Hagnaður:
- Geta til að stjórna uppbyggingunni sjálfri með því að framleiða skjalið fyrst sem beinagrind, síðan sem uppkast, hluta fyrir hluta og síðan í endurskoðunarröð.
- Geta til að koma í veg fyrir tilbúið gögn með því að gefa upp aðalskilaboðin, tölurnar og gögnin sjálf og flétta setningarflæðið inn í gervigreind
- Geta til að endurnýta sama efni með því að breyta því í mismunandi snið (skýrslu, samantekt, kynningu, tölvupóst) og sannreyna hverja staðreynd án þess að senda það
Ritun er sýnilegasta framleiðsla þekkingarstarfsmannsins – skýrsla, tillaga, kynning, tillögutexti, innra skjal. En ritun er líka tímafrekasta, frestaðasta verkefnið: Ótti við auða síðu, erfiðleikar við að koma sér upp uppbyggingu, endurskoðunarlotur. AI er lyftistöng hér; býr til beinagrind, framleiðir fyrstu uppkastið, endurskoðar það og þýðir það á mismunandi snið. Hins vegar er raunverulegt gildi í þér: Hugmyndin, boðskapurinn og ábyrgðin er þín. gervigreind framleiðir vöðva skriftarinnar; Þú gefur upp rammann (hvað á að segja) og samþykki (er það rétt, er hægt að senda það).
Skilmálar. Beinagrind/útlínur eru uppbygging skjalsins sem samanstendur af kaflafyrirsögnum. Drög eru texti sem fylltur er út en ekki endanlegur. Endurskoðun er umferð til að bæta handritið. Samantekt er stutt samantekt í upphafi langs skjals sem sá sem tekur ákvörðun mun lesa. Endurnýting er að breyta sama efni í annað snið (skýrsla→ kynning→ tölvupóstur).
Rétt röð höfundarverkflæðis
Algengustu mistökin eru að segja gervigreindinni beint „skrifaðu mér skýrslu“ - þetta framleiðir almennan texta án skilaboða. Rétt röð er: beinagrind fyrst, síðan uppkast, síðan endurskoðun.
- Þú velur beinagrindina (leyfðu gervigreindinni að hjálpa þér). Hvað viltu segja, í hvaða röð? AI bendir til beinagrind, þú velur.
- Gerðu drög að því hluta fyrir kafla. Biðjið um hvern hluta fyrir sig; Að hafa gervigreind einbeitingu að einum hluta er betra en að biðja um allt skjalið í einu.
- Útvegaðu þitt eigið efni. Tölurnar, dæmin, innri þekkingin koma frá þér; AI vefur tungumál.
- Endurskoða. Ferð fyrir tón, lengd, skýrleika.
- Staðfestu. Er sérhver staðreynd, tala, fullyrðing sannreynd?
- Eiga það. Gefðu því síðasta pússann með þinni eigin rödd; hreinsaðu klisjurnar.
Ábending: Segðu gervigreindinni "búa til beinagrindina fyrst, ekki skrifa innihaldið áður en ég samþykki það." Svo þú athugar uppbygginguna og námskeiðið rétt áður en gervigreindin skrifar 3 síður í ranga átt.
Skilaboð frá þér, tungumál frá gervigreind
Mikilvæg regla: Þú getur ekki skrifað eitthvað sem gervigreindin veit ekki. Raunverulegt gildi skýrslunnar þinnar - hvers vegna hún féll á þessum ársfjórðungi, hvað viðskiptavinurinn vill raunverulega, hvaða tillögu þú ert að mæla fyrir - er í höfðinu á þér. AI veit þetta ekki. Ef þú segir því bara að "skrifa söluskýrslu" mun það framleiða tóman texta sem hentar öllum. Ef þú gefur henni eigin gögn, niðurstöður og skoðanir mun það breyta því í reiprennandi og skipulagðan texta. Svo: þú gefur upp þéttleika hugmynda, láttu gervigreind veita vökva.
skjal
Hver framleiðir
ath
Aðalskilaboð / ritgerð
þú
Það eina sem AI getur ekki vitað
Tölur/gögn
þú
AI gerir upp; þú gefur
Uppbygging/beinagrind
Þú + AI
AI mælir með, þú velur
Setningarflæði / tungumál
A.I.
Hvar er það sterkast?
Tónn/snið
AI (með lýsingu þinni)
Lýstu skýrt
Staðfesting á nákvæmni
þú
Óframseljanlegt
Fjögur afritanleg ritsniðmát
Fyrir eftirfarandi skjal birtist AÐEINS beinagrind (kaflafyrirsagnir) fyrst: Tegund skjals: [skýrsla / tillaga / tilmæli]. Lesandi: [hver]. Tilgangur: [hvað].Aðalskilaboð mín: [ein setning].Ekki skrifa efni án þess að staðfesta rammann; Stingdu upp á 5-7 titlum.
Skrifaðu þennan kafla. Efnið mitt er hér að neðan; notaðu bara þetta, gögn passa.Section: [titill]. Tónn: [faglegur]. Lengd: [~200 orð]. Efni: """[eigin athugasemdir, tölur, niðurstöður]"""
Skrifaðu yfirlit fyrir eftirfarandi útfyllta skjal:- Ekki fleiri en 5 atriði, á því tungumáli sem ákvörðunaraðili mun lesa.- Niðurstöður og tillögur eingöngu í skjalinu; bætir við nýjum upplýsingum.- Skýr "ráðlagt aðgerð" lína í lokin. Skjal: """[líma]"""
Umbreyttu eftirfarandi skýrslu í [10 skyggnukynningu / stutt tölvupóst] snið:- Titill + 3 punktar fyrir hverja skyggnu.- Haltu tölum, ekki bæta við athugasemdum.- Haltu kynningarflæðinu rökréttu (aðstæður → að finna → meðmæli → næsta skref). Tilkynna: """[líma]"""
Veik kvaðning / Sterk kvaðning
Veik: "Skrifaðu mér ársfjórðungslega söluskýrslu." (Gigreinin býr til almennan texta án skilaboða, engin gögn - hugsanlega með fölsuðum númerum.)
Sterkt: "Ég hef samþykkt eftirfarandi ramma. Skrifaðu nú hlutann "Árangur landsvæðis". Efni: Norður +12%, Suður -4% (eins viðskiptavinar), Vestur stöðugt. Aðalskilaboðin mín: hafna einum uppruna, tímabundið. Tónn: hlutlaus-greining, ~150 orð. Ekki fara út fyrir tölurnar sem ég gaf upp." Þar sem sterka útgáfan gefur skilaboðin, gögnin og mörkin skilar hún raunverulegum og nothæfum texta.
þrjú smámál
Tilfelli 1 - Að slá auða síðuna. Stjórnandi var að fresta árlegri matsskýrslu sinni um 2 daga á hverju ári. Hann lét gervigreindina fyrst búa til beinagrind og leggja síðan drög að hverjum hluta og fóðra hann með eigin nótum; Heildarskrifin mín voru komin niður í 3 klukkustundir. Ávinningurinn kom ekki frá gervigreindinni, heldur frá því að gera það auðveldara að byrja - þegar beinagrindin var komin í hendurnar flæddi afgangurinn.
Mál 2 - Fölsuð númer hörmung. „Skrifaðu söluskýrslu,“ sagði einn sérfræðingur og breytti aðeins textanum sem gervigreindin skilaði - með fölsuðum vaxtartölum í - og kynnti hann fyrir stjórnendum. Stjórnendurnir töldu tölurnar sannar og tóku ákvörðun; Þegar mistökin komu síðar í ljós urðu þeir að snúa ákvörðuninni við. Lexía: Aldrei láta gervigreind passa gögn; Þú gefur upp tölurnar, hann vefur bara tungumálið.
Tilfelli 3 — Eitt efni, þrjú snið. Markaðsmaður þýddi 8 blaðsíðna stefnu sína á þrjú snið með gervigreind: 1 síðu samantekt fyrir stjórnendur, 10 skyggnukynning fyrir teymið, stuttur tölvupóstur fyrir viðskiptavininn. Hann varðveitti tölurnar og gaf tóninn í hverju sniði. Þrjár úttak úr sama efni, 40 mínútur samtals. Ávinningurinn kom frá endurnotkun.
Algeng mistök
- Að segja „skrifaðu“ beint: Gefur út almennan texta án beinagrind; Byggðu uppbygginguna fyrst.
- Að búa til gögn: Þú gefur upp tölurnar; Takmarka gervigreind til að „búa til gögn“.
- Að biðja um allt skjalið í einu: Hluti fyrir kafla veitir betri gæði.
- Slepptu klisjunum: Hreinsaðu gervigreindarsetningar eins og „Þessi skýrsla nær yfir kraftmikla markaðinn okkar ...“
- Að reyna að fá gervigreindina til að koma skilaboðunum áleiðis: Aðalritgerðin er þín; AI getur ekki vitað það, þú gefur honum það.
- Framhjá staðfestingu: Skjalið sem þú sendir ber undirskrift þína; sannreyna hverja kröfu.
Varúð: Textinn sem myndaður er gervigreind finnst „réttur“ vegna þess að hann er fljótandi. Flutningur er ekki nákvæmni. Staðfestu setningar ein af annarri, sérstaklega þær sem innihalda tölur, dagsetningar, nöfn og fullyrðingar, sama hversu fallega skrifaðar þær eru.
Í stuttu máli
- Rétt röð: fyrst beinagrind (þú ákveður), síðan kafla-fyrir-kafla uppkast, síðan endurskoðun.
- Skilaboð, gögn og staðfesting eru frá þér; uppbygging sameiginleg; setningarflæði og tónn eru frá gervigreind.
- Þú getur ekki skrifað það sem gervigreind veit ekki; Þú veitir þéttleika hugmynda, lætur gervigreind veita flæðið.
- Láttu gervigreindina aldrei passa við tölurnar; setja "gagnaframleiðslu" þvingun og sannreyna allar staðreyndir.
- Endurnotaðu sama efni með því að breyta því í mismunandi snið (skýrsla→ samantekt→ kynning→ tölvupóstur).
Umsóknarverkefni
Veldu raunverulegt skjal sem þú þarft að skrifa. Með fyrsta sniðmátinu skaltu fyrst bara draga beinagrindina út og breyta því sjálfur. Láttu síðan annað sniðmát leggja drög að hluta með þínum eigin gögnum - vertu viss um að þú lætur ekki gervigreindina mynda gögnin. Þegar því er lokið skaltu breyta skjalinu í annað snið (yfirlit eða kynningu) með fjórða sniðmátinu og ganga úr skugga um að tölurnar séu varðveittar.
gátlisti
- [ ] Fyrst fjarlægði ég beinagrindina og samþykkti burðarvirkið sjálfur.
- [ ] Ég gaf upp tölurnar og gögnin, ég lét þau ekki passa við gervigreind.
- [ ] Ég lét semja kaflana sérstaklega.
- [ ] Ég ákvað sjálfur aðalskilaboð/ritgerð.
- [ ] Ég hreinsaði upp klisjulega gervigreindarmynstrið og umfaðmaði þau með minni eigin rödd.
- [ ] Ég staðfesti allar staðreyndir og tölur áður en ég birti.