Hagnaður:
- Geta til að reikna út og túlka endurpöntunarpunkt, öryggisbirgðir og pöntunarmagn með gervigreindarstuðningi
- Geta til að greina sviðsmyndir um birgðir, umframbirgðir og dauðar stofna og búa til drög að aðgerðaáætlun
- Skilningur á því að pöntunarmagnið sem gervigreind leggur til verður að sannreyna með afgreiðslutíma, geymsluþol og takmörkunum á fjárhagsáætlun
Þú giskaðir á eftirspurnina; Svo hvenær og hversu mikið muntu panta? Birgðastjórnun er svarið við þessari spurningu. Markmiðið er einfalt en krefjandi: að hafa réttu vöruna, í réttu magni, á réttum tíma. Umfram reiðufé frýs á hillunni og neyðir það til að bræða það með afslætti; Of lítið mun missa af sölunni og ýta viðskiptavininum til keppinautarins. Í þessari einingu muntu nota gervigreind sem aðstoðarmann sem flýtir fyrir útreikningum á bak við pöntunarákvarðanir og gerir aðstæður sýnilegar.
Fyrstu þrjú grunnhugtökin:
Endurpöntunarpunktur (ROP): Þetta er þröskuldurinn þar sem nýja pöntun þarf að setja þegar birgðir fara niður á þetta stig. Í grófum dráttum: (meðaldagssala × afgreiðslutími) + öryggisbirgðir.
Leiðslutími: Tíminn frá því að þú leggur inn pöntun þar til varan kemur í hilluna og er tilbúin til sölu.
Öryggisbirgðir: Það er stuðpúði sem haldið er gegn óvissu í eftirspurn og framboðstíma. Það kemur í veg fyrir upplausn á lager ef óvænt eftirspurnarauki eða seinkun á framboði verður.
Af hverju er ekki bara meðaltal nóg?
Segjum að þú seljir að meðaltali 10 einingar á dag og framboðið er 5 dagar. Að segja „ég mun panta þegar það eru 50 stykki eftir“ virðist nægjanlegt. En suma daga selur þú 18, birgirinn er einum degi of seint. Öryggisbirgðir ná yfir þessar óvart. Hversu mikið öryggislager? Því sveiflukenndari sem eftirspurn þín er og því óáreiðanlegra er framboðið.
þáttur
Öryggisbirgðir þegar þær eru auknar
Hvers vegna
eftirspurnarsveiflur
hækkar
Til að mæta stökkunum
leiðtíma
hækkar
Því lengur sem þú bíður, því meiri áhætta
Framboðsáreiðanleiki
minnkar
Birgir kemur á réttum tíma dregur úr biðminni
Mikilvægi vörunnar (markvöru)
hækkar
Kostnaður við að vera ekki á lager er mikill
Stutt geymsluþol
minnkar
Umfram buffer leiðir til niðurbrots/úrgangs
Athugið: Öryggisbirgðir eru ekki settar upp af sjálfu sér eins og "fastar 2 vikur fyrir hverja vöru". Stuðpúði aðalvörunnar sem selst hratt og vörunnar sem selst einu sinni í mánuði getur ekki verið það sama.
Pöntunarmagn: EOQ rökfræði
EOQ (Economic Order Quantity): Það er tilvalin pöntunarstærð sem kemur saman kostnaði við pöntun (sending, vinnslu) og kostnaði við geymslu (vöruhús, fjármagn, skemmdir). Of oft lítil pöntun → hár viðskiptakostnaður; sjaldgæf stór pöntun → hár vöruhús og reiðufé kostnaður. Gervigreind hjálpar þér að reikna þetta jafnvægi, en þú bætir við raunverulegum takmörkunum eins og lágmarkspöntunarmagni, kassagólf, herferð.
Uppselt, of mikið og dautt lager
- Útboð: Engin vara, viðskiptavinur kom. Það er ekki bara þessi sala sem þú ert að tapa; Tryggð viðskiptavina verður líka fyrir þrifum.
- Umframbirgðir (yfirbirgðir): Birgðir yfir eftirspurn; Þegar reiðufé er bundið myndast afsláttarþrýstingur.
- Dauður birgðir: Birgðir sem hafa ekki hreyfst í marga mánuði og eiga litla von um að seljast. Vöruhúsið tekur pláss og verðmæti þess minnkar.
Gervigreind getur fljótt dregið þessar þrjár aðstæður út úr gögnum um söluhlutfall og birgðir og útvegað þér aðgerðalista.
Skref fyrir skref birgðagreining
- Safnaðu gögnum: Vörunúmer, núverandi lager, meðaltalssala á dag, afgreiðslutími, lágmarkspöntunarmagn, geymsluþol.
- Reiknaðu út ROP og öryggisbirgðir: Dragðu út endurpöntunarpunktinn fyrir hvern SKU.
- Merktu áhættuna: Uppselt, of mikið, dautt lager.
- Fáðu aðgerðardrög: Hvaða vöru á að panta, hverja á afslátt, hverri á að skila/millifæra.
- Staðfestu og ákveðið: Athugaðu með fjárhagsáætlun, takmörkun birgja og geymsluþol og staðfestu pöntunina.
smámál
Tilfelli 1 — Öryggisbirgðir sparar: Apótek selur að meðaltali 30 á dag af vinsælu vítamíni, 7 daga birgðir. Hann var aðeins að panta 210 einingar að meðaltali, en birgirinn var 3 dögum of seint tvisvar og uppselt. AI greinir eftirspurnarsveiflur og töf sögu og mælir með 90 öryggisbirgðum, ROP hækkar í 300. Það er ekkert uppselt í næstu töf; ~15.000 TL mánaðarleg tapað sala er vernduð.
Tilfelli 2 - Hreinsun á dauðum lager: Í fataverslun hafa 22 af 140 SKU ekki selst í 90 daga, að verðmæti 180.000 TL. Gervigreind skráir þær og drög „Ef það er ekki selt innan 40 daga, niðurfærsla, flutningur í útsölustað í lok tímabils“. Framkvæmdastjóri samþykkir áætlunina; lagerrými og reiðufé losast.
Mál 3 — Koma í veg fyrir ofpöntun: Afgreiðslumaður í matvöruverslun er að fara að kaupa 6 mánaða birgðir af gosi eftir að hafa fallið fyrir kynningu á birgjum. Þegar gervigreindin teiknar upp atburðarás með geymsluþol (4 mánuðir) og mánaðarlega sölu sýnir það að 30% af lagernum mun fara yfir fyrningardag. Pöntunin minnkar úr 6 mánuðum í 3 mánuði; Komið er í veg fyrir hugsanlegt tap upp á 40.000 TL.
Veik kvaðning / Sterk kvaðning
Veik kvaðning:
Hversu mikið ætti ég að panta?
Engin gögn og engar takmarkanir; kemur tilgangslausa svarið.
Öflug tilvitnun:
Hlutverk þitt: birgðaskipulagssérfræðingur. Gögn: Vörunúmer 2210. Núverandi birgðir 120. Dagleg meðalsala 24, hæst síðustu 30 daga 41. Leiðslutími 6 dagar, birgir er 1 degi of sein á síðustu 3 pöntunum. Lágmarkspöntun er 50, tilfelli margfeldi er 10. Verkefni: (1) reikna út endurpöntunarpunkt,(2) stinga upp á og rökstyðja sanngjarnt öryggisbirgðir,(3) ætti ég að panta núna, ef svo er, hversu mörg tilvik?Regla: rúnnaðu upp að tilviksmargfalda, fylgdu lágmarkspöntunarreglu.Sýndu útreikninginn skref fyrir skref svo ég geti sannreynt.
Afritanleg hvetja sniðmát
1) ROP og útreikningur öryggisbirgða
Reiknaðu endurpöntunarpunkt og öryggisbirgðir fyrir eftirfarandi vörunúmer. Notaðu daglega sölu, sveiflur, afgreiðslutíma og töf sögu. Sýndu útreikninginn skref fyrir skref. Gögn: [líma]
2) Skimun hlutabréfaáhættu
Skoðaðu hlutabréfatöfluna hér að neðan. Þrír listar eru búnir til: (a) þeir sem eiga á hættu að vera uppseldir innan 15 daga, (b) þeir sem eru með umframbirgðir (90+ dagar af lager), (c) dauður birgðir sem hafa verið óvirkar í 60 daga. Hvers vegna ein röð fyrir hvern SKU.Data: [líma]
3) Aðgerðaráætlun dauðra stofna
Stingdu upp á förgunaráætlun fyrir eftirfarandi óvirkar vörur: niðurfærsluprósentu, pakkatilboð, millifærslu eða skilakost. Hugleiddu geymsluþol. Gefðu það í töflu. Gögn: [líma]
4) Panta atburðarás samanburður
Berðu saman 3 pöntunarsviðsmyndir fyrir þessa vöru: lág (1 mánuður), miðlungs (2 mánuðir), há (4 mánuðir). Gerðu töflu yfir bundið reiðufé, vöruhúsaálag, áhættu sem er ekki á lager og áhættu fyrir geymsluþol fyrir hvern. Gögn og geymsluþol: [líma]
Algeng mistök
- Að jafna öryggisbirgðir til meðaltals: Taka verður tillit til sveiflukenndar og framboðsáreiðanleika.
- Að hunsa töf birgja: Fyrri töf ætti að bæta við afgreiðslutíma.
- Framhjá reglunni um gólf/lágmarkspöntun: Tilmæli gervigreindar um „37 stykki“ eiga í raun ekki við.
- Að gleyma geymsluþolinu: Ofpöntun þýðir beint tap á skammlífum vörum.
- Hunsa dauð birgðir: Frýsir reiðufé og pláss; Skannaðu reglulega.
- Falla fyrir einu sinni kynningu: Að kaupa það vegna þess að það er ódýrt, en ef það selst ekki, verður það dýrt.
Í stuttu máli
Góð birgðastjórnun vinnur með óvissu en ekki meðaltal. Komdu á endurpöntunarstað, öryggisbirgðum og pöntunarmagni ásamt eftirspurnarsveiflum, afgreiðslutíma og geymsluþoli. AI flýtir fyrir útreikningum og sviðsmyndum; En þú staðfestir pakkagólf, fjárhagsáætlun og birgi og staðfestir pöntunina.
Umsóknarverkefni
Búðu til nafnlausan töflureikni með núverandi lager, daglegri sölu, afgreiðslutíma og geymsluþoli fyrir 10 mikilvægustu vörunúmerin þín. Skráðu þrjár áhættur með "2) Hættuskönnun birgða" hvetjandi, keyrðu síðan "1) ROP og útreikningur öryggisbirgða" fyrir áhættusamasta vörunúmerið. Staðfestu reikninginn sem myndast handvirkt einu sinni.
gátlisti
- [ ] Safnað birgða-/sölu-/birgðagögnum fyrir mikilvægar vörueiningar.
- [ ] Ég setti upp öryggishlutabréfið út frá sveiflum og seinkun.
- [ ] Ég hef innleitt strangar reglur um kassa og lágmarkspöntun.
- [ ] Ég skanna reglulega uppselt, yfirbirgðir og dauðar birgðir.
- [ ] Ég tók tillit til geymsluþols við ákvörðun um pöntun.
- [ ] Ég staðfesti handvirkt og staðfesti pöntunarmagnið.