Hagnaður:
- Hæfni til að skilja hliðstæðar, parametric og þriggja punkta (PERT) matsaðferðir og nota gervigreind til að búa til tíma- og auðlindamatsdrög.
- Geta til að túlka spáóvissu (bjartsýnar/mögulegar/svartsýnar aðstæður, öryggisbil) og byggja áætlanagerð á bili frekar en einni tölu
- Hæfni til að viðurkenna að gervigreindarspáin byggist á sögulegu mynstrum og forsendum og að endanleg fjárhagsáætlun og tímaskuldbinding verði staðfest með teymisgögnum og mati sérfræðinga
Mat er erfiðasta og áhættusamasta verkefnið í verkefnastjórnun. "Hversu langan tíma mun þetta taka?" og "hvað þarf marga?" Svörin við þessum spurningum eru grundvöllur áætlunar, fjárhagsáætlunar og loforðs við viðskiptavininn. Lélegt mat mun sökkva jafnvel vel stýrðu verkefni: of bjartsýnn tími mun leiða til tafa og refsinga, of svartsýnn tími mun leiða til þess að tilboðið tapast. Gervigreind er aðlaðandi aðstoðarmaður á þessu sviði; gefur tíma í sekúndum. Það er einmitt þess vegna sem þetta er hættulegast: gervigreind getur framleitt örugga tölu án þess að vita raunverulegan hraða liðsins þíns. Í þessari einingu munum við fjalla um spáaðferðir, hvernig á að nota gervigreind á öruggan hátt í spám og hvernig á að sannreyna hverja spá.
Grunnspáaðferðir
Við skulum skilgreina nokkrar aðferðir. Svipað giska þýðir að horfa á svipað starf í fortíðinni og segja "það tók 10 daga, þetta er svipað"; Það er hratt en gróft. Parametric mat margfaldar einingakostnað/tíma með magninu (t.d. "0,5 dagar á síðu × 40 síður = 20 dagar"); er byggt á gögnum. Botn-upp mat áætlar og leggur hvern vinnupakka saman fyrir sig; Það er nákvæmast en hægast. Þriggja punkta mat (PERT) viðurkennir óvissu: fyrir hvert verkefni er bjartsýn (O), líklegast (M) og svartsýn (P) tímalengd metin og vegið meðaltal tekið.
PERT formúlan er: Áætluð tímalengd = (O + 4M + P) / 6. Til dæmis, fyrir verkefni, ef bjartsýnn 4 dagar eru líklegastir 6 dagar, er vænst svartsýnn 14 dagar = (4 + 24 + 14) / 6 = 7 dagar. Staðalfrávikið er (P − O) / 6 = (14 − 4) / 6 ≈ 1,7 dagar; Þetta sýnir óvissumörkin. Í stað þess að segja einn „6 dagar“ er mun heiðarlegri áætlun að segja „væntanlegir 7 dagar, frávik ±1,7 dagar“.
Þar að auki eru tvö hugtök mikilvæg. Átak er magn vinnudaga sem þarf í starfið (t.d. 10 dagsverk). Lengd er hversu marga daga þetta starf mun taka á dagatalinu. Tveir menn geta lokið 10 dagsverkum á 5 dögum; en ekki er hægt að skipta öllum störfum óendanlega (níu konur geta ekki fætt barn á einum mánuði). AI getur ruglað þessu tvennu saman; þú verður að aðskilja það.
Aðferð
Hvenær er það viðeigandi?
hraða
nákvæmni
Hlutverk gervigreindar
hliðstæða
Snemma áfangi, litlar upplýsingar
hátt
lágt
Stingur upp á svipuðu verkamynstri
parametri
Ef það er mælanleg eining
hátt
miðlungs
Býr til formúlu og einingaútlínur
botn upp
Ef það er nákvæm WBS
lágt
hátt
Safnar pakka af uppkasti
Þriggja stiga (PERT)
Ef óvissan er mikil
miðlungs
meðalhár
Stingur upp á O/M/P atburðarás
Skref fyrir skref: Örugg spá með gervigreind
- Settu liðsgögnin fyrst. Gefðu gervigreindinni þína eigin fyrri skilning: „Svipuð verkefni tóku svona langan tíma hjá teyminu okkar. Þannig að spáin er byggð á gögnum þínum, ekki alhæfingu.
- Veldu aðferðina. Ef óvissa er mikil skaltu biðja um PERT; parametric ef það er mælanleg eining.
- Biddu um þrjá punkta, ekki stakar tölur. Biðjið um O/M/P gildi og forsendur fyrir hvern pakka.
- Gerðu forsendur sýnilegar. Prenta forsendu sem liggur til grundvallar hverju mati (t.d. "prófunarumhverfi tilbúið", "viðskiptavinur skilar eftir 2 daga"); Röng forsenda er röng ágiskun.
- Bættu við uppruna og deildu. Aðskilja átak frá tíma, íhuga frí og framboð (t.d. einstaklingur er í raun afkastamikill 4 daga vikunnar).
- Kvörðuðu með liðinu. Farðu yfir lokaáætlunina með þeim sem munu vinna verkið. Spá verður áreiðanleg þegar sá sem gerir hana á hana.
Athygli: Spyrðu gervigreindina „hversu marga daga mun þetta vinna taka?“ Að spyrja og skrifa töluna sem myndast beint inn í töfluna er hættulegasta form spá. Þetta númer inniheldur ekki gögn liðsins þíns; þetta er bara almennt mynstur og gæti verið ofskynjanir.
þrjú smámál
Mál 1 - Heiðarleg áætlun með PERT. Hugbúnaðarteymi bað gervigreindina um O/M/P spár og forsendur fyrir 12 verkefnaeiningu. AI gaf drög; Liðið leiðrétti hvert verkefni með eigin sögulegum gögnum. Áætlaður heildartími var 38 dagar, svartsýnn heildartími var 52 dagar. PM gaf viðskiptavinum 45 daga frest og skildi eftir 7 daga framlegð. Verkefninu lauk á 44. degi; Ef það væri engin hlutdeild yrði seinkun.
Mál 2 — Ruglingur átaks/tíma. Samhæfingarstjóri spyr AI: "Hversu marga daga mun það taka að ljúka 80 dagsverkum?" sagði hann. Gervigreindin svaraði „80 dagar“ vegna þess að hún ruglaði áreynslu og lengd. Vitandi að verkið gæti verið unnið af 4 mönnum samhliða, leiðrétti umsjónarmaður tímann í ~25 daga (ekki 20 vegna þess að hann var ekki deilanleg). Lexía: Menn ættu að stjórna áreynslu/tímaskiptingu gervigreindar.
Mál 3 — Órökstudd alhæfing. Einn PM skrifaði á töfluna að gervigreind svaraði „API samþætting tekur venjulega 5 daga. Fyrri reynsla liðsins af þessum API veitu var léleg og skjölin voru léleg; Verkið tók 13 daga. Ef spurt væri um liðsgögn væri þetta séð frá upphafi. Lærdómur: Alhæfing kemur ekki í stað veruleika liðsins.
Veik kvaðning / Sterk kvaðning
Veik kvaðning:
Hversu marga daga tekur það að setja upp netverslunarsíðu?
Þessi hvetja neyðir gervigreindina til að búa til tilbúið númer án þess að vita gögn verkefnisins þíns. Það er ekkert lið, ekkert svigrúm, engin óvissa.
Öflug tilvitnun:
Þitt hlutverk: matssérfræðingur. Samhengi: Hér að neðan eru 8 vinnupakkar og svipuð fyrri verkefni liðsins okkar. Verkefni: Búðu til þriggja punkta (bjartsýnt O / líklegast M / svartsýnt P) tímalengdarmat fyrir hvern pakka og reiknaðu út væntanleg PERT lengd með (O+4M+P)/6. Reglur: - Vísaðu bara til sögulegra gagna sem ég hef gefið; að bæta við almennri markaðsforsendum.- Skrifaðu forsendu sem liggur að baki hverju mati í einni línu.- Sýndu átak (manndaga) og tímalengd (almanaksdagar) í sérstökum dálki.- Merktu pakkann sem þú ert ekki viss um með "[liðsstaðfesting krafist]". Úttak: tafla (Pakki | O | M | P | PERT | Átak | Forsenda). Söguleg gögn:- Samþætting greiðslu (saga: 9,11,8 dagar)- Vöruskrá (saga: 6,5 dagar)- ... (aðrir pakkar)
Þessi fullyrðing er sterk: aðferð (PERT), takmörk gagnagjafa, forsendakröfur og áreynslu/tíma aðgreining eru skýr.
Viðbótarsniðmát:
# Forsendur veiðimaður Skráðu allar forsendur sem þú hefur þegjandi samþykkt sem sannar svo að þessi spá reynist sönn. Áætlaðu fyrir hverja forsendu hversu mikil áhrif hún hefur á tímann ef hún reynist röng.
# Næmnigreining Ef líklegasta lengd eftirfarandi verkefnis er M; Hvernig breytist heildartími verkefna ef M hækkar um 20%?Hvaða 3 verkefni eru viðkvæmust fyrir heildartímalengd? (Fylgjast verður með þessum verkefnum fyrst.)
# Viðbragðsráðgjafi Miðað við PERT frávik hér að neðan, leggðu til hæfilegan tímagreiðsluprósentu fyrir allt verkefnið og útskýrðu á hverju þú byggir þetta. Þetta er tillaga; Lokahluturinn tilheyrir framkvæmdastjóranum.
Algeng mistök
- Að halda sig við eina tölu: Að segja „10 dagar“ felur óvissu; O/M/P svið er heiðarlegt.
- Að rugla fyrirhöfn með tíma: 40 vinnudagar eru ekki 40 almanaksdagar.
- Miðað við 100% framboð: Enginn getur varið 5 dögum vikunnar í þetta verkefni eingöngu; Það eru fundir, leyfi, truflanir.
- Misvísandi alhæfing fyrir liðsgögn: „venjulegur tími“ gervigreindar er ekki hraði liðsins þíns.
- Ekki skrifa niður forsendur: Óséð forsenda er ágiskun sem springur.
- Engin svigrúm: Ef óvissa ríkir er hæfilegt svigrúm/fjárhagsáætlun skylda.
Ábending: Þegar þú ert búinn að giska skaltu spyrja sjálfan þig: "Er 90 prósent líkur á að þessi tala rætist eða 50 prósent líkur á að hún fáist?" Flest eins stigs veðmál eru í raun 50 prósent veðmál; Vita þetta þegar þú gefur loforð við viðskiptavininn.
Í stuttu máli
Mat er áhættusamasta starf verkefnisins. Analogískar, parametric, bottom-up og þriggja punkta (PERT) aðferðir bjóða upp á mismunandi hraða og nákvæmni. Gervigreind er fljót að spá í drögum og sviðsmyndagerð, en hún alhæfar án þess að þekkja gögn liðsins þíns og getur ruglað saman fyrirhöfn/tíma. Örugg ágiskun; Að setja liðsgögn í fyrsta sæti, vinna í þremur punktum, gera forsendur sýnilegar, aðskilja fyrirhöfn og tíma og kvarða lokatöluna með liðinu. Skuldbundin dagsetning og fjárhagsáætlun gangast alltaf undir mannlega sannprófun.
Umsóknarverkefni
Veldu 5 verkefni úr verkefninu þínu. Spyrðu gervigreindina um O/M/P áætlun og PERT áætlaðan tíma fyrir hvern (gefðu söguleg gögn liðsins þíns nafnlaust). Skrifaðu síðan út forsendu á bak við hvert verkefni og skoðaðu áætlunina með liðsmanni sem mun vinna verkið. Leiðréttu að minnsta kosti tvö áætlanir byggðar á liðsgögnum og ákvarðaðu hæfilegt tímabil fyrir heildina.
gátlisti
- [ ] Ég byggði matið á sögulegum gögnum liðsins míns, ekki á alhæfingu.
- [ ] Ég æfði O/M/P (þrír punktar) í staðinn fyrir oddatölur.
- [ ] Ég skrifaði forsendu sem liggur að baki hverri spá.
- [ ] Ég skildi átakið (mannsdag) og tímann (dagatalið).
- [ ] Ég tók tillit til raunverulegra takmarkana eins og framboðs/leyfis.
- [ ] Ég skildi eftir hæfilega óvissubil og stillti matið með teyminu.