Hagnaður:
- Geta til að stytta skráningartíma með því að búa til drög að lýsigögnum í samræmi við staðla eins og MARC og Dublin Core úr raunverulegum álagsupplýsingum
- Geta til að sannreyna svið þar sem hætta er á tilbúningi, svo sem útgáfuár, ISBN, höfundarnafn, með upprunalegu upprunanum og korta efnisorð úr stýrða orðaforðanum
- Geta til að gera höfundar- og efnissnið einsamþykkt með heimildarstýringu og viðhalda samræmi í vörulista
Skráning er ósýnilega en grundvallarstarf bókasafnsfræðinnar. Uppgötvun auðlindar (bók, grein, kort, hljóðupptaka, stafræn skrá) er möguleg með réttum lýsigögnum. Lýsigögn þýðir „gögn um gögn“: skipulagðar upplýsingar sem lýsa titli auðlindar, höfundi, útgáfuári, efni, tungumáli og eðlisfræðilegum eiginleikum. Ef lýsigögnin eru góð finnur notandinn auðlindina; Ef hún er slæm eða ófullnægjandi tapast auðlindin þó hún sé til. Í þessari einingu munt þú læra hvernig á að nota gervigreind í drögum að lýsigagnagerð, en hvernig á að tryggja samræmi við staðla og nákvæmni.
Við skulum fyrst skilgreina hugtökin tvö. MARC (Machine-Readable Cataloging) er skráningarsnið sem bókasöfn hafa notað í áratugi sem setur hvern hluta af upplýsingum í númeruð reiti; Til dæmis ber reitur 245 titilinn og reitur 100 geymir aðalhöfundinn. Dublin Core er einfaldaður lýsigagnastaðall fyrir stafrænar auðlindir, sem samanstendur af 15 grunnreitum (titill, skapari, efni, dagsetning, tegund osfrv.). Þessir staðlar tryggja að skrár frá mismunandi bókasöfnum geti talað saman.
Skref fyrir skref: búa til drög að lýsigögnum með gervigreind
1. Safnaðu auðkenni heimildarmanns. Kápa bókarinnar, titilsíðan, innihald eða texti stafrænnar skráar. AI virkar aðeins út frá þeim upplýsingum sem þú gefur henni; Ef þú gefur upp ófullnægjandi upplýsingar framleiðir það ófullnægjandi eða tilbúið lýsigögn.
2. Tilgreindu markstaðalinn. Gefðu gervigreindinni skýrt markmið, svo sem „eftir Dublin Core fields“ eða „eftir MARC 245, 100, 260, 650 sviðum. Ef þú tilgreinir ekki staðal framleiðir hann handahófskennt snið.
3. Búðu til uppkastið. AI semur titil, ábyrgðaryfirlýsingu, útgáfuupplýsingar og efnistillögu út frá þeim upplýsingum sem þú gefur upp.
4. Beita valdseftirliti. Viðurkennd skrá er sú sem staðfestir hið eina, staðlaða form nafns höfundar, stofnunar eða efnis (t.d. „Atatürk, Mustafa Kemal, 1881-1938“). AI getur skrifað nafn á mismunandi vegu; Þú athugar og leiðréttir samþykkt heimildarsnið.
5. Staðfestu og staðfestu. Berðu hvert reit saman við upprunalega heimildina. Sérstaklega eru nákvæmar upplýsingar eins og útgáfuár, ISBN og nafn höfundar mjög viðkvæmar fyrir því að vera falsaðar af gervigreind.
Ábending: Gefðu gervigreindinni mynd eða texta af raunverulegri kreditsíðu upprunans; Ekki segja "giska á nafn bókarinnar". Forspár lýsigögn grafa undan áreiðanleika vörulistans. AI skrifar af öryggi þegar spáð er, og þetta mun villa um fyrir þér.
Stýrður orðaforði og samræmi
Samræmi er allt í skráningu. Ef sama efni er skrifað með tveimur mismunandi hugtökum í tveimur mismunandi skrám, mun notandinn finna annað og missa af hinum. Þess vegna nota bókasöfn stýrðan orðaforða - samþykktan, staðlaðan lista yfir hugtök. Þegar stungið er upp á hugtökum úr frjálsum texta getur gervigreind valið ígildi þess frekar en opinbera hugtakið á þessum lista. Til dæmis gæti gervigreindin skrifað „hjartaáfall“; en samþykkta hugtakið getur verið „hjartadrep“.
Lausnin er að gefa gervigreindinni stýrðan orðaforða og segja „bara velja af þessum lista“. Þannig að í stað þess að búa til skilmála að vild, passar gervigreindin við þann sem hentar best af samþykkta listanum.
Varúð: Ef hugtak sem AI hefur stungið upp á er ekki í stýrðum orðaforða skaltu ekki bæta því hugtaki við vörulistann. Ákvörðun um að bæta við nýjum skilmálum er í höndum sérfræðings sem ber ábyrgð á yfirvaldsstjórnun; Að bæta við handahófskenndum skilmálum truflar samkvæmni vörulistans.
þrjú smámál
Mál 1 - Framlagssöfnun flýtt. Almenningsbókasafni fékk að gjöf 1.200 bækur. Flokkunarsérfræðingurinn lét gervigreindina lesa áprentunarsíðu hverrar bókar og framleiða drög að Dublin Core; Tími á hverja upptöku minnkaði úr 9 mínútum í 3,5 mínútur. Sérfræðingurinn helgaði þann tíma sem eftir var til eftirlits og sannprófunar yfirvalda; Heildartíminn var styttur um u.þ.b. 55%, en engar skrár fóru inn í kerfið án þess að hafa verið staðfestar.
Mál 2 — Falsað ISBN veiddur. Sérfræðingur lét gervigreind framleiða drög að 30 bókum. Við athugunina komst hann að því að ISBN í 4 skrám var falsað: AI hafði skrifað 13 stafa tölu sem virtist sanngjarnt, jafnvel þótt hann vissi ekki raunverulegt númer bókarinnar. Staðfestingarskrefið kom í veg fyrir að fjögur röng ISBN-númer urðu viðvarandi í vörulistanum.
Mál 3 — Ósamræmi stjórnvalda leiðrétt. Bókasafn fann höfund sem „J. Smith“ í sumum gögnum, „John Smith“ í öðrum, „Smith, John“ í öðrum. AI var pöruð við heimildarskrána og færði allar skrár á eitt samþykkt snið ("Smith, John, 1965-"); Ef þetta verk væri unnið handvirkt myndi það taka daga, en með AI tillögunni var það stytt niður í nokkrar klukkustundir, en hver samsvörun var samþykkt af sérfræðingnum.
Afturvirk viðskipti og gömul skrár
Mörg bókasöfn eru með ófullkomnar eða úreltar skrár sem voru færðar inn fyrir mörgum árum með mismunandi reglum. Að færa þetta yfir í núverandi staðal er kallað afturskyggn umbreyting og er mjög flókið þegar það er gert handvirkt. Gervigreindin getur lesið gamla skrá og búið til drög til að færa hana yfir í núverandi svæðisskipulag: til dæmis getur það flokkað tilvitnun í frjálsan texta og dreift henni á rétta reiti. Hins vegar eru tvær hættur hér. Í fyrsta lagi getur gervigreind bætt upp upplýsingar sem vantar til að „bæta“; í öðru lagi getur það viðhaldið villu í gömlu skránni með því að afrita hana á nýtt snið frekar en að leiðrétta hana. Þess vegna, í afturvirkri umbreytingu, ætti að athuga framleiðsla gervigreindar kerfisbundið, ekki með sýnatöku, heldur með mikilvægum sviðum (höfundur, ártal, auðkennisnúmer). Góð venja er að birta skrár fyrir og eftir umbreytingu hlið við hlið, sem gerir hverja breytingu sýnilega; þannig að sérfræðingurinn getur séð í fljótu bragði hvað hefur verið flutt, hvað hefur breyst og hvað gæti hafa verið tilbúið.
Athugið: Drög að lýsigögnum sem gervigreindin framleiðir ætti ekki að flytja í kerfið sem lotu án þess að fara yfir þau eitt í einu. Fjöldavilla skemmir hundruð gagna í einu og það er miklu erfiðara að sækja þær en að framleiða. Öruggast er að framleiða og sannreyna í litlum lotum.
Fjögur afritanleg sniðmát
1) Dublin Core útlínur:
Hlutverk þitt: aðstoðarmaður skráningaraðila. Fylltu út í Dublin Core reitina úr eftirfarandi textalínu: Titill, Höfundur, Viðfangsefni, Lýsing, Útgefandi, Dagsetning, Tegund, Format, Tungumál. Notaðu aðeins upplýsingar sem eru skýrar í textanum; Skildu eftir reitinn sem vantar „[engar upplýsingar]“, ekki giska. Prenttexti: [hér]
2) Útlínur MARC reits:
Leggðu til útlínur fyrir eftirfarandi MARC reiti úr bókupplýsingunum hér að neðan: 245 (titill/inneign), 100 (aðalhöfundur), 260/264 (útgáfa), 300 (líkamleg lýsing), 650 (efni). Merktu alla reiti sem þú ert ekki viss um sem „[þarf staðfestingu]“. Upplýsingar: [hér]
3) Efnissamsvörun úr stýrðum orðaforða:
Hér að neðan er samantekt á heimildinni og listi yfir samþykkt efnisorð. Passaðu aðeins 3-5 heppilegustu hugtökin af listanum við upprunann. Ef það er ekki viðeigandi hugtak í listanum, skrifaðu "ekkert viðeigandi hugtak á listanum", ekki búa til ný hugtök. Samantekt: [hér] / Termalisti: [hér]
4) Eftirlit með heimildarformum:
Passaðu höfundanöfnin hér að neðan við samþykktu eyðublöðin í heimildalistanum sem ég gaf upp. Fyrir hvert nafn: snið í skrá -> samþykkt snið. Ef ekkert samsvarandi er á listanum, skrifaðu „engin heimildarskrá“. Nöfn: [hér] / Yfirvaldslisti: [hér]
Veik kvaðning / Sterk kvaðning
Veik kvaðning:
Dragðu út skráningarupplýsingarnar fyrir eftirfarandi bók: "Gervigreind og samfélag".
Aðeins er titillinn gefinn; Gervigreindin neyðist til að mynda höfund, ártal, útgefanda og ISBN. Það er enginn markstaðall. Niðurstaða: sannfærandi en líklega rangt met.
Öflug tilvitnun:
Hlutverk þitt: aðstoðarmaður skráningaraðila. Hér að neðan er allur texti prentsíðu bókarinnar. Fylltu út Dublin Core reitina úr þessu. Notaðu aðeins upplýsingar sem koma skýrt fram í textanum; Skildu eftir auðan reit sem ekki er texti og skrifaðu „[engar upplýsingar]“. Engar dagsetningar, nöfn eða ISBN-númer eru tilbúin. Prenttexti: [heill texti hér]
Öflug hvetja takmarkar gervigreind við raunverulegar upplýsingar um hliðarlínu og neyðir það til að skilja eftir eyður í stað þess að gera þær upp.
Lýsigagnareitur og staðfestingartafla
svæði
Hætta á tilbúningi
Hvernig á að sannreyna
Titill
lágt
Bera saman við áprentunarsíðu
Höfundar/heimildarsnið
miðlungs
Leita í heimildaskrá
Útgáfuár
hátt
Staðfestu með áletrun/kólofóni
ISBN
mjög hátt
Einn-í-mann stjórn með strikamerki/uppsprettu
Viðfangsefni
hátt
Samsvörun í stýrðum orðaforða
Algeng mistök
- Bara að biðja um lýsigögn úr titlinum. Ófullnægjandi upplýsingar knýja gervigreind til að gera upp hlutina.
- Ekki tilgreint markstaðalinn. Handahófskennd snið truflar samræmi skjala.
- Samþykkja ISBN og ártal án þess að staðfesta það. Þessi svæði bera mesta hættu á tilbúningi.
- Að taka námsefnið utan stjórnaðs orðaforða. Samræmi og framboð er í hættu.
- Framhjá yfirvaldseftirliti. Sami höfundur dreifir sér á mismunandi sniðum, notandinn missir af upprunanum.
Í stuttu máli
Í lýsigagnaframleiðslu er gervigreind öflugur aðstoðarmaður sem dregur fljótt út upplýsingar um áletrun og styttir skráningartíma verulega. En verð framleiðni er ströng staðfesting gegn áhættunni af tilbúningi: gerðu markstaðalinn (MARC, Dublin Core) skýran, keyrðu gervigreindina aðeins með raunverulegri orðaþekkingu, kortaðu efnishugtök úr stýrðum orðaforða og staðfestu heimildarform. Í stað þess að bæta upp eyðurnar ætti gervigreindin heiðarlega að skilja það eftir autt; Þú heldur endanlegu samþykki.
Umsóknarverkefni
Gefðu gervigreindinni texta á prentsíðu raunverulegrar bókar sem þú þarft með „Dublin Core draft“ sniðmátinu og fáðu drög. Láttu síðan framleiða sömu bókina með bara titlinum ("Veik tilvitnun") og berðu saman útkomuna tvo: hvaða svið voru tilbúnir? Gefðu síðan stuttan lista yfir samþykkt hugtök með „Tímakortlagningu úr stýrðum orðaforða“ sniðmátinu til að fá efnið passað og athugaðu hvort gervigreindin fari af listanum.
gátlisti
- [ ] Ég gaf gervigreindinni upplýsingar um auðkenni upprunans, ég lét það ekki eftir mér.
- [ ] Ég hef skýrt tilgreint marklýsigagnastaðalinn (MARC/Dublin Core).
- [ ] Ég hef staðfest útgáfuár og ISBN orðrétt með upprunalegri heimild.
- [ ] Ég kortlagði efnishugtökin úr stýrða orðaforðanum.
- [ ] Ég hef staðfest heimildarformin með samþykktri skrá.