ಅರ್ಜಿ, ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ಮತ್ತು ಆಡಳಿತ ಪಠ್ಯಗಳು: ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ನಿಂದ ಅನುಮೋದನೆಯವರೆಗೆ

ಲಾಭಗಳು:

• ಇದು ಒಳಬರುವ ಅರ್ಜಿಯಿಂದ ವಿನಂತಿ ಮತ್ತು ಅವಧಿಯನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯುತ್ತದೆ ಮತ್ತು AI ಯೊಂದಿಗೆ ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಸರಿಯಾದ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಕರಡನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ.
• ಇದು ಒಂದೇ ವಿಷಯವನ್ನು ಉಪ-ಘಟಕಗಳು, ನಾಗರಿಕರು ಮತ್ತು ಉನ್ನತ ಅಧಿಕಾರಿಗಳಂತಹ ವಿಭಿನ್ನ ಸಂವಾದಕರಿಗೆ ಸೂಕ್ತವಾದ ಶೈಲಿಯಲ್ಲಿ ಅಳವಡಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ವಿಷಯದ ಸಮಗ್ರತೆಯನ್ನು ಕಾಪಾಡಿಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ.
• ಇದು ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಸ್ವರೂಪದ ನಿಯಮಗಳನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸರಳಗೊಳಿಸುವಾಗ AI ಬೀಳುವ ಯಾವುದೇ ಷರತ್ತುಗಳು ಅಥವಾ ವಿನಾಯಿತಿಗಳನ್ನು ಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ.

ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಆಡಳಿತದ ಭಾಷೆ ಬರವಣಿಗೆ. ಒಳಬರುವ ಮನವಿ, ಹೊರಹೋಗುವ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ, ಒಪ್ಪಿಗೆ, ಅನುಮೋದನೆ, ನಿಮಿಷಗಳು, ಕವರ್ ಲೆಟರ್, ಅಧಿಸೂಚನೆ, ಸುತ್ತೋಲೆ, ಆಂತರಿಕ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ... ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಅಧಿಕಾರಿಯ ದಿನದ ಮಹತ್ವದ ಭಾಗವು ಪಠ್ಯಗಳನ್ನು ಓದಲು ಮತ್ತು ಉತ್ಪಾದಿಸಲು ಖರ್ಚುಮಾಡುತ್ತದೆ. ಈ ಪಠ್ಯಗಳು ಕಾನೂನು ಮೌಲ್ಯ ಮತ್ತು ಕಟ್ಟುನಿಟ್ಟಾದ ರೂಪ ಎರಡನ್ನೂ ಹೊಂದಿವೆ: ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ (ಕೆಲವು ಕಾರ್ಯವಿಧಾನದ ಮತ್ತು ಔಪಚಾರಿಕ ನಿಯಮಗಳ ಪ್ರಕಾರ ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಸಂಸ್ಥೆಗಳು ಮತ್ತು ನಾಗರಿಕರ ನಡುವಿನ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ; "ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕಾದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ತತ್ವಗಳ ಮೇಲಿನ ನಿಯಂತ್ರಣ" ದಿಂದ Türkiye ನಲ್ಲಿ ನಿಯಂತ್ರಿಸಲ್ಪಡುತ್ತದೆ) ಕೆಲವು ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಸಂಖ್ಯೆ, ದಿನಾಂಕ, ವಿಳಾಸ, ಆಸಕ್ತಿ, ಆಸಕ್ತಿ ಅಂಶಗಳ ಅಗತ್ಯವಿದೆ. ಇಲ್ಲಿ AI ಈ ಪುನರಾವರ್ತಿತ ಶೈಲಿಯ ಕೆಲಸ ಮತ್ತು ಮೊದಲ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ ನಿಮ್ಮ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ; ಆದರೆ ಪಠ್ಯದ ಕಾನೂನು ವಿಷಯ, ಸಮರ್ಥನೆ ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಆವೃತ್ತಿಯು ನಿಮ್ಮ ಜವಾಬ್ದಾರಿಯಾಗಿದೆ.

ಈ ಘಟಕದಲ್ಲಿ, ಒಳಬರುವ ಮನವಿಯನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದರಿಂದ ಹಿಡಿದು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪತ್ರದ ಕರಡು ತಯಾರಿಸುವವರೆಗೆ, ಅಧಿಕೃತ ಸ್ವರೂಪದ ಅನುಸರಣೆಯಿಂದ ಭಾಷೆ ಮತ್ತು ಶೈಲಿಯವರೆಗೆ, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾ ಸ್ವಚ್ಛಗೊಳಿಸುವಿಕೆಯಿಂದ ಅನುಮೋದನೆಯ ಮೊದಲು ಅಂತಿಮ ಓದುವಿಕೆಗೆ AI ಯೊಂದಿಗೆ ಸಂಪೂರ್ಣ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಹರಿವನ್ನು ಹೇಗೆ ವೇಗಗೊಳಿಸುವುದು ಎಂಬುದನ್ನು ನೀವು ನೋಡುತ್ತೀರಿ.

ಒಳಬರುವ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು: ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಬೇಡಿಕೆ ಹೊರತೆಗೆಯುವಿಕೆ

ಸುದೀರ್ಘ ಮತ್ತು ಗೊಂದಲಮಯ ಅರ್ಜಿಯು ಬಂದಾಗ, ನಾಗರಿಕನು ಏನನ್ನು ಬಯಸುತ್ತಾನೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಅರ್ಥಮಾಡಿಕೊಳ್ಳುವುದು ಮೊದಲನೆಯದು. ನಾಗರಿಕರು ತಮ್ಮ ಸಮಸ್ಯೆಯನ್ನು ವಿವರಿಸುವಾಗ ಪಠ್ಯದ ಮಧ್ಯದಲ್ಲಿ ನೈಜ ಬೇಡಿಕೆಯನ್ನು ಹೂತುಹಾಕುತ್ತಾರೆ; ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಹಲವಾರು ವಿನಂತಿಗಳಿವೆ. AI ಇಲ್ಲಿ ಶಕ್ತಿಯುತವಾಗಿದೆ: ಇದು ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ, ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಬುಲೆಟ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ, ಅದು ಯಾವ ಘಟಕಕ್ಕೆ ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯಾವುದಾದರೂ ಮಾಹಿತಿಯು ಕಾಣೆಯಾಗಿದೆ ಎಂದು ಫ್ಲ್ಯಾಗ್ ಮಾಡುತ್ತದೆ.

ಆದರೆ ಹುಷಾರಾಗಿರು: AI ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಇಲ್ಲದ ವಿನಂತಿಯನ್ನು "ಪೂರಕ" ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಬಹುದು. ಆದ್ದರಿಂದ, ಯಾವಾಗಲೂ ನೀಡಲಾದ ಬೇಡಿಕೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮೂಲ ಅರ್ಜಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ.

ಸಲಹೆ: ಸಾರಾಂಶವನ್ನು ಕೇಳುವಾಗ, "ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರೆಯಲಾದ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ತೆಗೆದುಹಾಕಿ, ತೀರ್ಮಾನಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಡಿ, ಅಸ್ತಿತ್ವದಲ್ಲಿಲ್ಲದ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ" ಎಂಬ ನಿಯಮಕ್ಕಾಗಿ AI ಅನ್ನು ಕೇಳಿ. ಈ ರೀತಿಯಲ್ಲಿ ನೀವು ಫ್ಯಾಬ್ರಿಕೇಟೆಡ್ ಕ್ಲೈಮ್‌ಗಳ ಅಪಾಯವನ್ನು ಕಡಿಮೆ ಮಾಡುತ್ತೀರಿ.

ಉತ್ತರ ಪಠ್ಯದ ಕರಡು: ರೂಪ + ವಿಷಯ

ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಬರವಣಿಗೆಯು ಎರಡು ಪದರಗಳನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿದೆ: ರೂಪ (ಶೀರ್ಷಿಕೆ ಅಂಶಗಳು, ವಿಳಾಸ, ಆಸಕ್ತಿ, ಭಾಷೆ, ಮುಚ್ಚುವಿಕೆ) ಮತ್ತು ವಿಷಯ (ವಿನಂತಿಗೆ ಕಾನೂನು ಮತ್ತು ಆಡಳಿತಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ). ಈ ನಮೂನೆಯು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರುವುದರಿಂದ AI ಬಹುತೇಕ ಪರಿಪೂರ್ಣವಾಗಿ ಫಾರ್ಮ್ ಅನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ. ಇದು ಕರಡು ರೂಪದಲ್ಲಿ ವಿಷಯವನ್ನು ಉತ್ಪಾದಿಸುತ್ತದೆ; ಆದರೆ ವಿಷಯ-ಕಾನೂನು, ನಿಯಂತ್ರಣ, ಗಡುವು, ಶುಲ್ಕದ ಪ್ರತಿ ಕಾನೂನು ಆಧಾರವು ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆ (ಘಟಕಗಳು 1 ಮತ್ತು 4 ನೋಡಿ). AI ಅನ್ನು ಪೂರ್ಣ ವಿಶ್ವಾಸದಿಂದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಜನರೇಟರ್ ಆಗಿ ಮತ್ತು ಡ್ರಾಫ್ಟ್-ಮತ್ತು-ಪರಿಶೀಲನೆ ಮೋಡ್‌ನಲ್ಲಿ ವಿಷಯ ನಿರ್ಮಾಪಕರಾಗಿ ಬಳಸಿ.

ಹಂತ ಹಂತದ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಹರಿವು

1. ಒಳಬರುವ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಾರಾಂಶಗೊಳಿಸಿ ಮತ್ತು ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಿರಿ (ಫ್ಯಾಬ್ರಿಕೇಶನ್ ನಿಷೇಧಿಸಲಾಗಿದೆ, ಮೂಲಕ್ಕೆ ನಿಷ್ಠವಾಗಿದೆ).
2. ಸಂಬಂಧಿತ ಶಾಸನ ಮತ್ತು ಆಂತರಿಕ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನವನ್ನು ಗುರುತಿಸಿ (ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ).
3. ಕರಡು ಉತ್ತರವನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ (ಔಪಚಾರಿಕ ಸ್ವರೂಪ + ಸರಳ ಆದರೆ ಔಪಚಾರಿಕ ಭಾಷೆ).
4. ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ಗೌಪ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ (ಅನಗತ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬರೆಯುವುದು).
5. ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ಭಾಷಾ ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಅನುಸರಿಸಿ (ವಿಳಾಸ, ಆಸಕ್ತಿ, ದಿನಾಂಕ, ಸಹಿ ಸ್ಥಳ).
6. ಕಾನೂನು ಸಂದರ್ಭವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ತಾರ್ಕಿಕತೆಯನ್ನು ಸ್ಪಷ್ಟಪಡಿಸಿ.
7. ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರಿಗೆ ಸಲ್ಲಿಸಿ; ಅನುಮೋದನೆಯ ನಂತರ ಸೂಚಿಸಿ.

ಮೂರು ಸಣ್ಣ ಪ್ರಕರಣಗಳು

ಪ್ರಕರಣ 1 - ಕೆಲಸದ ಹೊರೆ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ. ಪ್ರಾಂತೀಯ ನಿರ್ದೇಶನಾಲಯದಲ್ಲಿ ಒಬ್ಬ ನಾಗರಿಕ ಸೇವಕ ದಿನಕ್ಕೆ ಸರಾಸರಿ 22 ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಪತ್ರಗಳನ್ನು ಸಿದ್ಧಪಡಿಸುತ್ತಿದ್ದ; ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ~25 ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ನಡೆಯಿತು. ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮತ್ತು ಮೊದಲ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು AI ಗೆ ಹಸ್ತಾಂತರಿಸುವ ಮೂಲಕ ಮತ್ತು ಕೇವಲ ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಮೇಲೆ ಕೇಂದ್ರೀಕರಿಸುವ ಮೂಲಕ, ಪ್ರತಿ ಪೋಸ್ಟ್‌ನ ಸಮಯವನ್ನು 9 ನಿಮಿಷಗಳಿಗೆ ಕಡಿಮೆ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ; ಅಧಿಕಾರಿ ಉಳಿಸಿದ ಸಮಯವನ್ನು ಬಾಕಿ ಉಳಿದಿರುವ ಆಕ್ಷೇಪಣಾ ಕಡತಗಳಿಗೆ ಮೀಸಲಿಟ್ಟರು.

ಪ್ರಕರಣ 2 - ಸ್ಕಿಪ್ಡ್ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಹಿಡಿಯಲಾಗಿದೆ. ಸುದೀರ್ಘ ಅರ್ಜಿಯಲ್ಲಿ, ನಾಗರಿಕನು ವಲಯ ಸ್ಥಿತಿ ಮತ್ತು ಶುಲ್ಕ ಮರುಪಾವತಿ ಎರಡನ್ನೂ ವಿನಂತಿಸಿದನು. ಮೊದಲಿಗೆ, ಅಧಿಕಾರಿಯು ವಲಯ ವಿನಂತಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯಿಸುತ್ತಾರೆ; YZ ನೀಡಿದ ಬೇಡಿಕೆಗಳ ಪಟ್ಟಿಯು ಎರಡನೇ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ತೋರಿಸಿದಾಗ, ಇಬ್ಬರಿಗೂ ಒಂದೇ ಪತ್ರದಲ್ಲಿ ಉತ್ತರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ನಾಗರಿಕರು ಎರಡನೇ ಬಾರಿ ಅರ್ಜಿ ಸಲ್ಲಿಸಬೇಕಾಗಿಲ್ಲ.

ಪ್ರಕರಣ 3 - ಗೌಪ್ಯತೆ ದೋಷವನ್ನು ತಪ್ಪಿಸಲಾಗಿದೆ. ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಕರಡಿನಲ್ಲಿ, AI ಅನಗತ್ಯವಾಗಿ ಮೂರನೇ ವ್ಯಕ್ತಿಯ ಆರೋಗ್ಯ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಫೈಲ್‌ನಲ್ಲಿ ಸೇರಿಸಿದೆ. ಪೂರ್ವ ಮಂಜೂರಾತಿ ಪರಿಶೀಲನೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಗಮನಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ತೆಗೆದುಹಾಕಲಾಗಿದೆ. ಪಾಠ: ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಸಂಬಂಧಿತವಲ್ಲದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರಬಹುದು; ಅನುಮೋದನೆಯ ಮೊದಲು ಡೇಟಾ ಶುಚಿಗೊಳಿಸುವಿಕೆ ಅತ್ಯಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ.

ನಾಲ್ಕು ನಕಲಿಸಬಹುದಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು

1) ಅರ್ಜಿಯ ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಹಕ್ಕು ಹೊರತೆಗೆಯುವಿಕೆ:

ನಿಮ್ಮ ಪಾತ್ರ: ಸಂಪಾದಕೀಯ ತಜ್ಞ. ಕೆಳಗಿನ ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗೊಳಿಸಿ: (1) 3-4 ವಾಕ್ಯದ ಸಾರಾಂಶ, (2) ಪಠ್ಯದಲ್ಲಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಬರೆಯಲಾದ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಮಾತ್ರ ಐಟಂ ಮೂಲಕ ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡಿ (ಊಹೆಗಳನ್ನು ಮಾಡಬೇಡಿ, ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ), (3) ಇದು ಯಾವ ಘಟಕ/ಕಾನೂನನ್ನು ಸಂಬಂಧಿಸಿದೆ ಎಂಬುದನ್ನು ಸೂಚಿಸಿ (ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾಗಿದೆ), (4) ಕಾಣೆಯಾದ/ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಮಾಹಿತಿಯಿದ್ದರೆ ಗುರುತಿಸಿ. ಅರ್ಜಿ: [ಪಠ್ಯವನ್ನು ಅಂಟಿಸಿ]

2) ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಕರಡು (ಅಧಿಕೃತ ರೂಪ):

ನಿಮ್ಮ ಪಾತ್ರ: ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ತಜ್ಞ. ಔಪಚಾರಿಕ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ಶೈಲಿಗೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಕೆಳಗಿನ ವಿನಂತಿಗೆ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ: ಆಸಕ್ತಿ, ವಿಷಯ, ದೇಹ (ವಿನಂತಿ - ಆಧಾರ - ತೀರ್ಮಾನ), ಮುಚ್ಚುವಿಕೆ. ಭಾಷೆಯನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕ ಆದರೆ ಸರಳವಾಗಿರಿಸಿಕೊಳ್ಳಿ. ಪ್ರತಿ ಕಾನೂನು ಆಧಾರದ ಮುಂದೆ "[ದೃಢೀಕರಿಸಲು]" ಬರೆಯಿರಿ. ನಿಜವಾದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬರೆಯಿರಿ, [PERSON]/[IDENTITY] ನೊಂದಿಗೆ ಬದಲಾಯಿಸಿ. ವಿನಂತಿ: [ಸಾರಾಂಶ] ಸನ್ನಿವೇಶ: [ಆಂತರಿಕ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನ/ಶಾಸಕ ಟಿಪ್ಪಣಿ]

3) ಸ್ವರೂಪ ಮತ್ತು ಭಾಷಾ ನಿಯಂತ್ರಣ:

ಕೆಳಗಿನ ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರದ ಕರಡನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ ಮತ್ತು ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಒದಗಿಸಿ: (1) ಕಾಣೆಯಾದ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಅಂಶಗಳು (ಆಸಕ್ತಿ, ವಿಷಯ, ದಿನಾಂಕ/ಸಂಖ್ಯೆಯ ಸ್ಥಳ, ಸಹಿ), (2) ಅಧಿಕೃತ ಭಾಷೆಗೆ ವಿರುದ್ಧವಾದ ಅಭಿವ್ಯಕ್ತಿಗಳು, (3) ಅಸ್ಪಷ್ಟ/ವಿರೋಧಾಭಾಸ ವಾಕ್ಯಗಳು, (4) ಅನಗತ್ಯ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾ. ಪಠ್ಯವನ್ನು ಪುನಃ ಬರೆಯಬೇಡಿ, ತಿದ್ದುಪಡಿಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ನೀಡಿ. ಡ್ರಾಫ್ಟ್: [ಪಠ್ಯ]

4) ಟೋನ್ ಮೃದುಗೊಳಿಸುವಿಕೆ (ಋಣಾತ್ಮಕ ಉತ್ತರ):

ಕೆಳಗಿನ ನಿರಾಕರಣೆ/ಋಣಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ಗೌರವಾನ್ವಿತ ಮತ್ತು ವಿವರಣಾತ್ಮಕ ಭಾಷೆಯಲ್ಲಿ ಪುನಃ ಬರೆಯಿರಿ ಅದು ನಾಗರಿಕರನ್ನು ಅಪರಾಧ ಮಾಡುವುದಿಲ್ಲ, ಕಾನೂನು ವಿಷಯ ಮತ್ತು ಸಮರ್ಥನೆಯನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸದೆ. ಆಬ್ಜೆಕ್ಟ್ ಮಾಡಲು ನಿಮ್ಮ ಹಕ್ಕನ್ನು ಮತ್ತು ಅದರ ಅವಧಿಯನ್ನು ಟಿಪ್ಪಣಿಯೊಂದಿಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿ [ದೃಢೀಕರಿಸಲು]. TEXT: [ಋಣಾತ್ಮಕ ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆ ಕರಡು]

ದುರ್ಬಲ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ / ಬಲವಾದ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್

ದುರ್ಬಲ: "ಈ ಮನವಿಗೆ ಉತ್ತರಿಸಿ."

Güçlü: "ಪಾತ್ರವು ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರ ಪರಿಣಿತವಾಗಿದೆ. ಮೊದಲು, ಯಾವುದೇ ತೀರ್ಮಾನಗಳನ್ನು ಮಾಡದೆಯೇ, ಅರ್ಜಿಯಲ್ಲಿನ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು, ಐಟಂ ಮೂಲಕ ಐಟಂ ಅನ್ನು ಮಾಡಿ. ನಂತರ, ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಸ್ವರೂಪಕ್ಕೆ ಅನುಗುಣವಾಗಿ ಕರಡು ಪ್ರತಿಕ್ರಿಯೆಯನ್ನು ರಚಿಸಿ; ಆಸಕ್ತಿ-ವಿಷಯ-ದೇಹ-ಮುಚ್ಚುವ ರಚನೆಯನ್ನು ಸ್ಥಾಪಿಸಿ, ಭಾಷೆಯನ್ನು ಔಪಚಾರಿಕವಾಗಿ ಆದರೆ ಸರಳವಾಗಿ ಇರಿಸಿ. ನೈಜ ಡೇಟಾದ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ '[ದೃಢೀಕರಿಸಲು] ನೈಜ ಡೇಟಾದ ಪಕ್ಕದಲ್ಲಿ '[ದೃಢೀಕರಿಸಲು]' ಸೇರಿಸಿ [ವ್ಯಕ್ತಿ]/[IDENTITY], ಮೇಲಧಿಕಾರಿಯ ಅನುಮೋದನೆಗಾಗಿ." "ಸಲ್ಲಿಸುವ ಮೊದಲು ನಾನು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕಾದ 5 ವಿಷಯಗಳ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಮಾಡಿ."

ವ್ಯತ್ಯಾಸ: ಶಕ್ತಿಯುತ ಪ್ರಾಂಪ್ಟ್ ಸರಪಳಿಗಳು ನಿರ್ಣಯ, ಸ್ವರೂಪ, ಮೌಲ್ಯೀಕರಣ, ಗೌಪ್ಯತೆ ಮತ್ತು ಸಮರ್ಥನೆಯ ನಿಯಂತ್ರಣವನ್ನು ಒಂದೇ ಹರಿವಿನಲ್ಲಿ ವಿನಂತಿಸುತ್ತವೆ; ಔಟ್ಪುಟ್ ನೇರವಾಗಿ ಪರಿಷ್ಕರಿಸಬಹುದಾದ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಆಗಿದೆ.

ಯಾವ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ AI ಎಷ್ಟು ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿದೆ?

ವ್ಯಾಪಾರ

AI ಟ್ರಸ್ಟ್

ಗಮನಿಸಿ

ಔಪಚಾರಿಕ ರೂಪ (ಕಾಳಜಿ, ವಿಷಯ, ಮುಚ್ಚುವಿಕೆ)

ಹೆಚ್ಚು

ಮಾದರಿ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿದೆ

ಭಾಷೆಯ ಸರಳೀಕರಣ/ಸ್ವರ

ಹೆಚ್ಚು

ವಿಷಯ ಬದಲಾಗಬಾರದು

ಬೇಡಿಕೆಯ ತೀರ್ಮಾನ

ಮಧ್ಯಮ

ಮೂಲ ಪಠ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ

ಕಾನೂನು ಆಧಾರ / ಅವಧಿ / ಶುಲ್ಕ

ಕಡಿಮೆ

ಅಧಿಕೃತ ಮೂಲದಿಂದ ದೃಢೀಕರಿಸಬೇಕು

ಸಮರ್ಥನೆ ಮತ್ತು ಮೆಚ್ಚುಗೆ

ಕಡಿಮೆ

ಮಾನವ ಜವಾಬ್ದಾರಿ

ಶೈಲಿ, ಔಪಚಾರಿಕತೆ ಮತ್ತು ವಿಳಾಸದಾರರ ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್

ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ, ವಿಳಾಸದಾರ ಮತ್ತು ಉದ್ದೇಶವನ್ನು ಅವಲಂಬಿಸಿ ಅದೇ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ವಿವಿಧ ಶೈಲಿಗಳಲ್ಲಿ ಬರೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ. ನಾಗರಿಕನಿಗೆ ಬರೆದ ನಿರಾಕರಣೆಯ ಕಾರಣವು ಅರ್ಥವಾಗುವಂತಹದ್ದಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಗೌರವಾನ್ವಿತವಾಗಿದೆ; ಉನ್ನತ ಅಧಿಕಾರಕ್ಕೆ ಬರೆದ ಅಭಿಪ್ರಾಯಕ್ಕಾಗಿ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಅಳೆಯಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಸಮರ್ಥಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ; ಅಧೀನ ಘಟಕಕ್ಕೆ ಬರೆಯಲಾದ ಸೂಚನೆಗಳು ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿರಬೇಕು ಮತ್ತು ಕಡ್ಡಾಯವಾಗಿರಬೇಕು. ಶೈಲಿ (ಪಠ್ಯದ ಔಪಚಾರಿಕತೆ, ಸ್ವರ ಮತ್ತು ಸಂವಾದಕನ ಅಂತರ) AI ಅನ್ನು ಅತ್ಯಂತ ಸುಲಭವಾಗಿ ಹೊಂದಿಸುವ ಆದರೆ ಹೆಚ್ಚಿನ ನಿಯಂತ್ರಣದ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ಆಯಾಮವಾಗಿದೆ - ಏಕೆಂದರೆ ತುಂಬಾ ಔಪಚಾರಿಕ ಭಾಷೆಯು ನಾಗರಿಕರನ್ನು ದೂರವಿಡುತ್ತದೆ, ತುಂಬಾ ಸ್ನೇಹಪರ ಭಾಷೆಯು ಸಂಸ್ಥೆಯನ್ನು ಅಪಖ್ಯಾತಿಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ. ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದಲ್ಲಿ ಅನ್ವಯಿಸಬೇಕಾದ ಕಾರ್ಯವಿಧಾನಗಳು ಮತ್ತು ತತ್ವಗಳ ಮೇಲಿನ ನಿಯಂತ್ರಣವು ಶೀರ್ಷಿಕೆ, ಸಂಖ್ಯೆ, ದಿನಾಂಕ, ಲಗತ್ತು ಮತ್ತು ಸಹಿ ನಿರ್ಬಂಧದಂತಹ ಔಪಚಾರಿಕ ಜವಾಬ್ದಾರಿಗಳನ್ನು ನಿರ್ಧರಿಸುತ್ತದೆ; AI ಈ ಅಸ್ಥಿಪಂಜರವನ್ನು ತುಂಬುತ್ತದೆ, ಆದರೆ ನೀವು ಸ್ವರೂಪ ನಿಷ್ಠೆಯನ್ನು ನಿಯಂತ್ರಿಸುತ್ತೀರಿ.

ಮಿನಿ ಕೇಸ್ - ಒಂದು ಪಠ್ಯ, ಮೂರು ಸಂವಾದಕರು. ಜಿಲ್ಲೆಯ ಗವರ್ನರ್‌ಶಿಪ್ ಮೂರು ಪ್ರತ್ಯೇಕ ವಿಳಾಸದಾರರಿಗೆ ಶಾಸಕಾಂಗ ಬದಲಾವಣೆಯನ್ನು ಘೋಷಿಸುತ್ತದೆ: 14 ಪುರಸಭೆಗಳು (ಅಧಿಕೃತ ಸೂಚನೆ), ಸರಿಸುಮಾರು 900 ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳು (SMS/ಘೋಷಣೆ, ಸರಳ ಭಾಷೆ) ಮತ್ತು ಗವರ್ನರ್ ಕಚೇರಿ (ಮಾಹಿತಿ ಟಿಪ್ಪಣಿ). ಅಧಿಕಾರಿ ಒಂದೇ ಕೋರ್ ಪಠ್ಯದಿಂದ AI ಯೊಂದಿಗೆ ಮೂರು ಆವೃತ್ತಿಗಳನ್ನು ಪಡೆದರು; ಅವಧಿಯು 2 ಗಂಟೆಗಳಿಂದ 25 ನಿಮಿಷಗಳಿಗೆ ಕಡಿಮೆಯಾಗಿದೆ. ಆದರೆ ವ್ಯಾಪಾರಿಗಳ ಪ್ರಕಟಣೆಯಲ್ಲಿ "ತುರ್ತಾಗಿ" ಎಂಬ ಪದಗುಚ್ಛವನ್ನು "ಇತ್ತೀಚಿನ ಆಗಸ್ಟ್ 15 ರೊಳಗೆ" ಎಂದು ಸರಳೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ ಮತ್ತು ಕಾಂಕ್ರೀಟ್ ಮಾಡಲಾಗಿದೆ, ಏಕೆಂದರೆ ಸರಳ ಭಾಷೆಯ ತತ್ವವು ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಅಧಿಕೃತ ಮಾದರಿಗಳನ್ನು ಹೊರತುಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಒಂದೇ ವಿಷಯವನ್ನು ಮೂರು ಸಂವಾದಕರಿಗೆ ಅಳವಡಿಸುವ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್:

ಕಾರ್ಯ: ಕೆಳಗಿನ ಪ್ರಮುಖ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು 3 ಆವೃತ್ತಿಗಳಾಗಿ ಪರಿವರ್ತಿಸಿ. ಕೋರ್: [ತಿದ್ದುಪಡಿ/ನಿರ್ಧಾರ ಪಠ್ಯ] ಆವೃತ್ತಿ 1 — ಅಧೀನ ಘಟಕಕ್ಕೆ ಸೂಚನೆ: ಸ್ಪಷ್ಟ, ಕಡ್ಡಾಯ, ಷರತ್ತು ಮೂಲಕ ಷರತ್ತು. ಆವೃತ್ತಿ 2 — ನಾಗರಿಕರಿಗೆ ಪ್ರಕಟಣೆ: ಸರಳ ಭಾಷೆ, ಸಣ್ಣ ವಾಕ್ಯ, ಏನು ಮಾಡಬೇಕೆಂದು + ಗಡುವು ಹೇಳಲಾಗಿದೆ.ನಿಯಮ: ನಿರ್ಮಿತ ದಿನಾಂಕ/ಲೇಖನವನ್ನು ಸೇರಿಸುವುದು; ಇದು ಅಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಉಳಿದಿದ್ದರೆ, [ತುಂಬಲು] ಬರೆಯಿರಿ.

ಸಂವಾದಕ

ಸ್ವರ

ಉದ್ದ

ದೊಡ್ಡ ಅಪಾಯ

ಉಪಘಟಕ

ಆದೇಶ, ಸ್ಪಷ್ಟ

ಚಿಕ್ಕದು

ಅಧಿಕ ಅಧಿಕಾರ

ನಾಗರಿಕ

ಗೌರವಾನ್ವಿತ, ಸರಳ

ಚಿಕ್ಕದು

ಅಗ್ರಾಹ್ಯ

ಉನ್ನತ ಅಧಿಕಾರ

ಅಳೆಯಲಾಗಿದೆ, ತರ್ಕಿಸಲಾಗಿದೆ

ಮಧ್ಯಮ

ಆಧಾರರಹಿತ ಹಕ್ಕು

ಎಚ್ಚರಿಕೆ: ಶೈಲಿಯ ರೂಪಾಂತರವು ವಿಷಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸಬಾರದು. AI "ಸರಳಗೊಳಿಸು" ಎಂದು ಹೇಳಿದಾಗ ಕೆಲವೊಮ್ಮೆ ವಿನಾಯಿತಿ ಅಥವಾ ಸ್ಥಿತಿಯನ್ನು ಕೈಬಿಡುವುದು ಎಂದರ್ಥ; ಯಾವಾಗಲೂ ಸರಳೀಕೃತ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಮೂಲ ನಿರ್ಧಾರ/ಕಾನೂನುಗಳೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ತಪ್ಪುಗಳು

• ವಿನಂತಿಯನ್ನು AI ಯ ನಿರ್ಣಯಕ್ಕೆ ಬಿಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ. AI ಬೇಡಿಕೆಯನ್ನು ಮಾಡಬಹುದು ಅಥವಾ ಮುರಿಯಬಹುದು; ಮೂಲ ಅರ್ಜಿಯೊಂದಿಗೆ ಪಟ್ಟಿಯನ್ನು ಹೋಲಿಕೆ ಮಾಡಿ.
• ಕಾನೂನು ಆಧಾರವನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸದೆ ಅದನ್ನು ಬರವಣಿಗೆಯಲ್ಲಿ ಹಾಕುವುದು. ಐಟಂ ಸಂಖ್ಯೆ ಮತ್ತು ಅವಧಿಯು ಭ್ರಮೆಗಳಿಗೆ ಹೆಚ್ಚು ಒಳಗಾಗುವ ಪ್ರದೇಶಗಳಾಗಿವೆ.
• ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ನಲ್ಲಿ ಅನಗತ್ಯ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ಬಿಡುವುದು. ಅನುಮೋದನೆಯ ಮೊದಲು ಡೇಟಾ ಶುದ್ಧೀಕರಣವನ್ನು ನಿರ್ವಹಿಸಿ; ಅಗತ್ಯ ಡೇಟಾವನ್ನು ಮಾತ್ರ ಇರಿಸಿ.
• ಟೋನ್ ಅನ್ನು ಮೃದುಗೊಳಿಸುವಾಗ ವಿಷಯವನ್ನು ಬದಲಾಯಿಸುವುದು. ನಿರಾಕರಣೆಯ ಕಾರಣ ಮತ್ತು ಕಾನೂನು ಫಲಿತಾಂಶವು ಸ್ಥಿರವಾಗಿರಬೇಕು; ನಾಲಿಗೆ ಮಾತ್ರ ಮೃದುವಾಗುತ್ತದೆ.
• ಆಕ್ಷೇಪಣೆಯ ಹಕ್ಕು ಮತ್ತು ಅದರ ಅವಧಿಯನ್ನು ಬರೆಯಲು ಮರೆಯುವುದು. ಋಣಾತ್ಮಕ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಗಳಲ್ಲಿ ಪರಿಹಾರಗಳನ್ನು ಸೂಚಿಸಲು ಇದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಅಗತ್ಯವಾಗಿರುತ್ತದೆ; ಸಮಯವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿ.
• ದೃಢೀಕರಣ ಹಂತವನ್ನು ಬಿಟ್ಟುಬಿಡಲಾಗುತ್ತಿದೆ. AI ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ಎಂದಿಗೂ ನೇರವಾಗಿ ಸಂವಹನ ಮಾಡಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ; ಮೇಲ್ವಿಚಾರಕರ ಅನುಮೋದನೆ ಮತ್ತು ಪ್ರೂಫ್ ರೀಡಿಂಗ್ ಅಗತ್ಯವಿದೆ.

ಸಾರಾಂಶದಲ್ಲಿ

ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟಿಂಗ್ ಮತ್ತು ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಮೊದಲ ಕರಡು ರಚನೆಯ ಹೊರೆಯನ್ನು ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವ ಮೂಲಕ AI ಸಾರ್ವಜನಿಕ ಅಧಿಕೃತ ಸಮಯವನ್ನು ಉಳಿಸುತ್ತದೆ. ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಉತ್ಪಾದನೆಯಲ್ಲಿ ಬಹುತೇಕ ಸಂಪೂರ್ಣವಾಗಿ ವಿಶ್ವಾಸಾರ್ಹವಾಗಿದೆ, ಭಾಷೆಯ ಸರಳೀಕರಣದಲ್ಲಿ ಪ್ರಬಲವಾಗಿದೆ; ಆದರೆ ವಿನಂತಿಯನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯುವುದನ್ನು ಮೂಲ ಪಠ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಬೇಕು, ಪ್ರತಿ ಕಾನೂನು ಆಧಾರವನ್ನು ಅಧಿಕೃತ ಮೂಲದಿಂದ ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು, ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ತೆರವುಗೊಳಿಸಬೇಕು ಮತ್ತು ಅಂತಿಮ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಉನ್ನತಾಧಿಕಾರಿಯಿಂದ ಅನುಮೋದಿಸಬೇಕು. ಕರಡು AI ನದ್ದಾಗಿದೆ, ತಾರ್ಕಿಕ ಮತ್ತು ಸಹಿ ನಿಮ್ಮದಾಗಿದೆ.

ಅಪ್ಲಿಕೇಶನ್ ಕಾರ್ಯ

ನಿಜವಾದ (ಆದರೆ ಮುಖವಾಡದ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾದೊಂದಿಗೆ) ಅರ್ಜಿಯನ್ನು ಸ್ವೀಕರಿಸಿ. "ಮನವಿ ಸಾರಾಂಶ ಮತ್ತು ಕ್ಲೈಮ್ ಹೊರತೆಗೆಯುವಿಕೆ" ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಹೊರತೆಗೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ಅದನ್ನು ಮೂಲ ಪಠ್ಯದೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿ, ಕನಿಷ್ಠ ಒಂದು ವ್ಯತ್ಯಾಸವಿದೆಯೇ ಎಂಬುದನ್ನು ಗಮನಿಸಿ (ಸೇರಿಸಿದ/ಬಿಡಲಾದ ವಿನಂತಿ). ನಂತರ "ಉತ್ತರ ಪಠ್ಯ ಡ್ರಾಫ್ಟ್" ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ತಯಾರಿಸಿ ಮತ್ತು "ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮತ್ತು ಲಾಂಗ್ವೇಜ್ ಚೆಕ್" ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ನೊಂದಿಗೆ ನಿಮ್ಮ ಸ್ವಂತ ಡ್ರಾಫ್ಟ್ ಅನ್ನು ಪರಿಶೀಲಿಸಿ.

ಪರಿಶೀಲನಾಪಟ್ಟಿ

• [ ] ನಾನು ವಿನಂತಿಗಳನ್ನು ಮೂಲ ಅರ್ಜಿಯೊಂದಿಗೆ ಹೋಲಿಸಿದೆ (ಯಾವುದೇ ಕಟ್ಟುಕಥೆಗಳು/ಲೋಪಗಳಿಲ್ಲ).
• [ ] ಅಧಿಕೃತ ಪತ್ರವ್ಯವಹಾರದ ಸ್ವರೂಪದ ಅಂಶಗಳು ಪೂರ್ಣಗೊಂಡಿವೆ (ಆಸಕ್ತಿ, ವಿಷಯ, ದಿನಾಂಕ/ಸಂಖ್ಯೆ, ಸಹಿಯ ಸ್ಥಳ).
• [ ] ನಾನು ಅಧಿಕೃತ ಮೂಲದಿಂದ ಪ್ರತಿ ಕಾನೂನು ಆಧಾರವನ್ನು ದೃಢೀಕರಿಸಿದ್ದೇನೆ.
• [ ] ನಾನು ಡ್ರಾಫ್ಟ್‌ನಿಂದ ಅನಗತ್ಯ ವೈಯಕ್ತಿಕ ಡೇಟಾವನ್ನು ತೆಗೆದುಹಾಕಿದ್ದೇನೆ.
• [ ] ನಾನು ಋಣಾತ್ಮಕ ಕ್ರಿಯೆಯಲ್ಲಿ ಆಕ್ಷೇಪಣೆಯ ಹಕ್ಕು ಮತ್ತು ಅವಧಿಯನ್ನು ನಿರ್ದಿಷ್ಟಪಡಿಸಿದ್ದೇನೆ (ದೃಢೀಕರಿಸಲಾಗಿದೆ).
• [ ] ನಾನು ಉನ್ನತಾಧಿಕಾರಿಯ ಅನುಮೋದನೆಗೆ ಪಠ್ಯವನ್ನು ಸಲ್ಲಿಸಿದ್ದೇನೆ; ನಾನು ನಿಮಗೆ ನೇರವಾಗಿ ತಿಳಿಸಿಲ್ಲ.