ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಆಕ್ಷನ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್

ಲಾಭಗಳು:

• ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆಯ ಬೆಂಬಲದೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ಧಾರ, ಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿ (RACI) ಕ್ಷೇತ್ರಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ಸಾರಾಂಶವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ
• ಕ್ರಿಯಾ ಐಟಂಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು, ಗಡುವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಲು ಮತ್ತು ಕರಡು ಕ್ರಿಯಾ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್‌ಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆಯನ್ನು ಬಳಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ
• ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆಯು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವ ಅಥವಾ ತಪ್ಪಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸುವ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯತೆಯ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿಷಯವು ಮಾನವ ನಿಯಂತ್ರಣಕ್ಕೆ ಒಳಪಟ್ಟಿರಬೇಕು ಎಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು.

ಹೆಚ್ಚಿನ ಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ; ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ಸಭೆಗಳು ಯಾವುದೇ ಕುರುಹು ಇಲ್ಲದೆ ಹಾರುತ್ತವೆ. "ನಾವು ಏನು ಮಾತನಾಡಿದ್ದೇವೆ?", "ಯಾರು ಇದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ?", "ನಾವು ಯಾವ ನಿರ್ಧಾರಕ್ಕೆ ಬಂದಿದ್ದೇವೆ?" ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಕೆಟ್ಟ ಶ್ರೇಣಿಗಳ ಬೆಲೆ. ಉತ್ತಮ ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶವು ಒಂದು ಗಂಟೆಯ ಅವಧಿಯ ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ಮೂರು ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ಕುದಿಸುತ್ತದೆ: ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ತೆಗೆದುಕೊಂಡ ಕ್ರಮಗಳು (ಯಾರು, ಏನು, ಯಾವಾಗ) ಮತ್ತು ತೆರೆದಿರುವ ವಿಷಯಗಳು. AI ಈ ಕೆಲಸದಲ್ಲಿ ನಂಬಲಾಗದಷ್ಟು ಶಕ್ತಿಶಾಲಿಯಾಗಿದೆ: ಸಭೆಯ ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಅಥವಾ ಚದುರಿದ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸಂಘಟಿತ ಸಾರಾಂಶವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು, ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ-ದಿನಾಂಕದ ಕ್ರಿಯೆಯ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಚಾರ್ಟ್. ಆದರೆ AI ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬಹುದು, ತಪ್ಪು ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು ಅಥವಾ ಮಾತನಾಡದ ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು; ಹೆಚ್ಚುವರಿಯಾಗಿ, ಗೌಪ್ಯ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ಎಚ್ಚರಿಕೆಯಿಂದ ನಿರ್ವಹಿಸಬೇಕು. ಮಾನವ ನಿಯಂತ್ರಣವಿಲ್ಲದೆ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ವಿತರಿಸಬಾರದು.

ಉತ್ತಮ ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶದ ರಚನೆ

ಪರಿಣಾಮಕಾರಿ ಸಾರಾಂಶವು ನಾಲ್ಕು ಭಾಗಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ:

1. ಮುದ್ರೆ: ದಿನಾಂಕ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರು, ವಿಷಯ, ಅವಧಿ.
2. ನಿರ್ಧಾರಗಳು: ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಮಾಡಿದ ನಿರ್ಧಾರಗಳು (ಫಲಿತಾಂಶಗಳು, ಚರ್ಚೆಗಳಲ್ಲ).
3. ಕ್ರಿಯೆಗಳು: ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ "ಏನು, ಯಾರು (ಜವಾಬ್ದಾರರು), ಯಾವಾಗ (ಗಡುವು)" ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ. ಇದು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್‌ನ ಹೃದಯವಾಗಿದೆ.
4. ತೆರೆದ ವಿಷಯಗಳು / ಪಾರ್ಕಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿ: ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗದ ಮತ್ತು ನಂತರ ಉಳಿಯುವ ವಿಷಯಗಳು.

ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಲು RACI ಎಂಬ ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ರೂಪವು ಉಪಯುಕ್ತವಾಗಿದೆ: R (ಜವಾಬ್ದಾರಿ) ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡುವುದು, A (ಜವಾಬ್ದಾರಿ) ಅಂತಿಮವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರಿ/ಅನುಮೋದನೆ, C (ಸಮಾಲೋಚನೆ) ಸಲಹೆ, ನಾನು (ಮಾಹಿತಿ) ಮಾಹಿತಿ. ಕ್ರಿಯೆಯು ಕೇವಲ ಒಂದು "A" ಅನ್ನು ಹೊಂದಿರಬೇಕು; ಇಬ್ಬರು ವ್ಯಕ್ತಿಗಳು ಸಮಾನವಾಗಿ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿದ್ದರೆ, ಯಾರೂ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ಆಕ್ಷನ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್ ಎನ್ನುವುದು ಲೈವ್ ಚಾರ್ಟ್ ಆಗಿದ್ದು, ಅಲ್ಲಿ ಎಲ್ಲಾ ತೆರೆದ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಒಂದೇ ಸ್ಥಳದಲ್ಲಿ ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ: ಕ್ರಿಯೆ, ಜವಾಬ್ದಾರಿ, ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕ, ಸ್ಥಿತಿ (ತೆರೆದ/ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿ/ಮುಗಿದ/ಮುಗಿದಿದೆ), ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು. ಪ್ರತಿ ಸಭೆಯು ಈ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುತ್ತದೆ (“ಕಳೆದ ವಾರದ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಏನು?”) ಮತ್ತು ಹೊಸ ಕ್ರಿಯೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಕೊನೆಗೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.

ಪ್ರದೇಶ

ಉದಾಹರಣೆ

ಇದು ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ?

ಕ್ರಮ

"ಪರೀಕ್ಷಾ ಪರಿಸರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ"

ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ

ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ (ಆರ್)

ಏಕ ವ್ಯಕ್ತಿ

ಎರಡು ಜವಾಬ್ದಾರಿ = ಶೂನ್ಯ ಜವಾಬ್ದಾರಿ

ಗಡುವು

ಸೆಪ್ಟೆಂಬರ್ 12

ದಿನಾಂಕವಿಲ್ಲದೆ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಮುಂದೂಡಲಾಗಿದೆ

ಸ್ಥಿತಿ

ಪ್ರಗತಿಯಲ್ಲಿದೆ

ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವಿಕೆ

ಸಂದರ್ಭ/ನಿರ್ಧಾರ

"ಸಭೆ 5, ನಿರ್ಧಾರ 2"

ಪತ್ತೆಹಚ್ಚುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ

ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ: AI ಯೊಂದಿಗೆ ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಯ ಹೊರತೆಗೆಯುವಿಕೆ

1. ಕಚ್ಚಾ ಇನ್ಪುಟ್ ಅನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ. ಮೀಟಿಂಗ್ ಟ್ರಾನ್ಸ್‌ಕ್ರಿಪ್ಟ್, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಅಥವಾ ಆಡಿಯೋ-ಪಠ್ಯ ಔಟ್‌ಪುಟ್. ಗೌಪ್ಯ/ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿಷಯವಿದ್ದರೆ, ಅದನ್ನು ಅನಾಮಧೇಯಗೊಳಿಸಿ.
2. ರಚನಾತ್ಮಕ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ವಿನಂತಿಸಿ. ಬೈಲೈನ್ + ನಿರ್ಧಾರಗಳು + ಕ್ರಿಯೆಗಳು + ತೆರೆದ ವಿಷಯಗಳ ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ ಸಾರಾಂಶಕ್ಕಾಗಿ AI ಅನ್ನು ಕೇಳಿ.
3. ತಯಾರಿಕೆಯನ್ನು ನಿಷೇಧಿಸಿ. "ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನಮೂದಿಸದ ನಿರ್ಧಾರ/ಜವಾಬ್ದಾರಿ/ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಡಿ; ಅದು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದ್ದರೆ, 'ಅನಿಶ್ಚಿತ' ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ."
4. ಜವಾಬ್ದಾರಿ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕ ಪರಿಶೀಲನೆ. AI ನೇಮಿಸುವ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಮತ್ತು ಐತಿಹಾಸಿಕ ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಸತ್ಯವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ; ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ತಪ್ಪು ಇಲ್ಲಿದೆ.
5. ವೀಕ್ಷಣೆ ಪಟ್ಟಿಗೆ ವರ್ಗಾಯಿಸಿ. ಆಕ್ಷನ್ ಟ್ರ್ಯಾಕರ್‌ಗೆ ಹೊಸ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಹಿಂದಿನ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ.
6. ವಿತರಿಸುವ ಮೊದಲು ಓದಿ. ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಕಳುಹಿಸುವ ಮೊದಲು ಅಮೂರ್ತವನ್ನು ಮಾನವನಂತೆ ಓದಿ; ಗುಪ್ತ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ತಪ್ಪಾದ ನಿಯೋಜನೆಗಾಗಿ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಸಲಹೆ: ಸಭೆ ಮುಗಿದ ನಂತರ, ಅದೇ ದಿನ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ವಿತರಿಸಿ. ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರೂ 24 ಗಂಟೆಗಳ ನಂತರ ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿ ನೆನಪಿಸಿಕೊಳ್ಳುತ್ತಾರೆ; ತಾಜಾ ಸಾರಾಂಶವು ಚರ್ಚೆಯನ್ನು ಕೊನೆಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಮೂರು ಸಣ್ಣ ಪ್ರಕರಣಗಳು

ಪ್ರಕರಣ 1 - ಕಳೆದುಹೋದ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಮರುಪಡೆಯಲಾಗಿದೆ. ಯೋಜನಾ ಸಂಯೋಜಕರು 70 ನಿಮಿಷಗಳ ಸಭೆಯ ಪ್ರತಿಯನ್ನು AI ಗೆ ನೀಡಿದರು ಮತ್ತು ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಂಡರು. AI 14 ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಕಂಡುಹಿಡಿದಿದೆ; ಸಂಯೋಜಕರು ಅವುಗಳಲ್ಲಿ 3 ವಾಸ್ತವವಾಗಿ "ಆಲೋಚನೆಗಳು" ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲ ಎಂದು ನಿರ್ಣಯಿಸಿದರು ಮತ್ತು ಉಳಿದ 11 ಗೆ ಜವಾಬ್ದಾರಿ-ದಿನಾಂಕವನ್ನು ದೃಢಪಡಿಸಿದರು. ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ 40 ನಿಮಿಷಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದಾದ ಕೆಲಸವು 10 ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿತು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಕ್ರಮವನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಲಿಲ್ಲ.

ಪ್ರಕರಣ 2 - ತಪ್ಪಾದ ನಿಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹಿಡಿಯಲಾಗಿದೆ. AI ನ ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ "Ash will do the database migration" ಎಂಬ ಸಾಲನ್ನು PM ನೋಡಿದರು; ಆದಾಗ್ಯೂ, ಸಭೆಯಲ್ಲಿ, ಅಹ್ಮತ್ "ನಾನು ಅದನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬಹುದು" ಎಂದು ಹೇಳಿದರು ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಬದ್ಧತೆಯನ್ನು ಮಾಡಲಿಲ್ಲ. ಇದನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿದ ಪ್ರಧಾನಿ, "ಅಹ್ಮತ್ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯತೆಯನ್ನು ನೋಡುತ್ತಾರೆ, ಮುಂದಿನ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗುವುದು" ಎಂದು ಹೇಳಿದರು. ಪಾಠ: AI ಹಿಂಜರಿಕೆಯನ್ನು ಬದ್ಧತೆಯಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು; ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.

ಪ್ರಕರಣ 3 - ಗೌಪ್ಯತೆ ಉಲ್ಲಂಘನೆಯ ಅಪಾಯ. ತಂಡದ ನಾಯಕರೊಬ್ಬರು ಸಭೆಯ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ನೀಡಿದರು, ಇದರಲ್ಲಿ ಸಿಬ್ಬಂದಿಯ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆಯ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸಾರಾಂಶವಾಗಿ ವಿತರಿಸಲು AI ಗೆ ಚರ್ಚಿಸಲಾಯಿತು. ಅದೃಷ್ಟವಶಾತ್ ಅವರು ಅದನ್ನು ಹಸ್ತಾಂತರಿಸುವ ಮೊದಲು ಓದಿದರು ಮತ್ತು ವೈಯಕ್ತಿಕ/ಗೌಪ್ಯ ವಿಭಾಗವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿದರು. ಪಾಠ: ಡೈಜೆಸ್ಟ್ ವಿತರಣೆಯ ಮೊದಲು ಮಾನವ ವಿಮರ್ಶೆಯು ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡುತ್ತದೆ.

ದುರ್ಬಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ / ಬಲವಾದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್

ದುರ್ಬಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್:

ಈ ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸಿ.

AI ಸಾಮಾನ್ಯ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ; ಇದು ಕ್ರಿಯೆಗಳಿಂದ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುವುದಿಲ್ಲ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು/ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವುದಿಲ್ಲ ಮತ್ತು ತಯಾರಿಕೆಗೆ ಮುಕ್ತವಾಗಿದೆ.

ಶಕ್ತಿಯುತ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್:

ನಿಮ್ಮ ಪಾತ್ರ: ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯದರ್ಶಿ. ಇನ್‌ಪುಟ್: ಸಭೆಯ ಪ್ರತಿಲಿಪಿ (ವೈಯಕ್ತಿಕ/ಗೌಪ್ಯ ಹೆಸರುಗಳು [ಮಾಸ್ಕ್ಡ್]) ಕೆಳಗಿದೆ. ಕಾರ್ಯ: ರಚನಾತ್ಮಕ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ: 1) ಮುದ್ರೆ (ದಿನಾಂಕ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರ ಸಂಖ್ಯೆ, ವಿಷಯ) 2) ನಿರ್ಧಾರಗಳು (ನಿವ್ವಳ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮಾತ್ರ)3) ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಕೋಷ್ಟಕ: ಕ್ರಿಯೆ | ಜವಾಬ್ದಾರಿ (ಆರ್) | ಗಡುವು | ಸಂದರ್ಭ4) ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು:- ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ನಮೂದಿಸದ ನಿರ್ಧಾರ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿ ಅಥವಾ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಇದು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದ್ದರೆ, "ಅನಿಶ್ಚಿತ" ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ. - ಭರವಸೆಯಂತೆ ಹಿಂಜರಿಯುವ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳನ್ನು ("ನಾನು ನೋಡುತ್ತೇನೆ", "ಬಹುಶಃ") ಬರೆಯಬೇಡಿ; ಅದನ್ನು ವರದಿ ಮಾಡಿ.- ಕ್ರಿಯೆಯಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕ ಕಲ್ಪನೆ; ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕ್ರಿಯೆಗೆ ಮಾತ್ರ ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರಿ.

ಈ ಬೇಡಿಕೆಯು ಪ್ರಬಲವಾಗಿದೆ: ರಚನೆಯು ತಯಾರಿಕೆಯ ಮೇಲಿನ ನಿಷೇಧ, ಹಿಂಜರಿಕೆ-ಬದ್ಧತೆಯ ವ್ಯತ್ಯಾಸ ಮತ್ತು ಏಕೈಕ-ಜವಾಬ್ದಾರಿಯ ನಿಯಮವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು:

# ಕ್ರಿಯೆಯ ಸಂಪೂರ್ಣತೆ ಪರೀಕ್ಷಕ ಕೆಳಗಿನ ಕ್ರಿಯೆಯ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ, ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಅಥವಾ ಅಂತಿಮ ದಿನಾಂಕ ಕಾಣೆಯಾದವರನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಕಾಣೆಯಾದ ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ, ಅದನ್ನು ಯಾರು/ಯಾವಾಗ ತೆಗೆದುಕೊಂಡರು ಎಂದು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ನನ್ನನ್ನು ಕೇಳಿ; ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಡಿ.

# ವಾಚ್ ಲಿಸ್ಟ್ ಅಪ್ಡೇಟರ್ ನನ್ನ ಹಿಂದಿನ ಫಾಲೋ ಲಿಸ್ಟ್ (ಲಗತ್ತಿಸಲಾಗಿದೆ) ಮತ್ತು ಈ ವಾರದ ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಒದಗಿಸಲಾಗಿದೆ. ಹಿಂದಿನ ಕ್ರಿಯೆಗಳ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ, ಪೂರ್ಣಗೊಂಡವುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ, ಹೊಸ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ಪಟ್ಟಿ ಬದಲಾವಣೆಗಳು.

# ಗೌಪ್ಯತೆ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್ ಈ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ವಿತರಿಸುವ ಮೊದಲು ಸ್ಕ್ಯಾನ್ ಮಾಡಿ: ವೈಯಕ್ತಿಕ ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ, ಸಂಬಳ, ಆರೋಗ್ಯ, ಶಿಸ್ತು ಅಥವಾ ಗೌಪ್ಯ ವ್ಯವಹಾರ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುವ ವಾಕ್ಯಗಳನ್ನು ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅವುಗಳನ್ನು ವಿತರಣೆಯಿಂದ ಹೊರಗಿಡಲು ನಾನು ಶಿಫಾರಸು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

• ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಕ್ರಿಯೆಗಾಗಿ ತಪ್ಪಾಗಿ ಗ್ರಹಿಸುವುದು: ಹೇಳುವುದೆಲ್ಲವೂ ಬದ್ಧತೆಯಲ್ಲ; AI ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸದಿರಬಹುದು.
• ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ: ತಪ್ಪು ವ್ಯಕ್ತಿಗೆ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಕ್ರಿಯೆಯು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಳೆದುಹೋಗುತ್ತದೆ.
• ಗಡುವು ಇಲ್ಲದೆ ಕ್ರಮ: ಗಡುವು ಇಲ್ಲದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ಅನಿರ್ದಿಷ್ಟಾವಧಿಗೆ ಮುಂದೂಡಲಾಗಿದೆ.
• ಹಿಂಜರಿಕೆಯನ್ನು ಬದ್ಧತೆಯಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವುದು: "ನಾನು ನೋಡುತ್ತೇನೆ" ಮತ್ತು "ನಾನು ಮಾಡುತ್ತೇನೆ" ವಿಭಿನ್ನವಾಗಿದೆ.
• ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡದೆಯೇ ಗೌಪ್ಯ ವಿಷಯವನ್ನು ವಿತರಿಸುವುದು: ಕಾರ್ಯಕ್ಷಮತೆ/ವೈಯಕ್ತಿಕ ಸಮಸ್ಯೆಗಳು ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತವಾಗಿ ಸೋರಿಕೆಯಾಗಬಹುದು.
• ವೀಕ್ಷಣಾ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನವೀಕರಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ: ಒಮ್ಮೆ ಕ್ರಮ ಕೈಗೊಂಡರೆ, ಅದನ್ನು ಅನುಸರಿಸದಿದ್ದರೆ ಅದು ಅರ್ಥಹೀನ.

ಗಮನ: ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆಯು ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸದ ಆದರೆ "ತಾರ್ಕಿಕ" ಎಂದು ತೋರುವ ಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಬಹುದು. ಇದು ಸದುದ್ದೇಶದಿಂದ ಕೂಡಿದ ಭ್ರಮೆಯಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಅವರು ಎಂದಿಗೂ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳದ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಜನರು ಜವಾಬ್ದಾರರಾಗಿರುತ್ತಾರೆ. ಪ್ರತಿ ಸಾಲನ್ನು ನಿಜವಾದ ಪ್ರತಿಲೇಖನಕ್ಕೆ ಹೋಲಿಸಿ.

ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ

ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶವು ಸಂಭಾಷಣೆಯನ್ನು ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಕ್ರಮಗಳು ಮತ್ತು ಮುಕ್ತ ವಿಷಯಗಳಿಗೆ ತಗ್ಗಿಸುತ್ತದೆ; ಆಕ್ಷನ್ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಪಟ್ಟಿ ಇವುಗಳನ್ನು ಜೀವಂತವಾಗಿರಿಸುತ್ತದೆ. ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆಯು ನಕಲುಗಳನ್ನು ಸೆಕೆಂಡುಗಳಲ್ಲಿ ರಚನಾತ್ಮಕ ಸಾರಾಂಶವಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ದಿನಾಂಕದ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ. ಆದಾಗ್ಯೂ, ಇದು ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಕ್ರಿಯೆಯೊಂದಿಗೆ ಗೊಂದಲಗೊಳಿಸಬಹುದು, ಹಿಂಜರಿಕೆಯನ್ನು ಬದ್ಧತೆಗೆ ತಿರುಗಿಸಬಹುದು, ತಪ್ಪಾದ ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಗುಪ್ತ ವಿಷಯವನ್ನು ಸಾಗಿಸಬಹುದು. ಮುಖ್ಯಾಂಶಗಳು ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುವುದು, ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡುವುದು ಮತ್ತು ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ವಿತರಿಸುವ ಮೊದಲು ಅದನ್ನು ಓದುವುದು ಮಾನವನ ಕೆಲಸವಾಗಿದೆ.

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಕಾರ್ಯ

ನಿಮ್ಮ ಕೊನೆಯ ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು (ರಹಸ್ಯ ಹೆಸರುಗಳನ್ನು ಮರೆಮಾಚುವುದು) AI ಗೆ ನೀಡಿ ಮತ್ತು ರಚನಾತ್ಮಕ ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯಾ ಕೋಷ್ಟಕವನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಕ್ರಿಯೆಯ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಸತ್ಯಗಳೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿ; ಕ್ರಿಯೆಯಿಂದ ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು "ಕಲ್ಪನೆ" ಯನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ. "ಗೌಪ್ಯತೆ ಸ್ಕ್ಯಾನರ್" ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಪೂರ್ವ ನಿಯೋಜನೆ ಪರಿಶೀಲನೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ವೀಕ್ಷಣೆ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಿ.

ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ

• [ ] ನಾನು ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ನಿರ್ಧಾರ, ಕ್ರಿಯೆ ಮತ್ತು ಮುಕ್ತ ವಿಷಯವಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಿದೆ.
• [ ] ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕ್ರಿಯೆಯು ಒಬ್ಬ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ವ್ಯಕ್ತಿ ಮತ್ತು ಗಡುವನ್ನು ಹೊಂದಿರುತ್ತದೆ.
• [ ] ನಾನು ಜವಾಬ್ದಾರಿಯುತ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕದ ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನಿಜವಾದ ಪ್ರತಿಲೇಖನದೊಂದಿಗೆ ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ್ದೇನೆ.
• [ ] ನಾನು ಕಲ್ಪನೆಯನ್ನು ಬದ್ಧತೆಯಿಂದ ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿದೆ; ನಾನು ಹಿಂಜರಿಕೆಗಳನ್ನು ಹಾಗೆಯೇ ಬಿಟ್ಟೆ.
• [ ] ನಾನು ವಿತರಣೆಯ ಮೊದಲು ಖಾಸಗಿ/ವೈಯಕ್ತಿಕ ವಿಷಯವನ್ನು ಫಿಲ್ಟರ್ ಮಾಡಿದ್ದೇನೆ.
• [ ] ನಾನು ಅನುಸರಣಾ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ಹಿಂದಿನ ಸಂದರ್ಭಗಳನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿದ್ದೇನೆ.