Бірлік 4 / 11

Жазбаларды алу және жеке ақпаратты басқару

Табыстар:

  • Шикі жазбаларды жылдам түсіру, содан кейін оларды Шешімдерге/Әрекеттерге/Жасанды интеллектпен ашық сұрақтарға құрылымдау арқылы қайта пайдалануға болатын ақпаратқа түрлендіру мүмкіндігі
  • Жасанды интеллекттің белгісізді нақтыға айналдыруына және оны «тек мәтінде жазылғанды ғана пайдалануға» шектеу арқылы ойдан шығаруды болдырмау мүмкіндігі.
  • Дистилляцияны жасанды интеллектке қалдыру және оны адам өз тұжырымын жазу арқылы үйрену үшін қолдану мүмкіндігі.

Бір жыл бұрын шешкен мәселені бүгін шешу, жиналыста қабылданған шешімді есіне түсірмеу, оқыған тамаша мақаланы таба алмау — мұның бәрі білімді басқарудың жетіспеушілігі. Жеке білімді басқару (PKM) - бұл сіз үйренген нәрселерді, жазбаларыңызды және идеяларыңызды түсіру және оларды табуға және қайта пайдалануға болатын тәртіп. AI - бұл саладағы қуатты серіктес: ол шашыраңқы жазбаларды ұйымдастырады, ұзын мазмұнды тазартады, жазбаларға сілтеме жасайды, іздеген нәрсені табуға көмектеседі. Бірақ есте сақтаңыз: ақпаратты мағыналы ететін сіз; AI жай ғана процесті тездетеді, ол сізге үйренбейді.

Шарттар. Ескерту бұл жерде кең мағынада: жиналыс жазбасы, оқу жазбасы, идея, іс. Екінші ми - бұл сіздің барлық ақпаратты сыртта, сенімді жүйеде сақтау идеясы, сондықтан сіздің миыңыз есте сақтауға емес, ойлауға бағытталған. Тегтер - жазбаларды тақырып бойынша топтайтын белгілер. Атомдық нота - бұл өз алдына бір мағыналы идеяны қамтитын шағын нота. Дистилляция - ұзақ мазмұнды оның мәніне дейін азайту процесі.

Неліктен AI көмегімен білімді басқару

Мәселе көбінесе жазбаларды жазбауыңызда емес, ноталардың өлі күйінде қалуында — бір жерде жазылып, енді ешқашан ашылмайды. AI осы өлі жазбаларды өмірге әкеледі: ол ретсіз жиналыс жазбасын құрастырады, он беттік есепті үш нүктеге дейін қысқартады, ұқсас жазбаларды қорытындылайды және салыстырады. Осылайша, ескертпелер «мұрағаттау» болмай, «қайта пайдалануға болатын ақпаратты шығаруға» айналады.

Сыни принцип: алдымен шикізатты түсіріңіз, содан кейін AI көмегімен өңдеңіз. Жиналыс кезінде дұрыс жазып алуға тырысу; оны тез шикі сақтаңыз. Содан кейін AI-ға «шикі жазбаның құрылымын» айтыңыз. Түсіру сәтін баяулатыңыз; Өңдеуді кейінірек қалдырыңыз.

Қадамдық: ақпаратты өңдеу

  1. Ұстаңыз. Оны шикі түрінде (идея, дәйексөз, шешім, сұрақ) бір жерге тастаңыз.
  2. Оны байлаңыз. Бұл не туралы? Қандай жоба, қандай тақырып?
  3. Дистиллят. Жасанды интеллект оның мәнін ашыңыз: «осы жазбаның 3 негізгі идеясын мақалаларға айналдырыңыз».
  4. Конфигурациялау. Тақырып, тег, күн қосу; Оны іздеуге болады.
  5. Қауымдас. «Бұл мен өткен айда алған жазбамен қалай байланысады?» сұрай аласыз.
  6. Қараңызшы. Дистилденген өнімнің дұрыстығын тексеру; AI ештеңе қоспауы керек.
Кеңес: AI-ға ескертуді қорытындылағанда, оны «тек мәтінде бар нәрсені ғана пайдаланыңыз, түсініктемелер немесе бөгде ақпаратты қоспаңыз» деп шектеңіз. Әйтпесе, AI жазбаңызда жоқ «жалпы ақпаратты» қосу арқылы жазбаны ластауы мүмкін және кейінірек оны идеяңыз деп қателесуіңіз мүмкін.

Жиналыс және оқу жазбаларын түрлендіру

Жазбалардың ең көп таралған екі түрі: жиналыс жазбалары және оқу жазбалары. Екеуінде де AI жұмысы бірдей: шикізат тобын құрылымға айналдыру.

Жиналыс жазбасы үшін тамаша нәтиже үш бөліктен тұрады: Шешімдер, Әрекеттер (кім-не-қашан), Ашық сұрақтар. Оқуға арналған тамаша нәтиже балл: Негізгі тезис, 3 тірек пункт, менің қорытынды/сұрағым. Бұл соңғы жол өте маңызды - AI «менің қорытындым» бөлігін жазбайды, сіз жасайсыз; өйткені оқыту білімді оның контекстімен байланыстырғанда пайда болады.

Ескертпе түрі

AI не істейді?

сен не істейсің

кездесу

Әрекеттерді конфигурациялайды, шығарады

Шешімдердің дұрыстығын растайды

Оқу

Негізгі тезисті дистилляциялайды, шығарады

Өзіндік қорытындыны қосады

Идея/миға шабуыл

Кеңейтеді, топтарға бөледі

Жұмыс істейтінін таңдайды

мұрағат іздеу

Тиісті жазбаларды тауып, қорытындылайды

Мәтінмәнді түсіндіреді

Төрт көшірілетін жазба үлгісі

Менің шикі жиналыс жазбамды құрылымдаңыз:- «Шешімдер», «Әрекеттер (кім-не-қашан)», «Ашық сұрақтар» айдары.- Жазбада не жазылғанын пайдаланыңыз; Егер жетіспейтін ақпарат болса, «түсініксіз» деп жазыңыз. Шикі жазба: """[қою]"""

Келесі мақаланы/есепті оқу конспектісіне айналдырыңыз:- Негізгі тезис (1 сөйлем).- 3 тірек пункт.- Автор жіберіп алған немесе даулы болуы мүмкін 1 ұпай. Пікір қосыңыз, "менің қорытындым" бөлімін бос қалдырыңыз, мен толтырамын. Мәтін: """[қою]"""

Осы беймаза идеялар үйіндісін топтаңыз: - Тақырыптар бойынша ұқсас идеяларды жинаңыз. - Әр тақырып бойынша 1 сөйлемнен тұратын түйіндеме беріңіз. - Қарама-қайшы идеяларды белгілеңіз. Бөлім: """[шикі идеялар]"""

Төмендегі ескі жазбаларымды қорытындылаңыз және байланыстырыңыз:- Жалпы тақырыптарды табыңыз.- Қарама-қайшылықтар мен қайталауларды көрсетіңіз.- «Бұл туралы менің келесі қадамым қандай болуы керек?» 2 ұсыныс. Ескертпелер: """[кейбір жазбаларды қойыңыз]"""

Әлсіз шақыру / Күшті шақыру

Әлсіз: «Осы жиналыс жазбасын қорытындылаңыз». (AI жалпы қорытындыны қайтарады; әрекеттер жоғалады, шешімдер түсініксіз болады.)

Güçlü: "Осы шикі жиналыс жазбасын үш тақырып бойынша құрыңыз: Шешімдер, Әрекеттер (кім-не-қашан), Ашық сұрақтар. Ескертпеде жазылғандарды ғана пайдаланыңыз; егер мұны кім жасайтыны белгісіз болса, "тағайындалмаған" деп жазыңыз, оны жасаңыз." Қуатты нұсқа әрекетке қабілетті нәтиже береді; Ең бастысы, ол адамдарға жетіспейтін ақпаратты шығаруға тыйым салады.

үш шағын іс

1-жағдай — Өлі ноталардың қайта тірілуі. Кеңесші 2 жыл бойы 400+ жиналыс жазбасын қалтада сақтады, бірақ оларды ешқашан ашпады. Ол AI көмегімен тақырыпқа негізделген жазбаларды қорытындылады; 5 қайталанатын тұтынушы мәселесі пайда болды. Ол осы мәселелер бойынша арнайы шешімнің дайын құжатын дайындап, кеңес беру уақытын бір тұтынушыға орта есеппен 40 минутқа қысқартты.

2-жағдай - Ойдан шығарылған шешім тұзағы. Жоба менеджері AI құрылымдық жиналыс жазбасындағы "Бюджет бекітілген" жолын растамай бөлісті. Алайда, жиында бюджет «талқыланады» деген; AI екі мағыналы сөз тіркесін «мақұлдады» деп дөңгелектендірді. Команда қате болжаммен жүрді. Сабақ: AI белгісізді нақтыға айналдыра алады; шешімдерді бекітеді.

3-жағдай – Оқытуды сырттай қарастырмау. Бір студент AI барлық оқу жазбаларын қорытындылады және AI «менің алып кетуім» бөлімін де жазуды тапсырды. Емтихандағы материалды есіне түсіре алмады — себебі ол ақпаратты өз сөзімен өңдемеген. Келесі кезең экстракцияның өзін жазып, дистилляцияны AI-ға қалдырды; Тұрақтылық айтарлықтай өсті.

Жалпы қателер

  • Түсіру сәтіндегі перфекционизм: оны шикі сақтаңыз, кейінірек өңдеңіз; сәтті баяулату.
  • AI түсініктемелерін қосу: «тек мәтіндегі нәрсені пайдаланыңыз» демей-ақ, түйіндеме лас болады.
  • Белгісізді дәлдікке дейін дөңгелектеу: AI екіұшты шешімдерді түсіндіреді; шешімдерді бекітеді.
  • Ал АИ-ге қорытынды жазыңыз: Оқу - сіздің жұмысыңыз; өз қорытындыңызды жазыңыз.
  • Белгісіз мұрағат: Іздеуге болмайтын жазба жоқ жазба болып табылады.
  • Ешқашан жазбаны қайта ашпаңыз: жүйелі түрде тексерілмесе, жүйе өледі.
Ескерту: AI жазбаларын өңдеу кезінде құпия жеке деректері бар жазбаларды (аты-жөні, денсаулығы, қаржылық) анонимді етіңіз. Сіздің жеке мұрағатыңыз бір күні үшінші тарап серверіне қойған бөліктерден тұрады — қайда қойғаныңызды біліңіз.

Қысқаша

  • Мәселе жазбаларды алуда емес, ноталардың өлі күйінде қалуында; AI оларды қайта пайдалануға болатын ақпаратқа айналдырады.
  • Алдымен шикізатты түсіріңіз, содан кейін AI көмегімен құрылымдаңыз және тазартыңыз; түсіру сәтін бәсеңдетеді.
  • Жиналыс хаттамасы = Шешімдер + Әрекеттер + Ашық сұрақтар; оқу конспектісі = Дипломдық жұмыс + қолдау + өз қорытындым.
  • AI-ны «тек мәтіндегі нәрсені ғана пайдаланыңыз, оны ойлап шығармаңыз» деп шектеу; Оның белгісізді белгіліге айналдыруына жол бермеңіз.
  • Жасанды интеллект дистилляцияға рұқсат етіңіз, бірақ сіз қорытынды жасайсыз - оқу ақпаратты өзіңіз өңдеген кезде болады.

Қолданбалы тапсырма

Шикі жиналыс жазбасын алыңыз (құпия деректерсіз) және оны бірінші үлгімен құрылымдаңыз. AI белгісізді белгіліге айналдырғанын көру үшін шығыстағы әрбір «шешім» жолын бастапқы жазбамен салыстырыңыз. Содан кейін төртінші үлгімен соңғы 5 оқу жазбасын қорытындылаңыз және олардың арасындағы байланысты шығарыңыз; Өзіңіздің келесі қадамыңызды қосыңыз.

бақылау парағы

  • [ ] Мен жазбаны өңделмеген күйде түсірдім, содан кейін оны AI көмегімен өңдедім.
  • [ ] Мен AI-ға «тек мәтіндегіні пайдаланыңыз» деген шектеу қойдым.
  • [ ] Ажыратымдылықтардың түпнұсқаға сәйкес келетінін растадым.
  • [ ] Мен AI-ға емес, өзіме қорытынды жасадым.
  • [ ] Жазбаларды белгілеп, оларды іздеуге болатын етіп қойдым.
  • [ ] Мен құпия деректері бар жазбаларды жасырдым.