Қорларды және қорларды басқару: қайта тапсырыс беру, қауіпсіз қорлар және қорларды шығару

Табыстар:

• Жасанды интеллект қолдауымен қайта тапсырыс нүктесін, қауіпсіздік қорын және тапсырыс санын есептеу және түсіндіру мүмкіндігі
• Қор, артық қор және өлі қор сценарийлерін талдау және әрекет жоспарының жобасын жасау мүмкіндігі
• Жасанды интеллект ұсынған тапсырыс мөлшерлері жеткізу уақытымен, сақтау мерзімімен және бюджеттік шектеулермен тексерілуі керек екенін түсіну

Сіз сұранысты болжадыңыз; Сонымен қашан және қаншаға тапсырыс бересіз? Тауарлық-материалдық қорларды басқару – бұл сұраққа жауап. Мақсат қарапайым, бірақ қиын: дұрыс өнімді, қажетті мөлшерде, керек уақытта алу. Артық қолма-қол ақша сөреде қатып қалады және оны жеңілдікпен ерітуге мәжбүр етеді; Тым аз болса сатылымнан қалып, тұтынушыны бәсекелеске итермелейді. Бұл бөлімде тапсырыс шешімдерінің артындағы есептеулерді жылдамдататын және сценарийлерді көрінетін ететін көмекші ретінде жасанды интеллект пайдаланасыз.

Алғашқы үш негізгі ұғым:

Қайта тапсырыс нүктесі (ROP): Бұл қор осы деңгейге дейін төмендеген кезде жаңа тапсырысты орналастыру керек шек. Шамамен: (күнделікті орташа сату × жеткізу уақыты) + қауіпсіздік қоры.

Жеткізу уақыты: Тапсырыс берген сәттен бастап тауар сөреге келіп, сатуға дайын болғанға дейінгі уақыт.

Қауіпсіздік қоры: бұл сұраныс пен ұсыныс уақытындағы белгісіздікке қарсы сақталатын буферлік қор. Ол күтпеген сұраныстың өсуі немесе ұсыныстың кешігуі жағдайында қордың таусылуына жол бермейді.

Неліктен орташа көрсеткіш жеткіліксіз?

Айталық, сіз күніне орта есеппен 10 бірлік сатасыз және жеткізілім 5 күн. «50 дана қалғанда тапсырыс беремін» деу жеткілікті сияқты. Бірақ кейбір күндері 18 сатасыз, жеткізуші бір күнге кешігіп қалады. Қауіпсіздік қоры бұл тосын сыйларды қамтиды. Қауіпсіздік қоры қанша? Сіздің сұранысыңыз неғұрлым құбылмалы болса, ұсыныс соғұрлым сенімсіз болады.

фактор

Қауіпсіздік қоры ұлғайған кезде

Неліктен

сұраныстың құбылмалылығы

артады

Секірістерді қарсы алу үшін

жеткізу уақыты

артады

Неғұрлым ұзақ күтсеңіз, тәуекел соғұрлым жоғары болады

Жабдықтау сенімділігі

төмендейді

Жеткізушінің уақытылы келуі буфер қажеттілігін азайтады

Өнімнің маңыздылығы (мақсатты өнім)

артады

Қоймада жоқтың құны жоғары

Қысқа сақтау мерзімі

төмендейді

Артық буфер деградацияға/қалдыққа әкеледі

Назар аударыңыз: Қауіпсіздік қоры «әр өнімге 2 апта бекітілген» сияқты қарапайым түрде орнатылмайды. Жылдам сатылатын негізгі өнім мен айына бір рет сатылатын өнімнің буфері бірдей болуы мүмкін емес.

Тапсырыс саны: EOQ логикасы

EOQ (Экономикалық тапсырыс саны): Бұл тапсырыс (жөнелту, өңдеу) құнын және ұстау құнын (қойма, капитал, бүліну) теңестіретін тамаша тапсырыс мөлшері. Тым жиі шағын тапсырыс → транзакцияның жоғары құны; сирек үлкен тапсырыс → жоғары қойма және қолма-қол ақша құны. Жасанды интеллект сізге бұл теңгерімді есептеуге көмектеседі, бірақ сіз ең аз тапсырыс саны, қораптың қабаты, науқан сияқты нақты шектеулерді қосасыз.

Жоқ, артық және өлі қор

• Сақтау: өнім жоқ, тұтынушы келді. Бұл сіз жоғалтып жатқан сату ғана емес; Клиенттердің адалдығы да зардап шегеді.
• Артық қор (артық қор): сұраныстан жоғары қор; Қолма-қол ақша байланған кезде дисконттық қысым пайда болады.
• Өлі қор: айлар бойы қозғалмаған және сатылатынына үміті аз акция. Қойма орын алады және оның құны төмендейді.

Жасанды интеллект сатылым мөлшерлемесі мен қор деңгейі деректерінен осы үш жағдайды жылдам шығарып, сізге әрекеттер тізімін бере алады.

Инвентаризацияны кезең-кезеңімен талдау

1. Деректер жинаңыз: SKU, ағымдағы қор, орташа күнделікті сату, жеткізу уақыты, ең аз тапсырыс саны, сақтау мерзімі.
2. ROP және қауіпсіздік қорын есептеңіз: әрбір SKU үшін қайта тапсырыс нүктесін шығарыңыз.
3. Тәуекелдерді белгілеңіз: қор жоқ, артық қор, өлі қор.
4. Іс-әрекет жобасын алыңыз: қай өнімге тапсырыс беру керек, қайсысына жеңілдік, қайсысын қайтару/беру.
5. Тексеріңіз және шешіңіз: Бюджетті, жеткізуші шектеулерін және сақтау мерзімін тексеріңіз және тапсырысты растаңыз.

шағын істер

1-жағдай — Қауіпсіздік қорын үнемдейді: Дәріхана дүкені күніне орта есеппен 30 танымал витаминді, 7 күндік қорын сатады. Ол бар болғаны орташа есеппен 210 бірлікке тапсырыс берді, бірақ жеткізуші екі рет 3 күнге кешігіп, қоймада жоқ. AI сұраныстың құбылмалылығын және кешігу тарихын талдайды және 90 қауіпсіздік қорын ұсынады, ROP 300-ге дейін артады. Келесі кешіктіруде қор жоқ; ~15 000 TL ай сайынғы жоғалған сатылымдар қорғалған.

2-жағдай — Өлі қорды тазалау: киім дүкенінде 140 SKU-ның 22-сі 90 күн бойы сатылмады, құны 180 000 TL. Жасанды интеллект оларды тізімдейді және «Егер 40 күн ішінде сатылмаса, бағаны төмендетіңіз, маусымның соңында сауда нүктесіне ауыстырыңыз» жобаларын жасайды. Менеджер жоспарды бекітеді; қойма кеңістігі мен қолма-қол ақша босатылады.

3-жағдай - Артық тапсырыс берудің алдын алу: Азық-түлік дүкенінің қызметкері жеткізушінің жарнамасына түсіп қалғаннан кейін 6 айлық сода сатып алмақшы. Жасанды интеллект жарамдылық мерзімі (4 ай) және ай сайынғы сатылымы бар сценарийді сызғанда, қордың 30% оның жарамдылық мерзімінен асып түсетінін көрсетеді. Тапсырыс 6 айдан 3 айға дейін қысқартылды; 40 000 лира көлеміндегі ықтимал шығынның алдын алады.

Әлсіз шақыру / Күшті шақыру

Әлсіз шақыру:

Қанша тапсырыс беруім керек?

Деректер мен шектеулер жоқ; мағынасыз жауап келеді.

Күшті шақыру:

Сіздің рөліңіз: түгендеуді жоспарлау жөніндегі маман. Деректер: SKU 2210. Ағымдағы қор 120. Орташа күнделікті сатылым 24, соңғы 30 күндегі ең жоғарысы 41. Жеткізу уақыты 6 күн, жеткізуші соңғы 3 тапсырысқа 1 күнге кешігіп келді. Ең аз тапсырыс – 50, еселік – 10. Тапсырма: (1) қайта тапсырыс беру нүктесін есептеңіз, (2) ақылға қонымды қауіпсіздік қорын ұсыныңыз және негіздеңіз, (3) қазір тапсырыс беруім керек, егер солай болса, қанша жағдай? Ереже: бірнеше регистрге дейін дөңгелектеңіз, ең аз тапсырыс ережесін орындаңыз. Тексеру үшін есептеуді кезең-кезеңімен көрсетіңіз.

Көшіретін шақыру үлгілері

1) ROP және қауіпсіздік қорын есептеу

Келесі SKU үшін қайта тапсырыс нүктесін және қауіпсіздік қорын есептеңіз. Күнделікті сатылымдарды, құбылмалылықты, жеткізу уақытын және кешігу тарихын пайдаланыңыз. Есептеуді кезең-кезеңімен көрсетіңіз. Деректер: [қою]

2) Акциялық тәуекелді скрининг

Төмендегі қор диаграммасын тексеріңіз. Үш тізім жасалады: (а) 15 күн ішінде қоймада жоқ болу қаупі барлар, (б) артық қоры барлар (90+ күндік қор), (c) 60 күн бойы белсенді емес өлі қорлар. Неліктен әрбір SKU.Data үшін бір жол: [қою]

3) Өлген қордың әрекет жоспары

Келесі белсенді емес өнімдер үшін жою жоспарын ұсыныңыз: төмендету пайызы, топтама ұсынысы, аудару немесе қайтару опциясы. Сақтау мерзімін қарастырыңыз. Оны кестеге беріңіз. Деректер: [қою]

4) Тапсырыс сценарийін салыстыру

Осы өнім үшін 3 тапсырыс сценарийін салыстырыңыз: төмен (1 ай), орташа (2 ай), жоғары (4 ай). Әрқайсысы үшін байланыстырылған қолма-қол ақша, қойма жүктемесі, қоймадан шығу қаупі және сақтау мерзімін жоғалту қаупі кестесін жасаңыз. Деректер және сақтау мерзімі: [қою]

Жалпы қателер

• Қауіпсіздік қорын орташа мәнге теңестіру: құбылмалылық пен жабдықтау сенімділігін ескеру қажет.
• Жеткізушінің кешігуін елемеу: өткен кідірістерді жеткізу уақытына қосу керек.
• Істің қабатын/ең аз тапсырыс ережесін айналып өту: «37 дана» AI ұсынысы іс жүзінде қолданылмайды.
• Сақтау мерзімін ұмыту: Тікелей тапсырыс беру қысқа мерзімді өнімдердің жоғалуын білдіреді.
• Өлі қорды елемеу: қолма-қол ақша мен кеңістікті қатырып тастайды; Тұрақты сканерлеңіз.
• Бір реттік жарнамаға түсу: оны арзан болғандықтан сатып алу, бірақ ол сатылмаса, ол қымбат болады.

Қысқаша айтқанда

Жақсы қорларды басқару орташа емес, белгісіздікпен жұмыс істейді. Қайта тапсырыс беру нүктесін, қауіпсіздік қорын және сұраныс көлемін, сонымен қатар сұраныстың құбылмалылығын, жеткізу мерзімін және сақтау мерзімін белгілеңіз. AI есептеулер мен сценарийлерді жылдамдатады; Бірақ сіз сәлемдеме қабатын, бюджетті және жеткізушіні тексеріп, тапсырысты растайсыз.

Қолданбалы тапсырма

Ең маңызды 10 SKU үшін ағымдағы қор, күнделікті сатылымдар, жеткізу уақыты және сақтау мерзімі бар анонимді электрондық кестені дайындаңыз. «2) Түгендеу тәуекелін сканерлеу» сұрауы арқылы үш тәуекелді тізімдеңіз, одан кейін ең қауіпті SKU үшін «1) ROP және қауіпсіздік қорын есептеу» сұрауын іске қосыңыз. Алынған есептік жазбаны бір рет қолмен тексеріңіз.

бақылау парағы

• [ ] Маңызды SKU үшін жинақталған түгендеу/сатылым/жеткізу деректері.
• [ ] Мен қауіпсіздік қорын құбылмалылық пен лаг негізінде орнаттым.
• [ ] Мен қатаң қорапты және ең аз тапсырыс ережелерін енгіздім.
• [ ] Мен қорда жоқ, артық және өлі қорды үнемі сканерлеймін.
• [ ] Тапсырыс беру шешімінде сақтау мерзімін ескердім.
• [ ] Мен тапсырыс санын қолмен тексердім және растадым.