Hagnaður:
- Að breyta líkanavali í skipulagt ákvarðanatré með sjö lykilspurningum
- Geta til að leggja til líkön með því að beita ákvörðunartrénu á raunverulegar viðskiptasviðsmyndir
- Að meta kosti og byrðar við að koma á fót módelasafni í stað þess að vera háð einu líkani
Við söfnuðum hlutunum í átta einingar: veitendur, óbeint/skýrt vægi, samhengi, fjölbreytni, kostnaður, þrep og fullveldi gagna. Nú er kominn tími til að sameina þessa hluti í eitt ákvörðunarkerfi. Tilgangurinn með þessari einingu er að svara spurningunni "hvaða gerð?" Þú getur ekki lengur svarað spurningunni með innsæi, heldur með skipulögðu ákvarðanatré. Þú munt líka sjá hvers vegna þroskuð samtök hallast að safni líkana, ekki bara einnar. Þegar einingunni er lokið muntu geta beitt ákvörðunartrénu á raunverulegar viðskiptasviðsmyndir og lagt drög að eigin eignasafni.
Sjö spurninga ákvörðunartré
Við getum dregið úr líkanavali í sjö spurningar. Að svara þessum spurningum í röð mun næstum sjálfkrafa leiða þig að rétta umsækjanda.
- Eru gögnin viðkvæm? Ef þú ert að vinna með persónulegar/trúnaðarupplýsingar → ræður fullveldi gagna (hreint vægi, svæðisbundið, núll varðveisla) fyrst. Ef ekki, mun sveigjanleiki þinn aukast.
- Hversu erfitt er verkefnið? Einfalt/ógnvekjandi → ljósstig. Flókið/fjölþrepa → sterkt skref + rökhugsun.
- Hversu mikið er rúmmálið? Mjög mikið hljóðstyrkur → hraði og kostnaður koma fram, hallaðu þér að ljóssviðinu. Lítið magn → þú getur fjárfest í gæðum.
- Hversu stórt er skjalið/samhengið? Löng skjöl → breiður samhengisgluggi er nauðsyn. Stuttir textar → lítill gluggi er nóg.
- Er mynd/hljóð til staðar? Ef það er í boði → fjölþætt módel skylda. Annars dugar textamódelið.
- Hvað er næmni fjárlaga? Ef hátt → skref fínstilling, skyndiminni, hópur; kannski opin þyngd. Ef lágt → forgangsröðun á gæðum.
- Hvernig er liðið og innviðir? Ef það er ekkert tækniteymi → lokað þyngd, tilbúið viðmót. Ef það er sterkt lið → opinn þyngd valkostur er á borðinu.
Ábending: Þegar þú hefur svarað þessum sjö spurningum, minnkar hópur umsækjenda fyrirmynda venjulega niður í eitt til tvö fyrirmynd. Tilgangurinn með ákvörðunartrénu er ekki að þröngva einu „réttu svari“ á þig, heldur að útrýma valmöguleikum fljótt og auðvelda þér að prófa þá sem eftir eru með smá flugmanni.
Að setja ákvörðunartréð í töflu
Spurning
Svar → Tilvísun
Eru gögnin viðkvæm?
Já → opin þyngd / svæðisbundin / núll fyrir geymslu
Er verkefnið erfitt?
Já → sterk + rökhugsun / Nei → væg
Er hljóðstyrkurinn hátt?
Já → forgangur hraða og kostnaðar (ljós)
Er skjalið stórt?
Já → víðara samhengi
Er til myndefni?
Já → multimodal skylda
Er fjárveitingin takmörkuð?
Já → hagræðing + kannski opin þyngd
Er tækniteymi til?
Ekkert → lokað/tilbúið viðmót
Þessi tafla virkar eins og gátlisti: merktu við hverja röð, settu saman prófílinn sem myndast. Til dæmis mun „gagnaviðkvæmt + verkefni erfitt + lítið magn + tækniteymi í boði“ líklega beina þér að sterku opnu líkani sem keyrir á þínum eigin netþjóni.
Ekki ein módel, safn
Reyndar stofnanir gera sér grein fyrir því eftir nokkurn tíma að gera allt með einni gerð er hvorki ódýrasta né besta leiðin. Þess í stað byggja þeir upp safn af líkönum: nota mismunandi líkön eftir verkefninu. Rökfræðin er einföld:
- Einföld, fyrirferðarmikil störf → létt og ódýr gerð.
- Flókið, gagnrýnt starf → öflugt líkan.
- Störf við vinnslu trúnaðargagna → opin þyngd/svæðalíkan.
- Myndverk → fjölþætt líkan.
Eignasafnsaðferðin hefur tvo megin kosti. Í fyrsta lagi er hagræðing kostnaðar: þú lætur vinna hvert starf af líkani eins öflugt og það þarf og þú borgar ekki fyrir meira. Í öðru lagi, sjálfstæði veitenda: þú ert ekki háður einum þjónustuaðila; Ef einhver hækkar verð, breytir um stefnu eða dregur úr þjónustu hefurðu annan valkost tilbúinn. Þetta er kallað "að forðast lokun söluaðila".
Varúð: eignasafnsaðferðin er ekki ókeypis; Að stjórna og fylgjast með mörgum gerðum og tryggja stöðug gæði eykur kostnað. Ef þú ert lítið teymi er oft snjallara að byrja á einu jafnvægi líkani og fara yfir í eignasafn eftir því sem fyrirtæki þitt þroskast. Að koma eignasafninu á laggirnar fyrr en nauðsyn krefur getur skapað stjórnunarrugling.
Dæmi um eignasafn
Hér að neðan er sýnishornasafn sem meðalstórt þjónustufyrirtæki gæti byggt upp:
tegund fyrirtækis
sýnishorn verkefni
Valin gerð gerð
Hvers vegna
Mikið magn flokkunar
Athugasemd/miðamerking
örlítið af
Ódýrt, hratt, nóg
Almenn efnisframleiðsla
Tölvupóstur, drög að lýsingu
jafnvægi
gott jafnvægi
flókin greining
Endurskoðun samnings áhættu
Sterkt af (víðara samhengi)
Nákvæmni mikilvæg
Trúnaðargagnavinnsla
Greining fjárhags/sjúklingagagna
Opin þyngd (eigin þjónn)
Gögn fara ekki út
sjónræn vinnsla
Reiknings-/myndalestur
fjölþættur
sjónræn krafa
Þessi tafla er byggð á spurningunni í einni setningu "hvaða líkan notar þú?" Það sýnir að spurningin er í raun röng spurning. Rétt svar er: "Hvaða fyrirmynd fyrir hvaða starf?"
Þrjú raunhæf tilvik: Að beita ákvörðunartrénu
Mál 1 - Lítil lögfræðistofa. Fimm manna skrifstofa vill taka samninginn saman. Ákvörðunartré: gagnaviðkvæm (já, en viðráðanleg með skýru samþykki og samningi) → verkefni erfitt (já) → lítið magn (~100 á mánuði) → skjal stórt (já, 40+ síður) → engar myndir → kostnaðarmiðill → ekkert tækniteymi. Niðurstaðan: að nýta stórt samhengi, öflugt, lokað þyngd líkan frá hilluviðmóti með núll varðveislusamningum. Lítið hljóðstyrkur gerir kostnaðinn við öfluga sviðið viðráðanlegan.
Mál 2 — Rafræn viðskipti. Tuttugu manna hópur, þeir hafa þrjú störf: vörulýsing (mikið magn), flokkun viðskiptavina (mjög mikið magn), gagnaútdráttur úr mynd reiknings (miðlungs magn, sjónrænt). Portfolio í stað eins líkans: jafnvægislíkan til yfirlita, létt líkan til athugasemda, fjölþætt líkan til reikninga. Þannig fellur viðeigandi kostnaður og hæfileikar fyrir hvert starf; heildarreikningurinn er um það bil þriðjungur af því sem hann væri ef þeir létu hið öfluga líkan gera allt.
Mál 3 — Opinber stofnun. Opinber stofnun vill taka saman umsóknir borgara, en gögnin eru persónuleg og er ekki ætlað að fara til útlanda. Ákvörðunartréð hrynur við fyrstu spurningu: gögn eru viðkvæm og fullveldi er skylt → skýr þyngd/svæðalíkan kemur fyrst. Þar sem þeir eru með tækniteymi keyra þeir opið þyngdarlíkan á eigin innviði. Aðrar spurningar (erfiðleikar, magn) fínstilla hvaða flokk þeir velja.
Veik kvaðning / sterk kvaðning
Veik kvaðning:
Hvaða gerð mælið þið með okkur?
Öflug tilvitnun:
Hlutverk þitt: AI lausnaarkitekt. Ég svaraði þessum sjö spurningum fyrir starf mitt:1) Eru gögnin viðkvæm: [SVAR]2) Erfiðleikar við verkefni: [SVAR]3) Magn: [SVAR]4) Stærð skjals: [SVAR]5) Mynd-/hljóð: [SVAR]6) Næmni fjárhagsáætlunar: [SVAR]7) Tækniteymi: [SVAR]Verkefni: Þrengdu þessar gerðir, þyngdartegundir, samhengi, þyngd svars. Stingdu upp á 2 áþreifanlegum frambjóðendum. Rökstuddu síðan hvort ég ætti að leysa þetta vandamál með einni gerð eða safni með 2-3 gerðum.
Kraftmikil hvetja ber svör ákvörðunartrésins beint í líkanið; Þannig gerir líkanið ekki getgátur, það þrengir sig í samræmi við raunverulegan prófíl þinn.
Afritanleg sniðmát
1. Að keyra ákvörðunartré:
Leyfðu mér að skilgreina starf mitt: [LÝSING]. Spyrðu sjö ákvörðunarspurninga (gagnanæmi, erfiðleika við verkefni, magn, skjalastærð, mynd, fjárhagsáætlun, teymi) fyrir mig í röð, minnkaðu hóp umsækjenda eftir hvert svar og mæli að lokum með 2 gerðum líkana.
2. Útlínur safns:
Ég hef eftirfarandi störf: [STARFSLISTI]. Notaðu ákvörðunartréð fyrir hvert starf, passaðu viðeigandi líkanagerð og búðu til safntöflu (starf / gerð líkans / rökstuðningur). Metið stjórnunarbyrði eignasafnsins í einni setningu.
3. Eitt líkan eða safn:
Teymisstærð mín [NUM], fjölbreytileiki í starfi [LÁGUR/MEDIUM/HÁTT], mánaðarleg gervigreind fjárhagsáætlun[RANGE]. Ætti ég að byrja á einu jafnvægi líkani eða fara strax yfir í eignasafn? Berðu saman kosti og galla, leggðu til áfangaskipt leið.
4. Mat á ávanahættu:
Við erum sem stendur háð einum þjónustuaðila [PROVIDER]. Hver er áhættan af þessari ósjálfstæði (verð, stefna, truflun)? Hvaða aukaveitu ætti ég að hafa tilbúinn sem öryggisafrit til að draga úr áhættu? Komdu með 3 ráðstafanir sem auðvelda umskiptin.
Algeng mistök
- Að velja eftir innsæi: Sleppa ákvörðunartrénu og velja fyrirmynd vegna þess að „það hljómar vel“; Síðar kemur upp ósamrýmanleiki.
- Gagnaspurningunni er sleppt: Í viðkvæmum gögnum er spurningin um fullveldi í fyrsta sæti; Að setja það í lokin leiðir til læsingar á rangri gerð.
- Framselja hvert verk í eina gerð: Að missa annaðhvort gæði eða fjárhagsáætlun með því að láta vinna af mismunandi erfiðleikum og magni af einni gerð.
- Stofna eignasafnið of snemma: Að búa til óþarfa flókið með því að reyna að stjórna þremur eða fjórum gerðum sem lítið teymi.
- Alls ekki að hugsa um ósjálfstæði: Að vera algjörlega háður einum þjónustuaðila og sitja eftir með ekkert val í verð-/stefnubreytingum.
Í stuttu máli
- Líkanval er hægt að sjóða niður í sjö spurningar (gögn, áskorun, magn, samhengi, sjón, fjárhagsáætlun, lið); þessar spurningar þrengja fljótt að framboðshópnum.
- Í viðkvæmum gögnum er spurningin um fullveldi í fyrirrúmi og rammar aðrar ákvarðanir.
- Frekar en eitt líkan, koma þroskuðum stofnunum á safn af mismunandi gerðum eftir verkefninu; Þetta bæði hámarkar kostnað og dregur úr ósjálfstæði.
- Eignasafnið hefur yfirstjórnarkostnað; Lítil lið ættu að byrja með einni jafnvægislíkan og hreyfa sig smám saman.
Umsóknarverkefni
Taktu saman allar athugasemdir sem þú gerðir í fyrri einingum (þarfaprófíl, þyngdarval, auðkenni/kostnaðaráætlun, flokkagreining, gagnakort). Með mynstri 1 í þessari einingu (að keyra ákvarðanatré), svaraðu sjö spurningum fyrir fyrirtækið þitt og komdu að tveimur gerðum umsækjenda. Ef þú ert með fleiri en eina tegund vinnu, búðu til eignasafnstöflu með sniðmáti 2 (útlínur eignasafns). Þessi drög verða inntakið í mats- og fullgildingarrannsóknina í lokaeiningunni.
gátlisti
- [ ] Með því að beita ákvörðunarspurningunum sjö í röð get ég minnkað framboðshópinn.
- [ ] Ég veit hvers vegna spurningin um fullveldi kemur fyrst þegar kemur að viðkvæmum gögnum.
- [ ] Ég get notað ákvörðunartréð á raunverulega viðskiptaatburðarás og lagt til líkan.
- [ ] Ég get metið kosti og stjórnunarbyrði fyrirmyndasafnsins.
- [ ] Ég þekki hættuna á því að vera háður einum þjónustuaðila og leiðir til að draga úr henni.