ಸಭೆ: ಸಿದ್ಧತೆ, ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಯ ಅನುಸರಣೆ

ಲಾಭಗಳು:

• ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆಯೊಂದಿಗೆ ಸಮಯದ ಅಜೆಂಡಾ ಮತ್ತು ಸಂಭವನೀಯ ಆಕ್ಷೇಪಣೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುವ ಮೂಲಕ ಸಭೆಯನ್ನು ಸಿದ್ಧವಾಗಿ ಪ್ರವೇಶಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ
• ಕಳೆದುಹೋದ ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ತಡೆಯಲು ಕಚ್ಚಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧಾರಗಳು/ಕ್ರಿಯೆಗಳು (ಯಾರು-ಯಾವಾಗ-ಯಾವಾಗ)/ತೆರೆಯುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ರಚಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ
• ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆ ಮಾಡಬಹುದಾದ ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಗಳು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ವಿತರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಒಪ್ಪಿಗೆ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯತೆಗೆ ಗಮನ ಕೊಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ

ಸಭೆಗಳು ಕಾರ್ಪೊರೇಟ್ ಸಮಯದ ಅತಿದೊಡ್ಡ - ಮತ್ತು ಹೆಚ್ಚು ದೂರಿದ ಅಂಶಗಳಾಗಿವೆ. ಕೆಟ್ಟ ಸಭೆ; ಇದು ಪೂರ್ವಸಿದ್ಧತೆಯಿಲ್ಲದೆ ಪ್ರವೇಶಿಸಿದ ಸಭೆಯಾಗಿದ್ದು, ಚದುರಿಹೋಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ, ಯಾರು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ. ಸಭೆಯ ಕೆಲಸದ ಹರಿವಿನ ಪ್ರತಿ ಹಂತದಲ್ಲೂ AI ಹತೋಟಿಗೆ ಬರುತ್ತದೆ: ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಮತ್ತು ಮೊದಲು ತಯಾರಿ, ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳು, ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಯ ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್. ಆದರೆ ಜನರು ಸಭೆಯ ಗುಣಮಟ್ಟವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತಾರೆ; AI ಸಿದ್ಧತೆಯನ್ನು ಮಾತ್ರ ಚುರುಕುಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಅನುಸರಣೆಯನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಿಕೊಳ್ಳದಂತೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಸಭೆಯ ನಂತರ ದೊಡ್ಡ ಪ್ರಯೋಜನವು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಬರುತ್ತದೆ: ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಮಗಳು ಆವಿಯಾಗುವುದಿಲ್ಲ.

ನಿಯಮಗಳು. ಅಜೆಂಡಾವು ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಚರ್ಚಿಸಬೇಕಾದ ವಿಷಯಗಳ ಆದೇಶ ಪಟ್ಟಿಯಾಗಿದೆ. ಕ್ರಿಯಾ ಐಟಂ ಎಂದರೆ ಮೀಟಿಂಗ್‌ನಿಂದ ಹೊರಬರುವ, ಯಾರಿಗಾದರೂ ನಿಯೋಜಿಸಲಾದ ಮತ್ತು ದಿನಾಂಕವನ್ನು ಹೊಂದಿರುವ ಕಾರ್ಯವಾಗಿದೆ. ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶ/ನಿಮಿಷವು ಏನು ಚರ್ಚಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳ ದಾಖಲೆಯಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿಲೇಖನವು ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಪದದಿಂದ ಪದದ ಪ್ರತಿಲೇಖನವಾಗಿದೆ - ಕೆಲವು ಸಭೆಯ ಪರಿಕರಗಳು ಅದನ್ನು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತವಾಗಿ ರಚಿಸುತ್ತವೆ. ಅನುಸರಣೆಯು ನಿಜವಾಗಿಯೂ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಮೇಲ್ವಿಚಾರಣೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಸಭೆಯ ಮೂರು ಹಂತಗಳು ಮತ್ತು AI

ಮೊದಲು (ತಯಾರಿಕೆ): AI ರಚನಾತ್ಮಕ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ವಿಷಯಗಳ ಚದುರಿದ ಪಟ್ಟಿಯಿಂದ ಹೊರತೆಗೆಯುತ್ತದೆ, ಸಂಭವನೀಯ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿವಾದಗಳನ್ನು ಮೊದಲೇ ಯೋಚಿಸುತ್ತದೆ, ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಸಿದ್ಧಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಉತ್ತಮ ತಯಾರಿಯು ಸಭೆಯ ಸಮಯವನ್ನು ಅರ್ಧದಷ್ಟು ಕಡಿತಗೊಳಿಸಬಹುದು.

ಆದೇಶ (ಗಮನಿಸಿ): ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ AI ಯೊಂದಿಗೆ ಗೊಂದಲಗೊಳ್ಳಬೇಡಿ; ಕಚ್ಚಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಉಪಕರಣವನ್ನು ಬಳಸಿ (ಅನುಮತಿಸಿದರೆ). ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಮೇಲೆ ನಿಮ್ಮ ಗಮನವನ್ನು ಇರಿಸಿ.

ನಂತರದ ಪರಿಣಾಮ (ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆ): ನಿಜವಾದ ಪ್ರತಿಫಲ ಇಲ್ಲಿದೆ. ನೀವು AI ಗೆ ಕಚ್ಚಾ ಟಿಪ್ಪಣಿ ಅಥವಾ ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ನೀಡುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು "ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಕ್ರಿಯೆಗಳು (ಯಾರು-ಯಾವುದು-ಯಾವಾಗ), ಮುಕ್ತ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಾಗಿ ರಚಿಸುತ್ತೀರಿ. ನಂತರ ನೀವು ಅದನ್ನು ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ವಿತರಿಸಿ. ಆದ್ದರಿಂದ "ನಾವು ಮುಂದೆ ಏನು ಮಾಡಲಿದ್ದೇವೆ?" ಅನಿಶ್ಚಿತತೆ ಕಣ್ಮರೆಯಾಗುತ್ತದೆ.

ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ: ಸಭೆಯ ಕೆಲಸದ ಹರಿವು

1. ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ. AI ಗೆ ಕಚ್ಚಾ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ನೀಡಿ ಮತ್ತು ಆದ್ಯತೆಯ ಮತ್ತು ಸಮಯದ ಅಜೆಂಡಾದೊಂದಿಗೆ ಬನ್ನಿ.
2. ಸಿದ್ಧರಾಗಿ. ಸಂಬಂಧಿತ ದಾಖಲೆಗಳನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸಿ; ಸಂಭವನೀಯ ಆಕ್ಷೇಪಣೆಗಳನ್ನು ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಪರಿಗಣಿಸಿ.
3. ಕಚ್ಚಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ. ಸರಳೀಕೃತ, ಕಚ್ಚಾ ರೆಕಾರ್ಡಿಂಗ್ ಸಮಯದಲ್ಲಿ; AI ನೊಂದಿಗೆ ಗೊಂದಲಗೊಳ್ಳಬೇಡಿ.
4. ಕಾನ್ಫಿಗರ್ ಮಾಡಿ. ನಂತರ AI ಗೆ ಟಿಪ್ಪಣಿ/ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ನೀಡಿ ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿ.
5. ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಪ್ರತಿ ನಿರ್ಧಾರ ಮತ್ತು ನಿಯೋಜನೆಯನ್ನು ನೀವು ನೆನಪಿಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದರೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ; AI ತಪ್ಪಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದು.
6. ನಿಯೋಜಿಸಿ ಮತ್ತು ಟ್ರ್ಯಾಕ್ ಮಾಡಿ. ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಕಳುಹಿಸಿ; ಅನುಸರಣಾ ಪಟ್ಟಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ಹಾಕಿ.

ಸಲಹೆ: AI ಜೊತೆಗೆ ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ನಂತರ, ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ "ಈ ಸಾರಾಂಶ ಸರಿಯಾಗಿದೆಯೇ, ಯಾವುದಾದರೂ ಕಾಣೆಯಾಗಿದೆಯೇ/ತಪ್ಪಾಗಿದೆಯೇ?" 24 ಗಂಟೆಗಳ ಒಳಗೆ ಕೇಳಿ. ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ದೋಷಗಳನ್ನು ಹಿಡಿಯುತ್ತೀರಿ ಮತ್ತು ಎಲ್ಲರೂ ಒಂದೇ ಪುಟದಲ್ಲಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ.

ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯತೆ

ಅನೇಕ ಸಭೆ ವೇದಿಕೆಗಳು ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಪ್ರತಿಗಳು ಮತ್ತು AI ಸಾರಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ. ಇದು ಶಕ್ತಿಯುತವಾಗಿದೆ, ಆದರೆ ಎರಡು ವಿಷಯಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಜಾಗರೂಕರಾಗಿರಿ. ಮೊದಲನೆಯದು ಸಮ್ಮತಿಯಾಗಿದೆ: ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ತಾವು ರೆಕಾರ್ಡ್ ಮಾಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ ಎಂದು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕು; ಕೆಲವು ಸ್ಥಳಗಳಲ್ಲಿ ಇದು ಕಾನೂನು ಅವಶ್ಯಕತೆಯಾಗಿದೆ. ಎರಡನೆಯದು ಗೌಪ್ಯತೆ: ಪ್ರತಿಲಿಪಿಗಳು ಸೂಕ್ಷ್ಮ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿರಬಹುದು; ಅದನ್ನು ಎಲ್ಲಿ ಉಳಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಯಾರು ಅದನ್ನು ಪ್ರವೇಶಿಸಿದ್ದಾರೆ ಎಂಬುದನ್ನು ತಿಳಿಯಿರಿ. ಸಾಮಾನ್ಯ AI ಪರಿಕರಕ್ಕೆ ರಹಸ್ಯ ಸಭೆಯ ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ಅಂಟಿಸುವುದು ಆ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯುತ್ತಿದೆ.

ಹಂತ

AI ಕೊಡುಗೆ

ಮನುಷ್ಯನ ಪಾತ್ರ

ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ

ರಚನೆಗಳು, ಆದ್ಯತೆಗಳು

ಏನು ಮಾತನಾಡಬೇಕೆಂದು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ

ತಯಾರಿ

ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಸಾರಾಂಶವಾಗಿದೆ, ಆಕ್ಷೇಪಣೆಯನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ

ತಂತ್ರವನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ

ಗಮನಿಸಿ

ಪ್ರತಿಲಿಪಿ/ಸಾರಾಂಶ (ಉಪಕರಣದೊಂದಿಗೆ)

ಸಂಭಾಷಣೆಯ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುತ್ತದೆ

ಸಾರಾಂಶ

ನಿರ್ಧಾರ+ಕ್ರಮ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ

ನಿಖರತೆಯನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸುತ್ತದೆ

ಟ್ರ್ಯಾಕಿಂಗ್

ಜ್ಞಾಪನೆ, ಸ್ಥಿತಿ ಕೇಳುತ್ತದೆ

ಜವಾಬ್ದಾರಿಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ

ನಾಲ್ಕು ನಕಲಿಸಬಹುದಾದ ಸಭೆಯ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು

ಕೆಳಗಿನ ಕಚ್ಚಾ ವಿಷಯಗಳಿಂದ ರಚನಾತ್ಮಕ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ:- ಪ್ರತಿ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಅಂದಾಜು ಸಮಯವನ್ನು ನೀಡಿ, ಒಟ್ಟು [45] ನಿಮಿಷಗಳಿಗಿಂತ ಹೆಚ್ಚಿಲ್ಲ.- ಪ್ರಮುಖವಾದ/ನಿರ್ಧಾರದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮೊದಲು ಇರಿಸಿ.- ಪ್ರತಿ ವಿಷಯಕ್ಕೆ "ಅಪೇಕ್ಷಿತ ಫಲಿತಾಂಶ" (ನಿರ್ಧಾರ ಅಥವಾ ಮಾಹಿತಿ) ತಿಳಿಸಿ. ವಿಷಯಗಳು: """[ಕಚ್ಚಾ ಪಟ್ಟಿ]"""

ನಾಳೆಯ ಸಭೆಗೆ ತಯಾರಾಗಲು ನನಗೆ ಸಹಾಯ ಮಾಡಿ. ವಿಷಯ: [X].- ಇತರ ಪಕ್ಷದಿಂದ ಬರಬಹುದಾದ 5 ಕಷ್ಟಕರವಾದ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು/ಆಕ್ಷೇಪಣೆಗಳು.- ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ 1-2 ವಾಕ್ಯ ಸಿದ್ಧ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನಿರ್ದೇಶನ.- ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ನಾನು ತಿಳಿದುಕೊಳ್ಳಬೇಕಾದ 3 ನಿರ್ಣಾಯಕ ಅಂಶಗಳು. ಸಂದರ್ಭ: """[ಸಣ್ಣ ಹಿನ್ನೆಲೆ]"""

ನನ್ನ ಕಚ್ಚಾ ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ರೂಪಿಸಿ:- "ನಿರ್ಧಾರಗಳು", "ಕ್ರಿಯೆಗಳು (ಯಾರು-ಯಾವುದು-ಯಾವಾಗ)", "ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ".- ನಿಯೋಜನೆಯು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದ್ದರೆ, "ನಿಯೋಜಿತವಾಗಿಲ್ಲ" ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ, ಯಾರಿಗೂ ಮಾಡಿದ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬೇಡಿ.- ಯಾವುದೇ ದಿನಾಂಕವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸದಿದ್ದರೆ, "ದಿನಾಂಕವಿಲ್ಲ" ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ. ಕಚ್ಚಾ ಟಿಪ್ಪಣಿ: """[ಅಂಟಿಸಿ]"""

ಕೆಳಗಿನ ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶದಿಂದ ಮುಂದಿನ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ:- ಚಿಕ್ಕದು, ಭಾಗವಹಿಸುವವರಿಗೆ ಹೋಗುತ್ತದೆ.- ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬರಿಗೂ + ಪ್ರತಿಯೊಬ್ಬ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಸ್ವಂತ ಕ್ರಿಯೆಗೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದ ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮಾತ್ರ.- ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಗಮನಿಸಿ "ಏನಾದರೂ ಕಾಣೆಯಾಗಿದೆ/ತಪ್ಪಾಗಿದ್ದರೆ 24 ಗಂಟೆಗಳ ಒಳಗೆ ನನಗೆ ತಿಳಿಸಿ". ಸಾರಾಂಶ: """[ಅಂಟಿಸಿ]"""

ದುರ್ಬಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ / ಬಲವಾದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್

ದುರ್ಬಲ: "ಈ ಸಭೆಯ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸಿ." (ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಗಳನ್ನು ಗೊಂದಲಮಯ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಬೆರೆಸಲಾಗುತ್ತದೆ; ಯಾರು ಏನು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿಲ್ಲ.)

ಪ್ರಬಲ: "ಈ ಕಚ್ಚಾ ಮೆಮೊವನ್ನು ಮೂರು ಶೀರ್ಷಿಕೆಗಳಾಗಿ ರೂಪಿಸಿ: ನಿರ್ಧಾರಗಳು, ಕ್ರಿಯೆಗಳು (ಯಾರು-ಯಾವು-ಯಾವಾಗ), ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ. ಇದನ್ನು ಯಾರು ಮಾಡುತ್ತಾರೆ ಎಂಬುದು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದ್ದರೆ, 'ನಿಯೋಜಿತವಾಗಿಲ್ಲ' ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ - ಯಾರಿಗೂ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಬೇಡಿ. ಯಾವುದೇ ದಿನಾಂಕವಿಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, 'ದಿನಾಂಕವಿಲ್ಲ' ಎಂದು ಬರೆಯಿರಿ." ಶಕ್ತಿಯುತ ಆವೃತ್ತಿಯು ಯಾವುದೇ ಮಾಡಲಾಗದ, ನೇರ ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದಾದ ನಿಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಮೂರು ಸಣ್ಣ ಪ್ರಕರಣಗಳು

ಪ್ರಕರಣ 1 - ತಯಾರಿಕೆಯ ಶಕ್ತಿ. ವಿಮರ್ಶಾತ್ಮಕ ಗ್ರಾಹಕರ ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ಮಾರಾಟ ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು AI "5 ಸಂಭವನೀಯ ಆಕ್ಷೇಪಣೆಗಳು ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ನಿರ್ದೇಶನಗಳೊಂದಿಗೆ" ಬಂದರು. ಸಭೆಯಲ್ಲಿ, ಗ್ರಾಹಕರು ನಿಖರವಾಗಿ ಮೂರು ಆಕ್ಷೇಪಣೆಗಳನ್ನು ವ್ಯಕ್ತಪಡಿಸಿದ್ದಾರೆ; ವ್ಯವಸ್ಥಾಪಕರು ಸಿದ್ಧರಾಗಿದ್ದರು. ಆ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಒಪ್ಪಂದವನ್ನು ಮುಕ್ತಾಯಗೊಳಿಸಲಾಯಿತು. ಸಂಭವನೀಯ ಸನ್ನಿವೇಶಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಯೋಚಿಸಿದ AI ನಿಂದ ಪ್ರತಿಫಲವು ಬಂದಿತು.

ಪ್ರಕರಣ 2 - ಕಳೆದುಹೋದ ಕ್ರಮಗಳು. ಒಂದು ತಂಡವು ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಸಭೆಗಳನ್ನು ನಡೆಸಿತು ಆದರೆ ಕ್ರಮಗಳನ್ನು ದಾಖಲಿಸಲಿಲ್ಲ; ಪ್ರತಿ ವಾರ ಅದೇ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಮತ್ತೆ ತರಲಾಯಿತು. ಅವರು AI ಜೊತೆಗಿನ ಪ್ರತಿ ಸಭೆಯ ನಂತರ "ಕ್ರಿಯೆಗಳು (ಯಾರು-ಏನು-ಯಾವಾಗ)" ಪಟ್ಟಿಗಳನ್ನು ರಚಿಸಲು ಮತ್ತು ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿದರು. 4 ವಾರಗಳ ನಂತರ, ಪುನಃ ತೆರೆಯಲಾದ ವಿಷಯಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯು 70% ರಷ್ಟು ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಸಭೆಯ ಅವಧಿಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ.

ಪ್ರಕರಣ 3 - ತಪ್ಪು ನಿಯೋಜನೆ ಬಲೆ. ಸಹಾಯಕರೊಬ್ಬರು AI-ರಚನಾತ್ಮಕ ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಪರಿಶೀಲನೆಯಿಲ್ಲದೆ ವಿತರಿಸಿದ್ದಾರೆ. "Ayse ಬಜೆಟ್ ವರದಿಯನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತದೆ" ಎಂಬ ಅಸ್ಪಷ್ಟ ವಾಕ್ಯದಿಂದ AI ಒಂದು ಕ್ರಮವನ್ನು ಮಾಡಿದೆ - ಆದರೂ ಅಂತಹ ಯಾವುದೇ ನೇಮಕಾತಿಯನ್ನು ಮಾಡಲಾಗಿಲ್ಲ. Ayşe ಆಶ್ಚರ್ಯವಾಯಿತು, ಗೊಂದಲ ಭುಗಿಲೆದ್ದಿತು. ಪಾಠ: AI ಕ್ರಿಯೆಗಳು ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು; ಪ್ರತಿ ಸಾಲನ್ನು ನಿಮ್ಮ ನೆನಪಿನ ಜೊತೆಗೆ ದೃಢೀಕರಿಸಿ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

• ಸಿದ್ಧವಾಗದೆ ಹೋಗುವುದು: AI ಅನ್ನು ನಂತರ ಮಾತ್ರ ಬಳಸುವುದು; ಇದು ಕನಿಷ್ಠ ಮೊದಲಿನಷ್ಟು ಮೌಲ್ಯಯುತವಾಗಿದೆ.
• ಸಮಯದಲ್ಲಿ AI ಯೊಂದಿಗೆ ವ್ಯವಹರಿಸುವುದು: ಸ್ಪ್ಲಿಟ್ ಫೋಕಸ್; ಕಚ್ಚಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ, ನಂತರ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಬಿಡಿ.
• ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಮೌಲ್ಯೀಕರಿಸುತ್ತಿಲ್ಲ: AI ಕಾರ್ಯಗಳು ಮತ್ತು ಜನರನ್ನು ರಚಿಸಬಹುದು; ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
• ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ವಿತರಿಸಲು ಅಲ್ಲ: ಒಳಗೆ ಉಳಿದಿರುವ ಸಾರಾಂಶವು ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲದ ಸಾರಾಂಶವಾಗಿದೆ; ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಿ ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ ಕೇಳಿ.
• ಪ್ರತಿಲೇಖನ ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಬೈಪಾಸ್ ಮಾಡುವುದು: ಸಮ್ಮತಿಯನ್ನು ಪಡೆಯಿರಿ, ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ ಸೂಕ್ಷ್ಮವಾದ ಪ್ರತಿಲೇಖನವನ್ನು ಅಂಟಿಸಬೇಡಿ.
• ಅನುಸರಿಸಲು ನಿರ್ಲಕ್ಷ್ಯ: ನೀವು ಕ್ರಿಯೆಯ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡಿದರೆ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಅನುಸರಿಸದಿದ್ದರೆ, ಪಟ್ಟಿಯು ಸಾಯುತ್ತದೆ.

ಎಚ್ಚರಿಕೆ: ಸ್ವಯಂಚಾಲಿತ ಸಭೆಯ ಸಾರಾಂಶಗಳು ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಸಂಭಾಷಣೆಗಳನ್ನು ನಿರ್ಣಾಯಕ ನಿರ್ಧಾರಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಬಹುದು. ಸಾರಾಂಶ ಸಾಧನದಲ್ಲಿ "ಬಹುಶಃ ನಾವು ಇದನ್ನು ಮಾಡುತ್ತೇವೆ" "ಇದನ್ನು ಮಾಡಲು ನಿರ್ಧರಿಸಲಾಗಿದೆ" ಆಗಿರಬಹುದು. ಮಾನವ ಸ್ಮರಣೆಯೊಂದಿಗೆ ಯಾವಾಗಲೂ ನಿರ್ಣಾಯಕ ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಅಡ್ಡ-ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ

• ಸಭೆಯ ಎಲ್ಲಾ ಮೂರು ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ AI ಹತೋಟಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ, ಆದರೆ ನಿಜವಾದ ಪ್ರತಿಫಲವು ನಂತರದ ಫಲಿತಾಂಶವಾಗಿದೆ: ನಿರ್ಧಾರಗಳು ಮತ್ತು ಕ್ರಮಗಳು ಕಳೆದುಹೋಗುವುದಿಲ್ಲ ಎಂದು ಖಚಿತಪಡಿಸಿಕೊಳ್ಳುವುದು.
• ಮೊದಲಿಗೆ, ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು ಸಂಭವನೀಯ ಆಕ್ಷೇಪಣೆಗಳ ಬಗ್ಗೆ ಯೋಚಿಸಿ; ತಯಾರಿ ಸಭೆಯನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ಈ ಸಮಯದಲ್ಲಿ AI ನೊಂದಿಗೆ ಗೊಂದಲಗೊಳ್ಳಬೇಡಿ, ಕಚ್ಚಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ; ನಂತರದ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೆ ಬಿಡಿ.
• ನಂತರ ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು "ನಿರ್ಧಾರಗಳು + ಕ್ರಿಯೆಗಳು (ಯಾರು-ಏನು-ಯಾವಾಗ) + ಪ್ರಶ್ನೆಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ" ಎಂದು ರಚನೆ ಮಾಡಿ.
• AI ನೇಮಕಾತಿಗಳನ್ನು ಮತ್ತು ನಿರ್ಧಾರಗಳನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು; ಪ್ರತಿ ಸಾಲನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ, ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ವಿತರಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕೇಳಿ; ಪ್ರತಿಲೇಖನದ ಗೌಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಸಮ್ಮತಿಯ ಬಗ್ಗೆ ಗಮನವಿರಲಿ.

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಕಾರ್ಯ

ಮೊದಲ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಮುಂಬರುವ ಸಭೆಗಾಗಿ ಸಮಯದ ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ರಚಿಸಿ ಮತ್ತು ಎರಡನೇ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಸಂಭವನೀಯ ಆಕ್ಷೇಪಣೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ. ಮೂರನೇ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸಭೆಯ ನಂತರದ ಕಚ್ಚಾ ಜ್ಞಾಪಕವನ್ನು ರೂಪಿಸಿ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಕ್ರಿಯೆಯ ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿಮಗೆ ನೆನಪಿರುವಂತೆ ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ - AI ಯಾವುದೇ ನಕಲಿ ಕಾರ್ಯಯೋಜನೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಿದೆಯೇ ಎಂದು ನೋಡಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಅಂತಿಮವಾಗಿ, ನಾಲ್ಕನೇ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಫಾಲೋ-ಅಪ್ ಸಂದೇಶವನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ ಮತ್ತು ದೃಢೀಕರಣಕ್ಕಾಗಿ ಭಾಗವಹಿಸುವವರನ್ನು ಕೇಳಿ.

ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ

• [ ] ನಾನು ಪೂರ್ವ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಮತ್ತು ತಯಾರಿಗಾಗಿ AI ಅನ್ನು ಬಳಸಿದ್ದೇನೆ.
• ನಾನು [ ] ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಕಚ್ಚಾ ಟಿಪ್ಪಣಿಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿದ್ದೇನೆ, ನಾನು AI ಯೊಂದಿಗೆ ತಲೆಕೆಡಿಸಿಕೊಳ್ಳಲಿಲ್ಲ.
• [ ] ನಾನು ಟಿಪ್ಪಣಿಯನ್ನು ನಿರ್ಧಾರಗಳು/ಕ್ರಿಯೆಗಳು/ಮುಕ್ತ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಾಗಿ ರಚಿಸಿದ್ದೇನೆ.
• [ ] ನಾನು ಪ್ರತಿ ಕ್ರಿಯೆಯ ನಿಯೋಜನೆಯನ್ನು ನನ್ನ ಸ್ಮರಣಿಕೆಯೊಂದಿಗೆ ದೃಢೀಕರಿಸಿದ್ದೇನೆ.
• [ ] ನಾನು ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ವಿತರಿಸಿದೆ ಮತ್ತು 24 ಗಂಟೆಗಳ ಒಳಗೆ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಕೇಳಿದೆ.
• [ ] ನಾನು ಪ್ರತಿಲಿಪಿಗೆ ಒಪ್ಪಿಗೆಯನ್ನು ಪಡೆದುಕೊಂಡಿದ್ದೇನೆ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯತೆಯನ್ನು ಖಾತ್ರಿಪಡಿಸಿಕೊಂಡಿದ್ದೇನೆ.