Табыстар:
- Жоба деректерінің (тапсырыс беруші, бюджет, персонал, келісімшарт) құпиялылық деңгейін және KVKK / NDA аясында анонимизация, сақтау және бөлісу ережелерін түсіну
- Жасанды интеллектті пайдалануда этикалық принциптерді (мөлдірлік, әділеттілік, есеп берушілік) және корпоративтік AI басқару саясатын әзірлеу мүмкіндігі
- Жасанды интеллект нәтижесі басқарушылық және келісімшарттық шешімдерді алмастырмайтын, ал жауапкершілік пен түпкілікті мақұлдау әрқашан адамдарда қалатын басқару құрылымын құру мүмкіндігі.
Модуль емтиханы
1. Жоба менеджері жасанды интеллект жасаған уақытты бағалауды тапсырыс берушіге ешқандай тексерусіз тікелей жеткізу күні ретінде уәде етеді. Бұл тәсілдегі негізгі қателік неде?
- A) Жасанды интеллект болжамын командалық деректер мен басқарушылық тексеруден өтпей міндеттемеге айналдыру; Жауапкершілік адамдарда екенін елемеу✔
- B) Жобаны басқаруда жасанды интеллект қолдануға қатаң тыйым салынады
- C) Жасанды интеллект әрқашан уақытты өзінен қысқа етіп көрсетеді
- D) Бағалау кестеде көрсетілмеген
Сипаттама: Жасанды интеллект өткен үлгі мен болжамдар негізінде болжам жасайды; Дегенмен, жеткізу күні бойынша міндеттеме келісім-шарттық міндеттеме болып табылады және ол топтың сыйымдылығымен, нақты кестемен және сарапшының пікірімен тексерілуі керек. Тексерілмеген бағалау қол қойылмаған міндеттеме сияқты және жауапкершілік жоба менеджерінде болады.
2. Жалпыға қолжетімді жасанды интеллект құралына жоба мен тұтынушы деректерін енгізу кезінде төмендегілердің қайсысы ең қолайлы тәсіл болып табылады?
- A) Жылдамдық үшін тұтынушы атын және келісімшарт сомасын қою
- B) Жеке басын куәландыратын және коммерциялық құпия ақпаратты алу, деректерді анонимдеу және мүмкіндігінше корпоративтік, келісімшарттық құралдарды пайдалану ✔
- C) Тек тұтынушы атын жасырып, шарт сомасын қалдырыңыз
- D) Деректермен бөлісер алдында топ жетекшісінен ауызша рұқсат алу жеткілікті.
Ақпаратты ашу: Клиент аты, келісімшарт сомасы, персонал туралы ақпарат және жария етпеу туралы келісімге (NDA) жататын мазмұн құпия болып табылады. Жеке басын куәландыратын және коммерциялық құпия ақпаратын алып тастау керек, деректер анонимді болуы керек және мүмкін болса, үлгілік оқытуда деректерді пайдаланбайтын корпоративтік, деректерді өңдеуге арналған келісімшарттық құралдарға артықшылық беру керек.
3. Жұмысты бөлу құрылымында (ЖБЖ) жасанды интеллект арқылы жасалған жобаны пайдаланудың ең дұрыс тәсілі қандай?
- A) Жобаны сол қалпында мақұлдап, жобаны бастау
- B) Жобаны топпен және мүдделі тараптармен қарап шығыңыз және оны көлеміне, жеткізу және қабылдау критерийлеріне сәйкес растаңыз ✔
- C) WBS-ті толығымен алып тастаңыз және тапсырмалар тізімімен тікелей жұмыс жасаңыз
- D) Жасанды интеллект арқылы жасалған әрбір пакетті жұмыс пакеті ретінде қабылдау
Сипаттама: AI жалпы WBS құрылымын жасай алады; дегенмен, жұмыс пакеттерінің ұйымның нақты көлеміне, ресурстарына және нәтижелеріне сәйкестігі топ пен мүдделі тараптардың тексеруі арқылы расталуы керек. Толық емес немесе нақты емес пакеттер ауқымды бұзуды тудырады.
4. Уақытты болжауда жасанды интеллектпен берілген бір санның орнына үш нүктелі (оптимистік/мүмкін/пессимистік) болжаммен жұмыс істеудің негізгі себебі неде?
- A) Үш мәнді көрсету есепті ұзартады
- B) Өйткені жасанды интеллект жеке сандарды шығара алмайды
- C) Болжам белгісіздікті қамтитындықтан, сценарийлер бойынша жоспарлауды икемді ету және кешіктіру қаупі үшін маржа қалдыру қажет ✔
- D) Өйткені пессимистік болжам әрқашан шынайы мәнді дәл береді
Түсініктеме: Болжам болжамдар мен тарихи деректерге негізделген және белгісіздікті қамтиды. Бір нүктеге емес, ауқымға сәйкес жоспарлау кешігу қаупіне орын қалдыруға және сценарийлерді басқаруға мүмкіндік береді. PERT сияқты әдістер осы үш мәнді орташа өлшенген мәнге түрлендіреді.
5. Жоба кестесінде критикалық жол нені білдіреді?
- A) Жобадағы ең қымбат жұмыстардың тізімі
- B) Ең көп ресурстарды пайдаланатын тапсырмалар жиынтығы
- C) Кідіріс маржасы нөлдік және кідірісі бүкіл жобаны кешіктіретін қосылған тапсырмалар тізбегі ✔
- D) Жобаның бірінші аптасында орындалған тапсырмалар
Сипаттама: Критикалық жол - жобаның жалпы ұзақтығын анықтайтын нөлдік бос уақытпен байланыстырылған тапсырмалар тізбегі. Осы жолдағы кез келген тапсырманы кейінге қалдыру бүкіл жобаны кешіктіреді; Сондықтан басшылық назарын ең алдымен сыни жолға аударуы керек.
6. Тәуекелдер тізілімінде жасанды интеллект тағайындаған ықтималдық пен әсер ету мәндерін пайдалану кезінде жоба менеджері не істеуі керек?
- A) Мәндерді сол күйінде қабылдап, тәуекелдік жазбаны жабыңыз
- B) Ықтималдық пен әсер ету мәндерін институционалдық контекстпен салыстыру және сарапшымен бірге тәуекел иесі мен әрекет ету стратегиясын анықтау ✔
- C) Тек жоғары баллдық тәуекелдерді жою
- D) Тәуекелдерді мүлде есепке алмау және оларды ауызша бақылап отыру
Сипаттама: Жасанды интеллект тәуекелдерді анықтауға және скоринг жобасын жасауға көмектеседі; дегенмен, ықтималдық пен әсерді бағалау мекемеге тән контекстті қажет етеді және сарапшылық калибрлеу арқылы нақтылануы керек. Тәуекелге иелік ету және соңғы жауап беру шешімі адамға байланысты.
7. Күй туралы есеп берудегі «қарбыз» (сыртқы жасыл, іші қызыл) нені білдіреді және жасанды интеллект осыған байланысты қалай тұзақ жасай алады?
- A) Есеп әрқашан қызыл болып шығады
- B) Жоба шын мәнінде проблемалы болған кезде жағдайды жасыл/жақсы деп көрсету; ✔ AI оптимистік кірісті растамай-ақ жылтыратады
- C) Есепті тек жаз айларында жазу
- D) Жасанды интеллект есепті өте баяу шығарады
Түсініктеме: Қарбыз эффектісі – жобаның күйі қызыл болған кезде жасыл (жақсы) болып көрсету үрдісі. AI берілген оптимистік енгізуді жылтыратылған тілмен күшейте алады; Жоба менеджері күй түстерін нақты EVM және өріс деректерімен тексеруі керек.
8. Жасанды интеллектпен жиналыс стенограммасын қорытындылау кезінде жиі кездесетін қате қандай?
- A) Жиналыс жазбаларын шешім мен әрекет тақырыптарына бөлу
- B) Іс-әрекеттерге міндеттер мен мерзімдерді белгілеу
- C) Жасанды интеллект қабылдаған шешімдерді, әрекеттерді және жауапкершіліктерді тексерусіз сол күйінде тарату ✔
- D) Қорытындыны қатысушылармен бөлісер алдында оқу
Түсініктеме: AI шешімді өткізіп жіберуі, дұрыс емес адамға әрекетті тағайындауы немесе айтылмаған міндеттемені қабылдауы мүмкін. Түйіндеме нақты қатысушымен және шешім контекстімен тексерілмей таратылмауы керек; Сондай-ақ, жасырын мазмұнды тексеру керек.
9. Мүдделі тараптарды талдаудағы билік/мүдделік матрицаның негізгі мақсаты қандай?
- A) Мүдделі тараптарды алфавиттік ретпен орналастыру
- B) Мүдделі тараптарды билік пен қызығушылық деңгейіне қарай жіктеу және байланыс қарқындылығын дұрыс мүдделі тарапқа бағыттау ✔
- C) Ең көп төлейтін мүдделі тараптарды ғана көрсетіңіз
- D) Мүдделі тараптардың байланыс ақпаратын жасыру
Сипаттама: Билік/мүдделік матрицасы мүдделі тараптарды олардың әсер ету күші мен жобаға қызығушылықтары бойынша жіктейді; Осылайша, кімге жақын басқару керек, кімге ақпарат қажет, кімге қанағаттануға бағытталған қарым-қатынас қажет екені анықталады. Коммуникация күш-жігері дұрыс мүдделі тарапқа бағытталған.
10. «Темір үшбұрыш» (ауқым-уақыт-құны) өзгерту сұрауының әсер ету талдауында нені еске салады?
- A) Қолданылу аясы, уақыты және құны бір-бірінен тәуелсіз
- B) Бір айнымалыны өзгерту басқаларына әсер етеді; ✔ Ауқым ұлғайған сайын уақыт/құн да әсер етеді
- C) Жобада тек үш тапсырма болуы керек.
- D) Өзгерістер әрқашан тегін
Сипаттама: Темір үшбұрыш көлемінің, уақыты мен құнының (сапамен бірге) өзара байланысты екенін көрсетеді; Біреуін өзгерту басқаларына әсер ететінін түсіндіреді. AI әсер талдауының жобасын жасай алады; Дегенмен, бекіту құзыретті шешім қабылдайтын органға тиесілі.
11. Төмендегілердің қайсысы жобаны басқаруда жасанды интеллектті пайдаланудың дұрыс шегін көрсетеді?
- A) Жасанды интеллект барлық жобалық шешімдерді автоматты түрде қабылдай алады
- B) Жасанды интеллект жоспарлау мен болжауда емес, мәтін жазуда ғана қолданылады
- C) Жасанды интеллект көмекші және шешім қабылдауды қолдау құралы болып табылады; Жауапкершілік пен маңызды шешімдерді түпкілікті бекіту адамдарға жүктеледі ✔
- D) Жасанды интеллект адамның рұқсатынсыз шарттық міндеттемелерді аяқтай алады
Сипаттама: Жасанды интеллект көмекшісі, жоба генераторы және шешімдерді қолдау құралы. Бюджеттік міндеттеме, жеткізу мерзімі туралы уәде, ресурстарды бөлу және келісім-шарттық міндеттеме сияқты шешімдердің жауапкершілігі мен түпкілікті мақұлдануы әрқашан жобаның құзыретті менеджеріне және жауапты мүдделі тараптарға жүктеледі.
12. Табылған құнды басқаруда (EVM) CPI (Cost Performance Index) 0,85 болса, бұл нені білдіреді?
- A) Жоба бюджетте және тиімді дамып келеді
- B) Шығынға жұмсалған ақшаға жоспарланғаннан аз құн өндіріледі; Жобаның артық бюджетке түсу қаупі бар ✔
- C) Жоба уақытында жүріп жатыр, оның құнына қатысы жоқ
- D) Жоба жоспарланғаннан 85 пайызға жылдам жүріп жатыр
Сипаттама: CPI = EV / AC. 1-ден төмен мән жұмсалған ақшаның әрбір бірлігі үшін жоспарланғаннан аз құн өндірілгенін көрсетеді, бұл жобаның бюджеттен асып кеткенін білдіреді. 0,85 шамамен жұмсалған әрбір 1 TL үшін 0,85 TL жұмыс өндірілгенін білдіреді және шығындардың ауытқуын көрсетеді.
13. Жоба кестесіндегі тапсырманың ұзақтығы туралы АИ-ден сұраған кезде туындайтын ең маңызды тәуекел қандай?
- A) Жасанды интеллект уақытты құрайды, оларды еркін ұсынып, кестеге тексерусіз кіреді ✔
- B) Жасанды интеллект уақытты өте баяу жасайды
- C) Уақыт бойынша ұсынысты тұтынушы әрқашан автоматты түрде қабылдайды.
- D) Ұзақтықтарды тек күндермен шығаруға болады
Түсініктеме: Жобаңыздың нақты деректерін көрмей, AI өткен жалпы үлгілерге негізделген сенімді, бірақ негізсіз уақыттарды (галлюцинациялар) жасай алады. Әрбір ұзақтық кестеге және міндеттемеге команданың мүмкіндіктері мен өткен іске асырулар арқылы тексерілмей енгізілмеуі керек.
14. Төмендегілердің қайсысы жобаны корпоративтік басқару AI басқару саясатына қосылуы керек?
- A) Жобаны басқару бағдарламалық құралының қандай брендін сатып алу керек
- B) Деректерді жіктеу, анонимдеу/NDA, адамдарды бекіту нүктелері, есеп беру/аудит жазбалары және этикалық принциптер ✔
- C) Жасанды интеллектті тек жоба менеджерлері пайдалана алады деген ереже
- D) Жасанды интеллект барлық жобалық шешімдерді жалғыз қабылдауға мүмкіндік беретін тармақ
Сипаттама: Дұрыс басқару; Ол қандай жоба деректерінің қай құралға кіре алатынын, анонимдеу және NDA ережелерін, адамның мақұлдау нүктелерін, жауапкершілік пен аудит жолдарын, этикалық принциптерді (мөлдірлік, әділдік, есеп берушілік) анықтайды.
15. Жасанды интеллектпен сабақты құжатты дайындауда қандай тәсіл тиімді?
- A) Жасанды интеллект жасаған әрбір сөйлемді сол күйінде жариялау
- B) Жобаны адам қарап шығып, контекстті, дәлдікті және құпиялылықты тексеру арқылы жариялау ✔
- C) Ешқашан сабақты жазып, ақпаратты адамдардың жадында қалдырмаңыз
- D) Адамдарды сол күйінде атай отырып, айыптаушы мәлімдемелерді қалдыру
Сипаттама: AI өткен жоба жазбаларынан тақырыптар мен түсініктерді белгілей алады; дегенмен институционалдық жадтың дәлдігі, контекст және құпиялылығы адамның бақылауын талап етеді. Анонимді емес айыптау мәлімдемелері мен дәлелсіз тұжырымдар мекемеге зиянын тигізеді.