ಲಾಭಗಳು:
- ರೊಬೊಟಿಕ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ (RPA) ಮತ್ತು ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆ ಮತ್ತು ಸ್ಮಾರ್ಟ್ ಆಟೊಮೇಷನ್ (ಹೈಪರ್ಆಟೊಮೇಷನ್) ವಿಧಾನದ ಪಾತ್ರಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ.
- ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಮತ್ತು ಮಾನವ ಅನುಮೋದನೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಹಂತಗಳ ನಡುವೆ ವ್ಯತ್ಯಾಸವನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ
- ಎಕ್ಸೆಪ್ಶನ್ ಮ್ಯಾನೇಜ್ಮೆಂಟ್, ಆಡಿಟ್ ಟ್ರಯಲ್ ಮತ್ತು ದೋಷ ವೆಚ್ಚದ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ AI-ಬೆಂಬಲಿತ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ವಿನ್ಯಾಸಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ ಮಾಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ
ಪ್ರತಿ ಸಂಸ್ಥೆಯಲ್ಲಿ, ಜನರು ಪ್ರತಿದಿನ ಪುನರಾವರ್ತಿಸುವ ಬೇಸರದ ಮತ್ತು ದೋಷ-ಪೀಡಿತ ಕಾರ್ಯಗಳಿವೆ: ಒಂದು ಸಿಸ್ಟಮ್ನಿಂದ ಡೇಟಾವನ್ನು ನಕಲಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಇನ್ನೊಂದಕ್ಕೆ ನಮೂದಿಸುವುದು, ಬಿಲ್ಲಿಂಗ್ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವುದು, ಒಳಬರುವ ಇಮೇಲ್ಗಳನ್ನು ವಿಂಗಡಿಸುವುದು. ರೊಬೊಟಿಕ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಆಟೊಮೇಷನ್ (RPA) ಈ ನಿಯಮಿತ ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್ ರೋಬೋಟ್ಗಳೊಂದಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಮಾನವನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಅನುಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ "ರೋಬೋಟ್" ಭೌತಿಕ ಯಂತ್ರವಲ್ಲ, ಆದರೆ ಪರದೆಯ ಮೇಲೆ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡುವ, ಬರೆಯುವ ಮತ್ತು ನಕಲು ಮಾಡುವ ಸಾಫ್ಟ್ವೇರ್. RPA ಯ ಶಕ್ತಿಯು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸದೆಯೇ ಅದರ ಮೇಲೆ ಕಾರ್ಯನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ; ಆದ್ದರಿಂದ, ಸಂಯೋಜಿಸಲು ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಹಳೆಯ ವ್ಯವಸ್ಥೆಗಳಲ್ಲಿಯೂ ಸಹ ಇದು ವೇಗದ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ.
RPA ಮಾತ್ರ "ನಿಯಮಗಳಿಲ್ಲ" ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಲು ಸಾಧ್ಯವಿಲ್ಲ. ಒಂದು ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಪ್ರಮಾಣಿತ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಬಂದರೆ, ರೋಬೋಟ್ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಓದುತ್ತದೆ; ಆದರೆ ಪ್ರತಿ ಪೂರೈಕೆದಾರರು ಅದನ್ನು ಬೇರೆ ಬೇರೆ ರೂಪದಲ್ಲಿ ಕಳುಹಿಸಿದರೆ, ರೋಬೋಟ್ ಗೊಂದಲಕ್ಕೊಳಗಾಗುತ್ತದೆ. ಇಲ್ಲಿ ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆಯು ಕಾರ್ಯರೂಪಕ್ಕೆ ಬರುತ್ತದೆ: ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು, ಪಠ್ಯವನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸುವುದು, ಉಚಿತ ಪಠ್ಯದಿಂದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯುವುದು ಮತ್ತು RPA ಅಂಗೀಕೃತ ಹಂತಗಳನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸುವಂತಹ "ತೀರ್ಪು" ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಹಂತಗಳನ್ನು AI ನಿರ್ವಹಿಸುತ್ತದೆ. ಈ ಸಂಯೋಜನೆಯನ್ನು ಇಂಟೆಲಿಜೆಂಟ್ ಆಟೊಮೇಷನ್ ಅಥವಾ ಹೈಪರ್ಆಟೊಮೇಷನ್ (ಅಂತ್ಯದಿಂದ ಕೊನೆಯವರೆಗೆ, ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆ-ಬೆಂಬಲಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಳಿಸುವಿಕೆ) ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. MIS ತಜ್ಞರ ಪಾತ್ರವು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವುದು ಮತ್ತು ಯಾವ ಭಾಗವು RPA ಗೆ ಸೇರಿದೆ, ಯಾವ ಭಾಗ AI ಗೆ ಸೇರಿದೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ಭಾಗವು ಮಾನವನಿಗೆ ಸೇರಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುವುದು.
ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು
ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ವಿನ್ಯಾಸದ ಹೃದಯವು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಹಂತವನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸುತ್ತದೆ. ಮೂರು ವಿಭಾಗಗಳಿವೆ. ನಿಯಮಿತ ಮತ್ತು ರಚನಾತ್ಮಕ ಹಂತಗಳು (RPA-ಸ್ನೇಹಿ): "ERP ಪರದೆಯಲ್ಲಿ Excel ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿ ಸಾಲನ್ನು ನಮೂದಿಸಿ." ಕಾಮೆಂಟ್ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಹಂತಗಳು (AI-ಚಾಲಿತ): "ಈ ದೂರು ಪಠ್ಯವು ಯಾವ ವರ್ಗಕ್ಕೆ ಸೇರಿದೆ?" ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಪಾಯ ಅಥವಾ ಅನಿಶ್ಚಿತ ಹಂತಗಳು (ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಬಿಡಲಾಗಿದೆ): "5,000 TL ಗಿಂತ ಮರುಪಾವತಿ ಅನುಮೋದನೆ."
ಉತ್ತಮ ಯಾಂತ್ರೀಕರಣವು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಹೊರೆಯಿಂದ ಜನರನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ, ಸಂಪೂರ್ಣ ಕೆಲಸದಿಂದ ಅಲ್ಲ; ನಿರ್ಣಾಯಕ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಜನರಿಗೆ ಬಿಡುತ್ತದೆ. ಇದನ್ನು ಮಾನವ-ಇನ್-ದ-ಲೂಪ್ ವಿನ್ಯಾಸ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ: ರೋಬೋಟ್ ಕೆಲಸವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ, ಮಾನವನು ಅದನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸುತ್ತಾನೆ. ಉದಾಹರಣೆಗೆ, ರೋಬೋಟ್ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ ಅನ್ನು ಓದುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ERP ಗೆ ಪ್ರವೇಶಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅಂತಿಮ ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ. ಹೀಗಾಗಿ, ವೇಗ ಮತ್ತು ಭದ್ರತೆಯನ್ನು ಒಟ್ಟಿಗೆ ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಸಲಹೆ: ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು, ಯಾವಾಗಲೂ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸಿ. ಕೆಟ್ಟ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು ಕೆಟ್ಟ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ವೇಗವಾಗಿ ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮೊದಲು ಅನಗತ್ಯ ಹಂತಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ, ನಂತರ ಉಳಿದವುಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಿ.
ವಿನಾಯಿತಿ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ ಟ್ರಯಲ್
ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಆಟೊಮೇಷನ್ ಅಂತಿಮವಾಗಿ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಮುರಿಯುವ ಪರಿಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಎದುರಿಸುತ್ತದೆ: ಕಾಣೆಯಾದ ಡೇಟಾ, ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಸ್ವರೂಪ, ಸಿಸ್ಟಮ್ ಕ್ರ್ಯಾಶ್. ವಿನಾಯಿತಿ ನಿರ್ವಹಣೆಯು ರೋಬೋಟ್ ಅನ್ನು ಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ನಿಲ್ಲಿಸಲು ಮತ್ತು ಅಂತಹ ಸಂದರ್ಭಗಳಲ್ಲಿ ಮಾನವನಿಗೆ ಸೂಚಿಸಲು ಅನುಮತಿಸುತ್ತದೆ, ಬದಲಿಗೆ ಮೌನವಾಗಿ ತಪ್ಪು ಕೆಲಸ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಯಾವುದೇ ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸದಿದ್ದರೆ, ರೋಬೋಟ್ ಮೌನವಾಗಿ ದೋಷಗಳನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾರೂ ಗಮನಿಸುವುದಿಲ್ಲ.
ಮತ್ತೊಂದು ಅಗತ್ಯವೆಂದರೆ ಆಡಿಟ್ ಟ್ರಯಲ್: ರೋಬೋಟ್ನ ಪ್ರತಿ ಹಂತದ ದಾಖಲೆ, ಅದನ್ನು ಯಾವಾಗ ಮಾಡಲಾಯಿತು, ಯಾವ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಮತ್ತು ಯಾವ ಫಲಿತಾಂಶದೊಂದಿಗೆ. ಆಡಿಟ್ ಟ್ರಯಲ್ ಇಲ್ಲದೆ, ದೋಷವನ್ನು ನಂತರ ತನಿಖೆ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ; ಈ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವಿಕೆ ಕಾನೂನು ಅವಶ್ಯಕತೆಯಾಗಿದೆ, ವಿಶೇಷವಾಗಿ ಹಣಕಾಸಿನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ. AI ಈ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ವಿನ್ಯಾಸ, ವಿನಾಯಿತಿ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳು ಮತ್ತು ದಸ್ತಾವೇಜನ್ನು ರೂಪಿಸಬಹುದು; ಆದರೆ ಯಾವ ಹಂತವು ನಿರ್ಣಾಯಕವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ದೋಷದ ಬೆಲೆ ಏನು ಎಂಬುದನ್ನು ವ್ಯವಹಾರ ಜ್ಞಾನದಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.
ಮೂರು ಮಿನಿ ಪ್ರಕರಣಗಳು: ಸಂಖ್ಯೆಗಳ ಮೂಲಕ
ಪ್ರಕರಣ 1 - ಸರಿಯಾದ ವಿಭಜನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ. ಒಂದು ಲೆಕ್ಕಪತ್ರ ಕೇಂದ್ರದಲ್ಲಿ, 4,000 ಮಾಸಿಕ ಪೂರೈಕೆದಾರರ ಇನ್ವಾಯ್ಸ್ಗಳನ್ನು ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಲಾಗುತ್ತಿದೆ; ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವು ಪ್ರತಿ ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ 6 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿತು. AI ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಓದಿದೆ ಮತ್ತು ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು ಹೊರತೆಗೆದಿದೆ, RPA ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ERP ಗೆ ನಮೂದಿಸಿದೆ, ಅಕೌಂಟೆಂಟ್ ಅದನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಸಮಯವು 6 ನಿಮಿಷದಿಂದ 1.5 ನಿಮಿಷಗಳಿಗೆ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ದೃಢೀಕರಣ ಹಂತವು ಮಾನವನೊಂದಿಗೆ ಉಳಿಯಿತು; ಹೀಗೆ ತಪ್ಪಾದ ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಸಿಕ್ಕಿಬೀಳುತ್ತಲೇ ಇತ್ತು.
ಪ್ರಕರಣ 2 - ಯಾವುದೇ ವಿನಾಯಿತಿಯನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸದಿದ್ದಾಗ. ಒಬ್ಬ ವಿಮಾದಾರನಲ್ಲಿ, ಪಾಲಿಸಿ ನವೀಕರಣ ರೋಬೋಟ್ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ದಿನಾಂಕ ಸ್ವರೂಪಗಳೊಂದಿಗೆ 340 ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮೌನವಾಗಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಿದೆ; ಯಾರೂ ಗಮನಿಸಲಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ನವೀಕರಣಗಳನ್ನು ತಪ್ಪಾದ ದಿನಾಂಕದೊಂದಿಗೆ ನಮೂದಿಸಲಾಗಿದೆ. ವಿನಾಯಿತಿ ನಿಯಮವನ್ನು ("ಸ್ವರೂಪವನ್ನು ಗುರುತಿಸದಿದ್ದರೆ ನಿಲ್ಲಿಸಿ ಮತ್ತು ವರದಿ ಮಾಡಿ") ಮೊದಲಿನಿಂದ ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿದ್ದರೆ, ರೋಬೋಟ್ ಈ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಮಾನವನಿಗೆ ನಿರ್ದೇಶಿಸುತ್ತದೆ. ಸರಿಪಡಿಸಲು ವಾರಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿತು.
ಪ್ರಕರಣ 3 - ತಪ್ಪು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ಆಟೊಮೇಷನ್. ಒಬ್ಬ ಚಿಲ್ಲರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿಯಲ್ಲಿ, ಆರ್ಡರ್ ದೃಢೀಕರಣ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು 11 ಹಂತಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ; ಇದು ರೋಬೋಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಎಂಐಎಸ್ ತಜ್ಞರು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದಾಗ, ಅವರು 4 ಹಂತಗಳು ಅನಗತ್ಯವಾದ ಎರಡು ಪರಿಶೀಲನೆಗಳನ್ನು ಕಂಡರು. ಮೊದಲು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು 7 ಹಂತಗಳಿಗೆ ಇಳಿಸಲಾಯಿತು, ನಂತರ ಅದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಲಾಯಿತು. ಇದು ಸರಳೀಕರಣವಿಲ್ಲದೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿದ್ದರೆ, 4 ಅನಗತ್ಯ ಹಂತಗಳು ಶಾಶ್ವತವಾಗಿರುತ್ತವೆ.
ದುರ್ಬಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ / ಬಲವಾದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್
ದುರ್ಬಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್:
ಸರಕುಪಟ್ಟಿ ಸಂಸ್ಕರಣೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸಿ.
ಶಕ್ತಿಯುತ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್:
ನಿಮ್ಮ ಪಾತ್ರ: ನೀವು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ವಿನ್ಯಾಸಕ. ಕೆಳಗಿನ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಹಂತವನ್ನು ವರ್ಗೀಕರಿಸಿ:- [RPA] ಅಂಗೀಕೃತ, ರಚನಾತ್ಮಕ, ಪುನರಾವರ್ತಿತ- [AI] ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ/ವರ್ಗೀಕರಣ/ಪಠ್ಯ ತಿಳುವಳಿಕೆ ಅಗತ್ಯವಿರುತ್ತದೆ- [ಮಾನವ] ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಪಾಯ ಅಥವಾ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ನಿರ್ಧಾರ ಪ್ರತಿ ಹಂತಕ್ಕೂ, ಸಂಭವನೀಯ ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ದೋಷದ ಸಂದರ್ಭದಲ್ಲಿ ಏನು ಮಾಡಬೇಕು. ಆಡಿಟ್ ಟ್ರಯಲ್ಗಾಗಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ: [ಹಂತ-ಹಂತದ ಕೈಪಿಡಿ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ವಿವರಣೆ]
ಶಕ್ತಿಯುತ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಒಡೆಯುತ್ತದೆ, ಪ್ರತಿ ಹಂತವನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಪಾತ್ರಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಆರಂಭದಿಂದಲೂ ವಿನಾಯಿತಿಗಳು ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ ಟ್ರಯಲ್ ಅನ್ನು ಹೆಚ್ಚಿಸುತ್ತದೆ.
ನಾಲ್ಕು ನಕಲು ಮಾಡಬಹುದಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ಗಳು
1) ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ ವಿಭಜನೆ:
ಕೆಳಗಿನ ಹಸ್ತಚಾಲಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸಂಖ್ಯೆಯ ಹಂತಗಳಾಗಿ ಮುರಿಯಿರಿ. ಪ್ರತಿ ಹಂತಕ್ಕೂ: ಇನ್ಪುಟ್, ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ, ಔಟ್ಪುಟ್ ಮತ್ತು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಲಭ್ಯತೆ ([RPA]/[AI]/[HUMAN]).ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ: [ಪಠ್ಯ]
2) ವಿನಾಯಿತಿ ಸನ್ನಿವೇಶವನ್ನು ರಚಿಸುವುದು:
ಕೆಳಗಿನ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ, "ಏನು ತಪ್ಪಾಗಬಹುದು?" ಪಟ್ಟಿ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳು: ಕಾಣೆಯಾದ ಡೇಟಾ, ತಪ್ಪಾದ ಸ್ವರೂಪ, ಸಿಸ್ಟಮ್ ದೋಷ, ಡಬಲ್ ರೆಕಾರ್ಡ್. ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ರೋಬೋಟ್ ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಸೂಚಿಸಿ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ: [ಪಠ್ಯ]
3) ಸರಳೀಕರಣ ವಿಮರ್ಶೆ:
ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಅನಗತ್ಯ, ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಅಥವಾ ಮೌಲ್ಯವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸದ ಹಂತಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ಏಕೆ ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದು ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ. ಯಾಂತ್ರೀಕರಣದ ಮೊದಲು ಸರಳೀಕರಣವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ: [ಪಠ್ಯ]
4) ಆಡಿಟ್ ಟ್ರಯಲ್ ವಿನ್ಯಾಸ:
ಕೆಳಗಿನ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ಆಡಿಟ್ ಟ್ರಯಲ್ ಅನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸಿ: ಪ್ರತಿ ಹಂತದಲ್ಲೂ ಯಾವ ಕ್ಷೇತ್ರಗಳನ್ನು (ಸಮಯ, ಬಳಕೆದಾರ/ರೋಬೋಟ್, ಇನ್ಪುಟ್, ಫಲಿತಾಂಶ, ನಿರ್ಧಾರ) ದಾಖಲಿಸಬೇಕು? ಹಣಕಾಸಿನ ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವಿಕೆಯ ವಿಷಯದಲ್ಲಿ ಯಾವುದೇ ಅಂತರವನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ. ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ: [ಪಠ್ಯ]
ಹೋಲಿಕೆ ಚಾರ್ಟ್: RPA / AI / ಮಾನವ
ಮಾನದಂಡ
RPA
ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆ
ಮಾನವ
ಅವನು ಯಾವುದರಲ್ಲಿ ಉತ್ತಮನಾಗಿದ್ದಾನೆ
ನಿಯಮಿತ, ಪುನರಾವರ್ತಿತ
ಕಾಮೆಂಟ್, ವರ್ಗೀಕರಣ
ತೀರ್ಪು, ಜವಾಬ್ದಾರಿ
ಇನ್ಪುಟ್ ಪ್ರಕಾರ
ರಚನಾತ್ಮಕ
ಅರೆ/ಉಚಿತ ಪಠ್ಯ
ಎಲ್ಲಾ ರೀತಿಯ
ದೋಷ ವರ್ತನೆ
ನಿಯಮವನ್ನು ಅಕ್ಷರಶಃ ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ
ತಪ್ಪಾಗಬಹುದು ಎಂದು ಖಚಿತವಾಗಿ
ಪತ್ತೆ ಮಾಡಿ ನಿಲ್ಲಿಸಬಹುದು
ಆಡಿಟ್
ಲಾಗ್ ಮಾಡಲು ಸುಲಭ
ಔಟ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಲಾಗ್ ಮಾಡಬೇಕು
ಸಹಿ/ಅನುಮೋದನೆ
ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಧಾರ
ಇಲ್ಲ
ಇಲ್ಲ
ಹೌದು
ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು
- ಕೆಟ್ಟ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವುದು. ಮೊದಲು ಸರಳಗೊಳಿಸದೆ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯು ತ್ಯಾಜ್ಯವನ್ನು ಶಾಶ್ವತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.
- ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ವಿನ್ಯಾಸಗೊಳಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ. "ಎಲ್ಲಾ ಚೆನ್ನಾಗಿದೆ" ಎಂಬ ಊಹೆಯ ಮೇಲೆ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ ರೋಬೋಟ್, ಮೊದಲ ಆಶ್ಚರ್ಯದಲ್ಲಿ ಮೌನವಾಗಿ ದೋಷಗಳನ್ನು ಉಂಟುಮಾಡುತ್ತದೆ.
- ನಿರ್ಣಾಯಕ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು AI ಗೆ ಬಿಡುವುದು. ಮಾದರಿಗೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಪಾಯದ ಅನುಮೋದನೆಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದು; ಮಾದರಿಯು ಆತ್ಮವಿಶ್ವಾಸವನ್ನು ತೋರುತ್ತದೆಯಾದರೂ, ಅದು ತಪ್ಪು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ.
- ಆಡಿಟ್ ಟ್ರಯಲ್ ಅನ್ನು ಬೈಪಾಸ್ ಮಾಡುವುದು. ಒಂದು ಜಾಡಿನ ಇಲ್ಲದೆ, ದೋಷವನ್ನು ತನಿಖೆ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ; ಇದು ಹಣಕಾಸಿನ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಕಾನೂನು ಉಲ್ಲಂಘನೆಯಾಗಿದೆ.
- ರೋಬೋಟ್ ಅನ್ನು ನೋಡುವುದೇ ಇಲ್ಲ. ಸಿಸ್ಟಮ್ಸ್ ಬದಲಾವಣೆ (ಸ್ಕ್ರೀನ್, ಸ್ಪೇಸ್); ಒಂದು ದಿನ, ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡದ ರೋಬೋಟ್ ಮೌನವಾಗಿ ತಪ್ಪಾದ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಕ್ಲಿಕ್ ಮಾಡಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸುತ್ತದೆ.
ಎಚ್ಚರಿಕೆ: ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ವೇಗವು ದೋಷವನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ರತಿ ಗಂಟೆಗೆ 60 ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸುವಾಗ ಮಾನವನು ತಪ್ಪು ಮಾಡಿದರೆ, ಅವು 60 ದೋಷಗಳಿಗೆ ಸೀಮಿತವಾಗಿವೆ; ತಪ್ಪಾಗಿ ಸ್ಥಾಪಿಸಲಾದ ರೋಬೋಟ್ ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಸಾವಿರಾರು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಭ್ರಷ್ಟಗೊಳಿಸಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯಲ್ಲಿ ಮೊದಲಿಗೆ ಸಣ್ಣ ಪರಿಮಾಣದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಪೈಲಟ್ ಮಾಡಿ.
ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ
RPA ಪರದೆಯ ಹಂತಗಳನ್ನು ಅನುಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ ನಿಯಮಿತ ಮತ್ತು ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ; ವ್ಯಾಖ್ಯಾನ ಮತ್ತು ವರ್ಗೀಕರಣದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಹಂತಗಳನ್ನು ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ. ಇವೆರಡರ ಸಂಯೋಜನೆಯು ಬುದ್ಧಿವಂತ ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿದೆ. ವಿನ್ಯಾಸದ ಹೃದಯವು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಹಂತವನ್ನು RPA, AI, ಅಥವಾ ಮಾನವನಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸುತ್ತದೆ; ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಪಾಯದ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಜನರನ್ನು ಲೂಪ್ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸುತ್ತವೆ. ಎಕ್ಸೆಪ್ಶನ್ ಹ್ಯಾಂಡ್ಲಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಆಡಿಟ್ ಟ್ರಯಲ್ ಅತ್ಯಗತ್ಯ. AI ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯ ವಿಘಟನೆ, ವಿನಾಯಿತಿ ಸನ್ನಿವೇಶ ಮತ್ತು ದಾಖಲಾತಿ ಕರಡು ರಚನೆಯನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ; ಆದರೆ ಇದು ನಿರ್ಣಾಯಕ ಹಂತವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ದೋಷದ ವೆಚ್ಚವನ್ನು ವ್ಯವಹಾರ ಜ್ಞಾನದಿಂದ ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ. ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತಗೊಳಿಸುವ ಮೊದಲು, ಮೊದಲು ಸಣ್ಣ ಪೈಲಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಸರಳಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸಿ.
ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಕಾರ್ಯ
"ರಜಾ ವಿನಂತಿ ಅನುಮೋದನೆ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆ" ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ (ಉದ್ಯೋಗಿ ವಿನಂತಿಗಳು, ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಅನುಮೋದಿಸುವಿಕೆ, ಮಾನವ ಸಂಪನ್ಮೂಲ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳು). (1) ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಪ್ರಬಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ನೊಂದಿಗೆ ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಹಂತವನ್ನು [RPA]/[AI]/[HUMAN] ಎಂದು ವರ್ಗೀಕರಿಸಿ. (2) ಕನಿಷ್ಠ 3 ವಿನಾಯಿತಿ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳನ್ನು ವಿವರಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಯೊಂದರಲ್ಲೂ ರೋಬೋಟ್ ಏನು ಮಾಡುತ್ತದೆ. (3) ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಮೊದಲು ತೆಗೆದುಹಾಕಬಹುದಾದ ಕನಿಷ್ಠ 1 ಅನಗತ್ಯ ಹಂತವನ್ನು ಹುಡುಕಿ. (4) ಆಡಿಟ್ ಟ್ರಯಲ್ಗಾಗಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ. (5) ಒಂದೇ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಪಾಯದ ಹಂತವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ ಮತ್ತು ಅದು ಮಾನವನಲ್ಲಿ ಏಕೆ ಉಳಿಯಬೇಕು ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ.
ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ
- [ ] ನಾನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಿದೆ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಹಂತವನ್ನು ಸರಿಯಾದ ಪಾತ್ರಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಿದೆ.
- [ ] ನಾನು ಯಾಂತ್ರೀಕೃತಗೊಂಡ ಮೊದಲು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸರಳಗೊಳಿಸಿದೆ.
- [ ] ನಾನು ಪ್ರತಿ ಹಂತಕ್ಕೂ ವಿನಾಯಿತಿ ವರ್ತನೆಯನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಿದ್ದೇನೆ.
- [ ] ಆಡಿಟ್ ಟ್ರಯಲ್ಗಾಗಿ ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಬೇಕಾದ ಪ್ರದೇಶಗಳನ್ನು ನಾನು ನಿರ್ಧರಿಸಿದ್ದೇನೆ.
- [ ] ನಾನು ಮಾನವ ಲೂಪ್ನಲ್ಲಿ ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಪಾಯದ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟಿದ್ದೇನೆ.
- [ ] ನಾನು ಮೊದಲು ಒಂದು ಸಣ್ಣ ಪರಿಮಾಣವನ್ನು ಯೋಜಿಸಿದೆ, ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆಯ ಪೈಲಟ್.