Табыстар:
- Нақты басып шығару ақпаратынан MARC және Dublin Core сияқты стандарттарға сәйкес жобалардың метадеректерін жасау арқылы каталогтау уақытын қысқарту мүмкіндігі
- Басылым жылы, ISBN, автордың аты, бастапқы дереккөз және бақыланатын сөздіктегі карта тақырыбы терминдері сияқты құрастыру қаупі жоғары өрістерді тексеру мүмкіндігі
- Авторлық және тақырыптық пішімдерді авторлық бақылаумен бір реттік бекіту және каталог сәйкестігін сақтау мүмкіндігі
Каталогтау – кітапханашының көзге көрінбейтін, бірақ ең негізгі жұмысы. Ресурсты табу (кітап, мақала, карта, дыбыс жазбасы, сандық файл) дұрыс метадеректермен мүмкін болады. Метадеректер «деректер туралы деректер» дегенді білдіреді: ресурс тақырыбын, авторын, жарияланған жылын, тақырыбын, тілін және физикалық атрибуттарын сипаттайтын құрылымдық ақпарат. Егер метадеректер жақсы болса, пайдаланушы ресурсты табады; Егер ол нашар немесе толық болмаса, ресурс бар болса да жоғалады. Бұл бөлімде сіз метадеректер жобасын жасауда жасанды интеллектті қалай пайдалану керектігін, бірақ стандарттардың сәйкестігі мен дәлдігін қалай қамтамасыз ету керектігін үйренесіз.
Алдымен екі ұғымға анықтама берейік. MARC (машинада оқылатын каталогтау) – кітапханалар ондаған жылдар бойы қолданатын жазба пішімі, әрбір ақпарат бөлігін нөмірленген өрістерге орналастырады; Мысалы, 245-жолда тақырып, ал 100-жолда негізгі автор бар. Dublin Core – 15 негізгі өрістерден (атауы, жасаушысы, тақырыбы, күні, жанр және т.б.) тұратын цифрлық ресурстарға арналған жеңілдетілген метадеректер стандарты. Бұл стандарттар әртүрлі кітапханалардағы жазбалардың бір-бірімен сөйлесуін қамтамасыз етеді.
Қадам бойынша: жасанды интеллект арқылы жоба метадеректерін жасау
1. Дереккөздің жеке басын куәландыратын ақпаратты жинаңыз. Кітаптың мұқабасы, титулдық беті, мазмұны немесе цифрлық файлдың мәтіні. AI тек сіз берген ақпарат бойынша жұмыс істейді; Толық емес ақпаратты ұсынсаңыз, ол толық емес немесе жасанды метадеректерді шығарады.
2. Мақсатты стандартты көрсетіңіз. AI-ға «Dublin Core өрістері бойынша» немесе «MARC 245, 100, 260, 650 өрістері бойынша» сияқты нақты мақсат беріңіз. Стандартты көрсетпесеңіз, ол ерікті пішімді шығарады.
3. Жобаны жасаңыз. AI тақырыпты, жауапкершілік туралы мәлімдемені, жарияланым туралы ақпаратты және сіз берген ақпараттан тақырып ұсынысын жасайды.
4. Билікті бақылауды жүзеге асыру. Авторлық жазба – автордың аты-жөнінің, мекемесінің немесе тақырыбының бірыңғай стандартты формасын белгілейтін жазба (мысалы, «Ататүрік, Мұстафа Кемал, 1881-1938»). AI атауды әртүрлі тәсілдермен жаза алады; Бекітілген өкілеттік пішімін тексеріп, түзетіңіз.
5. Тексеріңіз және растаңыз. Әрбір өрісті бастапқы көзбен салыстырыңыз. Атап айтқанда, жарияланған жылы, ISBN және автордың аты сияқты нақты ақпарат AI қолдан жасауға өте сезімтал.
Нұсқау: AI-ға дереккөздің нақты кредиттік бетінің фотосуретін немесе мәтінін беріңіз; «Кітаптың атын тап» деп айтпаңыз. Болжалды метадеректер каталогтың сенімділігіне нұқсан келтіреді. AI болжау жасағанда сенімді түрде жазады және бұл сізді жаңылыстыруға әкеледі.
Бақыланатын сөздік және жүйелілік
Жүйелілік - каталогтаудағы барлық нәрсе. Егер бір тақырып екі түрлі жазбада екі түрлі терминмен жазылса, пайдаланушы біреуін тауып, екіншісін өткізіп алады. Сондықтан кітапханалар бақыланатын сөздік қорын — бекітілген, стандартты терминдер тізімін пайдаланады. Еркін мәтіннен терминдерді ұсынғанда, AI осы тізімдегі ресми терминді емес, оның ауызекі тілдегі баламасын таңдай алады. Мысалы, АИ «жүрек соғысы» деп жазуы мүмкін; ал бекітілген термин «миокард инфарктісі» болуы мүмкін.
Шешім - AI-ге басқарылатын сөздік беру және «осы тізімнен таңдаңыз» деп айту. Осылайша, шарттарды еркін жасаудың орнына, AI бекітілген тізімдегі ең қолайлыға сәйкес келеді.
Абайлаңыз: AI ұсынған пәндік термин басқарылатын сөздікте болмаса, бұл терминді каталогқа қоспаңыз. Жаңа шарттарды енгізу туралы шешімді уәкілетті органды басқаруға жауапты сарапшы қабылдайды; Ерікті терминдерді қосу каталогтың сәйкестігін бұзады.
үш шағын іс
1-жағдай – Донорлық жинау жеделдетілді. Қоғамдық кітапхана 1200 кітап сыйға тартты. Каталогтау маманы AI әр кітаптың басып шығару бетін оқып, Dublin Core жобасының жобасын жасады; Жазу уақыты 9 минуттан 3,5 минутқа дейін қысқарды. Сарапшы қалған уақытты өкілеттіктерді тексеруге және тексеруге арнады; Жалпы уақыт шамамен 55%-ға қысқарды, бірақ тексерілмей жүйеге ешбір жазба енген жоқ.
2-іс – Жалған ISBN ұсталды. Сарапшы AI 30 кітаптың нобайын жасаған. Тексеру кезінде ол 4 жазбадағы ISBN жалған екенін анықтады: AI кітаптың нақты нөмірін білмесе де, ақылға қонымды болып көрінетін 13 таңбалы санды жазған. Тексеру қадамы төрт дұрыс емес ISBN кодының каталогта тұрақты болуына жол бермеді.
3-жағдай – Өкілеттік сәйкессіздік түзетілді. Кітапхана авторды кейбір жазбаларда «Дж. Смит», басқаларында «Джон Смит», басқаларында «Смит, Джон» деп тапты. AI барлық жазбаларды бір бекітілген пішімге келтіре отырып, уәкілетті файлға сәйкестендірілді («Смит, Джон, 1965-»); Егер бұл жұмыс қолмен орындалса, ол бірнеше күнді алады, бірақ AI ұсынысымен ол бірнеше сағатқа қысқарды, бірақ әрбір сәйкестікті сарапшы мақұлдады.
Ретроспективті түрлендіру және ескі жазбалар
Көптеген кітапханаларда әртүрлі ережелермен жылдар бұрын енгізілген толық емес немесе ескірген жазбалар бар. Оларды ағымдағы стандартқа жылжыту ретроспективті түрлендіру деп аталады және қолмен орындалғанда өте қиын. AI ескі жазбаны оқи алады және оны ағымдағы өріс құрылымына жылжыту үшін жобаны жасай алады: мысалы, ол еркін мәтіндік сілтемені талдап, оны дұрыс өрістерге тарата алады. Дегенмен, бұл жерде екі қауіп бар. Біріншіден, AI «түзету» үшін жетіспейтін ақпаратты толтыра алады; екіншіден, ол ескі жазбадағы қатені түзетпей, оны жаңа пішімге көшіру арқылы жалғастыруы мүмкін. Сондықтан ретроспективті түрлендіру кезінде АИ-нің шығуын жүйелі түрде іріктеу арқылы емес, маңызды өрістер (автор, жыл, сәйкестендіру сандары) бойынша тексеру керек. Жақсы тәжірибе түрлендіруге дейінгі және кейінгі жазбаларды қатар көрсетіп, әрбір өзгерісті көрінетін етіп көрсету; сондықтан сарапшы ненің қозғалғанын, ненің өзгергенін және нені ойлап шығарғанын бір қарағанда көре алады.
Назар аударыңыз: AI жасаған метадеректер жобасы жүйеге оны бір-бірден қарап шықпай, пакет ретінде берілмеуі керек. Жаппай қате бірден жүздеген жазбаларды бұзады, ал шығарып алу шығарудан әлдеқайда қиынырақ. Шағын партиялармен өндіру және тексеру ең қауіпсіз.
Көшірілетін төрт үлгі
1) Dublin Core құрылымы:
Сіздің рөліңіз: каталог көмекшісі. Dublin Core өрістерін келесі жол мәтінінен толтырыңыз: Тақырып, Жасаушы, Тақырып, Сипаттама, Баспагер, Күн, Жанр, Пішім, Тіл. Тек мәтінде түсінікті ақпаратты пайдаланыңыз; Жетіспейтін өрісті «[ақпарат жоқ]» қалдырыңыз, болжамаңыз. Мәтінді басып шығару: [мұнда]
2) MARC өрісінің құрылымы:
Төмендегі кітап ақпаратынан MARC өрістері үшін контурларды ұсыныңыз: 245 (атауы/кредит), 100 (негізгі автор), 260/264 (жарияланым), 300 (физикалық сипаттама), 650 (тақырып). Сіз сенімді емес кез келген өрісті "[тексеруді қажет етеді]" деп белгілеңіз. Ақпарат: [мұнда]
3) Бақыланатын лексикадан тақырып сәйкестігі:
Төменде дереккөздің қысқаша мазмұны және бекітілген тақырып терминдерінің тізімі берілген. Тізімнен дереккөзге ең қолайлы 3-5 терминді ғана сәйкестендіріңіз. Тізімде қолайлы термин болмаса, «тізімде қолайлы термин жоқ» деп жазыңыз, жаңа терминдер жасамаңыз. Түйіндеме: [мұнда] / Терминдер тізімі: [мұнда]
4) уәкілетті органның нысанын бақылау:
Төмендегі автор есімдерін мен берген өкілеттіктер тізіміндегі бекітілген үлгілермен сәйкестендіріңіз. Әрбір атау үшін: жазбадағы пішім -> бекітілген пішім. Тізімде баламасы жоқ болса, «өкілетті жазба жоқ» деп жазыңыз. Аты-жөні: [мұнда] / Өкілеттік тізімі: [мұнда]
Әлсіз шақыру / Күшті шақыру
Әлсіз шақыру:
«Жасанды интеллект және қоғам».
Тек тақырып беріледі; AI авторды, жылын, баспагерін және ISBN нөмірін жасауға мәжбүр. Мақсатты стандарт жоқ. Нәтиже: сенімді, бірақ жалған жазба.
Күшті шақыру:
Сіздің рөліңіз: каталог көмекшісі. Төменде кітаптың басылған бетінің толық мәтіні берілген. Осыдан Dublin Core өрістерін толтырыңыз. Тек мәтінде анық жазылған ақпаратты пайдаланыңыз; Мәтін емес өрісті бос қалдырып, «[ақпарат жоқ]» деп жазыңыз. Ешқандай күндер, атаулар немесе ISBN жасалмайды. Мәтінді басып шығару: [толық мәтін осында]
Күшті шақыру AI-ны нақты қосымша ақпаратпен шектейді және оны құрастырудың орнына бос орындар қалдыруға мәжбүр етеді.
Метадеректер өрісі және тексеру кестесі
аумақ
Жасалу қаупі
Қалай тексеруге болады
Тақырып
төмен
Басып шығару бетімен салыстырыңыз
Автор/өкіл пішімі
орташа
Авторлық файлдан іздеу
Басылған жылы
жоғары
Импринт/колофон арқылы растаңыз
ISBN
өте жоғары
Штрих-кодпен/көзбен бір-бірден басқару
Пәндік термин
жоғары
Бақыланатын сөздікте сәйкестендіріңіз
Жалпы қателер
- Тек тақырыптан метадеректер сұралуда. Толық емес ақпарат AI-ны нәрселерді жасауға итермелейді.
- Мақсатты стандартты көрсетпейді. Ерікті пішімдеу жазбалардың үйлесімділігін бұзады.
- ISBN және жылды оны растамай қабылдау. Бұл аймақтарда өндірістің ең жоғары қаупі бар.
- Бақыланатын сөздік қорынан пәндік терминді алу. Жүйелілік пен қолжетімділік бұзылған.
- Билік бақылауын айналып өту. Бір автор әртүрлі форматта тарайды, пайдаланушы дереккөзді жіберіп алады.
Қысқаша айтқанда
Метадеректерді генерациялауда AI - басып шығару туралы ақпаратты жылдам шығарып алатын және каталогтау уақытын айтарлықтай қысқарта алатын қуатты көмекші. Бірақ өнімділіктің бағасы өндіріс тәуекелдеріне қарсы қатаң тексеру болып табылады: мақсатты стандартты (MARC, Dublin Core) анық етіңіз, AI-ны нақты сөздік біліммен ғана іске қосыңыз, бақыланатын сөздіктерден тақырып терминдерін картаға түсіріңіз және өкілеттік нысандарын растаңыз. Бос орындарды толтырудың орнына, AI оны бос қалдыруы керек; Сіз соңғы бекітуді сақтайсыз.
Қолданбалы тапсырма
«Dublin Core жобасы» үлгісімен AI-ға нақты кітаптың басып шығару бетінің мәтінін беріңіз және нобай алыңыз. Содан кейін бірдей кітапты тек атауымен («Әлсіз шақыру») шығарыңыз және екі нәтижені салыстырыңыз: қай өрістер жасалған? Содан кейін, «Бақыланатын сөздіктегі тақырыпты салыстыру» үлгісімен тақырыпты сәйкестендіру үшін бекітілген терминдердің қысқаша тізімін беріңіз және AI тізімнен шығып жатқанын тексеріңіз.
бақылау парағы
- [ ] Мен дереккөздің нақты жеке басын куәландыратын ақпаратты AI-ға бердім, мен оны болжауға қалдырмадым.
- [ ] Мен мақсатты метадеректер стандартын (MARC/Dublin Core) анық көрсеттім.
- [ ] Басылым жылын және ISBN нөмірін түпнұсқа көзбен сөзбе-сөз растадым.
- [ ] Бақыланатын лексикадан тақырып терминдерін картаға түсірдім.
- [ ] Мен өкілеттік нысандарын бекітілген жазбамен растадым.