Табыстар:
- ISAD(G) немесе жасанды интеллектпен Dublin Core сияқты стандарттарға сәйкес метадеректер жобаларын жасау мүмкіндігі
- Галлюцинацияның алдын алу және тақырыптық терминдерді бос рұқсатпен бақыланатын сөздікке салыстыру мүмкіндігі
- Күн, адамның аты және анықтамалық коды сияқты қай өрістер адамның рұқсатын талап ететінін және қайсысын тек мекеме тағайындайтынын ажырату мүмкіндігі
Мұрағат немесе кітапхана қанша бай болса да, оның нақты анықтамасы болмаса, табылмайды. Құжатты «табылмалы» ететін нәрсе ол туралы сипаттамалық ақпарат: оны кім жазған, қашан, қай жерде, оның тақырыбы қандай, қандай жинаққа жатады. Бұл ақпарат метадеректер (metadata — құжат туралы сипаттама деректер; «деректер туралы деректер») деп аталады. Каталогтау – бұл метадеректермен құжаттарды сәйкестендіру және оларды іздеуге болатын жүйеде сақтау процесі. Жіктеу - құжаттарды тақырып, түр немесе шығу тегі сияқты критерийлерге сәйкес ұйымдастыру.
Метадеректерді жасау өте көп уақытты қажет етеді; Үлкен жинақтардағы мыңдаған құжаттардың күнін, тақырыбын, тұлғасын және орнын жеке-жеке енгізу жылдарға созылуы мүмкін. AI - бұл бизнестегі күшті жоба генераторы. Бұл бөлімде біз AI көмегімен метадеректерді қалай жасау керектігін, стандарттарға (ISAD(G), Dublin Core) сәйкес каталогтауды және автоматты классификацияның күші мен қателіктерін көреміз.
Мұрағаттық стандарттар: олар не үшін қажет
Метадеректер кездейсоқ енгізілмейді; Әртүрлі мекемелердің жазбалары бір-бірімен сөйлесе алатын халықаралық стандарттар бар:
- ISAD(G) (Жалпы халықаралық стандартты мұрағат сипаттамасы): Мұрағаттық материалды иерархиялық (қор, серия, файл, құжат деңгейінде) сипаттау ережелері. Онда сілтеме коды, тақырып, күн, қолдану аймағы, жасаушы сияқты өрістер бар.
- Dublin Core: Цифрлық ресурстарды (атауы, жасаушысы, тақырыбы, күні, жанры, пішімі, көзі, тілі және т.б.) сипаттауға арналған 15 негізгі өрістерден тұратын жалпы стандарт.
- Фондтар: Бір адамның, отбасының немесе мекеменің қызметі нәтижесінде табиғи түрде қалыптасқан жазбалар жиынтығы. Ол мұрағат ісінің негізгі ұйымдастырушы бірлігі болып табылады.
- Шығу тегі (шығу тегі): Құжат кімнен және қай қолмен өткені туралы ақпарат. Мұрағаттануда құжаттар шығу тегіне қарай бірге сақталады.
AI метадеректерін шығарған кезде мақсатты стандартты нақты көрсету нәтиженің кәсіпорынға тікелей енгізілуін қамтамасыз етеді.
Тағы бір негізгі ұғым – өкілеттік жазбасы — адамның, жердің немесе мекеменің атының бірыңғай, стандартты, бекітілген нысанын анықтайтын жазба. Тарихи құжаттарда бір адам немесе жер әр түрлі жазылуымен көрінуі мүмкін; Құзырлы органдардың жазбасы олардың барлығын іздеуде шашырап кетпеу үшін бекітілген бір пішімге біріктіреді. AI құжаттағы атауларды ұсынады; бірақ бұл атауды құзырлы жазбадағы стандартты пішінмен салыстыру адамның жұмысы болып табылады. AI «Ахмед» дегенді «Ахмед Бей (1840-1912)» деп мекеменің құзырлы жазбасында байланыстыру каталогтың дәйектілігін сақтайды.
Жұмыс барысы: кезең-кезеңімен
1. Дереккөзді дайындаңыз. Құжаттың транскрипциясын немесе суретін және кез келген контекстік ақпаратты жинаңыз.
2. Стандарт пен облыстарды анықтаңыз. AI-ға қандай стандартты (ISAD(G), Dublin Core) және қандай өрістерге сәйкес өнім шығаратынын айтыңыз.
3. Метадеректер жобасын жасаңыз. AI құжаттан шығаруға болатын өрістерді толтырады (күн, адам, орын, тақырып, тіл, жанр); Ол жоя алмайтын жерлерді бос қалдырады.
4. Бақыланатын сөздікке карта. Пән және жер атаулары көптеген мекемелерде тегін емес, бірақ алдын ала анықталған тізімге (бақыланатын лексика / тезаурус) байланысты. Осы тізімге AI ұсынған тақырыптық терминдерді салыстырыңыз.
5. Тексеріңіз және растаңыз. Әрбір өрісті, әсіресе күнін, атауын және тақырыбын адамдар құжаттармен және өкілеттік жазбаларымен салыстырады.
Кеңес: AI-ға «бос қалдыруға» нақты рұқсат беріңіз. Әйтпесе, ол құжатта жоқ күнді немесе жасаушыны толтырады және каталогыңызға жалған метадеректерді енгізеді. «Егер құжатта жоқ болса, бұл өрісті бос қалдырыңыз» деген нұсқау галлюцинацияға қарсы ең күшті қалқан болып табылады.
Кестедегі өрістер және сенім деңгейі
Метадеректер өрісі
AI қаншалықты сенімді?
тексеру
тіл
жоғары
үлгі
Құжат түрі
орташа-жоғары
бақылау
Адам/жер аттары
Орташа (оқу қатесі)
міндетті
күні
Төмен-орташа (жасау қаупі)
міндетті
Пәндік терминдер
Орташа (еркін генерациялау)
Бақылау тізіміне карта
Қолдану аясы/қорытындысы
орташа-жоғары
Дереккөзбен салыстырыңыз
Анықтама коды
Ешқандай (мекеме береді)
адам лақтырады
Қысқаша мазмұны: AI тіл және жанр сияқты салаларда жылдам және сенімді; күні, аты және тақырыбы сияқты өрістерде жобаларды жасайды, бірақ адамның мақұлдауын талап етеді; AI ешқашан анықтамалық код сияқты институционалдық өрістерді шығармайды.
үш шағын іс
1-жағдай — 8000 фотосуретке арналған метадеректер жобасы. Қалалық мұрағат 8000 тарихи фотосуретті каталогқа түсірді. Әрбір фотосуреттің артқы жағындағы жазбалар транскрипцияланып, АИ-ге берілді; AI жасалған күн, орын және тақырып құрылымы. Адам командасы оны өріс бойынша тексеріп, оны басқарылатын тізіммен салыстырды. Болжалды 10 айлық жұмыс 3 айға дейін қысқартылды; бірақ әрбір күн мен жер атауы көзбен тексерілді.
2-жағдай – Жасалған тарих. Мұрағатшының AI каталогында күні көрсетілмеген хат болды. Ю.З.Хаттың мазмұнына үңіліп, «1912» деген күнді дәл жазыпты. Алайда құжатта күні көрсетілмеген; AI болжады. Егер мұрағатшы «құжатта жоқ болса, бос қалдыр» деген нұсқауды қоспаса, каталог түзілген күнмен толтырылатын еді. Сабақ: бос рұқсат міндетті.
3-жағдай — Еркін тақырыптық терминдер шатастық туғызды. AI ұқсас құжаттарға "иммиграция", "иммиграция", "қоныс" сияқты ұқсас, бірақ әртүрлі тегін терминдерді тағайындады. Бақыланатын лексикамен салыстырылмаған кезде бір тақырып үш түрлі терминмен белгіленіп, іздеуде шашыраңқы болды. Жүйелілікке терминдерді бір өкілетті органдар тізіміне салу арқылы қол жеткізілді. Сабақ: тақырып терминдері шығарылмайды, олар тізіммен байланыстырылады.
Көшірілетін төрт үлгі
1) Dublin Core құрылымы:
Төмендегі құжат транскрипциясынан Dublin Core метадеректерінің жобасын шығарып алыңыз. Өрістер: Тақырып, Жасаушы, Тақырып, Сипаттама, Күн, Жанр, Тіл, Қолдану аясы (орналасқан жері/кезеңі). Ережелер: (1) Мәтінде ақпаратты тек АНЫҚ пайдаланыңыз. (2) Мәтінде жоқ өрісті бос қалдырыңыз, болжамаңыз. (3) Сіз сенімді емес мәнді [?] арқылы белгілеңіз. Транскрипция: [мұнда]
2) ISAD(G) анықтамасының жобасы:
ISAD(G) өрістерінде келесі құжаттың жобасын жасаңыз: Тақырып, Күн(дер), Сипаттама деңгейі (құжат/файл), Ауқым және мазмұн (қысқа жиынтық), Жасаушы, Тіл. Анықтамалық кодты БОС қалдырыңыз (оны мекеме береді). Мәтінде жоқ ақпаратты қоспаңыз; Жоқ өрісті бос қалдырыңыз. Құжат: [мұнда]
3) Тақырып бойынша ұсыныс (бақыланатын):
Төмендегі құжатқа сәйкес 3-5 тақырып терминін ұсыныңыз. Біріншіден, құжаттағы фактілерге сеніңіз. Төменде біздің мекеменің басқарылатын терминология тізімі берілген; БІРІНШІ, оны осы тізімнен таңдаңыз, егер ол тізімде жоқ болса, жаңа термин ұсынысыңызды бөлек белгілеңіз. Тізім: [шарттар]. Құжат: [мұнда]
4) Жаппай консистенцияны тексеру:
Төменде бір жинақтағы құжаттарға арналған метадеректер жазбалары берілген. Жалауша сәйкессіздіктер: бір орынды/адамды басқаша жазу, әртүрлі күн пішімдері, бір тақырыпқа арналған әртүрлі терминдер. түзету IMPOSITION; Тек адам қарауы үшін сәйкессіздіктер тізімін жасаңыз. Жазбалар: [мұнда]
Әлсіз шақыру / Күшті шақыру
Әлсіз:
Осы құжат үшін толық каталог жазбасын жасаңыз.
«Толық» нұсқау AI-ны барлық кеңістікті толтыруға, яғни тарихты және жоқ жасаушыларды ойлап табуға итермелейді.
Күшті:
Бұл құжат үшін Dublin Core әзірленген. Транскрипцияға АНЫҚ қосылған ақпаратты ғана пайдаланыңыз; жоқ өрісті бос қалдырыңыз, болжамаңыз. Осы бақыланатын тізімнен тақырып терминдерін таңдаңыз: [тізім]. Мен оны құжатпен растау үшін күн мен адам атын [?] белгісімен белгілеңіз. Транскрипция: [мұнда]
Айырмашылық: «толық» басылымның орнына «бос қалдырыңыз» рұқсаты, бақыланатын тізімді сақтау және тексеру белгілері каталогты құрастырудан қорғайды.
Жалпы қателер
- Бұл «толық толтыру» дегенді білдіреді. Бұл жоқ өрістерді орнатуға әкеледі; «бос қалдыру» рұқсатын беру керек.
- Пән терминдерін шығару. Бақыланатын сөздікке сәйкес келмейтін терминдер іздеуді алаңдатады.
- AI тарихын болжау. Күні көрсетілмеген құжатқа жалған күнді енгізу каталогты ластайды.
- AI арқылы жасалған анықтамалық кодтың болуы. Бұл корпоративтік, бірегей кеңістік; адамдар лақтырады.
- Стандартты көрсетпейді. Егер стандарт айтылмаса, нәтиже мекемеге енгізілмейтін беймаза жоба болады.
Қысқаша
Метадеректер мен каталогтау – зерттеушіге мұрағатты ашатын көрінбейтін инфрақұрылым және ол көп күш жұмсауды талап етеді. Транскрипциядан AI күн, адам, орын, тақырып және жанр сияқты өрістердің жылдам құрылымын жасайды; Ол ISAD(G) немесе Dublin Core сияқты стандарттарға сәйкес жұмыс істей алады. Бірақ «толығымен толтыру» қысымы AI-ны нәрселерді жасауға итермелейді; «Бос қалдыру» рұқсаты, бақыланатын сөздікке салыстыру және күндерді/аттарды адамның растауы каталогты сенімді етеді. AI жобаны дайындайды; Каталогтың дұрыстығына сіз жауаптысыз.
Қолданбалы тапсырма
Құжат транскрипциясын алыңыз және «Dublin Core жобасы» үлгісімен AI метадеректерін сұраңыз; Ол жоқ бос өрістерді қалдыратынын тексеріңіз. Содан кейін өзіңіздің (немесе үлгідегі) бақылау тізіміңізбен «тақырып термині ұсынысы» үлгісін іске қосыңыз. Соңында, «жалпы консистенцияны тексеру» арқылы бірнеше жазбаларды тексеріңіз. AI қанша өрісті болжаммен толтыруға тырысатынын және тізімге қанша тақырып терминін салу керектігін ескеріңіз.
бақылау парағы
- [ ] Мен мақсатты стандартты (ISAD(G)/Dublin Core) анық айттым.
- [ ] "Бос өрісті бос қалдыру" рұқсатын бердім.
- [ ] Тақырып терминдерін басқарылатын тізіммен салыстырдым.
- [ ] Мен күн мен адам атын құжат/орган жазбасымен растадым.
- [ ] Мен анықтамалық кодты AI-ға емес, мекемеге қалдырдым.