Pelnas:
- Gebėjimas atskirti fizinę ir skaitmeninę apsaugą (formatų perkėlimas, atsarginė kopija, vientisumas) ir nustatyti dirbtinio intelekto vaidmenį
- Didesnis skaitomumas tobulinant vaizdą ir išlaikant turinio piešimo liniją
- Galimybė taikyti principą, kad originalus failas nepaliestas, operacijos būtų atšaukiamos ir įrašymas skaidriai
Archyvavimas ir istorija – tai ne tik dokumentų skaitymas, bet ir jų nešimas į ateitį. Jei dokumentas fiziškai sugenda, sugadinamas skaitmeninis failas arba jo formatas tampa neįskaitomas, jame esanti istorija prarandama visam laikui. Todėl vienas iš pagrindinių archyvavimo darbų yra išsaugojimas (dokumentų perkėlimas į ateitį nesugadinus jų fiziškai ir skaitmeniniu būdu) ir, esant reikalui, atkūrimas (sugadinto dokumento taisymas ar skaitymas). Skaitmeniniame pasaulyje tai apima skaitmeninį išsaugojimą – tai užtikrina, kad skaitmeniniai failai išliktų prieinami ir skaitomi ilgą laiką.
AI yra ir galinga pagalbinė priemonė, ir įrankis, kurį reikia naudoti atsargiai: jis gali padaryti išblukusį tekstą įskaitomą, atkurti sugadintą vaizdą, planuoti skaitmeninio išsaugojimo darbo eigą. Tačiau riba tarp „tobulinimo“ ir „pakeitimo“ čia ypač plona – nes „taisant“ dokumentą kyla pavojus iškreipti jo istorinį autentiškumą.
Du apsaugos pasauliai: fizinis ir skaitmeninis
- Fizinė apsauga: lėtina popieriaus, rašalo, odos gedimą (drėgmė, šviesa, temperatūros kontrolė, dėžės be rūgščių). AI čia tiesiogiai nepaliečia medžiagos; bet tai gali padėti planuojant, nustatant prioritetus ir pranešant apie būseną.
- Skaitmeninis išsaugojimas: neleidžiama skaitmeniniams failams laikui bėgant tapti neįskaitomais. Formatai pasensta (gali nelikti programinės įrangos senam failų tipui atidaryti), saugojimo laikmenos sugadintos, failai tyliai sugadinami (bitų puvimas). Skaitmeninis išsaugojimas; Formato perkėlimas reikalauja kelių atsarginių kopijų ir vientisumo patikrinimų.
AI padeda planuoti skaitmeninio išsaugojimo darbo eigą (kurie formatai yra rizikingi, kuriam prioritetas) ir vertinant didelių kolekcijų būklę.
Skaitmeninio išsaugojimo esmė yra sąvoka: vientisumo tikrinimas (kontrolinė suma – matematiniu „piršto atspaudu“ patikrinimas, ar failas pasikeitė laikui bėgant). Net jei skaitmeninis failas niekada neatidaromas, jis gali tyliai pasikeisti dėl sugadintos laikmenos; Tai vadinama „utėlių puviniu“. Vientisumo tikrinimas anksti nustato šią korupciją, reguliariai lygindamas kiekvieno failo pirštų atspaudus. AI gali padėti planuoti, kuriuos failus ir kaip dažnai tikrinti, kurie formatai yra rizikingesni; tačiau vientisumo palaikymas yra reguliarus ir automatinis žmonių nustatytas priežiūros procesas. Apsauga yra ne darbas „padaryk vieną kartą, pamiršk“, o nuolatinė atsakomybė.
Vaizdo pagerinimas: riba tarp pagalbos ir iškraipymo
Dirbtiniu intelektu pagrįsti vaizdo gavimo įrankiai yra įspūdingi, nes sugadintus ar išblukusius dokumentus galima įskaityti: padidina kontrastą, sumažina dėmes, paryškina išblukusią rašalą. Tačiau čia yra esminis skirtumas:
- Pagerinkite skaitomumą (priimtina): kontrastas, apšvietimas, triukšmo mažinimas ir kt. palengvina dokumento skaitymą nekeičiant jo turinio.
- Turinio generavimas (pavojingas): AI užpildo „trūkstamas“ arba neįskaitomas dalis spėliojant (vaizdo užbaigimas / dažymas). Tai sukuria kažką, ko nėra dokumente; yra istorijos klastojimo rizika.
Dėmesio: suplyšusios, išblukusios arba trūkstamos dokumento dalies „užbaigimas“ naudojant AI reiškia tos dalies sukūrimą. AI sukuria raidę arba raštą, kuris „tikėtina“ įvyks; bet tai nėra istorinis įrodymas. Apsaugos optimizavimas visada turi būti grįžtamasis, originalus failas turi būti nepakeistas, o visi veiksmai turi būti užregistruoti. Kur neįskaitoma, lieka neįskaitoma; Jis nėra sugalvotas.
Darbo eiga: žingsnis po žingsnio
1. Išsaugokite originalą. Jokie patobulinimai neperrašys pradinio failo; Apdorojama kopija. Originali (pagrindinė) byla lieka nepaliesta.
2. Įvertinkite situaciją. Nustatomas dokumento/bylos korupcijos statusas, prioritetas ir rizika. AI gali padėti nustatyti prioritetus didelėse kolekcijose.
3. Taikyti grįžtamąjį gydymą. Operacijos, kurios tik pagerina skaitomumą ir nekeičia turinio; Visi įrašyti.
4. Dokumentuokite pakeitimus. Užfiksuojama, kuri operacija buvo pritaikyta (kontrastas, triukšmo mažinimas). Skaidrumas yra būtinas, kad vėlesni tyrinėtojai galėtų įvertinti originalą.
5. Skaitmeninio išsaugojimo planas. Nustatomas formatas, atsarginė kopija, vientisumo patikra ir migracijos strategija.
6. Ekspertinis sprendimas. Tai gamtosaugininko sprendimas, ką tobulinti, o ką palikti taip, kaip yra.
sandorį
Ar tai keičia turinį?
Ar tai priimtina?
Kontrastas / apšvietimas
ne
Taip, su registracija
Triukšmo / dėmių mažinimas
Ne (atsargiai)
Taip, su registracija
Paryškinkite išblukusį tekstą
Ne (atsargiai)
Taip, su registracija
Užpildykite trūkstamą dalį spėliodami
Taip
Ne (įrodymuose)
"Spalvojimas" (istorinis vaizdas)
Taip (komentuoti)
Tik aiškiai pasakyta
trys mini dėklai
1 atvejis – išblukusi raidė tapo įskaitoma. Viename archyve buvo 40 laiškų, rašalas beveik ištrintas. Dirbtinio intelekto pagrindu sukurtas kontrastas ir daugiaspektrinis vaizdas padarė 90 % teksto perskaitomus – nepridedant jokio turinio, tik paryškinant tai, kas jau buvo. Originalios bylos buvo laikomos nepaliestos, o atliktos operacijos – fiksuojamos. Tyrėjai sugebėjo perskaityti laiškus, kurie daugelį metų buvo neįskaitomi.
2 atvejis – užpildyta spraga buvo klastotė. Stažuotojas dingusį suplėšyto dokumento kampą „užpildė“ AI. Rezultatas atrodė įtikinamas, tačiau jis buvo visiškai išgalvotas. Prieš paskelbiant dokumentą vyresnioji ekspertė pastebėjo; Jis atšaukė sandorį, sakydamas, kad „tai nebėra įrodymas, tai fikcija“. Pamoka: trūkstama dalis neužpildoma kaip įrodymas; lieka neįskaitomas.
3 atvejis – formato perkėlimas išsaugojo kolekciją. 2000-ųjų pradžioje vienoje įstaigoje buvo 5000 skaitmeninių dokumentų, saugomų pasenusiame failo formate; Nebebuvo programinės įrangos formatui atidaryti. Naudojant AI valdomą planą, failai buvo perkelti į atvirą, ilgalaikį formatą ir patikrintas kiekvieno failo vientisumas. Pamoka: skaitmeninis išsaugojimas yra nuolatinė priežiūros užduotis; Formatai pasensta, reikalingas perkėlimas.
Keturi kopijuojami šablonai
1) Gydymo ribos instrukcija (pastaba / planas vaizdo įrankiui):
Apdorokite šį dokumento vaizdą TIK, kad pagerintumėte skaitomumą: kontrastą, apšvietimą, triukšmo mažinimą. PAKEISTI dokumento turinį, UŽPILDYK trūkstamas/neįskaitomas dalis su GUESS. Išsaugokite originalą, dirbkite su kopija. Išvardykite visus veiksmus, kurių ėmėtės. Neįskaitomas dalis palikite neįskaitomas.
2) Skaitmeninio išsaugojimo rizikos įvertinimas:
Žemiau pateikiamas mūsų skaitmeninės kolekcijos failų formatų sąrašas. Kiekvienam formatui: (1) ilgalaikio išsaugojimo rizika (pasenėjimas, uždarymas), (2) rekomenduojamas atviras / ilgalaikis tikslinis formatas, (3) migracijos prioritetas. Galutinio sprendimo priėmimas; Pateikite pasiūlymus ir pagrindimą, kad ekspertas galėtų nuspręsti. Formatai: [čia]
3) Apsaugos prioritetų nustatymas:
Žemiau pateikiami kolekcijoje esančių dokumentų būklės užrašai (pablogėjimo laipsnis, naudojimo dažnumas, unikalumas). Pasiūlykite jų reitingavimo pagal apsaugos prioritetą sistemą ir sukurkite reitingo projektą. Nurodykite, kad sprendimą priima ekspertas; rašyti priežastis.Pastabos: [čia]
4) Sandorio įrašo (dokumentacijos) projektas:
Sukurkite standartinį operacijų žurnalo projektą, skirtą šioms išsaugojimo / ištaisymo operacijoms: kuris failas, kokia operacija, data, atsakingas, kur saugomas originalas, ar jį galima atšaukti. Palikite trūkstamus laukus [reikia užpildyti]. Veiksmai: [čia]
Silpnas raginimas / Stiprus raginimas
Silpnas:
Pataisykite šį sugadintą dokumentą, užpildykite trūkstamas dalis ir padarykite jį įskaitomu.
„Užpildyti trūkstamas dalis“ leidžia AI sudaryti turinį, kurio nėra dokumente; Tai istorinė klastotė.
Stiprus:
Pagerinkite šio dokumento vaizdo skaitomumą: tik kontrastą, apšvietimą ir triukšmo mažinimą. NEGALIMA užpildyti trūkstamų / neįskaitomų dalių su PREDICT, palikite ją taip, kaip yra. Pakeiskite originalą, dirbkite su kopija ir išsaugokite savo operacijas. Tegul neįskaitomos vietos lieka neįskaitomos.
Skirtumas: skaitomumo tobulinimo apribojimas, turinio kūrimo draudimas, originalo ir operacijų įrašo išsaugojimas užtikrina išsaugojimo etiką.
Dažnos klaidos
- Perrašyti originalą. Tobulinimas visada atliekamas kopijoje; pagrindinis failas lieka nepaliestas.
- Trūkstamos dalies užpildymas. AI užpildyta spraga yra fikcija, o ne įrodymai; kelia sukčiavimo riziką.
- Neregistruoja operacijų. Be skaidrumo kitas tyrėjas negali žinoti, kas yra originalu.
- Spalvos klaidinimas su tikrove. Spalvinimas yra interpretacija; Jei tai nėra aiškiai nurodyta, tai bus klaidinanti.
- Nepaisoma skaitmeninio išsaugojimo. Formatai pasensta; Imigracijos ir sąžiningumo kontrolė reikalauja nuolatinės priežiūros.
Apibendrinant
Konservavimas ir restauravimas yra tylus, bet gyvybiškai svarbus darbas, pernešantis istoriją į ateitį. Dirbtinis intelektas yra galinga pagalba, padedanti išblukusius tekstus padaryti įskaitomais ir planuoti skaitmeninį išsaugojimą bei nustatyti prioritetus. Tačiau riba tarp „tobulinimo“ ir „turinio kūrimo“ yra šventa: tik pagerinkite skaitomumą, niekada neužpildykite trūkstamų dalių spėlionėmis, išsaugokite originalą ir fiksuokite kiekvieną veiksmą. Skaitmeninis išsaugojimas – tai nuolatinė formatų priežiūra, apsauganti nuo senėjimo. AI leidžia dokumentą skaityti; Jos tikrovės sergėtojas yra gamtosaugininkas.
Taikymo užduotis
Jei turite sugadintą ar išblukusią dokumento atvaizdą (jei ne, sukurkite scenarijaus pavyzdį), planuokite tik skaitomumo padidinimą naudodami „patobulinimo limito nurodymą“, o atliktus veiksmus dokumentuokite naudodami šabloną „operacijos įrašas“. Taip pat įvertinkite skaitmeninės kolekcijos (tikro ar pavyzdžio) formatų sąrašą naudodami „skaitmeninio išsaugojimo rizikos vertinimo“ šabloną. Atkreipkite dėmesį, kurios operacijos nepakeičia turinio, o kurios viršija limitą.
kontrolinis sąrašas
- [ ] Originalią (pagrindinę) bylą palikau nepaliestą.
- [ ] Taikiau tik skaitomumą gerinančias operacijas.
- [ ] Trūkstamų/neįskaitomų dalių spėlionėmis neužpildžiau.
- [ ] Užfiksavau kiekvieną atliktą veiksmą (skaidrumas).
- [ ] Galvojau apie formato riziką ir skaitmeninio išsaugojimo perėjimo planą.