ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್, ಸಮಯ ನಿರ್ವಹಣೆ ಮತ್ತು ಕಾರ್ಯ ಯೋಜನೆ

ಲಾಭಗಳು:

• ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆಯೊಂದಿಗೆ ಗೊಂದಲಮಯ ಕಾರ್ಯದ ರಾಶಿಯನ್ನು ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಸಮಯ-ನಿರ್ಬಂಧಿತ ಯೋಜನೆಯಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯವು ತುರ್ತು ಮತ್ತು ಮುಖ್ಯವಾದವುಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುತ್ತದೆ.
• ಹೆಚ್ಚಿನ ಶಕ್ತಿಯ ಗಂಟೆಗಳಲ್ಲಿ ಆಳವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಇರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಪ್ರತಿ ಬ್ಲಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಬಫರ್‌ಗಳನ್ನು ಬಿಡುವ ಮೂಲಕ ವಾಸ್ತವಿಕ, ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾದ ದಿನ ಮತ್ತು ವಾರವನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ
• ಕೃತಕ ಬುದ್ಧಿಮತ್ತೆಯ ಆಶಾವಾದಿ ಸಮಯದ ಅಂದಾಜುಗಳನ್ನು ತನ್ನದೇ ಆದ ಐತಿಹಾಸಿಕ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಮಾಪನಾಂಕ ನಿರ್ಣಯಿಸುವ ಸಾಮರ್ಥ್ಯ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ ಅಡಗಿರುವ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಪ್ರತಿಬಿಂಬಿಸುತ್ತದೆ

ಉತ್ಪಾದಕತೆಯಲ್ಲಿ ಸಮಯವು ನವೀಕರಿಸಲಾಗದ ಏಕೈಕ ಸಂಪನ್ಮೂಲವಾಗಿದೆ. ಇಮೇಲ್ ನಂತಹ ಪಠ್ಯ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು AI ವೇಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ; ಆದರೆ ನಿಜವಾದ ಲಾಭವು ಯಾವ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮತ್ತು ಯಾವಾಗ ಮಾಡಬೇಕೆಂಬುದರ ಬಗ್ಗೆ ನೀವು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ನಿರ್ಧಾರಗಳ ಗುಣಮಟ್ಟದಿಂದ ಬರುತ್ತದೆ. ಈ ಘಟಕದಲ್ಲಿ ನೀವು ಸಮಯ ಯೋಜನೆ ಸಹಾಯಕರಾಗಿ AI ಅನ್ನು ಬಳಸಲು ಕಲಿಯುವಿರಿ: ಕಾರ್ಯಗಳಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡುವುದು, ದಿನ ಮತ್ತು ವಾರವನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವುದು, ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಸಂಘರ್ಷಗಳನ್ನು ಪರಿಹರಿಸುವುದು, ವಾಸ್ತವಿಕ ಸಮಯದ ಅಂದಾಜು. AI ಯೋಜನೆಯನ್ನು ವೇಗವಾಗಿ ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ; ಆದರೆ ನಿಮ್ಮ ಯೋಜನೆಯು ವಾಸ್ತವ ಮತ್ತು ಅದರ ಮಿತಿಗಳಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ನೀವು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತೀರಿ - ಏಕೆಂದರೆ AI ನಿಮ್ಮ ಶಕ್ತಿಯ ಲಯ, ಕುಟುಂಬದ ಹೊರೆ ಮತ್ತು ಗುಪ್ತ ಆದ್ಯತೆಗಳನ್ನು ತಿಳಿದಿರುವುದಿಲ್ಲ.

ನಿಯಮಗಳು. ಸಮಯ ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವಿಕೆಯು ದಿನವನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಕಾಯ್ದಿರಿಸಿದ ಸಮಯದ ಅವಧಿಗಳಾಗಿ ವಿಭಜಿಸುತ್ತದೆ. ಆಳವಾದ ಕೆಲಸವು ಹೆಚ್ಚಿನ ಮೌಲ್ಯದ ಕೆಲಸವಾಗಿದ್ದು ಅದು ನಿರಂತರ ಗಮನವನ್ನು ಬಯಸುತ್ತದೆ - ವರದಿ ಬರವಣಿಗೆ, ವಿಶ್ಲೇಷಣೆ, ವಿನ್ಯಾಸ. ಆಳವಿಲ್ಲದ ಕೆಲಸವು ಕಡಿಮೆ-ಕೇಂದ್ರಿತ, ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸ - ಇಮೇಲ್, ಪಠ್ಯ ಸಂದೇಶ ಕಳುಹಿಸುವಿಕೆ, ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸ. ಆದ್ಯತೆಯ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಒಂದು ನಿರ್ಧಾರ ಸಾಧನವಾಗಿದೆ (ಇದನ್ನು ಐಸೆನ್‌ಹೋವರ್ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಎಂದೂ ಕರೆಯುತ್ತಾರೆ) ಇದು "ತುರ್ತು / ಪ್ರಮುಖ" ಅಕ್ಷಗಳ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುತ್ತದೆ.

AI ಜೊತೆಗೆ ಯೋಜನೆ ತರ್ಕ

ಯೋಜನೆಯಲ್ಲಿ AI ಯ ಶಕ್ತಿಯೆಂದರೆ ಅದು ಕಾರ್ಯಗಳ ಗೊಂದಲಮಯ ಬ್ಯಾಕ್‌ಲಾಗ್ ಅನ್ನು ತ್ವರಿತವಾಗಿ ರಚಿಸುತ್ತದೆ. ನೀವು ಅದರ ಕಚ್ಚಾ ರೂಪದಲ್ಲಿ ನಿಮ್ಮ ತಲೆಯಲ್ಲಿ ಗೊಂದಲವನ್ನು ಸುರಿಯುತ್ತಾರೆ; AI ಅದನ್ನು ಆದ್ಯತೆಯ, ನಿಗದಿತ, ಕ್ರಿಯಾಶೀಲ ಯೋಜನೆಗೆ ಅನುವಾದಿಸುತ್ತದೆ. ಆದರೆ ಎರಡು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಗಮನಿಸಿ: ಮೊದಲನೆಯದಾಗಿ, AI ಸಮಯವನ್ನು ಆಶಾವಾದಿಯಾಗಿ ಅಂದಾಜು ಮಾಡಲು ಒಲವು ತೋರುತ್ತದೆ - ನೈಜ ಜಗತ್ತಿನಲ್ಲಿ ವಿಷಯಗಳು ಹೆಚ್ಚು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತವೆ. ಎರಡನೆಯದಾಗಿ, AI ನಿಮ್ಮ ಗುಪ್ತ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ತಿಳಿದಿರುವುದಿಲ್ಲ - ನೀವು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ ಸಿಲುಕಿಕೊಂಡಿದ್ದೀರೋ ಅಥವಾ ಮಧ್ಯಾಹ್ನದ ನಂತರ ನಿಮ್ಮ ಶಕ್ತಿಯು ಕಡಿಮೆಯಾಗುತ್ತದೆ. ಆದ್ದರಿಂದ AI ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನೀಲನಕ್ಷೆಯಾಗಿ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಿ, ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ವಾಸ್ತವದೊಂದಿಗೆ ಅದನ್ನು ಮಾಪನಾಂಕ ಮಾಡಿ.

ಹಂತ ಹಂತವಾಗಿ: AI ಜೊತೆಗೆ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸುವುದು

1. ಕಚ್ಚಾ ಎರಕವನ್ನು ಮಾಡಿ. ನಿಮ್ಮ ಮನಸ್ಸಿನಲ್ಲಿರುವ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳು, ಸಭೆಗಳು ಮತ್ತು ಗಡುವನ್ನು ಯಾವುದೇ ಕ್ರಮದಲ್ಲಿ ಬರೆಯಿರಿ.
2. ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ಹೇಳಿ. ಸ್ಥಿರ ಸಭೆಗಳು, ಕೆಲಸದ ಸಮಯ, ಶಕ್ತಿಯ ಲಯ, ವಿರಾಮ ಸಮಯ.
3. ಆದ್ಯತೆ. ಪ್ರಾಮುಖ್ಯತೆ/ತುರ್ತು ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಇರಿಸಲು AI ಅನ್ನು ಕೇಳಿ.
4. ಅದನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ. ಹೆಚ್ಚಿನ ಶಕ್ತಿಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಆಳವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮತ್ತು ಕಡಿಮೆ ಶಕ್ತಿಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಆಳವಿಲ್ಲದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಇರಿಸಿ.
5. ಬಫರ್ ಸೇರಿಸಿ. AI ಗೆ "ಪ್ರತಿ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗೆ 20% ಬಫರ್ ಸಮಯವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ" ಎಂದು ಹೇಳಿ; ಆಶಾವಾದಿ ಮುನ್ಸೂಚನೆಯನ್ನು ಸರಿಪಡಿಸುತ್ತದೆ.
6. ನಿಯಂತ್ರಣ ಮತ್ತು ಸ್ವಂತ. ಯೋಜನೆಯನ್ನು ನಿಮ್ಮ ವಾಸ್ತವದೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ, ಅನಗತ್ಯವಾದುದನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿ.

ಸಲಹೆ: AI ನಿಮ್ಮ ಇಡೀ ದಿನವನ್ನು ತುಂಬಲು ಬಿಡಬೇಡಿ. ಖಾಲಿ ಬಿಟ್ಟ ಸಮಯವು ತಪ್ಪಲ್ಲ, ಇದು ಬಫರ್ ಮತ್ತು ಚಿಂತನೆಯ ಸ್ಥಳವಾಗಿದೆ. "ನಿಮ್ಮ ದಿನದ 70% ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ಯೋಜಿಸಬೇಡಿ, ಉಳಿದದ್ದನ್ನು ಅನಿರೀಕ್ಷಿತ ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಿ" ಎಂಬುದು ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರಿಗೆ ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿದೆ.

ಆದ್ಯತೆ: ಮುಖ್ಯವಾದವುಗಳಿಂದ ತುರ್ತು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸುವುದು

ಅತ್ಯಂತ ಸಾಮಾನ್ಯವಾದ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ತಪ್ಪು ಎಂದರೆ ತುರ್ತು ಮುಖ್ಯವಾದುದನ್ನು ತಪ್ಪಾಗಿ ಗ್ರಹಿಸುವುದು. ರಿಂಗಿಂಗ್ ಫೋನ್ ತುರ್ತು ಆದರೆ ಮುಖ್ಯವಲ್ಲದಿರಬಹುದು; ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ವರದಿಯು ಮುಖ್ಯವಾಗಿದೆ ಆದರೆ ಇದು ತುರ್ತು ಎಂದು ತೋರದ ಕಾರಣ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಮುಂದೂಡಲ್ಪಡುತ್ತದೆ. ಈ ಎರಡು ಅಕ್ಷಗಳ ಉದ್ದಕ್ಕೂ ನಿಮ್ಮ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಇರಿಸುವಲ್ಲಿ AI ಉತ್ತಮ ಕನ್ನಡಿಯಾಗಿದೆ - ಆದರೆ ನೀವು ಅಂತಿಮ ನಿರ್ಧಾರವನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತೀರಿ, ಏಕೆಂದರೆ "ಪ್ರಮುಖ" ವ್ಯಾಖ್ಯಾನವು ನಿಮ್ಮ ಗುರಿಗಳನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿರುತ್ತದೆ.

ವರ್ಗ

ವಿವರಣೆ

ಅಪ್ರೋಚ್

ತುರ್ತು + ಪ್ರಮುಖ

ಬಿಕ್ಕಟ್ಟು, ಬಿಗಿಯಾದ ಗಡುವು

ಈಗ ಅದನ್ನು ಮಾಡಿ

ಪ್ರಮುಖ + ತುರ್ತು ಅಲ್ಲ

ತಂತ್ರ, ಯೋಜನೆ, ಅಭಿವೃದ್ಧಿ

ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ ಅನ್ನು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಿ, ರಕ್ಷಿಸಿ

ತುರ್ತು + ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ

ಹೆಚ್ಚಿನ ಅಡಚಣೆಗಳು, ಕೆಲವು ಇಮೇಲ್

ವರ್ಗಾಯಿಸಿ ಅಥವಾ ಕುಗ್ಗಿಸಿ

ತುರ್ತು ಅಥವಾ ಮುಖ್ಯವಲ್ಲ

ಗೊಂದಲಗಳು

ಏಲೇ, ಮಾಡಬೇಡ

ಹೆಚ್ಚಿನ ಜನರ ತಪ್ಪು ಎಂದರೆ "ಪ್ರಮುಖ + ತುರ್ತು" ಚೌಕಟ್ಟನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು ಮತ್ತು ನಿರಂತರವಾಗಿ "ತುರ್ತು" ಚೌಕಟ್ಟುಗಳಲ್ಲಿ ವಾಸಿಸುವುದು. ನೀವು AI ತನ್ನ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದಾಗ, ಈ ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಶ್ನೆಯನ್ನು ಕೇಳಿ: "ಈ ವಾರದ ನನ್ನ ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳು 'ಪ್ರಮುಖ ಆದರೆ ತುರ್ತು ಅಲ್ಲ' ವರ್ಗದಲ್ಲಿವೆ ಮತ್ತು ಅವು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂರಕ್ಷಿತ ನಿರ್ಬಂಧವನ್ನು ಹೊಂದಿವೆಯೇ?"

ನಾಲ್ಕು ನಕಲಿಸಬಹುದಾದ ಯೋಜನಾ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು

ಕೆಳಗಿನ ನನ್ನ ಗೊಂದಲಮಯ ಕಾರ್ಯ ಪಟ್ಟಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ.- ಪ್ರತಿ ಕಾರ್ಯವನ್ನು ತುರ್ತು/ಪ್ರಮುಖ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ (4 ವಿಭಾಗಗಳು).- "ಈ ವಾರ ಮಾಡಬೇಕು", "ನಿಯೋಜಿತ", "ಮುಂದೂಡಬಹುದು" ಮೂಲಕ ಗುಂಪು ಮಾಡಿ.- ಯಾವುದಾದರೂ ಕಾಣದ ಅವಲಂಬನೆಗಳಿದ್ದರೆ ಎಚ್ಚರಿಕೆ ನೀಡಿ (X ಮುಗಿಯುವವರೆಗೆ Y ಪ್ರಾರಂಭವಾಗುವುದಿಲ್ಲ). ಕಾರ್ಯಗಳು: """[ಕಚ್ಚಾ ಪಟ್ಟಿ]"""

ಕೆಳಗಿನ ಕಾರ್ಯಗಳಿಂದ ದೈನಂದಿನ ಸಮಯದ ಬ್ಲಾಕ್ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಲಾಗಿದೆ. ನನ್ನ ಕೆಲಸದ ಸಮಯ: [09:00-17:30]. ಸ್ಥಿರ ಸಭೆಗಳು: [11:00 ತಂಡ, 15:00 ಕ್ಲೈಂಟ್]. ನನ್ನ ಶಕ್ತಿಯು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚು, ಮಧ್ಯಾಹ್ನ ಕಡಿಮೆ. ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಆಳವಾದ ಕೆಲಸ, ಮಧ್ಯಾಹ್ನ ಆಳವಿಲ್ಲದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹಾಕಿ. ಪ್ರತಿ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗೆ 20% ಬಫರ್ ಸೇರಿಸಿ, 45 ನಿಮಿಷಗಳ ಊಟದ ವಿರಾಮವನ್ನು ಬಿಡಿ. ಕಾರ್ಯಗಳು: """[ಪಟ್ಟಿ]"""

ಕೆಳಗಿನ ಕಾರ್ಯಕ್ಕಾಗಿ ವಾಸ್ತವಿಕ ಸಮಯವನ್ನು ಅಂದಾಜು ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಉಪ-ಹಂತಗಳಾಗಿ ವಿಂಗಡಿಸಿ. ಕಾರ್ಯ: [ಉದಾ. ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ವರದಿ].- ಉಪ-ಹಂತಗಳನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ, ಪ್ರತಿಯೊಂದಕ್ಕೂ ಸಮಯವನ್ನು ನೀಡಿ.- ಒಟ್ಟು ಸಮಯಕ್ಕೆ 25% ಅನಿಶ್ಚಿತತೆಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.- ಯಾವ ಹಂತವನ್ನು ಹೆಚ್ಚು ನಿರ್ಬಂಧಿಸಲಾಗಿದೆ ಎಂದು ಎಚ್ಚರಿಸಿ.

ನನ್ನ ಸಾಪ್ತಾಹಿಕ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ. ಈ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ: 1. ನನ್ನ "ಪ್ರಮುಖ ಆದರೆ ತುರ್ತು ಅಲ್ಲದ" ಕೆಲಸಗಳಿಗೆ ಸಂರಕ್ಷಿತ ನಿರ್ಬಂಧವಿದೆಯೇ?2. ಮಿತಿಮೀರಿದ (ಬಫರ್ ಮಾಡದ) ದಿನಗಳು ಯಾವುವು?3. ಯಾವ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ವರ್ಗಾಯಿಸಬಹುದು ಆದರೆ ನನ್ನೊಂದಿಗೆ ಉಳಿಯಬಹುದು? ಯೋಜನೆ: """[ಪ್ರಸ್ತುತ ಯೋಜನೆ]"""

ದುರ್ಬಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ / ಬಲವಾದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್

ದುರ್ಬಲ: "ನನಗೆ ದಿನಕ್ಕೆ ಒಂದು ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಮಾಡಿ." (ನಿಮ್ಮ ಗಂಟೆಗಳು, ಸಭೆಗಳು, ಶಕ್ತಿಯ ಲಯಗಳನ್ನು ತಿಳಿಯದೆ AI ಸಾಮಾನ್ಯ, ಅಪ್ರಾಯೋಗಿಕ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ.)

Güçlü: "ಈ 6 ಕಾರ್ಯಗಳಿಂದ, 09:00-17:30 ಕ್ಕೆ ಟೈಮ್ ಬ್ಲಾಕ್ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ. ನನ್ನ ತಂಡದ ಸಭೆಯನ್ನು 11:00 ಗಂಟೆಗೆ 1 ಗಂಟೆಗೆ ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗಿದೆ. ನನ್ನ ಗಮನವು ಬೆಳಿಗ್ಗೆ ಹೆಚ್ಚಾಗಿರುತ್ತದೆ, ವರದಿ ಬರೆಯುವಿಕೆಯನ್ನು ಅಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿ. ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಕೆಲಸ ಮಧ್ಯಾಹ್ನ. ಪ್ರತಿ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗೆ 20% ಬಫರ್ ಸೇರಿಸಿ, 13 ನಿಮಿಷ: 40 ನಿಮಿಷಕ್ಕೆ ಊಟದ ವಿರಾಮ." ಬಲವಾದ ಆವೃತ್ತಿಯು ನೇರವಾಗಿ ಅನ್ವಯವಾಗುವ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಹಿಂತಿರುಗಿಸುತ್ತದೆ ಏಕೆಂದರೆ ಅದು ನಿರ್ಬಂಧಗಳು, ಲಯ ಮತ್ತು ಬಫರ್ ಅನ್ನು ನೀಡುತ್ತದೆ.

ಮೂರು ಸಣ್ಣ ಪ್ರಕರಣಗಳು

ಪ್ರಕರಣ 1 - ಆಶಾವಾದಿ ಮುನ್ಸೂಚನೆಯ ಬಲೆ. "ಈ ಕೆಲಸವು 2 ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ" ಎಂಬ AI ನ ಭವಿಷ್ಯವಾಣಿಯನ್ನು ಡಿಸೈನರ್ ನಂಬಿದ್ದಾರೆ ಮತ್ತು ಅದಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ದಿನವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿದ್ದಾರೆ. ಕೆಲಸವು 3.5 ಗಂಟೆಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಂಡಿತು, ಮುಂದಿನ ಮೂರು ಬ್ಲಾಕ್ಗಳನ್ನು ಸ್ಥಳಾಂತರಿಸಲಾಯಿತು, ದಿನವು ನೆಲೆಸಿತು. ಅವರು ಪ್ರತಿ AI ಮುನ್ಸೂಚನೆಗೆ 40% ಸೇರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮುಂದಿನ ವಾರಕ್ಕೆ ಯೋಜಿಸಿದರು; ಇದು ದಿನಗಳನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳಲಾರಂಭಿಸಿತು. ಪಾಠ: AI ಅಂದಾಜು ಸಮಯ ಕಡಿಮೆ; ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಐತಿಹಾಸಿಕ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ ಗುಣಕವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ.

ಪ್ರಕರಣ 2 - ಆಳವಾದ ವ್ಯಾಪಾರ ಚೇತರಿಕೆ. ಒಬ್ಬ ಸಾಫ್ಟ್‌ವೇರ್ ಡೆವಲಪರ್ ಅವರು ಮಧ್ಯಂತರ ಆಳವಿಲ್ಲದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಮಾಡುವ ಮೂಲಕ ದಿನಕ್ಕೆ ಸರಾಸರಿ 4.5 ಗಂಟೆಗಳ ಕಾಲ ವ್ಯರ್ಥ ಮಾಡುತ್ತಿದ್ದಾರೆ ಎಂದು ಗಮನಿಸಿದರು. AI 9am-11am ಅನ್ನು "ಆಳವಾದ ಕೆಲಸ, ಯಾವುದೇ ಸಭೆಗಳಿಲ್ಲ" ಎಂದು ಸರಿಪಡಿಸಿ ಮತ್ತು ಇಮೇಲ್‌ಗಳನ್ನು 2 ಬ್ಲಾಕ್‌ಗಳಾಗಿ (11am ಮತ್ತು 4pm) ಒಟ್ಟುಗೂಡಿಸಿದ್ದರೆ. ಎರಡು ವಾರಗಳ ನಂತರ, ಪೂರ್ಣಗೊಂಡ ಹೆಚ್ಚಿನ ಮೌಲ್ಯದ ಉದ್ಯೋಗಗಳ ಸಂಖ್ಯೆಯು ವಾರಕ್ಕೆ 2 ರಿಂದ 5 ಕ್ಕೆ ಹೆಚ್ಚಾಯಿತು.

ಪ್ರಕರಣ 3 - ತಪ್ಪಾದ ಆದ್ಯತೆ. "ತುರ್ತು" ವಿನಂತಿಗಳಿಗೆ ನಿರಂತರವಾಗಿ ಚಾಲನೆಯಲ್ಲಿರುವಾಗ ತಂಡದ ನಾಯಕರೊಬ್ಬರು ತ್ರೈಮಾಸಿಕ ಕಾರ್ಯತಂತ್ರದ ದಾಖಲೆಯನ್ನು 5 ವಾರಗಳವರೆಗೆ ವಿಳಂಬಗೊಳಿಸಿದರು. ನಾನು AI ತನ್ನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿದಾಗ, ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ "ಪ್ರಮುಖ ಆದರೆ ತುರ್ತು ಅಲ್ಲ" ಚೌಕದಲ್ಲಿ ಅಸುರಕ್ಷಿತವಾಗಿ ಕಾಣಿಸಿಕೊಂಡಿತು. ಇದು ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್ನಲ್ಲಿ ಎರಡು ಸ್ಥಿರ ಬ್ಲಾಕ್ಗಳನ್ನು ತೆರೆಯಿತು; ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಅನ್ನು 9 ದಿನಗಳಲ್ಲಿ ಪೂರ್ಣಗೊಳಿಸಲಾಗಿದೆ. ಅದೃಶ್ಯ ನಿರ್ಲಕ್ಷ್ಯವನ್ನು ಗೋಚರಿಸುವಂತೆ ಮಾಡುವ AI ನಿಂದ ಲಾಭವು ಬಂದಿತು.

ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

• ದಿನವನ್ನು ತುಂಬುವುದು: ಬಫರ್ ಇಲ್ಲದ ಯೋಜನೆಯು ಮೊದಲ ಹಿಚ್‌ನಲ್ಲಿ ಕುಸಿಯುತ್ತದೆ.
• AI ನ ಸಮಯದ ಅಂದಾಜನ್ನು ಕುರುಡಾಗಿ ನಂಬುವುದು: ಇದು ಆಶಾವಾದಿಯಾಗಿದೆ; ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಗುಣಕವನ್ನು ಸೇರಿಸಿ.
• ತುರ್ತು ಎಂದು ತಪ್ಪಾಗಿ ಗ್ರಹಿಸುವುದು: ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್ ಬಳಸಿ, "ತುರ್ತು ಅಲ್ಲ ಆದರೆ ಮುಖ್ಯ" ಎಂದು ಇರಿಸಿ.
• ಶಕ್ತಿಯ ಲಯವನ್ನು ನಿರ್ಲಕ್ಷಿಸುವುದು: ಕಡಿಮೆ ಶಕ್ತಿಯ ಗಂಟೆಗಳಲ್ಲಿ ಆಳವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹಾಕುವುದು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ಅರ್ಧದಷ್ಟು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
• ನಿಯೋಜಿತ ಕೆಲಸವನ್ನು ಇಟ್ಟುಕೊಳ್ಳುವುದು: "ಇದು ವರ್ಗಾವಣೆ ಮಾಡಬಹುದಾಗಿದೆ" ಎಂದು AI ಹೇಳಿದಾಗ ವಿರೋಧಿಸಬೇಡಿ, ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ಅದನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿ.
• ಯೋಜನೆಯು ಸ್ಥಿರವಾಗಿದೆ ಎಂದು ಯೋಚಿಸುವುದು: ಯೋಜನೆಯು ಕರಡು; ದಿನವಿಡೀ ಸ್ವೈಪ್ ಮಾಡಲು ಮುಕ್ತವಾಗಿರಿ.

ಎಚ್ಚರಿಕೆ: AI ಉತ್ತಮ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಅದನ್ನು ಕಾರ್ಯಗತಗೊಳಿಸುವವರಲ್ಲದಿದ್ದರೆ, ಯೋಜನೆಯು ನಿಷ್ಪ್ರಯೋಜಕವಾಗಿದೆ. ಯೋಜನೆಯನ್ನು ವಾಸ್ತವಿಕವಾಗಿ ಇರಿಸಿ; ಪರಿಪೂರ್ಣ ಆದರೆ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಲ್ಲದ ಯೋಜನೆಗಿಂತ ಸರಾಸರಿ ಕಾರ್ಯಸಾಧ್ಯವಾದ ಯೋಜನೆ ಉತ್ತಮವಾಗಿದೆ.

ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ

• AI ತ್ವರಿತವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಗಳ ಅವ್ಯವಸ್ಥೆಯ ರಾಶಿಯನ್ನು ರಚಿಸುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ಅದರ ಸಮಯದ ಅಂದಾಜುಗಳಲ್ಲಿ ಆಶಾವಾದಿಯಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಅದರ ಗುಪ್ತ ನಿರ್ಬಂಧಗಳನ್ನು ತಿಳಿದಿಲ್ಲ.
• ಕಚ್ಚಾ ಸ್ಥಗಿತ → ನಿರ್ಬಂಧ → ಆದ್ಯತೆ → ನಿರ್ಬಂಧಿಸುವುದು → ಬಫರ್‌ನ ಹಂತಗಳಲ್ಲಿ ವಾರವನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ.
• ಮುಖ್ಯವಾದವುಗಳಿಂದ ತುರ್ತುವನ್ನು ಪ್ರತ್ಯೇಕಿಸಿ; "ಪ್ರಮುಖ ಆದರೆ ತುರ್ತು ಅಲ್ಲ" ಕಾರ್ಯಗಳಿಗಾಗಿ ಕ್ಯಾಲೆಂಡರ್‌ನಲ್ಲಿ ಸಂರಕ್ಷಿತ ಬ್ಲಾಕ್ ಅನ್ನು ರಚಿಸಿ.
• ಹೆಚ್ಚಿನ ಶಕ್ತಿಯ ಗಂಟೆಗಳಲ್ಲಿ ಆಳವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹಾಕಿ, ಕಡಿಮೆ ಶಕ್ತಿಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಆಳವಿಲ್ಲದ ಕೆಲಸ; 70% ಕ್ಕಿಂತ ಹೆಚ್ಚು ದಿನವನ್ನು ತುಂಬುವುದು.
• ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಐತಿಹಾಸಿಕ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ AI ಅವಧಿಯ ಅಂದಾಜಿಗೆ ಗುಣಕವನ್ನು (ಉದಾ. 25-40%) ಸೇರಿಸಿ.

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಕಾರ್ಯ

ಮುಂದಿನ ವಾರದ ಎಲ್ಲಾ ಕಾರ್ಯಗಳ ಕಚ್ಚಾ ಡಂಪ್. ಮೊದಲ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಆದ್ಯತೆ ನೀಡಿ, ಎರಡನೇ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಮಾದರಿ ದಿನಕ್ಕಾಗಿ ಸಮಯ-ನಿರ್ಬಂಧಿತ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ. AI ನೀಡಿದ ಸಮಯದ ಅಂದಾಜುಗಳಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಗುಣಕವನ್ನು ಅನ್ವಯಿಸಿ. ನಂತರ ನಾಲ್ಕನೇ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಯೋಜನೆಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ: "ಪ್ರಮುಖ ಆದರೆ ತುರ್ತು ಅಲ್ಲ" ಕೆಲಸಗಳಿಗಾಗಿ ಬ್ಲಾಕ್‌ಗಳನ್ನು ರಕ್ಷಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ ಎಂದು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ

• [ ] ನಾನು ನನ್ನ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ತುರ್ತು/ಪ್ರಮುಖ ಮ್ಯಾಟ್ರಿಕ್ಸ್‌ನಲ್ಲಿ ಇರಿಸಿದ್ದೇನೆ.
• [ ] ನನ್ನ "ಪ್ರಮುಖ ಆದರೆ ತುರ್ತು ಅಲ್ಲ" ಕೆಲಸಗಳಿಗಾಗಿ ನಾನು ಸಂರಕ್ಷಿತ ಬ್ಲಾಕ್ ಅನ್ನು ತೆರೆದಿದ್ದೇನೆ.
• [ ] ನಾನು ನನ್ನ ಹೆಚ್ಚಿನ ಶಕ್ತಿಯ ಗಡಿಯಾರದ ಮೇಲೆ ಆಳವಾದ ಕೆಲಸವನ್ನು ಹಾಕುತ್ತೇನೆ.
• [ ] ನಾನು AI ನ ಸಮಯದ ಅಂದಾಜಿಗೆ ನನ್ನದೇ ಗುಣಕವನ್ನು ಸೇರಿಸಿದ್ದೇನೆ.
• [ ] ನಾನು ಪ್ರತಿ ಬ್ಲಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಟ್ಯಾಂಪೂನ್‌ಗಳನ್ನು ಬಿಟ್ಟಿದ್ದೇನೆ, ನಾನು ದಿನವನ್ನು ಕ್ರ್ಯಾಮ್ ಮಾಡಲಿಲ್ಲ.
• [ ] ನಾನು ವಾಸ್ತವವಾಗಿ ನಿಯೋಜಿಸಬಹುದಾದ ಕಾರ್ಯಗಳನ್ನು ನಿಯೋಜಿಸಿದ್ದೇನೆ.