Табыстар:
- Құжатты алдымен қаңқа ретінде, сосын нобай ретінде, бөлім бойынша, содан кейін қайта қарау ретімен шығару арқылы құрылымның өзін басқару мүмкіндігі.
- Негізгі хабарламаны, сандарды және деректерді беру және сөйлем ағынын жасанды интеллектке біріктіру арқылы жасанды деректердің алдын алу мүмкіндігі
- Бір мазмұнды әртүрлі пішімдерге (есеп, қорытынды, презентация, электрондық пошта) түрлендіру арқылы қайта пайдалану және әрбір фактіні жібермей-ақ тексеру мүмкіндігі
Жазу – білім қызметкерінің ең көрінетін өнімі – есеп, ұсыныс, презентация, ұсыныс мәтіні, ішкі құжат. Бірақ жазу - бұл ең көп уақытты қажет ететін, ең кейінге қалдырылатын тапсырма: бос парақтан қорқу, құрылымды құрудағы қиындықтар, қайта қарау кезеңдері. AI - бұл жерде тұтқа; қаңқаны жасайды, бірінші жобаны жасайды, оны өңдейді және әртүрлі форматтарға аударады. Дегенмен, нағыз құндылық сізде: идея, хабар және жауапкершілік сіздікі. AI жазу бұлшықеттерін жасайды; Сіз негізді (не айту керек) және бекітуді (дұрыс па, оны жіберуге болады) бересіз.
Шарттар. Қаңқа/контур – бөлім тақырыптарынан тұратын құжаттың құрылымы. Жоба — толтырылған, бірақ түпкілікті емес мәтін. Ревизия – қолжазбаны жетілдіру кезеңі. Атқарушы түйіндеме – шешім қабылдаушы оқитын ұзақ құжаттың басындағы қысқаша түйіндеме. Қайта тағайындау – бір мазмұнды басқа пішімге түрлендіру (есеп→презентация→электрондық пошта).
Авторлық жұмыс үрдісінің дұрыс реті
Ең жиі кездесетін қателік - AI-ға тікелей «маған есеп жазыңыз» деп айту - бұл хабарламасыз жалпы мәтінді шығарады. Дұрыс реттілік: алдымен қаңқа, содан кейін жоба, содан кейін қайта қарау.
- Сіз қаңқаны таңдайсыз (AI сізге көмектессін). Сіз не айтқыңыз келеді, қандай ретпен? AI қаңқаны ұсынады, сіз таңдайсыз.
- Бөлім-бөлім бойынша оны жасаңыз. Әр бөлімді бөлек сұраңыз; AI бір бөлімге назар аудару бүкіл құжатты бірден сұрағаннан жақсырақ.
- Өз материалыңызды беріңіз. Сандар, мысалдар, ішкі білім сізден шығады; AI тіл өреді.
- Қайта қарау. Тон, ұзындық, айқындық бойынша тур.
- Тексеру. Әрбір факт, цифр, мәлімдеме тексерілді ме?
- Меншік. Оған өз дауысыңызбен соңғы жылтыратыңыз; клишелерді тазалаңыз.
Кеңес: AI-ға «алдымен қаңқаны жасаңыз, мен оны бекітпей тұрып мазмұнды жазбаңыз» деп айтыңыз. Осылайша, AI 3 бетті дұрыс емес бағытта жазбас бұрын, сіз құрылым мен курсты тексересіз.
Сізден хабарлама, AI тілінен
Сыни принцип: AI білмейтін нәрсені жаза алмайсыз. Есептегі нақты құндылық - бұл тоқсанда неліктен төмендеді, тұтынушы шынымен не қалайды, сіз қандай ұсынысты жақтап жатырсыз - сіздің ойыңызда. AI мұны білмейді. Егер сіз жай ғана «сату есебін жазыңыз» деп айтсаңыз, ол бос, бір өлшемді мәтін шығарады. Егер сіз оған өз деректеріңізді, тұжырымдарыңызды және пікірлеріңізді берсеңіз, ол оны еркін және ұйымдастырылған мәтінге айналдырады. Сонымен: сіз идеялардың тығыздығын қамтамасыз етесіз, AI өтімділікті қамтамасыз етсін.
құжат бөлігі
Кім шығарады
ескертпе
Негізгі хабарлама/диссертация
сен
AI біле алмайтын бір нәрсе
Сандар/деректер
сен
AI құрайды; бересің
Құрылым/қаңқа
Сіз + AI
AI ұсынады, сіз таңдайсыз
Сөйлем ағымы/тіл
А.И.
Ол қай жерде күшті?
Тон/формат
AI (сипаттамаңызбен)
Анық сипаттаңыз
Дәлдігін растау
сен
Берілмейтін
Төрт көшірілетін жазу үлгісі
Келесі құжат үшін ТЕК алдымен қаңқа (бөлім тақырыптары) пайда болады: Құжат түрі: [есеп / ұсыныс / ұсыныс]. Оқырман: [кім]. Мақсаты: [қандай].Негізгі хабарым: [бір сөйлем].Рақтаны растамай мазмұнды жазбаңыз; 5-7 атауды ұсыныңыз.
Осы бөлімді жазыңыз. Менің материалым төменде; жай ғана осыны пайдаланыңыз, деректерді сәйкестендіру. Бөлім: [атауы]. Үн: [кәсіби]. Ұзындығы: [~200 сөз].Материал: """[өз жазбалары, цифрлары, қорытындылары]"""
Төмендегі толтырылған құжат бойынша қысқаша мазмұндама жазыңыз:- 5 тармақтан артық емес, шешім қабылдаушы оқитын тілде.- Тек құжатта қорытындылар мен ұсыныстар; жаңа ақпаратты қосу.- Соңында анық "ұсынылатын әрекет" жолы. Құжат: """[қою]"""
Келесі есепті [10 слайдты презентация / қысқа электрондық пошта] пішіміне түрлендіріңіз:- Тақырып + әр слайд үшін 3 таңбалауыш нүкте.- Сандарды сақтаңыз, түсініктеме қоспаңыз.- Көрсетілім ағынын логикалық түрде сақтаңыз (жағдай → табу → ұсыныс → келесі қадам). Есеп: """[қою]"""
Әлсіз шақыру / Күшті шақыру
Әлсіз: «Маған тоқсан сайынғы сату есебін жазыңыз». (AI хабарсыз, деректерсіз жалпы мәтінді құрайды - жалған сандар болуы мүмкін.)
Күшті: "Мен келесі құрылымды бекіттім. Енді "Территория өнімділігі" бөлімін жазыңыз. Материал: Солтүстік +12%, Оңтүстік -4% (бір тұтынушы ағыны), Батыс тұрақты. Менің негізгі хабарламам: бір дереккөзден бас тарту, уақытша. Тон: бейтарап-аналитикалық, ~150 сөз. Мен берген сандардан асып кетпеңіз." Күшті нұсқа хабарды, деректерді және шекараны беретіндіктен, ол нақты және қолдануға болатын мәтінді қайтарады.
үш шағын іс
1-жағдай — бос бетті ұру. Менеджер өзінің жылдық бағалау есебін жыл сайын 2 күнге кейінге қалдырып отырды. Ол AI алдымен қаңқаны жасап, содан кейін әр бөлімді өз жазбаларымен тамақтандырды; Жалпы жазуым 3 сағатқа дейін қысқарды. Пайда AI теруден емес, оны бастауды жеңілдетуден келді - қаңқа қолында болған кезде, қалғандары ағып кетті.
2-жағдай - жалған нөмір апаты. «Сату туралы есеп жазыңыз», - деді бір талдаушы, AI қайтарған мәтінді - жалған өсу сандарымен - аздап өңдеп, оны басшылыққа ұсынды. Басшылық сандарды шынайы деп есептеп, шешім қабылдады; Қателік кейінірек анықталғанда, олар шешімді өзгертуге мәжбүр болды. Сабақ: AI сәйкес деректерін ешқашан жасамаңыз; Сіз сандарды бересіз, ол тек тіл тоқиды.
3-жағдай — Бір мазмұн, үш формат. Маркетолог өзінің 8 беттік стратегиясын AI көмегімен үш пішімге аударды: басқару үшін 1 беттік қорытынды, команда үшін 10 слайдтық презентация, тұтынушы үшін қысқа электрондық пошта. Ол сандарды сақтап, әр форматта үнді орнатты. Бір мазмұннан үш нәтиже, барлығы 40 минут. Табыс қайта пайдаланудан келді.
Жалпы қателер
- Тікелей «жазу» деп айту: Жалпы мәтінді скелетсіз шығарады; Алдымен құрылымды жасаңыз.
- Деректерді құрастыру: Сіз сандарды бересіз; «Деректерді жасау» үшін AI-ны шектеңіз.
- Бүкіл құжатты бірден сұрау: Бөлім бойынша бөлім жақсырақ сапаны қамтамасыз етеді.
- Клишелерден бас тартыңыз: «Бұл есеп біздің динамикалық нарықты қамтиды...» сияқты AI сөз тіркестерін тазалаңыз.
- Хабарды орнату үшін AI алуға тырысу: Негізгі тезис сіздікі; AI мұны біле алмайды, сен оған бересің.
- Айналып тексеру: Сіз жіберген құжатта қолтаңбаңыз болады; әрбір шағымды тексеріңіз.
Абайлаңыз: AI арқылы жасалған мәтін "дұрыс" болып көрінеді, себебі ол сұйық. Жаппай сөйлеу дәлдік емес. Сөйлемдерді, әсіресе сандар, күндер, атаулар мен шағымдарды қамтитын сөйлемдерді, олар қаншалықты әдемі жазылғанына қарамастан, бір-бірден тексеріңіз.
Қысқаша айтқанда
- Дұрыс реттілік: алдымен қаңқа (сіз анықтайсыз), содан кейін тарау бойынша жоба, содан кейін қайта қарау.
- Хабарлар, деректер және растау сізден; жалпы құрылым; сөйлем ағымы мен үні AI-дан алынған.
- Сіз AI білмейтін нәрсені жаза алмайсыз; Сіз идеялардың тығыздығын қамтамасыз етесіз, AI еркіндігін қамтамасыз етсін.
- Ешқашан AI-ны сандарға сәйкес келтірмеңіз; «деректерді генерациялау» шектеуін енгізіңіз және әрбір фактіні тексеріңіз.
- Бірдей мазмұнды әртүрлі пішімдерге түрлендіру арқылы қайта пайдаланыңыз (есеп→жинақтау→презентация→электрондық пошта).
Қолданбалы тапсырма
Жазу қажет нақты құжатты таңдаңыз. Бірінші үлгімен алдымен қаңқаны шығарып, оны өзіңіз өңдеңіз. Содан кейін екінші үлгіні жеке деректеріңіз бар бөлім жобасын жасаңыз — AI деректерді құрамайтындығына көз жеткізіңіз. Аяқтаған кезде құжатты төртінші үлгімен екінші пішімге (қорытынды немесе презентация) түрлендіріңіз және сандардың сақталғанын тексеріңіз.
бақылау парағы
- [ ] Алдымен қаңқаны алып тастап, құрылымды өзім бекіттім.
- [ ] Мен сандар мен деректерді бердім, мен оларды AI-ға сәйкес келтірмедім.
- [ ] Мен тарауларды бөлек құрастырдым.
- [ ] Негізгі хабарды/диссертті өзім анықтадым.
- [ ] Мен клишелік AI үлгілерін тазалап, оларды өз дауысыммен қабылдадым.
- [ ] Мен жариялау алдында әрбір факті мен цифрды тексердім.