Hagnaður:
- Geta til að fylla út ramma eins og SWOT, 3C, virðiskeðju og vinnslukortlagningu byggða á gögnum með stuðningi gervigreindar
- Hæfni til að nota rammann sem hugsunaramma og bæta við „svo-hvað“ lag af eigin dómgreind
- Hæfni til að viðurkenna hættuna á klisjum og tómum afleiðingum af því að fylla í rammann og fæða hann með áþreifanlegum sönnunargögnum
Ráðgjafar skipuleggja hugsun með ramma. Rammi er tilbúinn hugsunarrammi til að skilja flóknar aðstæður: SVÓT, 3C, virðiskeðju, ferlikort og margt fleira. Notað vel tryggir ramminn að þú missir ekki af mikilvægum víddum; Þegar það er illa notað fyllist það af innihaldslausum klisjum og segir ekkert við þann sem tekur ákvörðun. AI fyllir ramma á nokkrum sekúndum; En það er auðvelt og einskis virði að fylla SVÓT með almennum setningum eins og "sterkt vörumerki, aukin samkeppni." Í þessari einingu munum við læra að nota rammann sem beinagrind og fylla hana með áþreifanlegum sönnunargögnum og „svo-hvað“ lagi.
Rammi er hugsunarrammi, ekki svar
Tilgangur rammans er að örva hugsun, ekki skipta um hana. SVÓT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) gefur þér fjóra kassa; en það sem þú setur í þá kassa kemur frá gögnum og dómgreind. Þegar þú biður gervigreindina um að fylla út rammann, leggðu þrennt á: að sérhver hlutur sé sönnunargrundaður, að hver hlutur sé áþreifanlegur, að hver hlutur innihaldi „hvað svo.
Hlutverk þitt: stefnumótunarráðgjafi.Fyrirtæki og aðstæður: [lýsing + gögn/heimild hér að neðan].Verk: Ljúktu SVÓT greiningu en með STRÖNGUM reglum:- Hvert atriði ætti að byggja á einni áþreifanlegri staðreynd (gefðu upp heimild).- Almenn setning eins og "sterkt vörumerki" BANNAÐ; Vertu eins og "31% hlutdeild á markaði mikilvægustu. Rannsakandi: Leggðu til 2 stefnumótandi valkosti (SO/WT pörun) sem stafa af SVÓT.
Síðasta línan er mikilvæg: raunverulegt gildi SVÓT er í samsvöruninni, ekki í listunum fjórum. Að koma sterku hliðinni að tækifærinu (SO stefna) eða vernda veiku hliðina gegn ógninni (WT stefna) breytir rammanum í ákvörðun.
Ábending: Eftir að hafa fyllt út ramma skaltu spyrja sjálfan þig: "Get ég skrifað þessi atriði í SVÓT keppinautar míns?" Ef svarið er já er greinin of almenn. Góð rammagrein er sérstök fyrir það fyrirtæki og byggir á tölu eða staðreynd.
3C og virðiskeðja
3C (Fyrirtæki, Viðskiptavinir, Keppinautar) les fljótt aðstæður frá þremur sjónarhornum. Virðiskeðjan skiptir starfsemi fyrirtækisins (framboð, framleiðsla, markaðssetning, sala, þjónusta) í hringi og sýnir hvar verðmæti verða til og tapast í hverjum hring. Gervigreind er gagnleg við að búa til spurningar og safna sönnunargögnum fyrir hvern hring; En það er undir þér komið að ákveða hvaða hlekkur er mikilvægur.
Þitt hlutverk: stefnumótunarráðgjafi. Gögn/heimild hér að neðan. Verkefni: fylltu út 3C ramma byggt á sönnunargögnum.- Fyrirtæki: raunverulegir styrkleikar og veikleikar (hver byggt á staðreynd).- Viðskiptavinir: hver, hvað vilja þeir, hver er óuppfyllt þörf (heimild).- Keppinautar: 2 sterkustu keppinautarnir og forskot þeirra á okkur.“svo-hvað” í lok hvers C: hvaða ákvörðun krefst þetta; Merktu órökstudda hlutinn sem „verður að staðfesta“.
Þú getur líka brotið niður virðiskeðjuna og séð hvar kostnaður og verðmæti eru samþjappað:
Hlutverk þitt: rekstrar-/stefnufræðingur. Verkefni: skiptu virðiskeðjunni fyrir [fyrirtæki] í hlekki (framboð → ... → eftir sölu). Fyrir hvern hlekk: vinna, kostnaðarhlutdeild (úr gögnunum sem ég gaf), verðmætaframlag, sterkt/veikt miðað við keppinautinn. Rannsakaðu: merktu tengilinn þar sem mest verðmæti skapast og kostnaðurinn lekur mest. Ég gaf kostnaðarhluti; Ekki gera það upp, sýndu reikninginn.
Rammi
fyrir hvað
Hlutverk gervigreindar
Þitt framlag
SVÓT
Almenn stöðuskönnun
Að fylla uppkast í kassana
Sönnunargögn, röð mikilvægis, samsvörun
3C
Fljótt stefnumótandi yfirlit
Stilltu þrjú horn
Hvaða C er mikilvægt, svo-hvað
virðiskeðju
Verðmæti/kostnaðargreining
Skipta í hringi, búa til spurningar
Mikilvægur hlekkur, ákvörðun um úrbætur
Ferlakort
Endurbætur á rekstri
Listaðu skref
Flöskuhálsgreining, forgangur
Ferlakortlagning og flöskuhálsgreining
Eitt af öflugustu verkfærunum í rekstrarverkefnum er kortlagning ferla: að plotta skref verks frá upphafi til enda, lengd hvers skrefs og biðtíma. Markmiðið er að finna flöskuhálsinn (flöskuhálsinn, þrengsta skrefið sem hægir á öllu flæðinu). Gervigreind skiptir ferli niður í skref úr frásögn þinni, biður um dæmigerðan tíma fyrir hvert skref og bendir á mögulega flöskuhálsa.
Þitt hlutverk: rekstrarráðgjafi.Hér að neðan hef ég skrifað skref og tímalengd pöntunar-afhendingarferlis.Verk:1) Kortleggja ferlið skref fyrir skref; aðskilja tímalengd og biðtíma hvers skrefs.2) Reiknaðu heildartímann og "tímaaukandi gildi / heildartíma" hlutfallið (sýna formúlu).3) Bentu á stærsta flöskuhálsinn og 2 undirstöðuorsökina sem fóðra það.Reglur: Ég gaf upp tímana, þeir eru falsaðir; Ég mun staðfesta reikninginn handvirkt. Ekki halda fram orsakasamhengi, segðu "möguleg undirrót".
Sterk vísbending hér er hlutfallið „tími til verðmæti / heildartími“: ef pöntun er afhent á 6 dögum en raunveruleg viðskipti eru aðeins 4 klukkustundir, bíður sá tími sem eftir er og þar liggur raunverulegt tækifæri til umbóta.
þrjú smámál
Tilfelli 1 - Holt SVÓT. Ráðgjafi fyllir fljótt SVÓT inn í líkanið: „sterkt vörumerki, hæft lið, aukin samkeppni, efnahagsleg óvissa. Samstarfsaðilinn lítur út: "Ég get skrifað þetta fyrir hvert fyrirtæki í Türkiye." Ráðgjafinn gerir það aftur með sönnunarskilyrðum; Í stað „sterks vörumerkis“ kemur „númer 2% í markhópi, hlutfall fyrsta vals 28% (könnun)“. Hægt er að nota afgangsefnið til ákvörðunar.
Mál 2 - Tækifæri í virðiskeðju. Verðmætakeðjan í framleiðanda er dregin út. Líkanið biður um kostnaðarhlutdeild fyrir hvern hring; ráðgjafi fyllir það út með gögnum. Flutningshringurinn tekur á sig 22% af kostnaðinum en meðaltalið í iðnaði er 13%. Mikilvægi hlekkurinn hefur fundist; Endurhönnun flutninga sparar 30 milljónir TL á 2 árum.
Tilfelli 3 - Flöskuhálsgreining. Heildartími fyrir samþykkisferli umsóknar er 9 dagar. Ferliskortið sýnir að raunveruleg viðskipti eru aðeins 3 klukkustundir, en sá tími sem eftir er varið í skrefið „bið eftir samþykki“. Flöskuhálsinn var ekki mannauðurinn heldur samþykkisröðin. Einföld framsal valds styttir tímann úr 9 dögum í 2 daga.
Veik kvaðning / Sterk kvaðning
Veik kvaðning:
Gerðu SVÓT greiningu fyrir þetta fyrirtæki.
Líkanið framleiðir tóman lista sem er sönnunarlaus, almennur og passar við hvert fyrirtæki.
Öflug tilvitnun:
Þitt hlutverk: stefnumótunarráðgjafi. Gögn/heimild hér að neðan.Verkefni: sönnunargrunduð SVÓT; Hver grein inniheldur staðreynd+heimild+svo-hvað; almenn orðatiltæki „Ég get líka skrifað andstæðingi mínum“ er bönnuð; Hámark 4 hlutir í kassa. Rannsakaðu: Búðu til 2 áþreifanlega stefnumótandi valkosti úr pörun SO og WT, skrifaðu fyrsta skrefið af hverjum og nauðsynlegum sönnunargögnum. Merktu hlutinn sem þú ert ekki viss um sem "verður að staðfesta".
Að velja réttan ramma
Ekki allir rammar passa við hverja spurningu; Rangt umgjörð framleiðir greiningu sem er óviðkomandi jafnvel fyrir rétt gögn. Ramminn ætti að fylgja spurningunni sem þú ert að reyna að svara. SVÓT eða 3C fyrir "Ég vil sjá heildarástandið fljótt"; virðiskeðja fyrir „Ég vil sjá hvar verðmæti verða til og hvar kostnaður læðist að“; Ferlakort fyrir „af hverju tekur ferli svona langan tíma“; Fyrir "er iðnaðurinn arðbær" Porter Five Forces er viðeigandi. Þú getur beint spurt gervigreindina „hvaða ramma er viðeigandi fyrir þessa spurningu, hvers vegna og hver er ekki viðeigandi“; Þetta rýfur þá gildru að nota sama rammann aftur og aftur. Klassísk mistök óreyndra sérfræðinga eru að sjá hvert vandamál sem nagla, með aðeins einn hamar í hendi (venjulega SVÓT). Umgjörð er tæki; Að vita hvaða tól er fyrir hvaða starf kemur áður en tólið er notað.
Algeng mistök
- Að fylla tóma klisjuna. Atriði eins og „sterkt vörumerki, aukin samkeppni“ eru órökstudd og einskis virði; tengja það við áþreifanlegar staðreyndir.
- Sleppa svo-hvaða lagi. Ef ekki er skrifað hvaða ákvörðun niðurstaða hefur áhrif á, verður ramminn skrautlegur.
- Gleymdi að para. Gildi SVÓT er ekki í listunum fjórum, heldur í kortlagningu sterkra tækifæra/veikra ógna.
- Misskilja rammann fyrir svarið. Ramminn örvar hugsun; Ráðgjafi setur ákvörðun og rökstuðning.
- Sýnir jafnmikið mikilvægi hvers hlutar. Ef mikilvægisröðun er ekki gerð getur sá sem tekur ákvarðanir ekki séð hvað er mikilvægt.
- Að passa vinnslutíma við líkanið. Skreftímar ættu að koma frá raunverulegri athugun; Flöskuhálsgreining byggir á því.
Varúð: Hægt er að nota ramma til að láta veika greiningu virðast sterk; Snyrtilegt SVÓT borð lítur sannfærandi út en ef það er tómt er það villandi. Notaðu rammann sem hugsunarfræði, ekki spónn; Ég svaraði hverju atriði með spurningunni "hverjar eru sannanir mínar?" og "hvaða ákvörðun myndi það breyta?" Farðu í gegnum spurningarnar.
Í stuttu máli
Stefnumörkun og ferli rammar eru hugsunarrammi ráðgjafans; Það tryggir að engin mikilvæg vídd sé sleppt. Gervigreind fyllir fljótt út ramma eins og SVÓT, 3C, virðiskeðju og ferlakort, listar skref og býr til spurningar. En gildið kemur frá því að tengja hvert atriði við haldbærar sannanir, raða því eftir mikilvægi, bæta við „svo hvað“ laginu og breyta rammanum í ákvörðun með samsvörun. Líkanið byggir beinagrindina; Ráðgjafinn bætir við kjöti, sönnunargögnum og ákvörðun.
Umsóknarverkefni
Veldu fyrirtæki og aðstæður, hafðu nokkur gögn/heimildir við höndina. Framleiða gagnreynda greiningu með sterkri SVÓT hvetja; "Get ég skrifað andstæðingi mínum líka?" fyrir hvern hlut. láta reyna á það og setja það sem stenst. Leiddu tvo stefnumótandi valkosti úr SO/WT pöruninni. Veldu og kortleggðu rekstrarferli sérstaklega, reiknaðu "tímaaukandi virði / heildartími" hlutfallið og greindu stærsta flöskuhálsinn vegna tveggja róta.
gátlisti
- [ ] Ég tengdi hvert rammaatriði við áþreifanlegar staðreyndir og heimildir.
- [ ] "Get ég skrifað andstæðingi mínum líka?" Ég sótti prófið.
- [ ] Ég bætti svo-hvað (sem ákvörðun hefur áhrif á) við hvert atriði.
- [ ] Ég breytti SVÓT í stefnumótandi valkost með samsvörun.
- [ ] Ég setti hlutina í mikilvægisröð.
- [ ] Ég tók vinnslutímana úr raunverulegum gögnum, greindi flöskuhálsinn.
- [ ] Ég notaði rammann sem hugsunarfræði, ekki pólsku.