Pelnas:
- Galimybė atskirti navigacijos dokumentų projektus į greitas užduotis ir oficialius įrašus, kurių tikslumas priklauso nuo žmogaus, o dirbtinį intelektą naudoti tik kaip kalbos reguliavimo priemonę
- Gebėjimas atlikti vidurdienio pranešimo nuoseklumo patikrinimą, objektyvaus incidento ataskaitos projektą, vertimą ir santrauką naudojant dirbtinį intelektą ir kiekvieną išvestį patikrinti realiais duomenimis.
- Gebėjimas suprasti, kad oficialiuose įrašuose registruojami tik faktiniai stebėjimai, kad dirbtinis intelektas negali išgalvoti duomenų ar detalių ir kad atsakomybė už parašą tenka žmonėms.
Laivas gyvena popieriuje (ir vis dažniau skaitmeniniame dokumente). Navigacijos žurnalas (denio žurnalas - oficialus navigacijos įrašas, vedamas ant tilto), technikos žurnalas, vidurdienio ataskaita (kasdienis kruizinis suvartojimas), uosto dokumentai, patikrinimų ataskaitos, incidentų ataskaitos... Šie dokumentai nėra tik biurokratija; Tai teisinis įrodymas po nelaimingo atsitikimo, atitikties įrodymas audite, įmonės veiklos duomenys. Navigacinė dokumentacija – tai tikslus, nuoseklus ir savalaikis šių įrašų sudarymas ir saugojimas. AI sutaupo daug laiko rengiant ir tikrinant nuoseklumą; tačiau už įrašo tikslumą ir oficialų jo parašą visada atsako asmuo.
Šiame skyriuje išmoksite saugiai naudoti dirbtinį intelektą rengiant laivo žurnalus, ataskaitas ir uosto dokumentus; Sužinosite, kurie įrašai niekada neturėtų būti „įtalpinti“ į AI.
Dvi dokumento pusės: įprastas juodraštis ir oficialus įrašas
Padalinkite navigacijos dokumentus į dvi grupes:
- Parengti skubių dokumentų projektus: kasdienių ataskaitų suvestinės, informaciniai pranešimai, statuso el. laiškai įmonei, pasirengimo prieš auditą sąrašai, procedūrų suvestinės. Čia AI redaguoja, formatuoja ir verčia tekstą.
- Oficialūs įrašai, kurių tikslumas priklauso nuo žmonių: laikas/vieta/įvykio įrašas žurnale, mašinos parametrai, incidentų ataskaitos, deklaracijos, kurias reikia pasirašyti. Šių įrašų turinys turi tiksliai atitikti tikrovę; Čia dirbtinis intelektas tik redaguoja kalbą, o ne „generuoja“ duomenų.
Kritinė taisyklė: AI negali sukurti žurnalo įrašo. Informacija apie laiką, padėtį, greitį, įvykį gaunama iš faktinio stebėjimo. Daugiausia AI gali išversti tikrus jūsų pateiktus duomenis į tinkamą sakinį.
Atsargiai: AI sugeneruoto, bet nepatvirtinto numerio/įvykio įrašymas į žurnalą ar tarnybinį pranešimą kelia dokumento klastojimo riziką ir sunaikina visą įrašo patikimumą atliekant avarijos tyrimą. AI pagražina tekstą; Tu pasakei tiesą.
Saugios AI indėlio sritys
- Nuoseklumo patikrinimas: ar yra kokių nors prieštaravimų tarp jūsų pateiktų faktinių duomenų? AI gali aptikti neatitikimus, pvz., „Vidurdienio ataskaita rodo, kad greitis yra 13 mazgų, bet atstumas per valandą yra 11 mazgų“. Tai leidžia anksti pamatyti klaidą.
- Metmenys ir formatas: neapdorotų duomenų pateikimas į standartinį ataskaitos formatą; Įvykio ataskaitos rašymo juodraštis aiškia ir objektyvia kalba.
- Vertimas: uosto dokumentų ir korespondencijos vertimas į oficialią anglų/vietinę kalbą (patvirtinta vėliau).
- Santrauka ir instruktažas: ilgo kruizo žurnalo apibendrinimas į kapitono instruktažą arba įmonės ataskaitą.
- Audito rengimas: Dokumentų išsamumo kontrolinis sąrašas prieš uosto valstybės kontrolę arba ISM vidaus auditą.
Patarimas: pranešimo apie incidentą projektui pasakykite AI „naudoti tik mano pateiktus faktus, nepridėti jokios informacijos ir naudoti objektyvią / neutralią kalbą; nerašyti komentarų ar kaltinimų“. Protokole pateikiamos pastabos, o ne pastabos.
trys mini dėklai
1 atvejis – nenuoseklumo pastebėjimas. Pareigūnas pateikia vidurdienio ataskaitos duomenis AI, kad patikrintų nuoseklumą. AI pažymi, kad nuvažiuotas atstumas neatitinka pranešto vidutinio greičio; Priežastis ta, kad neatsižvelgiama į laiko juostą (laiko pasikeitimą per dieną). Ataskaita pataisyta. AI parodė klaidą; Pareigūnas nustatė priežastį ir ją pašalino.
2 atvejis. Pranešimo apie incidentą kalba. Ant denio įvyksta nedidelė trauma. Pirmasis pareigūnas pateikia AI elementus (laiką, vietą, kas atsitiko, kas buvo padaryta) ir prašo objektyvaus ataskaitos projekto. AI sukuria aiškų, nekaltinantį tekstą; Pareigūnas patikrina kiekvieną eilutę ir pasirašo. Procesas pagreitinamas, išlaikomas tikslumas.
3 atvejis. Sukurtos detalės pavojus. Pareigūnas AI „užpildo“ pranešimą apie manevrą, kurį jis prisimena nepilnai. AI prideda įtikinamų, bet neegzistuojančių detalių (tam tikras vairo kampas, radijo pokalbis). Pareigūnas pastebi ir ištrina visas pridėtas detales. Pamoka: AI užpildo tuščias vietas „tikėtina fantastika“; Oficialiame įraše tai nepriimtina, rašomas tik faktinis pastebėjimas.
Keturi kopijuojami šablonai
1) Vidurdienio ataskaitos nuoseklumo patikrinimas:
Pateiksiu neapdorotus vidurdienio ataskaitos duomenis (atstumas, greitis, suvartojimas, laikas, vieta). Užduotis: tiesiog patikrinkite nuoseklumą; ar atstumas, greitis ir laikas suderinami, ar suvartojama pagrįstai, ar yra laiko juostos problema? Pažymėkite, kur matote neatitikimų. KEISTI arba pridėti bet kokius duomenis; tiesiog parodyk prieštaravimą.
2) Objektyvaus įvykio ataskaitos projektas:
Jūsų vaidmuo: techninis rašymo asistentas. Pateiksiu jums įvykio faktus po punkto. Užduotis: parengti objektyvią, nešališką, trečiosios šalies incidento ataskaitą. Taisyklės: naudokite tik mano pateiktus faktus, NEPRIDĖKITE INFORMACIJOS, neteikite kaltinimų/komentarų, dviprasmiškus punktus pažymėkite kaip "[reikalingas patvirtinimas]".
3) Pranešimo apie būklę įmonei santrauka:
Aš jums duosiu 24 valandų žurnalą iš kruizų žurnalo. Tai yra apibendrinta 8 eilučių būsenos ataskaitoje įmonės operacijų centrui: vieta / ETA, orai, bet kokie incidentai, degalų būklė, problema, į kurią reikia atkreipti dėmesį. Perdėjimas; Nepridėkite nieko, kas neproduktyvu.
4) Dokumentų prieš auditą kontrolinis sąrašas:
Ruošiuosi Uosto valstybės kontrolės patikrinimui. Laivo tipas [x]. PARENGITE man dokumentų ir sertifikatų, kurių dažnai prašoma atliekant auditą, kontrolinį sąrašą. Pastaba: tai bendras priminimas; Galiojantį sąrašą patvirtins vėliavos valstybė/klasė ir galiojantys teisės aktai.
Silpnas raginimas / Stiprus raginimas
Silpnas raginimas:
Parašykite savo šios dienos kruizo ataskaitą.
AI neturi tikrų duomenų; Jis pradeda sugalvoti dalykus. Nelaimė oficialiame įraše.
Galingas raginimas:
Jūsų vaidmuo: techninis rašymo asistentas. Suteiksiu jums 24 valandas TIKRŲ navigacijos duomenų (pozicija, atstumas, greitis, orai, kuras, įvykiai). Užduotis: įterpkite šiuos duomenis į įmonės vidurdienio ataskaitos formatą ir patikrinkite jų nuoseklumą. Taisyklė: nereikia pridėti ar keisti skaičių; palikti trūkstamus laukus kaip "[trūksta duomenų]"; pažymėkite neatitikimą.
Pateikus tikrus duomenis ir „nepridėti“ apribojimą, AI paverčiama saugiu kūrimo įrankiu.
AI vaidmuo pagal dokumento tipą
dokumentas
AI saugus priedas
vyro darbas
vidurdienio ataskaita
Forma + konsistencija
tikri duomenys, patvirtinimas
navigacijos žurnalas
(tik kalba)
Tikra registracija, parašas
įvykio ataskaita
objektyvus eskizas
tikras + parašas
uosto dokumentai
vertimas, formatas
Tikslumas, oficialus patvirtinimas
įmonės ataskaita
Santrauka
patikrinimas
Audito rengimas
Kontrolinio sąrašo juodraštis
Oficialus sąrašo patvirtinimas
Dažnos klaidos
- AI įrašų sudarymas. Žurnalais ir minutėmis registruojami tik faktiniai stebėjimai; AI negamina duomenų.
- Tegul AI „užpildo“ trūkstamą dalį. Spragos neužpildo „tikėtina fikcija“; Jis paliekamas kaip „[reikalingas patvirtinimas]“.
- Vertimo naudojimas be patvirtinimo. Terminologijos klaidos verčiant uosto dokumentus turi rimtų pasekmių; patikrinti.
- Pastabų/kaltinimų pateikimas į ataskaitą. Į ataskaitą įtrauktas objektyvus stebėjimas; Primeskite dirbtiniam intelektui neutralią kalbą.
- Kontrolinio sąrašo klaidinimas su oficialiu. AI sąrašas yra juodraštis; Galiojantis dokumentų sąrašas patvirtinamas iš vėliavos/klasės.
Apibendrinant
Navigacijos dokumentai yra ir eksploataciniai, ir teisiniai įrodymai. AI sutaupo daug laiko tikrinant nuoseklumą, rengiant, verčiant ir rengiant santrauką; Tačiau oficialių įrašų (žurnalo, protokolo, deklaracijos) turinys turi tiksliai atitikti tiesą, turi būti patikrintas ir pasirašytas žmogaus. AI negamina duomenų, jis tik sutvarko realybę, kurią jiems suteikiate. Trūksta vieta nėra sugalvota, ji pažymėta; vertimas patvirtintas; kontroliniai sąrašai yra patikrinti naudojant oficialų šaltinį.
Taikymo užduotis
Paruoškite fiktyvų, bet nuoseklų 24 valandų kruizo duomenų rinkinį (pozicija, atstumas, greitis, kuras, įvykis). Pirmiausia leiskite dirbtiniam intelektui jį patikrinti naudodami šabloną „Vidurdienio ataskaitos nuoseklumo patikrinimas“ (tyčia įdėkite nedidelį prieštaravimą ir pažiūrėkite, ar jis jį pagauna). Tada sukurkite incidento „Objektyvaus incidento ataskaitos juodraštį“ ir patikrinkite, ar AI nepridėjo kokios nors informacijos.
kontrolinis sąrašas
- [ ] Į oficialius įrašus įrašiau tik faktinius, stebėtus duomenis.
- [ ] Aš netaikiau DI duomenų; Trūkstamus palikau „[reikalingas patvirtinimas]“.
- [ ] Ištaisiau prieštaravimą, kurį pagavau atlikęs nuoseklumo patikrinimą jo šaltinyje.
- [ ] Patvirtinau vertimą ir sąlygas; Aš išlaikiau ataskaitą objektyviai.
- [ ] patikrinau ir pasirašiau oficialų dokumentą; Nepalikau atsakomybės AI.