Hagnaður:
- Að skilja trúnaðarstig verkefnisgagna (viðskiptavinur, fjárhagsáætlun, starfsfólk, samningur) og nafnleynd, geymslu og samnýtingarreglur innan gildissviðs KVKK / NDA
- Hæfni til að semja siðferðileg meginreglur (gagnsæi, réttlæti, ábyrgð) og stjórnun gervigreindarstefnu fyrirtækja í notkun gervigreindar
- Að geta komið á stjórnunarramma þar sem framleiðsla gervigreindar kemur ekki í stað stjórnenda- og samningsbundinna ákvarðana og ábyrgð og endanlegt samþykki er alltaf hjá mönnum.
Einingapróf
1. Verkefnastjóri lofar tímaáætlun sem framleidd er af gervigreind sem afhendingardag beint til viðskiptavinar án nokkurrar sannprófunar. Hver eru grundvallarmistökin í þessari nálgun?
- A) Umbreyta gervigreindarspánni í skuldbindingu án þess að fara í gegnum teymisgögn og sannprófun stjórnenda; Hunsa að ábyrgðin sé hjá fólki ✔
- B) Það er stranglega bannað að nota gervigreind í verkefnastjórnun
- C) Gervigreind lætur tímann alltaf virðast styttri en hann er
- D) Áætlunin er ekki sett fram í töflu
Lýsing: Gervigreind framleiðir spá byggða á fyrri mynstri og forsendum; Hins vegar er skuldbinding um afhendingardag samningsbundin skuldbinding og ætti að vera staðfest með getu teymis, raunverulegri áætlun og mati sérfræðinga. Óstaðfest áætlun er eins og óundirrituð skuldbinding og ábyrgðin er hjá verkefnastjóranum.
2. Hver af eftirfarandi er heppilegasta aðferðin þegar gögn verkefna og viðskiptavina eru færð inn í gervigreindartæki sem er aðgengilegt almenningi?
- A) Límdu nafn viðskiptavinar og samningsupphæð eins og er fyrir hraða
- B) Að draga út auðkennis- og viðskiptaleyndarupplýsingar, nafnleysa gögnin og nota fyrirtæki, samningsbundin verkfæri ef mögulegt er ✔
- C) Fela aðeins nafn viðskiptavinar og skilja eftir samningsupphæðina
- D) Það er nóg að fá munnlegt leyfi liðsstjóra áður en gögnum er deilt.
Upplýsingagjöf: Nafn viðskiptavinar, upphæð samnings, starfsmannaupplýsingar og efni sem er háð þagnarskyldusamningi (NDA) eru viðkvæm. Fjarlægja ætti upplýsingar um auðkenni og viðskiptaleyndarmál, gögn ættu að vera nafnlaus og ef mögulegt er ætti að velja verkfæri sem eru samningsbundin til gagnavinnslu sem nota ekki gögn í líkanaþjálfun.
3. Hver er réttasta nálgunin þegar notuð eru drögin sem gervigreindin myndar í vinnusundrun (WBS)?
- A) Samþykkja drögin eins og þau eru og hefja verkefnið
- B) Farðu yfir drögin með teymi og hagsmunaaðilum og staðfestu þau í samræmi við umfang, afhendingu og samþykkisviðmið ✔
- C) Fjarlægðu WBS algjörlega og vinndu beint með verkefnalistann
- D) Samþykkja hvern pakka sem framleiddur er af gervigreind sem vinnupakka
Lýsing: AI getur framleitt almenna WBS útlínur; Hins vegar ætti að staðfesta hvort vinnupakkar séu hæfir raunverulegu umfangi stofnunarinnar, tilföngum og afrakstri, með sannprófun teymi og hagsmunaaðila. Ófullnægjandi eða óraunhæfir pakkar valda svigrúmi.
4. Hver er helsta ástæðan fyrir því að vinna með þriggja punkta (bjartsýni/möguleg/svartsýn) spá í stað einni tölu sem gervigreind gefur í tímaspá?
- A) Að setja fram þrjú gildi gerir skýrsluna lengri
- B) Vegna þess að gervigreind getur ekki framleitt stakar tölur
- C) Þar sem spáin felur í sér óvissu er nauðsynlegt að gera skipulagið sveigjanlegt í samræmi við sviðsmyndir og skilja eftir svigrúm fyrir hættu á töfum ✔
- D) Vegna þess að svartsýna spáin gefur alltaf rétt gildi nákvæmlega
Skýring: Spáin byggir á forsendum og sögulegum gögnum og felur í sér óvissu. Skipulagning í samræmi við svið frekar en einn punkt gerir þér kleift að skilja eftir pláss fyrir hættu á töfum og stjórna atburðarásum. Aðferðir eins og PERT breyta þessum þremur gildum í vegið meðaltal.
5. Hvað þýðir mikilvæg leið í verkefnaáætlun?
- A) Listi yfir dýrustu verkefnin í verkefninu
- B) Verkefnasafnið sem notar mest fjármagn
- C) Keðja tengdra verkefna sem hafa núll töf og seinkun þeirra tefur allt verkefnið ✔
- D) Verkefnum lokið í fyrstu viku verkefnisins
Lýsing: Mikilvæga leiðin er keðja tengdra verkefna án slaka sem ákvarðar heildarlengd verkefnisins. Að seinka einhverju verkefni á þessari leið seinkar öllu verkefninu; Þess vegna ætti athygli stjórnenda að einbeita sér að mikilvægu leiðinni fyrst.
6. Hvað á verkefnastjóri að gera þegar hann notar líkinda- og áhrifagildi sem gervigreind gefur í áhættuskrá?
- A) Samþykkja gildin eins og þau eru og loka áhættuskránni
- B) kvarða líkinda- og áhrifagildi með samhengi stofnana og ákvarða áhættueiganda og viðbragðsstefnu með sérfræðingi ✔
- C) Eyddu aðeins áhættum með háum stigum
- D) Ekki skrá áhættuna yfirleitt og fylgja þeim munnlega
Lýsing: Gervigreind hjálpar til við að bera kennsl á áhættur og drög að stigagjöf; Hins vegar krefjast mat á líkum og áhrifum stofnunarsértæks samhengis og ætti að betrumbæta með kvörðun sérfræðinga. Áhættueign og endanleg ákvörðun um viðbrögð hvíla á manninum.
7. Hvað þýðir 'vatnsmelóna' (grænt að utan, rautt að innan) áhrifin í stöðuskýrslum og hvernig getur gervigreind skapað gildru í þessu sambandi?
- A) Skýrslan kemur alltaf rauð út
- B) Að kynna stöðuna sem græna/góða þegar verkefnið er í raun vandamál; ✔ gervigreind fægur bjartsýnt inntak án þess að staðfesta það
- C) Skrifa skýrsluna aðeins yfir sumarmánuðina
- D) Gervigreind framleiðir skýrsluna mjög hægt
Skýring: Vatnsmelónaáhrifin eru tilhneigingin til að sýna stöðu verkefnisins sem græna (gott) þegar það er í raun rautt. AI getur styrkt gefið bjartsýnt inntak með fáguðu tungumáli; Verkefnastjóri verður að sannreyna stöðulitina með raunverulegum EVM og vettvangsgögnum.
8. Hver eru algengustu mistökin þegar fundarútskrift er tekin saman með gervigreind?
- A) Aðgreina fundargerðir í ákvörðunar- og aðgerðafyrirsagnir
- B) Að úthluta ábyrgð og fresti til aðgerða
- C) Dreifa ákvörðunum, aðgerðum og ábyrgð sem gervigreind tekur eins og þær eru, án þess að sannreyna þær ✔
- D) Að lesa samantektina áður en henni er deilt með þátttakendum
Skýring: gervigreind getur sleppt ákvörðun, úthlutað röngum aðila aðgerðum eða gert upp ósagða skuldbindingu. Samantektinni ætti ekki að dreifa án sannprófunar með raunverulegum þátttakanda og ákvörðunarsamhengi; Einnig ætti að athuga falið efni.
9. Hver er megintilgangur valda/hagsmunafylkis við hagsmunaaðilagreiningu?
- A) Að raða hagsmunaaðilum í stafrófsröð
- B) Að flokka hagsmunaaðila eftir valdsviði og hagsmunastigi og beina samskiptastyrk til rétts hagsmunaaðila ✔
- C) Skráðu aðeins hæst launuðu hagsmunaaðilana
- D) Fela samskiptaupplýsingar hagsmunaaðila
Lýsing: Valda/hagsmunafylki flokkar hagsmunaaðila með tilliti til áhrifavalds og áhuga á verkefninu; Þannig er ákveðið hverjir þurfa nána stjórnun, hverjir þurfa upplýsingar og hverjir þurfa ánægjumiðuð samskipti. Samskiptaátak beinist að réttum hagsmunaaðila.
10. Á hvað minnir „járnþríhyrningurinn“ (umfang-tíma-kostnaður) í áhrifagreiningu breytingabeiðni?
- A) Umfang, tími og kostnaður eru óháð hvort öðru
- B) Breyting á einni breytu hefur áhrif á hinar; ✔ Eftir því sem umfangið eykst hefur tími/kostnaður einnig áhrif
- C) Einungis eiga að vera þrjú verkefni í verkefninu.
- D) Breytingar eru alltaf ókeypis
Lýsing: Járnþríhyrningurinn gefur til kynna að umfang, tími og kostnaður (ásamt gæðum) séu samtengd; Það útskýrir að það að breyta einu hefur áhrif á hina. AI getur framleitt drög að áhrifagreiningu; Hins vegar tilheyrir samþykki þar til bærs ákvörðunarvalds.
11. Hvað af eftirfarandi lýsir réttu takmörkunum á notkun gervigreindar í verkefnastjórnun?
- A) Gervigreind getur tekið allar ákvarðanir um verkefni sjálfkrafa
- B) Gervigreind er aðeins hægt að nota við ritun texta, ekki við skipulagningu og spár
- C) Gervigreind er aðstoðar- og ákvarðanastuðningstæki; Ábyrgð og endanlegt samþykki mikilvægra ákvarðana liggur hjá mönnum ✔
- D) Gervigreind getur gengið frá samningsbundnum skuldbindingum án samþykkis manna
Lýsing: Gervigreindaraðstoðarmaður, drögframleiðandi og ákvarðanastuðningstæki. Ábyrgð og endanlegt samþykki ákvarðana eins og fjárhagsáætlunarskuldbindingar, loforð um afhendingardag, úthlutun fjármagns og samningsbundin skylda hvílir alltaf á þar til bærum verkefnastjóra og ábyrgum hagsmunaaðilum.
12. Hvað þýðir það ef VNV (Cost Performance Index) er 0,85 í áunnin virðisstjórnun (EVM)?
- A) Verkefnið er undir kostnaðaráætlun og gengur vel
- B) Minna verðmæti en áætlað er er framleitt fyrir peningana sem varið er; Verkefnið er í hættu á offjárveitingu ✔
- C) Verkefnið gengur á réttum tíma, það hefur ekkert með kostnað að gera
- D) Verkefnið gengur 85 prósentum hraðar en áætlað var
Lýsing: VNV = EV / AC. Gildi undir 1 gefur til kynna að minna verðmæti sé framleitt en áætlað var fyrir hverja einingu peninga sem varið er, sem þýðir að verkefnið er yfir kostnaðaráætlun. 0,85 þýðir í grófum dráttum að 0,85 TL af vinnu er framleitt fyrir hverja 1 TL sem varið er og gefur til kynna kostnaðarfrávik.
13. Hver er mikilvægasta áhættan sem skapast þegar þú spyrð gervigreindina um tímalengd verkefna í verkefnaáætluninni?
- A) Gervigreind gerir tímann upp, setur þá fram á reiprennandi hátt og fer inn í dagskrána án staðfestingar ✔
- B) Gervigreind framleiðir tíma mjög hægt
- C) Tímatilmælin eru alltaf sjálfkrafa samþykkt af viðskiptavinum.
- D) Lengd er aðeins hægt að framleiða í dögum
Skýring: Án þess að sjá raunveruleg gögn verkefnisins þíns getur gervigreind framkallað örugga en ástæðulausa tíma (ofskynjanir) byggðar á fyrri almennum mynstrum. Ekki ætti að setja hverja tímalengd inn í áætlunina og skuldbindinguna án þess að vera staðfest með getu teymisins og fyrri framkvæmdum.
14. Hvað af eftirfarandi ætti að vera innifalið í verkefnastjórnunarstefnu fyrirtækja um gervigreindarstjórnun?
- A) Bara hvaða tegund verkefnastjórnunarhugbúnaðar á að kaupa
- B) Gagnaflokkun, nafnleynd/NDA, mannleg samþykki, ábyrgð/endurskoðunarskrá og siðareglur ✔
- C) Reglan um að einungis verkefnastjórar megi nota gervigreind
- D) Ákvæði sem gerir gervigreind kleift að taka allar ákvarðanir um verkefni ein
Lýsing: Heilsusamlegir stjórnarhættir; Það skilgreinir hvaða verkefnisgögn geta farið inn í hvaða verkfæri, nafnleynd og NDA reglur, mannleg samþykki, ábyrgð og endurskoðunarslóðir, siðferðileg meginreglur (gagnsæi, sanngirni, ábyrgð).
15. Hver er besta aðferðin við að útbúa lærdómsskjal með gervigreind?
- A) Birta hverja setningu sem framleidd er af gervigreind eins og hún er
- B) Birtu drögin með því að manna skoða þau og sannreyna samhengi, nákvæmni og trúnað ✔
- C) Skrifaðu aldrei niður lexíuna og skildu upplýsingarnar eftir í minningum fólks
- D) Að skilja yfirlýsingarnar sem saka fólk með því að nefna það eins og þær eru
Lýsing: AI getur útlistað þemu og innsýn úr fyrri verkefnaskrám; Hins vegar krefst nákvæmni, samhengi og trúnaður stofnaminnis mannlegrar stjórnunar. Ónafnlausar sakarhæfar fullyrðingar og órökstuddar ályktanir skaða stofnunina.