtinti sprendimus.
• Ir parašykite AI išvadą: mokymasis yra jūsų darbas; parašykite savo išvadas.
• Nepažymėtas archyvas: užrašas, kurio negalima ieškoti, yra užrašas, kurio nėra.
• Daugiau niekada neatidaryti užrašo: reguliariai neperžiūrėjus, sistema miršta.

Atsargiai: kai apdorojate AI užrašus, anonimuokite pastabas, kuriose yra jautrių asmens duomenų (vardų, sveikatos, finansų). Jūsų asmeninį archyvą sudaro dalys, kurias vieną dieną įklijavote į trečiosios šalies serverį – žinokite, ką kur įdėjote.

Apibendrinant

• Problema yra ne neužsirašyti, tai ta, kad užrašai lieka negyvi; AI paverčia juos daugkartine informacija.
• Pirmiausia fiksuokite neapdorotą, tada struktūrizuokite ir distiliuokite su AI; sulėtindamas gaudymo momentą.
• Susitikimo pastaba = sprendimai + veiksmai + atviri klausimai; skaitymo pastaba = Tezė + parama + mano paties išvada.
• Apriboti AI, kad būtų „naudoti tik tai, kas yra tekste, negalvoti“; Neleiskite netikrumo paversti tikru.
• Leiskite dirbtiniam intelektui distiliuoti, bet jūs rašote išvadą – mokymasis vyksta tada, kai patys apdorojate informaciją.

Taikymo užduotis

Paimkite neapdorotą susitikimo užrašą (be neskelbtinų duomenų) ir susisteminkite jį naudodami pirmąjį šabloną. Palyginkite kiekvieną išvestyje pateiktą „sprendimo“ eilutę su pradine pastaba, kad pamatytumėte, ar AI neapibrėžtumą pavertė tam tikru. Tada apibendrinkite paskutinius 5 skaitymo užrašus naudodami ketvirtąjį šabloną ir ištraukite ryšį tarp jų; Pridėkite savo kitą žingsnį.

kontrolinis sąrašas

• [ ] Užfiksavau neapdorotą užrašą, tada apdorojau jį AI.
• [ ] Sudaviau AI apribojimą „naudoti tik tai, kas yra tekste“.
• [ ] Patvirtinau, kad rezoliucijos atitinka originalą.
• [ ] Aš padariau savo išvadą sau, o ne AI.
• [ ] Pažymėjau užrašus ir padariau juos ieškomus.
• [ ] Padariau anoniminius užrašus su neskelbtinais duomenimis.