Пайдалар:
- Жолугушуунун алдында жасалма интеллект менен мүмкүн болгон каршылыктардын тизмесин жана мөөнөттүү күн тартибин даярдоо менен жолугушууга даяр кирүү мүмкүнчүлүгү
- Чечимдер/Аракеттер (ким-кандай-качан)/Ачык суроолор катары чийки ноталарды же стенограммаларды түзө билүү
- Жасалма интеллект жасай ала турган тапшырмаларды жана чечимдерди тастыктоо жана корутундуну таратуу аркылуу стенограммага макулдукка жана купуялуулукка көңүл буруу мүмкүнчүлүгү
Жолугушуулар корпоративдик убакыттын эң чоң жана эң көп нааразы болгон учуру. Начар жолугушуу; Даярдыксыз кирип, таркап, аягында ким эмне кылары белгисиз болгон жыйын. AI жолугушуунун иш процессинин ар бир этабында колдонулат: күн тартиби жана ага чейин даярдык, учурунда эскертүүлөр, жыйынтыктоо жана андан кийин аракеттерге көз салуу. Бирок жолугушуунун сапатын эл аныктайт; AI гана даярдыкты курчутат жана андан кийинкисин өткөрүп жибергис кылат. Эң чоң пайда, адатта, жолугушуудан кийин келет: чечимдер жана аракеттер бууланбайт.
Шарттары. Күн тартиби - бул жыйында талкуулана турган темалардын тизмеси. Иш-аракет пункту - чогулуштан чыккан, кимдир-бирөөгө дайындалган жана датасы бар тапшырма. Жыйындын корутундусу/протоколу – бул талкууланган жана кабыл алынган чечимдердин жазуусу. Транскрипт бул сүйлөшүүнүн сөзмө сөз транскрипциясы — айрым жолугушуу куралдары аны автоматтык түрдө жаратат. Кийинчерээк иш-аракеттердин чындыгында көрүлгөнүн көзөмөлдөө.
Жолугушуунун үч этаптары жана AI
Алдында (даярдоо): AI темалардын чачыранды тизмесинен структураланган күн тартибин чыгарып, мүмкүн болгон суроолорду жана каршы аргументтерди алдын ала ойлонот, тиешелүү документтерди жалпылайт жана сизди даярдайт. Жакшы даярдык жолугушуу убактысын эки эсеге кыскартат.
Заказ (эскертүү): Жолугушуу учурунда AI менен аралашпаңыз; Чийки жазууларды алыңыз же транскрипт куралын колдонуңуз (эгер уруксат болсо). Сүйлөшүүгө көңүл буруңуз.
Кийин (кыскача маалымат жана иш-аракет): Мына чыныгы төлөм. Сиз AI үчүн чийки жазууну же стенограмманы берип, аны "чечимдерге, иш-аракеттерге (ким-кандай-качан), ачык суроолорго" түзөсүз. Анан аны катышуучуларга так таратасың. Ошентип, "биз мындан ары эмне кылмак элек?" белгисиздик жоголот.
Кадам кадам: жолугушуунун иш процесси
- Күн тартибин коюу. AI үчүн чийки темаларды бериңиз жана артыкчылыктуу жана мөөнөттүү күн тартибин түзүңүз.
- Даяр бол. тиешелүү документтерди жалпылоо; Мүмкүн болгон каршылыктарды алдын ала карап көрүңүз.
- Чийки жазууларды алыңыз. Жөнөкөйлөштүрүлгөн, чийки жазуу учурунда; AI менен аралашпаңыз.
- Конфигурациялоо. Андан кийин жазууну/стенограмманы AIга бериңиз жана чечимдерди жана аракеттерди жасаңыз.
- Текшерүү. Ар бир чечимди жана тапшырманы эсиңизде калган нерсе менен салыштырыңыз; AI туура эмес дайындашы мүмкүн.
- Жайгаштыруу жана көзөмөлдөө. Жыйынтык жөнөтүү; Иш-аракеттерди кийинки тизмеге салыңыз.
Кеңеш: AI менен жолугушуунун корутундусун даярдагандан кийин, катышуучулардан "бул кыскача маалымат туурабы, жетишпеген/туура эмеспи?" 24 сааттын ичинде сураңыз. Ушундай жол менен сиз каталарды байкап, бардыгы бир бетте экенине кепилдик бересиз.
Транскрипт жана купуялуулук
Көптөгөн жолугушуу платформалары автоматтык стенограммаларды жана AI корутундуларын сунуштайт. Бул күчтүү, бирок эки нерседен сак болуңуз. Биринчиси макулдук: катышуучулар алар жазылып жатканын билиши керек; Кээ бир жерлерде бул мыйзамдуу талап. Экинчиден, купуялуулук: стенограммалар купуя маалыматты камтышы мүмкүн; Кайда сакталганын жана ага кимдер киргенин билиңиз. Жашыруун жолугушуунун стенограммасын жалпы AI куралына чаптоо - бул маалыматты чыгарып салуу.
Этап
AI салымы
адамдын ролу
Күн тартиби
Структуралар, артыкчылыктар
эмне жөнүндө сүйлөшүүнү чечет
даярдоо
Документ жалпылайт, каршы пикирди сунуштайт
Стратегияны аныктайт
эскертүү
Транскрипт/резюме (куралдар менен)
Сүйлөшүүгө басым жасайт
Жыйынтык
Чечим+ чара көрөт
Тактыгын ырастайт
көз салуу
Эскертүү, статус сурайт
Жоопкерчиликти алат
Төрт көчүрүлө турган жолугушуу үлгүлөрү
Төмөнкү чийки темалардан жыйындын структураланган күн тартибин түзүңүз:- Ар бир темага болжолдуу убакыт бериңиз, жалпысынан [45] мүнөттөн ашпаңыз.- Эң маанилүү/чечимди талап кылган темаларды биринчи орунга коюңуз.- Ар бир тема үчүн "кааланган жыйынтыкты" (чечим же маалымат) айтыңыз. Темалар: """[чийки тизме]"""
Эртеңки жолугушууга даярданууга жардам бер. Тема: [X].- Экинчи тараптан келиши мүмкүн болгон 5 татаал суроо/каршы пикир.- Ар бири үчүн 1-2 сүйлөм даяр жооп багыты.- Мен жолугушууга чейин билишим керек 3 критикалык пункт. Контекст: """[кыска фон]"""
Structure my raw session note:- рубрикалар "Чечимдер", "Аракеттер (ким-кандай-качан)", "Ачык суроолор".- Эгерде тапшырма түшүнүксүз болсо, "тағайындала элек" деп жазыңыз, эч кимге жасалма тапшырма бербеңиз.- Датасы көрсөтүлбөсө, "датасы жок" деп жазыңыз. Чийки эскертүү: """[жабыртуу]"""
Төмөнкү жыйындын корутундусунан кийинки билдирүү даярдаңыз:- Кыскасы, катышуучуларга барат.- Ар бир адамга тиешелүү болгон чечимдер гана + ар бир адамдын өзүнүн иш-аракети.- Аягында белгилеңиз "эгер бир нерсе жетишпейт/туура эмес болсо, мага 24 сааттын ичинде кабарлаңыз". Кыскача маалымат: """[коюу]"""
Алсыз тездик / Күчтүү тездик
Алсыз: "Бул жолугушуунун билдирүүсүн жыйынтыктап." (Чечимдер жана иш-аракеттер башаламан текстке аралаштырылган; ким эмне кылары белгисиз бойдон калууда.)
Күчтүү: "Бул чийки эскертмени үч бөлүмгө түзүңүз: Чечимдер, Иш-аракеттер (ким-кандай-качан), Ачык суроолор. Эгер аны ким аткарары түшүнүксүз болсо, "дайындалган эмес" деп жазыңыз — эч кимге тапшырма бербеңиз. Датасы жок болсо, "датасы жок" деп жазыңыз.
үч мини учурлар
1-жагдай - Даярдык күчү. Сатуу менеджери AI кардарлардын критикалык жолугушуусуна чейин "5 мүмкүн болгон каршылыктарды жана жооп багыттарын" ойлоп тапкан. Жыйында кардар ошол каршылыктардын үчөөн туура айтты; Менеджер даярдалган. Ошол жолугушууда келишим жабылды. Төлөм AI мүмкүн болгон сценарийлер жөнүндө алдын ала ойлонуудан келди.
2-жагдай - Жоголгон аракеттер. Бир команда жума сайын жолугушууларды өткөргөн, бирок иш-аракеттерди жазган эмес; Ошол эле темалар жума сайын кайра көтөрүлүп турду. Алар AI менен ар бир жолугушуудан кийин "иш-аракеттер (ким-кандай-качан)" тизмелерин түзүп, бөлүшө башташты. 4 жумадан кийин кайра ачылган темалардын саны 70% азайып, жолугушуунун узактыгы кыскарды.
3-жагдай - Туура эмес тапшырма. Жардамчы AI структураланган жолугушуунун корутундусун текшерүүсүз тараткан. AI "Бюджеттин отчетун Айсе даярдайт" деген бүдөмүк сүйлөмдөн аракет жасаган - бирок андай дайындоо болгон эмес. Айше таң калды, баш аламандык пайда болду. Сабак: AI иш-аракеттерди жана тапшырмаларды жасай алат; Ар бир сапты эскерүүңүз менен ырастаңыз.
Жалпы каталар
- Даярдыксыз кирүү: AIны кийинчерээк колдонуу; Ал жок дегенде мурункудай баалуу.
- AI менен иштөө: Фокусту бөлүү; Чийки жазууларды алып, кайра иштетүүнү кийинчерээк калтырыңыз.
- Тапшырмаларды текшерүү эмес: AI тапшырмаларды жана адамдарды түзө алат; ырастоо.
- Резюмени таркатпоо: Ичинде калган резюме жок болгон резюме; Бөлүшүп, ырастоону сураныңыз.
- Транскрипттин купуялыгын кыйгап өтүү: макулдук алыңыз, купуя стенограмманы коомдук куралга чаптабаңыз.
- Артка кайдыгерлик: Эгер сиз аракеттердин тизмесин түзүп, аны аткарбасаңыз, тизме өлүп калат.
Эскертүү: Жыйындын автоматташтырылган корутундулары бүдөмүк сүйлөшүүлөрдү биротоло чечимге айландырышы мүмкүн. "Балким, биз муну жасайбыз" кыскача куралда "мындай кылуу чечими кабыл алынды" болушу мүмкүн. Критикалык чечимдерди ар дайым адамдын эс тутуму менен текшерип туруңуз.
Кыскача айтканда
- AI жолугушуунун бардык үч фазасында колдонулат, бирок чыныгы натыйжа андан кийин болот: чечимдер жана иш-аракеттер жоголбоого кепилдик берүү.
- Биринчиден, күн тартибин түзүп, мүмкүн болуучу каршылыктар жөнүндө ойлонуңуз; Даярдык жолугушууну кыскартат.
- Учурунда AI менен аралашпаңыз, чийки жазууларды алыңыз; Кайра иштетүүнү кийинчерээк калтырыңыз.
- Андан кийин жазууну "Чечимдер + Иш-аракеттер (ким-кандай-качан) + Ачык суроолор" катары түзүңүз.
- AI дайындоолорду жана чечимдерди кабыл алат; ар бир сапты тастыктап, кыскача бөлүштүрүү жана пикир суроо; Транскрипттин купуялуулугун жана макулдугун эске алыңыз.
Колдонмо тапшырмасы
Биринчи шаблон менен алдыдагы жолугушуунун убактысы белгиленген күн тартибин жана экинчи шаблон менен мүмкүн болуучу каршылыктардын тизмесин түзүңүз. Жолугушуудан кийинки чийки мемоңузду үчүнчү шаблон менен түзүңүз жана ар бир иш тапшырманы эсиңизде калган нерсе менен салыштырыңыз — AI кандайдыр бир жалган тапшырмаларды жасаганын текшериңиз. Акырында, төртүнчү шаблон менен кийинки билдирүү даярдап, катышуучулардан ырастоосун сураңыз.
текшерүү тизмеси
- [ ] Мен жолугушуунун күн тартиби жана даярдык үчүн AI колдондум.
- Мен [ ] учурунда чийки ноталарды алдым, AI менен убара болгон жокмун.
- [ ] Мен жазууну Чечимдер/Аракеттер/Ачык суроолор катары түздүм.
- [ ] Мен ар бир иш-аракет тапшырманы өзүмдүн эсимде тастыктадым.
- [ ] Мен корутундуну таратып, 24 сааттын ичинде пикир сурадым.
- [ ] Мен стенограммага макулдук алдым жана купуялуулукту камсыз кылдым.