Пайдалар:
- Жасалма интеллект менен ISAD(G) же Dublin Core сыяктуу стандарттарга ылайык метаберилиштердин долбоорлорун чыгаруу мүмкүнчүлүгү
- Галлюцинацияны болтурбоо жана предметтик терминдерди боштуктун уруксаты менен көзөмөлдөнүүчү лексикага картага салуу мүмкүнчүлүгү
- Дата, адамдын аты жана маалымдама коду сыяктуу кайсы талаалар адамдын макулдугун талап кыларын жана кайсынысын мекеме тарабынан гана дайындалышы керек экенин ажырата билүү
Архив же китепкана канчалык бай болсо да, аны так аныктамайынча табылбайт. Документти «табылууга» жарата турган нерсе, ал жөнүндө сыпаттоо маалыматы: аны ким жазган, качан, кайда, эмне предмети, кандай жыйнакка таандык экендиги. Бул маалымат метаберилиштер деп аталат (metadata — документ жөнүндө сыпаттоо маалыматтары; «маалымат жөнүндө маалыматтар»). Каталогдоштуруу бул метадайындар менен документтерди идентификациялоо процесси жана аларды издөө тутумунда сактоо. Классификация предмети, түрү же келип чыгышы сыяктуу критерийлерге ылайык документтерди уюштуруу болуп саналат.
Метадайындарды түзүү өтө көп убакытты талап кылат; Чоң коллекциялардагы миңдеген документтер үчүн датаны, предмети, инсан жана жер маалыматын жекече киргизүү жылдарга созулушу мүмкүн. AI бул бизнесте күчтүү долбоор генератору. Бул бөлүмдө биз AI менен метаберилиштерди кантип түзүүнү, стандарттарга (ISAD(G), Dublin Core) ылайык каталогдоштурууну жана автоматтык классификациянын күчүн да, тузактарын да көрөбүз.
Архивдик стандарттар: алар эмне үчүн керек
Метадайындар туш келди киргизилбейт; Ар кандай мекемелердин жазуулары бири-бири менен сүйлөшө алышы үчүн эл аралык стандарттар бар:
- ISAD(G) (General International Standard Archival Description): Архивдик материалдарды иерархиялык (фонд, серия, файл, документ деңгээлинде) сыпаттоо эрежелери. Ал маалымдама коду, аталышы, датасы, масштабы, жаратуучусу сыяктуу талааларды камтыйт.
- Dublin Core: Санарип ресурстарын (аталышы, жаратуучусу, темасы, датасы, жанры, форматы, булагы, тили ж.б.) сыпаттоо үчүн 15 негизги талаадан турган жалпы стандарт.
- Фонддор: Табигый түрдө бир адамдын, үй-бүлөнүн же мекеменин ишмердүүлүгүнүн натыйжасында түзүлгөн жазуулардын жыйындысы. It is the basic organizing unit of archiving.
- Провенанс (келип чыгышы): Документ кимден келип чыкканы жана кайсы колунан өткөнү тууралуу маалымат. Архивде документтер келип чыгышына жараша чогуу сакталат.
AI метадайындарды чыгарганда максаттуу стандартты ачык көрсөтүү өндүрүштүн ишканага түздөн-түз киргизилишине кепилдик берет.
Дагы бир негизги түшүнүк - ыйгарым укуктар жөнүндө жазуу — адамдын, жердин же мекеменин аталышынын бирдиктүү, стандарттуу, бекитилген формасын аныктаган жазуу. Тарыхый документтерде бир эле адам же жер ар кандай жазылышы мүмкүн; Бийлик жазуусу издөөдө чачырап кетпеши үчүн алардын бардыгын бирдиктүү бекитилген форматка бириктирет. AI документтен ысымдарды сунуштайт; бирок бул аталышты бийлик жазуусундагы стандарттык формага түшүрүү адамдын иши. AI "Ахмед" менен "Ахмед Бей (1840-1912)" деп айтканын мекеменин ыйгарым укуктарына байланыштыруу каталогдун ырааттуулугун сактайт.
Иш агымы: этап-этабы менен
1. Булакты даярдаңыз. Документтин стенограммасын же сүрөтүн жана бардык контексттик маалыматты чогултуңуз.
2. Стандартты жана аймактарды аныктоо. AI кайсы стандартка (ISAD(G), Dublin Core) жана кайсы тармактарга ылайык продукция чыгара тургандыгын айтыңыз.
3. Метаберилиштердин долбоорун түзүү. AI документтен алынышы мүмкүн болгон талааларды толтурат (датасы, адам, жер, тема, тил, жанр); Ал жок кыла албаган жерлерди бош калтырат.
4. Башкарылуучу лексикага карта. Предмет жана жер аттары көпчүлүк мекемелерде бекер эмес, бирок алдын ала аныкталган тизмеге байланган (контролдук лексика/тезаурус). AI тарабынан сунушталган предметтик терминдерди бул тизмеге салыңыз.
5. Текшериңиз жана ырастаңыз. Ар бир талаа, өзгөчө датасы, аты жана предмети адамдар тарабынан документтер жана ыйгарым укуктардын жазуулары менен салыштырылат.
Кеңеш: AIга "бош калтырууга" ачык уруксат бериңиз. Болбосо, ал документте жок датаны же жаратуучуну "болжол менен" толтуруп, каталогуңузга жасалма метаберилиштерди киргизет. "Эгер ал документте жок болсо, бул талааны бош калтырыңыз" деген көрсөтмө галлюцинацияга каршы эң күчтүү калкан болуп саналат.
Таблицадагы талаалар жана ишеним деңгээли
Метадата талаасы
AI канчалык ишенимдүү?
текшерүү
тил
бийик
үлгү
Документтин түрү
орто-жогорку
контролдоо
Адам/жер аттары
Орто (окуу катасы)
милдеттүү
дата
Төмөн-орто (өндүрүш коркунучу)
милдеттүү
Предметтин шарттары
Орто (акысыз жаратуу)
Текшерүү тизмесине карта
Аянты/жыйынтык
орто-жогорку
Булак менен салыштырыңыз
Шилтеме коду
Эч ким (мекеме берет)
адам ыргытышат
Кыскача маалымат: AI тил жана жанр сыяктуу тармактарда тез жана ишенимдүү; датасы, аты жана темасы сыяктуу талааларда долбоорлорду түзөт, бирок адамдын макулдугу талап кылынат; AI эч качан маалымдама коду сыяктуу институттук талааларды чыгарбайт.
үч мини учурлар
1-жагдай — 8000 сүрөт үчүн метаберилиштердин долбоору. Шаардык архивде 8000 тарыхый фотосүрөттөр каталогдолуп турган. Ар бир сүрөттүн артындагы жазуулар транскрипцияланып, АИге берилди; AI түзүлгөн датасы, жайгашкан жери жана теманын схемасы. Адам командасы аны талаа боюнча текшерип, көзөмөлдөнүүчү тизмеге киргизди. Болжолдуу 10 айлык жумуш 3 айга чейин кыскарды; бирок ар бир дата жана жер аты визуалдык түрдө текшерилип турду.
2-жагдай — Жасалма тарых. Архивисттин AI каталогунда датасы жок кат бар болчу. YZ каттын мазмунун карап, «1912-жыл» деген датаны так жазыптыр. Бирок документте датасы болгон эмес; AI алдын ала айткан. Архивист «документте жок болсо бош калтыр» деген көрсөтмөнү кошпосо, каталог түзүлүүчү дата менен толтурулмак. Сабак: бош уруксат милдеттүү.
3-жагдай — Эркин предметтик терминдер баш аламандык жаратты. AI окшош документтерге "иммиграция", "иммиграция", "конуш" сыяктуу окшош, бирок ар кандай эркин терминдерди дайындаган. Ал көзөмөлдөнгөн лексикага түшүрүлбөгөндө, бир эле тема үч башка термин менен белгиленип, издөөдө чачырап кеткен. Ырааттуулук терминдерди бирдиктүү ыйгарым укуктардын тизмесине түшүрүү аркылуу жетишилди. Сабак: тема терминдери чыгарылбайт, тизме менен байланыштырылат.
Көчүрүү үчүн төрт шаблон
1) Dublin Core схемасы:
Төмөндөгү документ транскрипциясынан Dublin Core метадайындарынын долбоорун чыгарып алыңыз. Талаалар: аталышы, жаратуучусу, темасы, сыпаттамасы, датасы, жанры, тили, чөйрөсү (жайгашкан жери/мезгил). Эрежелер: (1) Текстте маалыматты АЧЫК гана колдонуңуз. (2) Текстте жок талааны БОШ калтырыңыз, божомолдобоңуз. (3) Сиз ишенбеген маанини [?] менен белгилеңиз. Транскрипциясы: [бул жерде]
2) ISAD(G) долбоорунун аныктамасы:
ISAD(G) талааларында төмөнкү документтин долбоорун түзүңүз: Аталышы, Дата(лар), Сүрөттөмө деңгээли (документ/файл), Аянты жана мазмуну (кыскача корутунду), Жаратуучу, Тил. Маалымдама кодун БОШ калтырыңыз (мекеме аны берет). Текстте жок маалыматты кошпоңуз; Болбогон талааны бош калтырыңыз. Документ: [бул жерде]
3) Тема боюнча сунуштоо (контролдоодо):
Төмөнкү документке ылайыктуу 3-5 теманын терминдерин сунуштаңыз. Биринчиден, документтеги фактыларга таяныңыз. Төмөндө биздин мекеменин көзөмөлдөгөн терминология тизмеси; БИРИНЧИ, аны ушул тизмеден тандаңыз, эгер тизмеде жок болсо, жаңы терминиңизди өзүнчө белгилеңиз. Тизме: [шарттар]. Документ: [бул жерде]
4) жапырт ырааттуулук текшерүү:
Төмөндө ошол эле коллекциядагы документтер үчүн метадайындардын жазуулары бар. Желектин дал келбестиктери: бир эле жерди/кишини башкача жазган жазуулар, ар кандай дата форматтары, бир эле предмет үчүн ар кандай терминдер. түзөтүү IMPOSITION; Жөн гана адам карап чыгуу үчүн карама-каршылыктардын тизмесин түз. Жазуулар: [бул жерде]
Алсыз тездик / Күчтүү тездик
Алсыз:
Бул документ үчүн толук каталог жазуу түзүү.
"Толук" көрсөтмө AI ар бир мейкиндикти толтурууга, башкача айтканда, тарыхты жана жок жаратуучуларды ойлоп табууга түртөт.
Күчтүү:
Dublin Core бул документ үчүн иштелип чыккан. Транскрипцияда АЧЫК камтылган маалыматты гана колдонуңуз; жок талааны бош калтырыңыз, ойлобоңуз. Бул көзөмөлдөнгөн тизмеден тема терминдерин тандаңыз: [тизме]. Датаны жана адамдардын атын [?] менен белгилеңиз, мен аны документ менен текшерип алам. Транскрипциясы: [бул жерде]
Айырмасы: "толук" басылманын ордуна "бош калтыруу" уруксаты, контролдонуучу тизмени сактоо жана текшерүү белгилери каталогду ойлоп чыгаруудан коргойт.
Жалпы каталар
- Бул "толугу менен толтур" дегенди билдирет. Бул болбогон талааларды тууралоого алып келет; "бош калтыруу" уруксаты берилиши керек.
- Предметтик терминдерди чыгаруу. Башкарылган лексикага дал келбеген терминдер издөөнү алаксытат.
- AI тарыхын болжолдоо. Датасы жок документке жасалма датаны киргизүү каталогду булгайт.
- AI тарабынан түзүлгөн маалымдама кодуна ээ болуу. Бул корпоративдик, уникалдуу мейкиндик; эл ыргытат.
- Стандартты көрсөтпөйт. Эгерде стандарт айтылбаса, анда мекемеге кирүү мүмкүн болбогон башаламан долбоор болуп калат.
Кыскача айтканда
Метамаалыматтар жана каталогдоштуруу изилдөөчүгө архивди ачкан көзгө көрүнбөгөн инфраструктура болуп саналат жана ал көп күч-аракетти талап кылат. Транскрипциядан AI дата, адам, жер, предмет жана жанр сыяктуу тармактардын тез схемасын түзөт; Ал ISAD(G) же Dublin Core сыяктуу стандарттарга ылайык иштей алат. Бирок "толугу менен толтуруу" кысымы AIны нерселерди түзүүгө түртөт; "Бош калтыруу" уруксаты, көзөмөлдөнүүчү лексикага карта түзүү жана адамдардын даталарды/аттарды ырастоосу каталогду ишенимдүү сактайт. AI долбоорду даярдайт; Каталогтун тактыгы үчүн сиз жооптуусуз.
Колдонмо тапшырмасы
Документтин транскрипциясын алыңыз жана "Dublin Core долбоору" үлгүсү менен AIдан метадайындарды сураңыз; Ал жок бош талааларды калтырганын текшериңиз. Андан кийин өзүңүздүн (же үлгүдөгү) текшерүү тизмеңиз менен "тема терминин сунуштоо" шаблонун иштетиңиз. Акыр-аягы, бир нече жазууларды "жалпы ырааттуулукту текшерүү" менен сынап көрүңүз. AI канча талааны болжолдоо менен толтурууга аракет кылып жатканын жана канча предметтик терминдерди тизмеге түшүрүү керектигин байкаңыз.
текшерүү тизмеси
- [ ] Мен максаттуу стандартты ачык айттым (ISAD(G)/Dublin Core).
- [ ] Мен "Бош талааны бош калтыруу" уруксатын бердим.
- [ ] Мен контролдонуучу тизмеге теманын шарттарын түздүм.
- [ ] Мен документ/бийлик жазуусу менен датаны жана адамдардын атын текшердим.
- [ ] Мен маалымдама кодун AIга эмес, мекемеге калтырдым.