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参加型の計画と利害関係者の分析

利益:

  • AI を使用して、参加型計画における調査、意見、関係者のデータを収集、要約し、テーマを設定する機能
  • AI を使用して定性的なフィードバックを分析する場合は、疎外されたグループの声を守るための表現、偏見、責任に留意してください
  • AI 概要は参加に代わるものではなく、最終決定は透明性と説明責任のある公的プロセスに属することを理解する

計画は技術的には正しくても、そこに住む人々の声が反映されていなければ不法です。参加型の計画とは、専門家だけでなく、そのスペースを利用する市民、商人、首長、市民社会、その他の利害関係者によって決定が下されることを意味します。このプロセスでは、調査、会議、請願、オンライン意見、現地観察などから大量の定性データ (数字ではなく文章や意見を含むデータ) が収集されます。 AI は、これらの何千もの意見を要約し、テーマを抽出し、感情分析を実行し、レポートを作成する際に強力に役立ちます。しかし、参加型計画における AI の最大の危険は表現バイアスです。AI は多数派の声や頻繁に繰り返される発言を増幅させ、少数派やデジタル的にアクセスできず疎外されたグループの声を見えなくしてしまう可能性があります。 AI サマリーは参加に代わるものではありません。最終的な決定は透明性があり、責任ある公的プロセスによって行われます。

参加理由と参加方法

参加は「認定を集める」儀式ではなく、真の知識と正当性の源です。優れたエンゲージメント プロセスでは、対面での会議、世帯調査、オンライン フォーム、フィールドウォーク、ターゲット グループの会議など、さまざまなチャネルを組み合わせます。オンラインで若者、対面で会う高齢者、近所の住民など、それぞれのチャネルでさまざまな人々が捉えられています。 1 つのチャネルに依存すると、そのチャネルを使用しないすべての人が排除されます。

収集されたデータを理解するには AI が活躍します。数百ページにわたるフリーテキストを読み、グループ化し、顕著なテーマを抽出するには人間で数週間かかります。 AI によりこれが数時間に短縮されます。しかし、このスピードは表現の責任を排除するものではありません。

注意: AI 要約は、最も繰り返され、最も声高な意見を「一般的な意見」として提示する傾向があります。要求が繰り返されたからといって、それがより正当になるわけではありません。それは単にそのグループがより大きい、またはより組織化されていることを示している可能性があります。各要約では、「誰が行方不明ですか、誰の声が枯れていますか?」という質問が行われます。聞く。

参加のもう一つの側面は、言語的および文化的多様性です。都市には、さまざまな言語、さまざまなレベルの読み書き能力、さまざまな表現形式を話すグループが存在します。 AI は 1 回の実行で複数の言語からのビューを処理できるため、ここで非常に便利です。たとえば、さまざまな言語で収集されたコメントを共通のテーマに結び付けることができます。しかし、翻訳や要約では微妙な点が失われる可能性があります。現地の慣用句、非難、文化的言及が AI によって平板化され、誤解される可能性があります。したがって、多言語または文化的に多様な参加者が参加する場合、AI の出力がそれらのコミュニティを知っている人々によってレビューされることが重要です。テクノロジーを通じてアクセスを拡大することは価値があります。しかし、アクセスしたからといって、意味を正確に伝える責任が免除されるわけではありません。

表現、偏見、倫理

参加型計画においては、次の 3 つの倫理リスクが特に重要です。

  1. 参加バイアス: 誰が調査に参加しましたか?インターネットへのアクセスが少ない地域、高齢者、障害者、移民、働く女性は過小評価されていることがよくあります。 AI 自身がこれを言うわけではありません。参加者のプロフィールを別途検討する必要がある。
  2. 要約バイアス: AI は多数派で頻繁な表現を好みます。まれではあるが重大な警報(洪水観測など)は「ノイズ」とみなされ、削除される場合があります。
  3. コメントの偏り: 感情分析とテーマの抽出は、AI のトレーニング データの文化的前提によって色付けされる可能性があります。ローカルのコンテキストを読み間違える可能性があります。

これらのリスクに対する 3 つの原則: 生データへのアクセスを保護すること (概要が唯一の真実であってはなりません)、少数派および疎外されたグループを個別に監視すること、プロセスを透過的に記録することです。

ステップバイステップ: AI を使用したエンゲージメント データ分析

  1. データを匿名化します。個人データ (名前、連絡先) を消去します。 KVKK/プライバシー。
  2. 参加者のプロフィールを作成します。誰が出席しましたか、誰が欠席していますか?
  3. AIのテーマを作成します。ただし、少数派のテーマは別途リクエストしてください。
  4. 生データと比較します。要約は現実を反映していますか?
  5. 欠落しているグループを特定して完了します。追加のチャネルを追加します(対面)。
  6. 透明性を持って報告します。誰が参加し、誰が欠席したかは明らかです。
  7. 決定は公開プロセスに委ねます。 AI は決定ではなく要約入力を行います。

弱いプロンプト / 強いプロンプト

弱いプロンプト: 「これらのアンケートのコメントを要約してください。」

AI は最も頻繁にテーマを強調表示します。少数派の声は消え、参加者のプロフィールも消えます。

強力なプロンプト: 「以下に 1,200 件の市民の意見があります (匿名化されています)。(1) 頻度別に主要なテーマを抽出します。(2) 数は少ないが重要である可能性のある少数のテーマ (セキュリティ、洪水、アクセシビリティなど) も別のリストに収集し、頻度が低いものとして除外します。(3) 各テーマで、どの意見がどのタイプの参加者からのものであるか明確かどうかを示します。(4) 概要で見逃している可能性のあるグループを推測します。意見を独自の解釈に置き換えます。データ: [...]"

2 番目のプロンプトは、少数派の声、プロフィール、盲点を保護することを明確に要求しています。

コピー可能な 4 つのテンプレート

タスク: 以下の [匿名] 参加データから、(1) 頻度別の主要なテーマ、(2) 頻度は低いが潜在的に重要なテーマの別のリストを抽出します。頻度の低いコメントを削除します。独自のコメントを追加します。そのままのグループ。データ: [...]

タスク: 以下の参加者プロフィール データを調べます。どのグループ (年齢、地域、性別、アクセス) が過小評価されている可能性がありますか?不足している声を埋めるために、どのような追加のエンゲージメント チャネルが推奨されますか?プロフィール: [...]

タスク: 次の AI テーマの概要を生データと比較するためのチェックリストを作成します。どのテーマが実際に優勢であるか、どれが誇張されているか、どの批判的な見解が排除されているかをどのように確認すればよいでしょうか?概要: [...]

タスク: 以下の参加結果から透明性のある広報草案を作成します。誰が参加し、誰が欠席したか、そして彼らの意見が決定にどのように反映されるかを正直に述べてください。参加を「承認」として提示しないでください。結果: [...]

表: 参加チャネルと代表

チャンネル

誰が上手に捕まえられるでしょうか?

誰が誘拐するのか

AIの役割

オンラインフォーム

デジタルに対応した若者

高齢者、アクセスが少ない

テーマの抽出

対面会議

落ち着いた、心配している、落ち着いている

従業員、リモート

成績概要

家計調査

ワイドセクション

家にいない

データ編集

対象者

特定の利害関係者

一般人

インタビュー概要

請願・苦情

組織的で問題がある

満足したサイレントマジョリティー

分類

ミニケース3個

ケース 1 — 消滅する少数派の警告。ある自治体では3,000件の意見をAIで集約。この短い説明では、「駐車場」と「緑地」の需要が強調されています。プランナーが少数派の個別のテーマを尋ねたところ、11 人が川沿いの洪水を観察したと報告していることがわかりました。この重要ではあるが「軽く繰り返される」警告は、最初の要約では削除されました。少数派の声を保護することは、安全保障上の問題となる可能性があります。

ケース 2 — 目に見えない近隣。チームはプロフィール分析を通じて、投票者数の 70% が中心部の 3 つの地区から来ているのに対し、郊外ではほとんど反応が見られないことを発見しました。そこではオンラインフォームへのアクセスが少ないです。チームは、対面での会議と世帯調査を追加することで、表現を改善します。チャネルの多様性は公平性の前提条件です。

ケース 3 — 正直な報告。ある自治体は参加報告書に、「2,400人がこのプロセスに参加したが、65歳以上の人々と郊外の2つの地区の参加者が過小評価されており、これらのグループのために追加の会議が開催された」と明確に書いている。議会は現実的な重みを持って結果を評価します。欠陥を隠すのではなく報告することで、参加が正当化されます。

よくある間違い

  • AIのまとめを唯一の真実と勘違いする。生データへのアクセスは保護されなければなりません。総括コメントです。
  • 頻度と公平性が混同されています。非常に繰り返しの多いリクエストは、最も正確なリクエストとは言えません。
  • マイノリティとの接触を排除する。まれではあるが重要な警告 (安全、洪水) は失われるべきではありません。
  • 参加者のプロフィールを確認していません。誰が欠けているかという質問が行われなければ、除外は表示されません。
  • 単一のチャネルに依存している。各チャンネルはグループを見逃します。多様性は必須です。
  • 参加を「承認」として提示します。参加は決定に反映されるものであり、正当性を誇示するものではありません。
  • 個人データを保護していない。意見は匿名化せずに処理されるべきではありません。

要約すれば

参加型計画は、計画を正当化する知識と民主主義の源です。 AI は、収集された大きな定性データの要約、テーマの抽出、レポート作成を強力に支援します。しかし、AI には表現バイアスが存在します。AI は多数派や頻繁に表現する表現を高め、少数派やデジタルでアクセスできない表現を減少させます。適切に使用するために生データへのアクセスを維持し、少数派のテーマを個別に監視し、参加者のプロフィールを確認し、追加のチャネルを通じて不足しているグループを補充し、進捗状況を正直に報告します。 AI サマリーは参加に代わるものではありません。最終的な決定は、透明で説明責任のある公的プロセスに委ねられます。

アプリケーションタスク

エンゲージメント データセット (実際またはサンプル) を考えてみましょう。 (1) 最初のテンプレートを使用して主要なテーマと少数派のテーマを別々に抽出します。少なくとも 1 つの重大な少数派テーマを捉える。 (2) 2 番目のテンプレートを使用して、参加者のプロフィールを確認し、不足しているグループを特定し、追加のチャネルを提案します。 (3) AIサマリーと生データを3番目のテンプレートで比較するためのチェックリストを作成します。 (4) 「誰が行方不明ですか、誰の声が枯れていますか?」このデータのコンテキストで質問に答えてください。

チェックリスト

  • [ ] 参加データを匿名化しました。個人情報を保護しました。
  • [ ] 参加者のプロフィールを確認しました。欠落しているグループを特定しました。
  • [ ] 私はマイノリティや批判的なテーマも望んでいた。私は彼が排除されるのを阻止した。
  • [ ] AIの概要を生データと比較してみました。
  • [ ] 不足している音を追加参加チャンネルで完成させました。
  • [ ] 私は正直に出席を報告しました。 「承認」として提出したわけではありません。
  • [ ] 最終的な決定は透明性のある公開プロセスに委ねます。