Hagnaður:
- Að skilja hugtökin áfangi, ósjálfstæði verkefna, mikilvæg leið og seinkun (slaki) og búa til áætlunaruppkast og ósjálfstæðiskort með gervigreindarstuðningi.
- Geta til að nota gervigreind fyrir atburðarásargreiningu (hröðun, samhliða keyrslu, auðlindajafnvægi) og sýnileika í áætlunaráhættu
- Skilningur á því að áætlunin sem gervigreind leggur til getur ekki breyst í skuldbindingu án staðfestingar með raunverulegum tímatals-, frí-, auðlinda- og ósjálfstæðistakmörkunum.
Þegar spárnar eru tilbúnar er kominn tími til að setja þær á dagatalið. Áætlun er áætlun sem sýnir hvaða verkefni byrjar og lýkur hvenær, hvaða verkefni fer eftir hverju og hvenær verkefninu lýkur. Góð dagskrá sýnir ekki bara verkefnin hvert á eftir öðru; Það tekur tillit til ósjálfstæðis, auðlindatakmarkana og leynd á milli verkefna. Gervigreind er öflugur teiknari í tímasetningu: það pantar verkefni, bendir á ósjálfstæði, markar mikilvæga leið og spyr „hvað ef við flýtum því verkefni?“ Það reynir aðstæður eins og þessar á nokkrum sekúndum. En áætlunin er skuldbindingarskjal; Engum dagsetningum ætti að lofa án mannlegrar sannprófunar á raunverulegu dagatali, frídögum, framboði teyma og raunverulegu ósjálfstæði.
Grunnhugtök
Áfangi er atburður sem hefur enga lengd, markar bara mikilvægan punkt: "hönnun samþykkt", "prófun lokið", "fara í notkun". Áfangar eru akkeri fyrir samskipti við hagsmunaaðila og fylgjast með framförum.
Ósjálfstæði er röð sambands milli tveggja verkefna. Algengasta er Finish-to-Start (FS): B getur ekki byrjað fyrr en A er lokið (ekki er hægt að mála áður en veggurinn er byggður). Aðrar gerðir: byrjun-byrjun (SS), finish-finish (FF), start-finish (SF). Ósjálfstæði geta einnig verið skylda (líkamleg/rökfræðileg krafa) eða valkvæð (val). Einnig er seinkun: "bíðið í 2 daga eftir þurrkun eftir málningu" o.s.frv.
Mikilvæga leiðin er keðja tengdra verkefna með lengsta heildartíma, sem nær frá upphafi til loka verkefnis. Lengd þessarar keðju ákvarðar fyrsta lokadag verkefnisins. Slaki/floti verkefna á mikilvægu brautinni er núll: ef eitt er seinkað seinkar öllu verkefninu. Verkefni utan hinnar mikilvægu leiðar hafa einhverja svigrúm; Þeir geta rennt þokkalega.
Það eru tvær aðferðir til að þjappa töflunni. Hrun er að stytta verkefni (kostnaðarhækkanir) með því að setja viðbótarúrræði. Parallelization (hraðfylking) er að gera verkefni sem venjulega væru unnin hvert af öðru, að hluta til samtímis (áhættan eykst). AI bendir á þessar aðstæður; Þú ákveður hvern á að íhuga.
hugtak
Merking
Hvers vegna er það mikilvægt?
tímamót
Óendanlega mikilvægur atburður
Samskipti og eftirfylgni akkeri
Ósjálfstæði (FS/SS/FF)
Röð á milli verkefna
Ef rangt hrynur kortið
gagnrýna leið
Lengsta tengda keðjan
Ákveður lengd verkefnisins
Biðlaun (slaki)
Tíminn sem verkefnið getur breyst
Forgangsraðar áhættu
hröðun
Skammstöfun með tilvísun
Kaupir tíma á kostnaðarverði
samsíða
ekki gera það á sama tíma
Sparar tíma, eykur áhættu
Skref fyrir skref: Kortagerð með gervigreind
- Hafa verkefni og áætlanir tilbúnar. WBS og tímalengdaráætlanir þínar (fyrri einingar) verða inntak.
- Biðjið um ósjálfstæði. Mæli með rökréttum milliverkefnaháðum (FS/SS) og rökum þeirra frá gervigreind; Prófaðu þá með raunveruleikanum að gróðursetja þá.
- Fjarlægðu mikilvægu leiðina. Biddu gervigreindina um að reikna út mikilvæga leið og leynd hvers verkefnis; Athugaðu heildartímann sjálfur.
- Settu það á dagatalið. Láttu raunverulegan upphafsdag, frídaga, leyfi og liðsframboð fylgja með. AI veit ekki þessa hluti; þú bætir við.
- Prófaðu handritið. Keyra atburðarás "Ef við hröðum verkefni X á mikilvægu brautinni", "Ef við samhliða Y og Z".
- Áhættumörk og biðminni. Settu hæfilegan verkefnisbuff í lok mikilvægu leiðarinnar; Gerðu óvissumörkin sýnileg á töflunni.
Athugið: Gervigreind getur samþykkt tímalengd verks sem "5 dagar" og sett það í áætlunina, en það þekkir ekki almennan frídag sem fellur á milli þeirra daga, leyfi liðsmannsins eða vinnuálag hans við annað verkefni. Það er alltaf hlutverk mannsins að bæta við dagatalsstaðreyndinni.
þrjú smámál
Mál 1 - Hin mikilvæga leið varð ljós. Forsætisráðherra átti í vandræðum með að finna mikilvægu leiðina handvirkt í 40 verkefnum. Hann gaf verkefnalistanum og ósjálfstæði til gervigreindar og dró út mikilvægu leiðina og seinkunarmörkin. AI merkti mikilvægu leiðina sem samanstendur af 9 verkefnum; PM staðfesti þetta handvirkt með tveimur verkefnum. Þannig beindi hann kröftum sínum að þessum 9 verkefnum í vikulegri eftirfylgni og setti ekki óþarfa pressu á verkefni með miklum hlutdeild.
Mál 2 - Röng fíkn gripin. Einn umsjónarmaður efaðist um tillögu gervigreindar um að „prófun geti ekki hafist fyrr en þróun er að fullu lokið (FS).“ Í raunveruleikahópi væri hægt að prófa einingar stykki fyrir stykki (SS + töf). Þegar við laguðum ósjálfstæðin styttist mikilvæga leiðin um 6 daga. Lexía: Áætlað ósjálfstæði gervigreindar er ekki alltaf satt.
Mál 3 — Dagatalsstaðreynd sleppt. Eitt lið samþykkti gervigreindarkortið eins og það er; En á meðan áætlunin taldi virka daga, innihélt hún ekki 9 daga almennan frídag og fyrirhugað leyfi tveggja framkvæmdaraðila. Raunverulegur frágangur var 12 dögum eftir áætlun. Lexía: það er engin áætlunarskuldbinding án mannlegrar viðbótar við dagatal, frídaga og framboð.
Veik kvaðning / Sterk kvaðning
Veik kvaðning:
Gerðu verkdagatal fyrir þessi verkefni og tilgreindu gjalddaga.
Gervigreindin samanstendur af lokadagsetningu án þess að vita raunverulegan upphafsdag, frídaga og framboð.
Öflug tilvitnun:
Hlutverk þitt: sérfræðingur í verkefnaáætlun. Samhengi: Hér að neðan eru verkefnin, PERT tímar og þekktar ósjálfstæðir. Byrjun: 1. september. Lið: 3 manns. Frídagar: [listi]. Leyfi: [listi]. Verkefni: 1) Raða verkefnum eftir ósjálfstæði; skrifaðu tegund (FS/SS/FF) og rökstuðning fyrir hverja ósjálfstæði.2) Dragðu út mikilvæga slóð og leynd (slaka) hvers verkefnis; sýna heildartíma.3) TAKA frí og leyfi með í reikninginn; notaðu vinnudagsdagatal.4) Merktu óljósar ósjálfstæði með "[staðfestu með teymi]", fitting.Output: tafla (Verkefni | Lengd | Forverar | Byrja | Ljúka | Slakur) + mikilvægur slóðalisti.
Þessi hvetja er sterk vegna þess að réttlæting fyrir upphaf, frí, framboð og ósjálfstæði er gefin; óvissa er merkt.
Viðbótarsniðmát:
# Atburðarás vélListaðu verkefni á mikilvægu leiðinni. Fyrir hvern: hvað er áhættuminna: hröðun (viðbótarauðlindir) eða samsíða? Skrifaðu niður tímaávinninginn og áhættuna sem hver valkostur bætir við.
# Seinkunaráhrif Ef eftirfarandi verkefni seinkar um 3 daga: er það á mikilvægri leið? Mun verklok hafa áhrif? Hvaða næstu verkefni fletta? Sýna keðjuáhrif.
# Stuðningsuppástunga: Byggt á PERT frávikum á mikilvægum leiðartímum, leggðu til og rökstyððu hæfilegan biðminni (dögum) til að bæta við í lok verkefnisins. Þetta er tillaga; Samþykki tilheyrir stjórnanda.
Algeng mistök
- Sleppt fríi og orlofi: Ef vinnudagsdagatalið er ekki komið á er lokadagsetningin röng frá upphafi.
- Röng gerð ósjálfstæðis: Að því gefnu að allt sé FS lengir mikilvæga leiðin að óþörfu.
- Ekki fylgja mikilvægu leiðinni: Að eyða orku í háhraða verkefni og vanrækja mikilvægu leiðina skapar tafir.
- Að hunsa auðlindaátök: Að setja sama manninn í tvö samhliða verkefni gerir áætlunina uppspuni.
- Enginn biðminni: Núllframlegðaráætlun er nánast ómögulegt loforð þegar óvissa ríkir.
- Að framfylgja gervigreindaráætluninni eins og hún er: Óstaðfest áætlun er óundirritað loforð um dagsetningu.
Ábending: Stjórnaðu áætluninni með tímamótum. Hagsmunaaðilar geta ekki rakið 200 verkefni, en geta auðveldlega fylgst með 6-8 áfanga; Sendu framfarir með þessum akkerum.
Í stuttu máli
Áætlunin er skuldbindingarskjalið sem tengir áætlunina við raunverulega áætlun. Áfangar eru akkeri eftirfylgninnar, ósjálfstæði eru rökfræði röðarinnar og mikilvæga leiðin er keðjan sem ákvarðar fyrsta lokadag verkefnisins. AI er fljótur að greina ósjálfstæði, mikilvæga leið og atburðarás; en það veit ekki um frí, leyfi, auðlindaátök og raunverulegt ósjálfstæði. Það er alltaf hlutverk mannsins að bæta við áætlunarstaðreyndinni, sannreyna mikilvægu leiðina, setja inn biðminni og skuldbinda sig til dagsetningarinnar.
Umsóknarverkefni
Gefðu gervigreind verkefni og tímaáætlanir verkefnisins þíns og búðu til drög að áætlun, mikilvægum slóðum og seinkunarmörkum. Bættu síðan við raunverulegum upphafsdegi, fríum og liðsleyfi handvirkt; Staðfestu mikilvægu leiðina með tveimur verkefnum. Lagaðu að minnsta kosti eina ósjálfstæði með sannleika liðsins og settu hæfilegan biðminni í lok mikilvægu leiðarinnar.
gátlisti
- [ ] Ég hef skráð verkefnin með réttar ósjálfstæðisgerðir (FS/SS/FF).
- [ ] Ég dró mikilvægu slóðina út og staðfesti hana handvirkt.
- [ ] Ég bætti frídögum, leyfi og framboði við dagatalið fyrir vinnudaginn.
- [ ] Ég hef athugað að það sé engin auðlindaátök.
- [ ] Ég setti tímamót og tengdi samskipti við þá.
- [ ] Ég hef buffað gegn óvissu; Ég skuldbindi mig ekki án þess að staðfesta dagsetninguna.