ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ಸ್ಟ್ರಕ್ಚರ್ (ಡಬ್ಲ್ಯೂಬಿಎಸ್) ಮತ್ತು ಸ್ಕೋಪ್ ಪ್ಲಾನಿಂಗ್

ಲಾಭಗಳು:

• ಸ್ಕೋಪ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಮತ್ತು ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ಸ್ಟ್ರಕ್ಚರ್ (WBS) ಪರಿಕಲ್ಪನೆಗಳನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ WBS ಅನ್ನು ತಯಾರಿಸಲು AI ಅನ್ನು ಬಳಸಿ
• ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆ ಬೆಂಬಲದೊಂದಿಗೆ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಿಂದ ಹೊರಗಿರುವ ಐಟಂಗಳು, ವಿತರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕಾರ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಸ್ಕೋಪ್ ಕ್ರೀಪ್ ಅನ್ನು ಮೊದಲೇ ನೋಡಿ
• ತಂಡ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಮೂಲಕ ಸಾಂಸ್ಥಿಕ ಸಂದರ್ಭದೊಂದಿಗೆ ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆಯಿಂದ ಉತ್ಪತ್ತಿಯಾಗುವ WBS ನ ಸಮಗ್ರತೆ, ನೈಜತೆ ಮತ್ತು ಸೂಕ್ತತೆಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವುದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ನ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ.

ನೀವು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದಾಗ "ನಾವು ಏನು ಮಾಡಲಿದ್ದೇವೆ?" ಇದರಿಂದ ಶುರುವಾಗುವುದು ಕತ್ತಲೆಯಲ್ಲಿ ನಡೆದಂತೆ. ಯೋಜನೆಗಳು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ವಿಫಲಗೊಳ್ಳುತ್ತವೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅವುಗಳು ಸರಿಯಾಗಿ ನಿರ್ವಹಿಸಲ್ಪಟ್ಟಿಲ್ಲ, ಆದರೆ ಅವುಗಳನ್ನು ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದಲೂ ತಪ್ಪಾಗಿ ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸಲಾಗಿದೆ. ಈ ಘಟಕದ ವಿಷಯವು ಯೋಜನೆಯ ಗಡಿಗಳನ್ನು ರೂಪಿಸುವ ಮತ್ತು ಕೆಲಸವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಬಹುದಾದ ತುಣುಕುಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುವ ಎರಡು ಮೂಲಭೂತ ಸಾಧನಗಳಾಗಿವೆ: ಸ್ಕೋಪ್ ಹೇಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತ ರಚನೆ. ಈ ಎರಡು ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸರಿಯಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಿದಾಗ, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಮುನ್ಸೂಚನೆ, ಅಪಾಯ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್ ಅವುಗಳ ಮೇಲೆ ದೃಢವಾಗಿ ಕುಳಿತುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ; ತಪ್ಪಾಗಿ ಹೊಂದಿಸಿದಾಗ, ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಎಲ್ಲವೂ ಅಲುಗಾಡುತ್ತದೆ. AI ಎರಡೂ ದಾಖಲೆಗಳಲ್ಲಿ ಪ್ರಬಲ ಡ್ರಾಫ್ಟಿಂಗ್ ಪಾಲುದಾರ: ಇದು ಸ್ಕೋಪ್ ಅಸ್ಥಿಪಂಜರವನ್ನು ಮತ್ತು ನಿಮಿಷಗಳಲ್ಲಿ ಕೆಲಸದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳಾಗಿ ಸ್ಥಗಿತವನ್ನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ನೆನಪಿಡಿ: AI ಸಾಮಾನ್ಯ ಮಾದರಿಯನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ; ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಯ ನಿಜವಾದ ವಿತರಣೆಗಳು, ನಿರ್ಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕಾರದ ಮಾನದಂಡಗಳು ನಿಮಗೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮ ತಂಡಕ್ಕೆ ಮಾತ್ರ ತಿಳಿದಿದೆ.

ಸ್ಕೋಪ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಎಂದರೇನು?

ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಎಂದರೆ ಯೋಜನೆಯು ಏನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ ಮತ್ತು ಅದು ಒಳಗೊಂಡಿಲ್ಲ. ಸ್ಕೋಪ್ ಹೇಳಿಕೆಯು ಅದನ್ನು ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಇರಿಸುವ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿದೆ ಮತ್ತು ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ: ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದೇಶ, ಪ್ರಮುಖ ವಿತರಣೆಗಳು, ಸ್ವೀಕಾರ ಮಾನದಂಡಗಳು, ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಿಂದ ಹೊರಗಿರುವ ಐಟಂಗಳು, ಊಹೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಬಂಧಗಳು. ಇಲ್ಲಿ ಅತ್ಯಂತ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸಲಾದ ಭಾಗವು ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಹೊರಗಿದೆ: "ನಾವು ಈ ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ X ಅನ್ನು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ" ನಂತರ "ಆದರೆ ಅದನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ನಾನು ಭಾವಿಸಿದ್ದೇನೆ" ವಾದವನ್ನು ತಡೆಯುತ್ತದೆ.

ವ್ಯಾಪ್ತಿ ನಿಯಂತ್ರಣದಿಂದ ಹೊರಬಂದಾಗ, ಅದನ್ನು ಸ್ಕೋಪ್ ಕ್ರೀಪ್ ಎಂದು ಕರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ: ಯೋಜನೆಗೆ ಸೇರಿಸಲಾದ ಸಣ್ಣ, ಅನುಮೋದಿತವಲ್ಲದ ಕೆಲಸವು ಕಾಲಾನಂತರದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಉಬ್ಬುತ್ತದೆ. "ಇನ್ನೂ ಒಂದು ಚಿಕ್ಕ ಸೇರ್ಪಡೆ", ಪುನರಾವರ್ತನೆಯಾದಾಗ, ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸ್ಫೋಟಿಸುತ್ತದೆ. ಉತ್ತಮ ಸ್ಕೋಪ್ ಹೇಳಿಕೆ ಮತ್ತು ಸ್ಪಷ್ಟ ಸ್ವೀಕಾರ ಮಾನದಂಡಗಳು ಸ್ಕೋಪ್ ಕ್ರೀಪ್ ವಿರುದ್ಧ ರಕ್ಷಣೆಯ ಮೊದಲ ಸಾಲುಗಳಾಗಿವೆ. ಸ್ವೀಕಾರದ ಮಾನದಂಡವು "ಸಂಪೂರ್ಣ" ಎಂದು ಪರಿಗಣಿಸಲು ತಲುಪಿಸಬಹುದಾದ ಅಳೆಯಬಹುದಾದ ಸ್ಥಿತಿಯಾಗಿದೆ (ಉದಾ. "2 ಸೆಕೆಂಡ್‌ಗಳಿಗಿಂತ ಕಡಿಮೆ ಅವಧಿಯಲ್ಲಿ ಲೋಡ್‌ಗಳು").

ಸಲಹೆ: ಸ್ಕೋಪ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಬರೆಯುವಾಗ, "ನಾವು ಏನು ಮಾಡಲಿದ್ದೇವೆ" ಪಟ್ಟಿಗೆ "ನಾವು ಏನು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ" ಎಂದು ಹೆಚ್ಚು ಪ್ರಯತ್ನ ಮಾಡಿ. ಹೊರತುಪಡಿಸಿದ ವಸ್ತುಗಳು ಯೋಜನೆಗೆ ಅಗ್ಗದ ವಿಮೆಯಾಗಿದೆ.

ಕೆಲಸದ ಸ್ಥಗಿತ ರಚನೆ (WBS) ಎಂದರೇನು?

ವರ್ಕ್ ಬ್ರೇಕ್‌ಡೌನ್ ಸ್ಟ್ರಕ್ಚರ್ (ಡಬ್ಲ್ಯೂಬಿಎಸ್) ಒಂದು ಕ್ರಮಾನುಗತ ವೃಕ್ಷವಾಗಿದ್ದು ಅದು ಯೋಜನೆಯ ಒಟ್ಟು ಕೆಲಸವನ್ನು ತಾರ್ಕಿಕ ಭಾಗಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸುತ್ತದೆ, ಅದು ಕ್ರಮೇಣ ಮೇಲಿನಿಂದ ಕೆಳಕ್ಕೆ ಚಿಕ್ಕದಾಗುತ್ತದೆ. ಮೇಲ್ಭಾಗದಲ್ಲಿ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಇದೆ, ಅದರ ಕೆಳಗೆ ಮುಖ್ಯ ವಿತರಣೆಗಳು/ಹಂತಗಳು ಮತ್ತು ಅವುಗಳ ಕೆಳಗೆ ಕೆಲಸದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳಿವೆ. ಕೆಲಸದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಒಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿ/ತಂಡಕ್ಕೆ ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದಾದ ಅತ್ಯಂತ ಕಡಿಮೆ ಮಟ್ಟದ ಕೆಲಸವಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಅವಧಿ ಮತ್ತು ವೆಚ್ಚವನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಲು ಸಾಕಷ್ಟು ಚಿಕ್ಕದಾಗಿದೆ. ಉತ್ತಮ WBS ಎರಡು ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ: 100% ನಿಯಮ (ಕೆಳಗಿನ ಭಾಗಗಳ ಮೊತ್ತವು ಸಂಪೂರ್ಣ ಮೇಲಿನ ಭಾಗವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ, ಹೆಚ್ಚು ಇಲ್ಲ, ಕಡಿಮೆ ಇಲ್ಲ) ಮತ್ತು ಪರಸ್ಪರ ಪ್ರತ್ಯೇಕತೆ (ಯಾವುದೇ ಎರಡು ಪ್ಯಾಕೇಜುಗಳು ಒಂದೇ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವುದಿಲ್ಲ, ಅತಿಕ್ರಮಣವಿಲ್ಲ).

WBS ಏಕೆ ಮುಖ್ಯ? ಏಕೆಂದರೆ ಮುನ್ಸೂಚನೆ, ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ, ಬಜೆಟ್ ಮತ್ತು ಅಪಾಯವನ್ನು ಯಾವಾಗಲೂ ಕೆಲಸದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಮಟ್ಟದಲ್ಲಿ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತದೆ. "ನಾವು ವೆಬ್‌ಸೈಟ್ ಮಾಡುತ್ತೇವೆ" ಎಂಬುದು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ; ಆದರೆ "ಲಾಗಿನ್ ಪುಟ ವಿನ್ಯಾಸ", "ಬಳಕೆದಾರ ನೋಂದಣಿ ಫಾರ್ಮ್", "ಪಾವತಿ ಏಕೀಕರಣ ಪರೀಕ್ಷೆ" ಯಂತಹ ಪ್ಯಾಕೇಜುಗಳು ಊಹಿಸಬಹುದಾದವು. WBS ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು (RACI), ಪ್ರಗತಿಯ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮತ್ತು ಸಂವಹನವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸುವ ಚೌಕಟ್ಟಾಗಿದೆ.

ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ: AI ಜೊತೆಗೆ WBS ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸುವುದು

1. ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ. ಅನಾಮಧೇಯವಾಗಿ AI ಗೆ ಯೋಜನೆಯ ಉದ್ದೇಶ, ಪ್ರಮುಖ ವಿತರಣೆಗಳು ಮತ್ತು ತಿಳಿದಿರುವ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ನೀಡಿ. ಉತ್ತಮ WBS ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಉದ್ದೇಶದಿಂದ ಬರುವುದಿಲ್ಲ.
2. ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಸ್ಥಗಿತಕ್ಕಾಗಿ ಕೇಳಿ. ಹಂತಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ಕ್ರಮಾನುಗತಕ್ಕಾಗಿ AI ಅನ್ನು ಕೇಳಿ; ಪ್ರತಿ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗೆ ಒಂದು ಸಾಲಿನ ಸ್ಕೋಪ್ ವಿವರಣೆ ಮತ್ತು ಸೂಚಿಸಿದ ವಿತರಣೆಗಾಗಿ ಕೇಳಿ.
3. 100% ನಿಯಮವನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ. ಒಟ್ಟು ಉತ್ಪಾದಿಸಿದ ಪ್ಯಾಕೇಜುಗಳು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯನ್ನು ಪೂರೈಸುತ್ತದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ; ಕಾಣೆಯಾದ ಮತ್ತು ಅನಗತ್ಯ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ.
4. ಸ್ವೀಕಾರ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ. ವಿತರಿಸಬಹುದಾದ ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕೀಲಿಗೂ ಕರಡು ಅಳತೆ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಸ್ವೀಕಾರಾರ್ಹ ಮಾನದಂಡಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ, ನಂತರ ಅವುಗಳನ್ನು ವಾಸ್ತವಕ್ಕೆ ವಿರುದ್ಧವಾಗಿ ಪರಿಷ್ಕರಿಸಿ.
5. ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಿಂದ ಹೊರಗಿರುವುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ. "ಈ ಯೋಜನೆಗೆ ಪ್ರಾಯಶಃ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಿಂದ ಹೊರಗಿರುವ ಐಟಂಗಳ" ಪಟ್ಟಿಗಾಗಿ AI ಅನ್ನು ಕೇಳಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ಚರ್ಚಿಸಿ.
6. ತಂಡ ಮತ್ತು ಮಧ್ಯಸ್ಥಗಾರರ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ. ಕೆಲಸದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಮಾಲೀಕರೊಂದಿಗೆ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ತಂಡದ ಅನುಮೋದನೆಯಿಲ್ಲದೆ WBS ಎಂದಿಗೂ "ಯೋಜನೆ" ಅಲ್ಲ.

ಎಚ್ಚರಿಕೆ: AI- ರಚಿತವಾದ WBS ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ನಿರ್ಣಾಯಕ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಅನ್ನು ಕಳೆದುಕೊಳ್ಳಬಹುದು (ಉದಾ. "ಕಾನೂನು ಅನುಮೋದನೆ," "ಡೇಟಾ ವಲಸೆ," "ಬಳಕೆದಾರ ತರಬೇತಿ") ಇದು ತಾರ್ಕಿಕವಾಗಿ ತೋರುತ್ತದೆ ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಸಂಸ್ಥೆಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ಕಾಣೆಯಾದ ಪ್ಯಾಕೆಟ್ ಮೊದಲಿನಿಂದಲೂ ನಿಮ್ಮ ಭವಿಷ್ಯವನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಮಾನವ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ 100% ನಿಯಮವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಲು ಮರೆಯದಿರಿ.

ಮೂರು ಸಣ್ಣ ಪ್ರಕರಣಗಳು

ಪ್ರಕರಣ 1 - ಸಮಯ ಉಳಿಸುವ ನೀಲನಕ್ಷೆ. ಹೊಸ ಇಂಟ್ರಾನೆಟ್ ಯೋಜನೆಗಾಗಿ ಮೊದಲಿನಿಂದಲೂ WBS ಅನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವ ಬದಲು, PMO ತಜ್ಞರು YZ ಗೆ ಅನಾಮಧೇಯ ಸ್ಕೋಪ್ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ನೀಡಿದರು ಮತ್ತು ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ಕೇಳಿದರು. YZ 6 ಹಂತಗಳು ಮತ್ತು 34 ಕೆಲಸದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳನ್ನು ಪ್ರಸ್ತಾಪಿಸಿದೆ. ತಜ್ಞರು ತಂಡದೊಂದಿಗೆ 45 ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾರ್ಯಾಗಾರದಲ್ಲಿ 5 ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು 3 ಕಾಣೆಯಾದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳನ್ನು (SSO ಏಕೀಕರಣ, ಪ್ರವೇಶ ಪರೀಕ್ಷೆ, ವಿಷಯ ವಲಸೆ) ಸೇರಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಮೊದಲಿನಿಂದಲೂ ಒಂದು ದಿನ ನಡೆಯಬೇಕಾಗಿದ್ದ ಕೆಲಸ ಅರ್ಧ ದಿನದಲ್ಲಿ ಮುಗಿದು ಮತ್ತಷ್ಟು ಪೂರ್ಣವಾಯಿತು.

ಪ್ರಕರಣ 2 - ಕ್ಯಾಚಿಂಗ್ ಸ್ಕೋಪ್ ಕ್ರೀಪ್. ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್ ಗ್ರಾಹಕರಿಂದ AI 12 ಸಣ್ಣ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತಾರೆ ಮತ್ತು "ಪ್ರಸ್ತುತ ಸ್ಕೋಪ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಪ್ರಕಾರ ಇವುಗಳು ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಲ್ಲಿವೆಯೇ ಅಥವಾ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಿಂದ ಹೊರಗಿವೆಯೇ?" ಅವರು ಇದನ್ನು ಹೀಗೆ ವರ್ಗೀಕರಿಸಿದ್ದಾರೆ: YZ 7 ವಿನಂತಿಯನ್ನು "ಪ್ರಾಯಶಃ ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಿಂದ ಹೊರಗಿದೆ" ಎಂದು ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡಿದೆ. PM ಇವುಗಳನ್ನು ಅಧಿಕೃತ ಬದಲಾವಣೆ ವಿನಂತಿಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿದವು; ಇಲ್ಲದಿದ್ದರೆ ಹೆಚ್ಚುವರಿ 3 ವಾರಗಳ ಕೆಲಸವು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಮೌನವಾಗಿ ಸೋರಿಕೆಯಾಗುತ್ತದೆ.

ಪ್ರಕರಣ 3 - ಕಾಣೆಯಾದ ಪ್ಯಾಕೆಟ್ ಟ್ರ್ಯಾಪ್. ಪರಿಶೀಲನೆಯಿಲ್ಲದೆ YZ ನಿಂದ ನಿರ್ಮಿಸಲಾದ WBS ನ 28 ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳನ್ನು ತಂಡವು ಅನುಮೋದಿಸಿದೆ. ಯೋಜನೆಯ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ, "ಡೇಟಾ ಮೈಗ್ರೇಶನ್" ಮತ್ತು "ಗೋ-ಲೈವ್ ರಿಹರ್ಸಲ್" ಪ್ಯಾಕೇಜುಗಳಿಲ್ಲ ಎಂದು ಗಮನಿಸಲಾಯಿತು; ಈ ಎರಡು ಮಿಸ್‌ಗಳು ವೇಳಾಪಟ್ಟಿಗೆ 4 ವಾರಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪಾಠ: 100% ನಿಯಮದೊಂದಿಗೆ ಮಾನವ ಪರೀಕ್ಷೆಯಿಲ್ಲದೆ AI ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ಗಳನ್ನು ಅನುಮೋದಿಸಬಾರದು.

ದುರ್ಬಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ / ಬಲವಾದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್

ದುರ್ಬಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್:

ಮೊಬೈಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಯೋಜನೆಗಾಗಿ WBS ಬರೆಯಿರಿ.

ಈ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ತುಂಬಾ ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿದೆ: AI ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್‌ನ ನಿಜವಾದ ವಿತರಣೆಗಳು, ನಿರ್ಬಂಧಗಳು ಮತ್ತು ಸ್ವೀಕಾರ ಮಾನದಂಡಗಳಿಗೆ ಕಡಿಮೆ ಪ್ರಸ್ತುತತೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.

ಶಕ್ತಿಯುತ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್:

ನಿಮ್ಮ ಪಾತ್ರ: ಹಿರಿಯ ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಯೋಜನಾ ತಜ್ಞರು. ಸಂದರ್ಭ: ಚಿಲ್ಲರೆ ಕ್ಲೈಂಟ್‌ಗಾಗಿ ದಾಸ್ತಾನು ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್ ಮೊಬೈಲ್ ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ (ಹೆಸರು ಮರೆಮಾಚಲಾಗಿದೆ). ನಿರ್ಬಂಧಗಳು: 4 ತಿಂಗಳುಗಳು, ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿರುವ ERP ನೊಂದಿಗೆ ಏಕೀಕರಣ ಕಡ್ಡಾಯ, iOS+Android, ಡೇಟಾ ವಲಸೆ ಲಭ್ಯವಿದೆ. ಕಾರ್ಯ: ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಲಾದ ಕರಡು WBS ಅನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸಿ.% 0 ನಿಯಮವನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ:-0 ಪ್ರತಿ ಹಂತದ ಅಡಿಯಲ್ಲಿನ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳು ಹಂತವನ್ನು ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಒಳಗೊಂಡಿರಬೇಕು.- ಪ್ರತಿ ಕೆಲಸದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗೆ: ಸಿಂಗಲ್ ಲೈನ್ ಸ್ಕೋಪ್ + ಮುಖ್ಯ ವಿತರಣೆ + ಅಳೆಯಬಹುದಾದ ಸ್ವೀಕಾರ ಮಾನದಂಡ.- ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಪ್ರತ್ಯೇಕ "ಪ್ರಾಯಶಃ ವ್ಯಾಪ್ತಿ" ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀಡಿ.- "[ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ದೃಢೀಕರಿಸಿ]" ನಿಮಗೆ ಖಚಿತವಾಗಿರದ ಸಂಸ್ಥೆ-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ. ಔಟ್‌ಪುಟ್: ಮಾರ್ಕ್‌ಡೌನ್ ಟೇಬಲ್ (ಹಂತ | ಪ್ಯಾಕೇಜ್ | ವ್ಯಾಪ್ತಿ | ವಿತರಣೆ | ಸ್ವೀಕಾರ ಮಾನದಂಡ).

ಈ ವಿನಂತಿಯು ಪ್ರಬಲವಾಗಿದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಸಂದರ್ಭ, ನಿರ್ಬಂಧ, 100% ನಿಯಮ, ಸ್ವೀಕಾರ ಮಾನದಂಡಗಳು ಮತ್ತು ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಿಂದ ಹೊರಗಿರುವ ವಿನಂತಿಯು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ; "[ತಂಡದೊಂದಿಗೆ ದೃಢೀಕರಣ]" ಜೊತೆಗೆ ಅನಿಶ್ಚಿತತೆಯನ್ನು ಜಾರಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ.

ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು:

# ಔಟ್ ಆಫ್ ಸ್ಕೋಪ್ ಫೈಂಡರ್ ಕೆಳಗಿನ ಸ್ಕೋಪ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಓದಿ. ಇಲ್ಲಿ ಸಾಮಾನ್ಯ ಆದರೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಉಲ್ಲೇಖಿಸದ "ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ-ಹೊರಗಿನ ಅಭ್ಯರ್ಥಿಗಳು" ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ (ಉದಾ. ತರಬೇತಿ, ದಾಖಲಾತಿ, ಬೆಂಬಲ, ವಲಸೆ, ಭದ್ರತಾ ಪರೀಕ್ಷೆ). ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ, ಅದನ್ನು ಏಕೆ ಸೇರಿಸಬೇಕು/ಹೊರಗಿಡಬೇಕು ಎಂದು ಕೇಳಿ.

# ಸ್ವೀಕಾರ ಮಾನದಂಡ ತಯಾರಕರು ಈ ಕೆಳಗಿನ ವಿತರಣೆಗಾಗಿ 3-5 ಅಳೆಯಬಹುದಾದ ಸ್ವೀಕಾರ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ (SMART ಸ್ವರೂಪದಲ್ಲಿ):[ವಿತರಣೆ]. ಅಳತೆ ಮಾಡಲಾಗದ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಬರೆಯಬೇಡಿ ("ಇದು ಚೆನ್ನಾಗಿ ಕೆಲಸ ಮಾಡಬೇಕು").

# 100% ನಿಯಮ ಪರೀಕ್ಷಕ ಕೆಳಗಿನ WBS ಅನ್ನು ಪರೀಕ್ಷಿಸಿ. ಸ್ಕೋಪ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್‌ನಿಂದ ವಿತರಿಸಬಹುದಾದ ಯಾವುದನ್ನು ಯಾವುದೇ ವರ್ಕ್‌ಪ್ಯಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಪ್ರತಿರೂಪವನ್ನು ಹೊಂದಿಲ್ಲ? ಯಾವ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳು ಸ್ಕೋಪ್ ಸ್ಟೇಟ್‌ಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು ಮೀರಿದೆ? ಅಂತರವನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

• ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಿಂದ ಹೊರಗೆ ಬರೆಯದಿರುವುದು: "ನಾವು ಏನು ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ" ಎಂಬುದು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದ್ದರೆ, ಸ್ಕೋಪ್ ಕ್ರೀಪ್ ಅನಿವಾರ್ಯವಾಗಿದೆ.
• ತುಂಬಾ ದೊಡ್ಡದಾದ ಅಥವಾ ತುಂಬಾ ತೆಳುವಾದ ಪ್ಯಾಕೇಜುಗಳು: ಒಂದು ತಿಂಗಳ ಅವಧಿಯ ದೈತ್ಯ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಅನಿರೀಕ್ಷಿತವಾಗಿದೆ; ಸಣ್ಣ ಒಂದು ಗಂಟೆಯ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ನಿರ್ವಹಣೆಯನ್ನು ಮುಳುಗಿಸುತ್ತದೆ. ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳು ಊಹಿಸಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಬಹುದಾದಂತಿರಬೇಕು.
• AI ಬ್ಲೂಪ್ರಿಂಟ್ ಅನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸದೆ ಅನುಮೋದಿಸುವುದು: ಅಪೂರ್ಣ ಎಂಟರ್‌ಪ್ರೈಸ್-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ (ಡೇಟಾ ವಲಸೆ, ನಿಯಂತ್ರಕ ಅನುಮೋದನೆ, ತರಬೇತಿ) ಪ್ರಾರಂಭದಿಂದಲೇ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಸುಳ್ಳು ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ಸ್ವೀಕಾರ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡುವುದು: ಯಾವುದೇ ಮಾನದಂಡವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, "ಮುಗಿದಿದೆ" ಚರ್ಚೆಯು ಅಂತ್ಯವಿಲ್ಲ.
• WBS ಅನ್ನು ಚಟುವಟಿಕೆಗಳಿಗಿಂತ ಔಟ್‌ಪುಟ್‌ಗಳ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸದಿರುವುದು: ಉತ್ತಮ WBS ವಿತರಣೆಗಳನ್ನು (ಹೆಸರುಗಳನ್ನು) ತೋರಿಸುತ್ತದೆ, "ಸಭೆಯನ್ನು ಹಿಡಿದಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು" ನಂತಹ ಚಟುವಟಿಕೆಗಳನ್ನು ಅಲ್ಲ.

ಸಲಹೆ: WBS ಅನ್ನು ಒಮ್ಮೆ ಬರೆಯಬೇಡಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ. ಅನುಮೋದಿತ ಬದಲಾವಣೆಯು ಬಂದಾಗ, WBS ಅನ್ನು ನವೀಕರಿಸಿ, ನಂತರ ವೇಳಾಪಟ್ಟಿ ಮತ್ತು ಬಜೆಟ್. WBS ಒಂದು ಜೀವಂತ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ.

ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ

ಸ್ಕೋಪ್ ಹೇಳಿಕೆಯು ಯೋಜನೆಯ ಗಡಿಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ WBS ಕೆಲಸದ ನಿರ್ವಹಣಾ ಭಾಗಗಳನ್ನು ವ್ಯಾಖ್ಯಾನಿಸುತ್ತದೆ. ಉತ್ತಮ ಸ್ಕೋಪ್ ಹೇಳಿಕೆಯು ಸ್ಪಷ್ಟ ಸ್ವೀಕಾರ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಬಲವಾದ "ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಹೊರಗೆ" ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತದೆ; ಉತ್ತಮ WBS 100% ನಿಯಮ ಮತ್ತು ಪರಸ್ಪರ ಪ್ರತ್ಯೇಕತೆಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ. AI ಎರಡಕ್ಕೂ ವೇಗವಾದ ಮತ್ತು ಸಂಪೂರ್ಣ ಬ್ಲೂಪ್ರಿಂಟ್‌ಗಳನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಸಂಸ್ಥೆ-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬಹುದು. 100% ನಿಯಮವನ್ನು ಮಾನವ ದೃಷ್ಟಿಕೋನದಿಂದ ಅನ್ವಯಿಸುವುದು, ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಿಂದ ಹೊರಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸುವುದು ಮತ್ತು ತಂಡದ ಮೌಲ್ಯೀಕರಣವನ್ನು ಪಡೆಯುವುದು ಪ್ರಾಜೆಕ್ಟ್ ಮ್ಯಾನೇಜರ್‌ಗೆ ಬಿಟ್ಟದ್ದು.

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಕಾರ್ಯ

ನಿಮ್ಮ ಪ್ರಸ್ತುತ ಯೋಜನೆಗಾಗಿ, AI ನಿಂದ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ WBS ಅನ್ನು ಹಂತಗಳು ಮತ್ತು ಕೆಲಸದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ (ಡೇಟಾವನ್ನು ಅನಾಮಧೇಯಗೊಳಿಸಿ). ನಂತರ, ನಿಮ್ಮ ತಂಡದ ಸದಸ್ಯರೊಂದಿಗೆ, 100% ನಿಯಮವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ: ಯಾವ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳು ಕಾಣೆಯಾಗಿವೆ, ಯಾವುದು ಅನಗತ್ಯ, ಯಾವ ವಿತರಣೆಗೆ ಯಾವುದೇ ಸ್ವೀಕಾರ ಮಾನದಂಡಗಳಿಲ್ಲ? ಕನಿಷ್ಠ 3 ಕಾಣೆಯಾದ/ತಪ್ಪಾದ ಅಂಕಗಳನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಸರಿಪಡಿಸಿದ WBS ಅನ್ನು ಉಳಿಸಿ.

ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ

• [ ] ನನ್ನ ವ್ಯಾಪ್ತಿ ಹೇಳಿಕೆಯು ಉದ್ದೇಶ, ವಿತರಣೆ, ಸ್ವೀಕಾರ ಮಾನದಂಡಗಳು, ವ್ಯಾಪ್ತಿಯಿಂದ ಹೊರಗಿರುವ, ಊಹೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
• [ ] ನಾನು ಉದ್ದೇಶಪೂರ್ವಕವಾಗಿ "ವ್ಯಾಪ್ತಿಯ ಹೊರಗೆ" ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿದ್ದೇನೆ.
• [ ] WBS 100% ನಿಯಮವನ್ನು ಅನುಸರಿಸುತ್ತದೆ (ಕಾಣೆಯಾದ/ಹೆಚ್ಚುವರಿ ಪ್ಯಾಕೆಟ್‌ಗಳಿಲ್ಲ).
• [ ] ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಕೆಲಸದ ಪ್ಯಾಕೇಜ್ ಊಹಿಸಬಹುದಾದ ಮತ್ತು ಪತ್ತೆಹಚ್ಚಬಹುದಾಗಿದೆ.
• [ ] ಪ್ರತಿ ಪ್ರಮುಖ ವಿತರಣೆಯು ಅಳೆಯಬಹುದಾದ ಸ್ವೀಕಾರ ಮಾನದಂಡಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
• [ ] ನಾನು ತಂಡದೊಂದಿಗೆ AI ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿದ್ದೇನೆ; ನಾನು ಸಂಸ್ಥೆ-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಪ್ಯಾಕೇಜ್‌ಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದೇನೆ.