Guadagni:
- Possibilità di estrarre estratti di argomenti dal contenuto reale e mappare argomenti primari e secondari dall'elenco di argomenti approvati
- Essere in grado di accogliere i suggerimenti della classe principale di classificazione come Dewey e verificare i sottolivelli con la tabella ufficiale.
- Capacità di comprendere la natura giudicante e rappresentativa della classificazione e di verificare i suggerimenti rispetto a termini obsoleti ed esclusivi.
Determinare di cosa tratta una risorsa è uno dei compiti più critici della biblioteconomia. Questa si chiama analisi dell'argomento: leggere il contenuto di un documento e abbinarlo ai titoli dell'oggetto corretti e al numero di classificazione corretto. Se un utente riesce a trovare libri correlati uno accanto all'altro sullo scaffale o ottiene risultati accurati durante la ricerca di un argomento nel catalogo, dietro c'è una buona analisi dell'argomento. In questa unità imparerai come utilizzare l'intelligenza artificiale nella raccomandazione degli argomenti, nella classificazione e nell'indicizzazione automatica; ma imparerai perché l'umano dovrebbe prendere la decisione finale sul soggetto.
Definiamo alcuni concetti. Il sistema di classificazione è un sistema che numera le fonti in base al loro argomento; le più comuni sono la classificazione decimale Dewey (DDC) e la classificazione della Library of Congress (LCC). Ad esempio, in Dewey, 500 indica scienze naturali, 900 indica storia e geografia. L'indicizzazione è il compito di assegnare termini chiave a un documento che lo rendano trovabile. L'indicizzazione automatica avviene quando il software suggerisce questo lavoro. L’intelligenza artificiale produce suggerimenti in tutti e tre i compiti, ma in ciascuno di essi l’esperto ha l’ultima parola.
Passo dopo passo: analisi dell'argomento con l'intelligenza artificiale
1. Fornire l'essenza del documento all'IA. Testo completo, abstract, sommario o introduzione. L'analisi dell'argomento si basa sul contesto; Se dai ad AI solo il titolo, otterrai una raccomandazione superficiale e fuorviante.
2. Richiedere un riepilogo del contenuto all'AI. Innanzitutto, “di cosa tratta principalmente questo documento?” chiedere. Questo ti aiuta a capire rapidamente e mostra se l'IA ha colto correttamente l'argomento.
3. Abbina con argomenti controllati. Fornisci all'IA il tuo elenco di argomenti approvati e dì "suggerisci solo gli argomenti più appropriati da questo elenco". Non permettergli di produrre terminologia libera.
4. Suggerire il numero di classificazione. Puoi chiedere all'IA "in quale classe principale rientra questo documento in Dewey?" ma assicurati di verificare le cifre esatte del numero con la tabella di classificazione ufficiale. L’intelligenza artificiale può produrre numeri ragionevoli ma imprecisi.
5. Prendi la decisione e giustificala. Esamina i suggerimenti dell'IA, selezionali alla luce della politica dell'istituto e della base di utenti e rifiutali quando necessario. La decisione finale sull'argomento e la classificazione portano la tua firma.
Suggerimento: a un documento possono essere assegnati più argomenti. Da AI “qual è l’argomento principale di questo documento, quali sono i suoi argomenti secondari?” Chiedi separatamente. Scegliere correttamente il soggetto principale garantisce che la risorsa vada al posto giusto sullo scaffale; gli argomenti secondari forniscono ulteriori punti di accesso al catalogo.
Natura giudiziaria della classificazione
La classificazione appare neutra, ma non lo è. Se collocare un documento sotto "studi sulle donne" o "sociologia", o anche sotto quale geografia classificherete un evento storico, sono decisioni che implicano una prospettiva. I sistemi di classificazione portano con sé i presupposti di periodi e culture particolari; Alcuni termini diventano obsoleti o esclusivi nel tempo. L’intelligenza artificiale eredita alla lettera questi pregiudizi dai dati su cui è addestrata e potrebbe persino rafforzarli.
Pertanto, l’analisi dell’argomento è una questione di giudizio che non può essere lasciata all’intelligenza artificiale. L’intelligenza artificiale indica quali titoli sono “probabili”; Ma la decisione su quale titolo rappresenti la fonte nel modo più accurato e corretto spetta all'esperto che conosce i valori dell'istituzione e della sua base di utenti.
Attenzione: assicurati che un argomento suggerito da AI non rappresenti in modo errato o escluda la fonte. Confronta i termini generati dall'intelligenza artificiale con il vocabolario attuale e inclusivo dell'istituzione, in particolare su argomenti delicati come identità, etnia, religione e genere.
tre mini custodie
Caso 1 – Proposta di argomenti di massa. Una biblioteca assegnerebbe gli argomenti a una raccolta digitale di 800 articoli. L'esperto ha fornito all'AI il riassunto di ciascun articolo e ha chiesto una corrispondenza dall'elenco dei titoli approvati. Le raccomandazioni dell'intelligenza artificiale hanno catturato correttamente una media di 2 titoli idonei su 3 per articolo; l'esperto ne ha aggiunto un terzo ed ha eliminato i suggerimenti sbagliati. Il lavoro è stato completato circa il 40% più velocemente che se fosse stato eseguito interamente a mano.
Caso 2 — Numero di classificazione errato. Un esperto ha chiesto un numero Dewey all'AI per un libro di storia medica. YZ ha suggerito "610 (Medicina)"; Tuttavia, il libro riguardava principalmente la storia della medicina e il posto corretto era "610.9 (Storia della medicina)". L'esperto guardò la tabella ufficiale di Dewey e la corresse; L'intelligenza artificiale ha trovato la lezione principale ma ha mancato la pausa secondaria.
Caso 3: termine obsoleto catturato. AI ha proposto un termine soggetto obsoleto e ora considerato esclusivo per un libro di sociologia; perché questo vecchio termine era comune nei dati di addestramento. L'esperto ha selezionato il termine corretto dall'attuale vocabolario inclusivo dell'istituzione. Questo è stato un esempio concreto del fatto che l’intelligenza artificiale porta con sé i pregiudizi del passato.
Profondità e coerenza: quanto dovrebbe essere specifica?
Una decisione comune nell'analisi tematica è il livello di specificità del termine da assegnare. Se assegni a una risorsa un titolo troppo generico ("Data"), l'utente che cerca l'argomento verrà sommerso da centinaia di risultati irrilevanti. Se dai un titolo troppo ristretto, un utente che cerca una fonte più ampia non sarà in grado di trovarlo. La regola è scegliere il termine che copre la fonte in modo più specifico ma completo: se una fonte tratta solo dell'architettura del periodo selgiuchide, "architettura selgiuchide" e non "architettura" è il livello corretto. L’intelligenza artificiale spesso non riesce a raggiungere questo equilibrio; Produce suggestioni troppo generiche o troppo disperse. Pertanto, è necessario dare istruzioni chiare all'IA come "suggerire l'argomento più specifico trattato dalla fonte e non aggiungere sottoargomenti che la fonte non tocca effettivamente". Inoltre, l'etichettatura coerente delle risorse sullo stesso argomento nel tempo è importante quanto la specificità per l'integrità del catalogo; Dire "architettura selgiuchide" un giorno e "edifici del periodo selgiuchide" il giorno dopo divide l'utente.
Suggerimento: quando si assegnano più titoli a una risorsa, non impilare inutilmente termini che sono sottoinsiemi l'uno dell'altro. Dare sia la "storia ottomana" che la "storia" rende quest'ultima superflua; scegli il più specifico e includi solo i titoli che aggiungono davvero una portata diversa.
Quattro modelli copiabili
1) Estrazione dell'argomento:
Scrivi l'argomento principale del documento di seguito in una frase e gli argomenti secondari in 3 elementi. Aggiunta di un argomento che non è nel testo, basandosi solo sul testo. Documento/riassunto: [qui]
2) Corrispondenza dall'intestazione approvata:
Di seguito è riportato un riepilogo del documento e l'elenco dei titoli degli argomenti approvati. Abbina solo le 3-5 intestazioni dell'elenco più appropriate al documento, iniziando da quella più appropriata. Scrivi una giustificazione di una frase per ogni scelta. Se nell'elenco non è presente un titolo adatto, specificarlo. Sommario: [qui] / Elenco: [qui]
3) Suggerimento per la master class di classificazione:
Per il seguente documento, suggerisci una possibile classe maggiore (3 cifre) nella classificazione decimale Dewey e spiega perché l'hai scelta. Contrassegnare le cifre inferiori come "devono essere verificate dalla tabella ufficiale", non fornire numeri esatti. Documento: [qui]
4) Distorsioni e controlli valutari:
Ci sono termini che potrebbero essere obsoleti, esclusivi o unilaterali tra i suggerimenti sugli argomenti riportati di seguito? In tal caso, contrassegnalo e spiega perché potrebbe essere problematico. Suggerimenti: [qui]
Prompt debole / Prompt forte
Suggerimento debole:
Indica gli argomenti di questo libro: "Il commercio nell'impero ottomano".
Lavorando esclusivamente a partire dal titolo, l'intelligenza artificiale crea termini generali senza conoscere il contesto e ignora il vocabolario controllato. Risultato: titoli incoerenti, forse errati.
Suggerimento potente:
Il tuo ruolo: assistente analista in materia. Di seguito l'introduzione e il contenuto del libro; Ho anche fornito un elenco di argomenti approvati. (1) Riassumi l'argomento principale del libro in una frase. (2) Abbina solo i 3-5 titoli più appropriati dall'elenco alla motivazione. (3) Non uscire dalla lista, non inventare termini. Testo: [qui] /Elenco approvato: [qui]
Il forte prompt limita l'intelligenza artificiale al contenuto reale e al vocabolario controllato; mantiene sia l'accuratezza che la coerenza.
Grafico delle attività di analisi degli argomenti
Ricerca
Ruolo dell'intelligenza artificiale
decisione dell'uomo
Riepilogo dei contenuti
bozza veloce
controllo di precisione
Suggerimento del titolo
Corrispondenza dall'elenco
Scelta finale, giustificazione
Numero di classificazione
Suggerimento per la masterclass
Verifica della suddivisione
Controllo del pregiudizio
marcatura
Decisione sul mandato inclusivo
Errori comuni
- Sto solo chiedendo un argomento dal titolo. L'analisi dell'argomento si basa sul contesto; Il titolo è fuorviante.
- Accettare il numero di classificazione senza verificarlo. Sebbene l'intelligenza artificiale trovi la classe principale, manca la sottointerruzione.
- Saltare il vocabolario controllato. Il termine libero interrompe la coerenza.
- Ignorando i pregiudizi. L’intelligenza artificiale potrebbe riportare i termini obsoleti ed esclusivi del passato.
- Lasciando la decisione interamente all'AI. Rappresentanza e giustizia richiedono giudizio; La decisione spetta alla persona.
In sintesi
Nell'analisi e classificazione degli argomenti, l'intelligenza artificiale è un assistente veloce che estrae il riepilogo dei contenuti, abbina gli argomenti dall'elenco approvato e suggerisce la master class di classificazione. Ma l'analisi del soggetto è essenzialmente una questione di giudizio e di rappresentazione: spetta all'esperto decidere quale titolo descrive nel modo più accurato e corretto la fonte, le cifre esatte del numero di classificazione e la valuta dei termini. Gestisci l'intelligenza artificiale con contenuti reali e vocabolario controllato, verifica i numeri di classificazione con la tabella ufficiale e fai attenzione ai pregiudizi.
Compito dell'applicazione
Prepara un'introduzione a una fonte di cui disponi e un breve elenco di argomenti approvati. Ottieni suggerimenti dell'intelligenza artificiale con i modelli di "Estrazione argomenti" e "Corrispondenza argomenti approvati". Quindi confronta i suggerimenti con la tabella di classificazione ufficiale e il vocabolario attuale dell'istituzione: quanti suggerimenti erano corretti, quanti ne hai corretti? Controlla i consigli relativi ai termini obsoleti con il modello "Verifica bias e attualità".
lista di controllo
- [ ] Ho analizzato l'argomento in base al contenuto effettivo, non al titolo.
- [ ] Ho mappato i titoli dal vocabolario controllato.
- [ ] Ho verificato le cifre inferiori del numero di classificazione con la tabella ufficiale.
- [ ] Ho confrontato i suggerimenti con termini obsoleti ed esclusivi.
- [ ] Ho preso la decisione finale sull'argomento e sulla classificazione a mia discrezione.