Hagnaður:
- Hæfni til að forgangsraða sóðalegu verkefnabunkanum með gervigreind og breyta því í tímabundna áætlun sem aðskilur brýnt frá því mikilvæga.
- Geta til að koma á raunhæfum, framkvæmanlegum degi og vikum með því að leggja djúpa vinnu í mikla orkutíma og skilja eftir stuðpúða í hverri blokk
- Hæfni til að kvarða bjartsýnt tímaáætlanir gervigreindar með eigin sögulegum gögnum og endurspegla faldar takmarkanir í áætluninni
Tími er eina óendurnýjanlega auðlindin í framleiðni. AI flýtir fyrir textaverkefnum eins og tölvupósti; En raunverulegur ávinningur kemur frá gæðum ákvarðana sem þú tekur um hvaða vinnu á að vinna og hvenær. Í þessari einingu munt þú læra að nota gervigreind sem aðstoðarmann við tímaskipulagningu: forgangsraða verkefnum, loka á dag og viku, leysa dagatalsárekstra, raunhæft tímamat. AI framleiðir áætlun hratt; En þú ákveður hvort áætlun þín samsvari raunveruleikanum og takmörkunum hans - vegna þess að gervigreind þekkir ekki orkutaktinn þinn, fjölskyldubyrði og falinn forgangsröðun.
Skilmálar. Tímalokun er að skipta deginum í tímabil sem eru frátekin fyrir ákveðin verkefni. Djúp vinna er mikils virði vinna sem krefst viðvarandi einbeitingar - skýrslugerð, greiningu, hönnun. Grunn vinna er lágfókus, viðbragðsvinna - tölvupóstur, textaskilaboð, stjórnunarvinna. Forgangsfylki er ákvörðunartæki (einnig þekkt sem Eisenhower fylki) sem aðskilur verkefni eftir „brýnum/mikilvægum“ ásum.
Rökfræði skipulagningar með gervigreind
Kraftur gervigreindar við áætlanagerð er að hún byggir fljótt upp sóðalegan bág af verkefnum. Þú hellir út ruglinu í hausnum á þér í sinni hráu mynd; AI þýðir það í forgangsraða, tímasetta, framkvæmanlega áætlun. En athugaðu tvennt: í fyrsta lagi hefur gervigreind tilhneigingu til að meta tíma bjartsýnn - hlutirnir taka lengri tíma í hinum raunverulega heimi. Í öðru lagi þekkir gervigreindin ekki huldu takmarkanir þínar - hvort sem þú ert fastur á fundi á morgnana eða orka þín lækkar síðdegis. Svo taktu áætlun gervigreindarinnar sem teikningu, stilltu hana við eigin raunveruleika.
Skref fyrir skref: setja upp vikuáætlunina með gervigreind
- Gerðu hrásteypuna. Skrifaðu niður öll verkefni, fundi og fresti sem þú hefur í huga, í engri röð.
- Segðu mér þvingunina. Fastir fundir, vinnutími, orkutaktur, frítími.
- Forgangsröðun. Biddu gervigreindina um að setja verkefni á mikilvægi / brýnt fylki.
- Lokaðu því. Settu djúpa vinnu í mikla orkutíma og grunna vinnu í litla orkutíma.
- Bæta við biðminni. Segðu gervigreindinni „bæta 20% biðminni við hverja blokk“; leiðréttir bjartsýnisspána.
- Stjórna og eiga. Berðu áætlunina saman við raunveruleikann þinn, fjarlægðu það sem er óþarfi.
Ábending: Ekki láta gervigreindina fylla allan daginn. Tíminn sem er tómur er ekki mistök, hann er biðminni og hugsanarými. „Skiptu ekki meira en 70% af deginum þínum, láttu restina eftir í óvænt verkefni“ er raunhæft fyrir flesta.
Forgangsröðun: aðskilja hið brýna frá því mikilvæga
Algengustu framleiðnimistökin eru að misskilja brýnt og mikilvægt. Síminn sem hringir er brýn en skiptir kannski ekki máli; Stefnumótandi skýrsla er mikilvæg en er stöðugt frestað vegna þess að hún virðist ekki brýn. AI er góður spegill við að setja verkefni þín eftir þessum tveimur ásum - en þú tekur lokaákvörðunina, vegna þess að skilgreiningin á "mikilvægt" fer eftir markmiðum þínum.
Flokkur
Lýsing
Nálgun
Brýnt + Mikilvægt
Kreppa, stuttur frestur
gerðu það núna
Mikilvægt + Ekki brýnt
Stefna, áætlanagerð, þróun
Lokaðu, verndaðu dagatalið
Brýnt + Ekki mikilvægt
Flestar truflanir, einhver tölvupóstur
Flytja eða þjappa
Hvorki brýnt né mikilvægt
truflun
Ele, ekki gera það
Mistök flestra eru að vanrækja "Mikilvægt + Ekki brýn" ramma og búa stöðugt í "Brýnt" ramma. Þegar þú hefur gervigreindina sett upp vikulega áætlun sína skaltu spyrja eftirfarandi spurningar: "Hver af verkefnum mínum í þessari viku eru í flokknum 'mikilvæg en ekki brýn' og eru þau með varið blokk í dagatalinu?"
Fjögur afritanleg skipulagssniðmát
Forgangsraðaðu sóðalegum verkefnalistanum mínum hér að neðan.- Settu hvert verkefni í brýnt/mikilvæga fylkið (4 flokkar).- Flokkaðu eftir "Verður að vera gert í þessari viku", "Framseljanlegt", "Hægt að fresta".- Viðvörun ef það eru einhverjar óséðar ósjálfstæðir (eins og Y byrjar ekki fyrr en X er búið). Verkefni: """[hrá listi]"""
Dagleg tímaáætlun er búin til úr eftirfarandi verkefnum. Vinnutími minn: [09:00-17:30]. Fastir fundir: [11:00 teymi, 15:00 viðskiptavinur]. Orkan mín er mikil á morgnana, lítil síðdegis. Settu djúpa vinnu á morgnana, grunna vinnu eftir hádegi. Bætið 20% stuðpúða við hverja blokk, hafðu 45 mínútna hádegishlé. Verkefni: """[listi]"""
Gerðu raunhæfa tímaáætlun fyrir eftirfarandi verkefni og skiptu því í undirþrep.Verk: [t.d. ársfjórðungsskýrsla].- Listaðu undirþrepin, gefðu hverjum tíma.- Bættu 25% óvissu við heildartímann.- Varaðu við hvaða þrep er mest læst.
Farðu yfir vikuáætlunina mína. Svaraðu þessum spurningum: 1. Er til verndarblokk fyrir „mikilvæg en ekki brýn“ störf mín?2. Hverjir eru offullir (óbuffaðir) dagar?3. Hver eru þau verkefni sem hægt er að flytja en eru áfram hjá mér? Áætlun: """[núverandi áætlun]"""
Veik kvaðning / Sterk kvaðning
Veik: "Gerðu mér áætlun fyrir daginn." (AI framleiðir almenna, óhagkvæma áætlun án þess að þekkja tíma þína, fundi, orkutakta.)
Güçlü: "Úr þessum 6 verkefnum, búðu til tímablokkaáætlun fyrir 09:00-17:30. Teymisfundurinn minn er ákveðinn í 1 klukkustund klukkan 11:00. Einbeitingin mín er mikil á morgnana, settu skýrsluskrif þar. Tölvupóstur og stjórnunarvinna síðdegis. Bættu við 20% biðminni við hverja blokk, 45 mínútna hádegishlé klukkan 13:00." Sterka útgáfan skilar beint viðeigandi áætlun vegna þess að hún gefur skorður, takt og biðminni.
þrjú smámál
Tilfelli 1 — Bjartsýn spágildra. Hönnuður treysti spá gervigreindar um að „þetta starf muni taka 2 klukkustundir“ og stillti daginn upp í samræmi við það. Starfið tók 3,5 tíma, næstu þrjár blokkir færðust til, dagurinn rann upp. Hann skipulagði næstu viku með því að bæta 40% við hverja gervigreindarspá; Það byrjaði að taka daga. Lexía: gervigreind metur stuttan tíma; Notaðu margfaldara með eigin sögulegum gögnum.
Mál 2 — Djúpstæður viðskiptabati. Hugbúnaðarframleiðandi tók eftir því að hann var að sóa að meðaltali 4,5 klukkustundum á dag í grunnvinnu með hléum. Fékk gervigreindina að laga 09:00-11:00 sem „djúp vinna, engir fundir“ og safna tölvupósti í 2 blokkir (kl. 11:00 og 16:00). Eftir tvær vikur fjölgaði verðmætum störfum úr 2 í 5 á viku.
Mál 3 - Rangur forgangsröðun. Teymisstjóri seinkaði ársfjórðungslega stefnuskránni í 5 vikur á meðan hann lenti stöðugt í „brýnum“ beiðnum. Þegar ég lét gervigreindina setja verkefni sín á fylkið, virtist skjalið óvarið í „mikilvægu en ekki brýnu“ reitnum. Það opnuðu tvo fasta kubba í dagatalinu; Skjalið kláraðist á 9 dögum. Ávinningurinn kom frá gervigreind sem gerði ósýnilega vanrækslu sýnilega.
Algeng mistök
- Að troða deginum: Áætlun án biðminni hrynur við fyrsta áfall.
- Að treysta í blindni tímamati gervigreindar: Er bjartsýnn; Bættu við þínum eigin margfaldara.
- Að misskilja brýnt fyrir mikilvægt: Notaðu fylki, haltu „ekki brýnt heldur mikilvægt“.
- Að hunsa orkutakta: Að leggja djúpa vinnu í litla orkutíma helmingar framleiðni.
- Halda framseljanlegri vinnu: Þegar gervigreindin segir „þetta er framseljanlegt“ skaltu ekki standast, framseldu það í raun.
- Að halda að áætlunin sé fast: Áætlunin er drög; Vertu opinn fyrir því að strjúka allan daginn.
Varúð: gervigreind framleiðir góða áætlun, en ef þú ert ekki sá sem framkvæmir hana er áætlunin gagnslaus. Haltu áætluninni raunhæfri; Meðal framkvæmanleg áætlun er betri en fullkomin en óframkvæmanleg áætlun.
Í stuttu máli
- Gervigreind byggir fljótt upp sóðalegan haug af verkefnum, en er bjartsýn á tímaáætlanir sínar og þekkir ekki huldu takmarkanir sínar.
- Settu upp vikuna í skrefum hrár sundurliðunar → þvingun → forgangsröðun → lokun → biðminni.
- Aðskilja hið brýna frá því mikilvæga; Búðu til varinn blokk í dagatalinu fyrir "mikilvæg en ekki brýn" verkefni.
- Settu djúpa vinnu í mikla orkutíma, grunna vinnu í litlum orkutíma; Að fylla daginn meira en 70%.
- Bættu margfaldara (t.d. 25-40%) við tímalengdarmat gervigreindar með eigin sögulegum gögnum.
Umsóknarverkefni
Hrár sorphaugur af öllum verkefnum næstu viku. Forgangsraðaðu með fyrsta sniðmátinu, búðu til tímabundna áætlun fyrir sýnisdag með öðru sniðmátinu. Notaðu þinn eigin margfaldara á tímaáætlanirnar sem gervigreindin gefur. Athugaðu síðan áætlunina með fjórða sniðmátinu: athugaðu hvort það séu blokkir verndaðir fyrir "mikilvæg en ekki brýn" störf.
gátlisti
- [ ] Ég setti verkefni mín í brýna/mikilvæga fylkið.
- [ ] Ég opnaði verndaða blokk fyrir „mikilvæg en ekki brýn“ störf mín.
- [ ] Ég lagði mikla vinnu í háorkuklukkuna mína.
- [ ] Ég bætti mínum eigin margfaldara við tímaáætlun gervigreindar.
- [ ] Ég skildi eftir tappa í hverri kubb, ég troði ekki daginn.
- [ ] Ég úthlutaði reyndar verkefnum sem hægt var að úthluta.