Eining 1 / 12

Inngangur að gervigreind í sögu og skjalavörslu: Hlutverk, mörk, staðfesting og siðfræði

Hagnaður:

  • Að geta greint hvar gervigreind sparar tíma í sögu- og skjalavinnu (umritun, klippingu, skönnun, uppkasti) og hvar túlkun, heimildagagnrýni og endanleg ákvörðun er falin sérfræðingnum, allt eftir áhættustigi.
  • Hæfni til að beita sannprófunarreglu gegn ofskynjunum með því að tengja hvert úttak við upprunann, krossstaðfesta það og sía það fyrir tímaleysi.
  • Til að skilja hvers vegna trúnað, höfundarrétt og menningarlegt viðkvæmt ætti að taka tillit til í sögu og skjalasafni frá fyrstu tíð.

Þegar sagnfræðingur eða skjalavörður situr við skrifborðið hans er oft stór bunki fyrir framan hann: gulnar minnisbækur, örfilmuð dagblöð, þúsundir stafrænna ljósmynda, handskrifuð bréf, opinber bréfaskriftir, landaskrár. Að lesa, skipuleggja, skilgreina og átta sig á þessum bunka er vinna sem tekur mörg ár. Gervigreind (gervigreind í stuttu máli; tölvukerfi sem læra mynstur, búa til og flokka texta úr miklum fjölda texta og mynda) getur hraðað verulega vélrænum og endurteknum hluta þessa vinnu. En einmitt á sviði eins og sögu og skjalavörslu, sem byggir á sönnunargögnum, heimildum og nákvæmni, verður þú að vita frá upphafi hvar gervigreind er gagnleg og hvar hún er hættuleg.

Þessi eining er áttaviti allrar einingarinnar. Hér munum við ræða hvar gervigreind sparar tíma í sögu og skjalavinnu, þar sem dómgreind mannlegs sérfræðings er ómissandi, hvers vegna þarf að sannreyna hvert framlag og sérstök siðferðileg mörk þessa sviðs.

Að staðsetja gervigreindina rétt: aðstoðarmaður, ekki ákvörðunaraðili

Grundvallarreglan er þessi: gervigreind er aðstoðarmaður, ekki sagnfræðingur eða skjalavörður. gervigreind; Það er fljótur hjálpari sem skrifar upp skjal, tekur saman safn, þýðir texta, leggur til lýsigögn fyrir safn og flaggar mynstur. En ákvarðanir sem krefjast dómgreindar, túlkunar og ábyrgðar, eins og „er þetta skjal raunverulegt“, „hvað þýðir þessi atburður“, „er þessi heimild áreiðanleg“, „hvernig ætti að skipuleggja þetta safn“ tilheyra sérfræðingnum.

Við skulum skýra þennan aðgreining með töflu:

tegund fyrirtækis

Er gervigreind öflug?

Ábyrgð hvers?

Umbreytir prentuðum texta í vélartexta (OCR)

Já, mjög hratt

mannskepnan rétt

Uppkast að handriti

Að hluta til eru skekkjumörk mikil

Fólk mun örugglega laga það

Taktu saman/skannaðu þúsundir skjala

Manneskjan kemur niður á upprunanum

Lýsigögn (dagsetning, staðsetning, efni) yfirlit

manneskjan samþykkir

Ákvörðun um áreiðanleika skjals

nei

Aðeins sérfræðingur

Söguleg túlkun og staðfesta orsök og afleiðingu

nei

aðeins sagnfræðingur

Metið trúverðugleika heimilda

nei

Aðeins sérfræðingur

Til að draga þessa mynd saman í einni setningu: gervigreind undirbýr gögnin, sérfræðingurinn hefur vit og tekur ákvörðunina.

Hvers vegna sannprófun er nauðsynleg: ofskynjanir og tímaleysi

Stærsta hættan við notkun gervigreindar í hugvísindum og félagsvísindum eru ofskynjanir. Ofskynjanir er þegar gervigreind býr til upplýsingar, heimild eða tilvitnun sem er ekki til í raun og veru. Í stað þess að segja „ég veit það ekki,“ hefur gervigreindin tilhneigingu til að fylla út eyðuna með tilbúnu svari sem virðist trúverðugt. Í sögunni er þetta banvænt: tilvísun í skjal sem ekki er til, tilbúna sögu, orð sem ekki er í raun talað, atburður sem gerðist ekki.

Önnur stórhættan er anachronism. Anachronism er rangt staðsetning á þætti eins tímabils (orðs, stofnunar, tækni, hugtaks) á öðru tímabili. Þar sem gervigreind er þjálfuð með tungumáli og hugtökum nútímans, er það tilhneigingu til að útskýra fortíðina með gleraugum nútímans og færa stofnanir eða hugtök sem ekki eru til yfir í fortíðina. Til dæmis, þegar hann tekur saman 16. aldar skjal getur hann notað titil eða stjórnsýslueiningu sem ekki var til á þeim tíma.

Varúð: Sérhver dagsetning, nafn, númer, tilvitnun og heimild sem gervigreind framleiðir er fullyrðing, ekki staðreynd, þar til þú hefur staðfest það sjálfstætt. „Sjágreinin sagði það“ er ekki heimild í sagnfræði; það er aðeins vísbending sem beinir þér að raunverulegu upprunanum.

Sannprófunargrein: þrjú skref

Við skulum stinga upp á staðfestingarvenju sem við munum endurtaka í þessari einingu:

1. Tengdu við uppruna. Byggðu allar helstu kröfur gervigreindar á upprunalegu skjalinu, skjalasafni eða áreiðanlegri útgáfu. Ekki nota fullyrðingu sem hefur enga heimild.

2. Krossstaðfesta. Fyrir mikilvæga staðreynd (dagsetningu, nafn, atburð), leitaðu til að minnsta kosti tveggja óháðra heimilda. Er samantekt gervigreindarinnar sú sama og raunverulegt skjal segir?

3. Sía í gegnum anachronism og samræmi. Er hugtak sem passar ekki við tímabilið, ómöguleg dagsetning, ósamræmi í úttakinu? Spyrðu "Hentar það þetta tímabil?" frá sjónarhóli sérfræðinga.

þrjú smámál

Mál 1 — Tilbúin skjalasafn. Útskriftarnemi bað gervigreind um „skjalaheimildir“ um efni. YZ skilaði 6 skjalasafnstilvísunum þar sem sniðið virtist vera fullkomið: nafn sjóðsins, skráarnúmer, dagsetning. Þegar nemandinn leitaði í skjalasafninu fann hann að 4 af hverjum 6 tilvísunum voru alls ekki til. Hinir 2 voru með rangar tölur. Lexía: Enga tilvísun sem myndast af gervigreind er hægt að nota án staðfestingar í vörulistanum.

Tilfelli 2 — OCR minnkað um 40 klukkustundir í 6 klukkustundir. Bæjarskjalasafn hefur stafrænt 3.200 blaðsíður af prentuðum fundargerðum bæjarráðs á árunum 1950 til 1970. Handvirk umritun var metin á 40 virka daga. Með OCR kom hrár texti út á nokkrum mínútum; Starfsmaður leiðrétti og staðfesti textann innan 6 virkra daga. Gervigreind minnkaði vélræna vinnu um 85%, en lokalestur og klipping var áfram hjá mönnum.

Mál 3 - Samantekt. Skjalavörður lét YZ draga saman 18. aldar grunnskrá. Samantektin var reiprennandi en notað var nútíma stjórnunarhugtak sem kemur ekki fyrir í skjalinu og tilheyrir ekki tímabilinu. Ef skjalavörður hefði ekki farið niður í upprunalega skjalið, þá hefði þetta tímaleysi verið skráð í skráarskrána. Lexía: Ágripið er alltaf borið saman við aðalskjalið.

Fjögur afritanleg sniðmát

1) Opnun sem ákvarðar hlutverk og mörk:

Þitt hlutverk: aðstoðarmaður sem starfar við sagnfræði og skjalasafn. Verkefnin þín eru meðal annars að breyta texta, búa til útlínur og merkja mynstur. Strangar reglur: (1) Treystu aðeins á textann sem ég gaf þér, ekki bæta við staðreyndum, dagsetningum eða heimildum úr þínu eigin "minni". (2) Ef þú ert ekki viss, skrifaðu "óviss", ekki gera það upp. (3) Ekki halda fram neinum fullyrðingum sem hafa enga heimild. Staðfestu ef þú skilur, þá mun ég gefa textann.

2) Leiðbeiningar gegn ofskynjunum:

Dragðu saman textann hér að neðan. Reglur: ekki bæta við neinum nöfnum, dagsetningum, stöðum eða númerum sem eru ekki skýrt nefnd í textanum. Ekki einu sinni bæta við "líklega" upplýsingum sem eru ekki í textanum. Ef upplýsingar eru ekki innifaldar í textanum, skrifaðu „ekki tilgreint í textanum“. Texti: [hér]

3) Athugun á tímaleysi:

Skoðaðu drög að samantekt [kjörtímabilsins] hér að neðan. Fánaskilmálar, stofnanir, titlar og hugtök sem mega ekki tilheyra þessu tímabili. Skrifaðu stuttlega fyrir hvern og einn hvers vegna það er grunsamlegt. Ekki fella endanlegan dóm; Skráðu aðeins þau atriði sem sérfræðingurinn ætti að athuga. Drög: [hér]

4) Upprunakröfuþjálli:

Skiptu hverri setningu í eftirfarandi texta í tvo flokka: (A) Staðreynd skrifuð beint í heimildina, (B) Túlkun/ályktun. Merktu einnig hverja staðhæfingu sem er óljós sem „þarf að staðfesta“. Texti: [hér]

Veik kvaðning / Sterk kvaðning

Veik:

Segðu mér frá þessu Ottoman skjal.

Þessi hvetja býður gervigreindinni að tala út frá sínu eigin „minni“, bæta við tilbúnum smáatriðum og anachronism.

Sterkur:

Hlutverk þitt er sagnfræðingur. Byggt AÐEINS á skjalinu sem ég hef límt afritið hér að neðan: (1) skrá fólk, staði og dagsetningar sem getið er um í skjalinu, (2) giska á tegund skjalsins en þú getur sagt "ég er ekki viss", (3) bæta við upplýsingum sem eru ekki í textanum, (4) merkja grunsamleg/ólesanleg svæði með [?]. Skjal: [hér]

Munurinn er skýr: Hlutverk, háð einni uppsprettu, bann við tilbúningi, leyfi til að flagga tvíræðni og skýr framleiðsla gerir framleiðsluna áreiðanlega.

Siðfræði, friðhelgi einkalífs og menningarnæmni

Saga og skjalasafn er ekki saklaus haugur af texta. Það kann að innihalda persónulegar upplýsingar fólks (borgaraskrár, heilsufarsskrár, dómsskjöl), viðkvæmar samfélagsminningar, höfundarréttarvarið verk og menningarviðkvæmt efni. Nokkrar meginreglur:

  • Persónuvernd: Að hlaða upp viðkvæmum skjölum sem gera lifandi einstaklinga auðkennanlega (persónuupplýsingar) í opinber gervigreindarverkfæri gæti verið bæði lagalegt og siðferðilegt brot. Fylgstu með gagnastefnu stofnunarinnar þinnar og viðeigandi löggjöf.
  • Höfundarréttur: Ekki er víst að öll skjal sem þú setur á stafrænt form séu í almenningseigu. Íhugaðu réttindi áður en þú gefur þau til gervigreindar.
  • Menningarleg næmni: Sum samfélög hafa eitthvað að segja um hvernig söguleg efni þeirra eru notuð. „skilvirk“ tillaga gervigreindar getur ekki hunsað næmni samfélags.
  • Gagnsæi: Skráðu að umritun eða lýsigögn mynduðu gervigreind voru framleidd með hjálp gervigreindar. Þetta er nauðsynlegt svo að síðari rannsakendur geti sannreynt.
Ábending: Áður en skjal er hlaðið upp í skýjabundið gervigreindarverkfæri skaltu spyrja einnar spurningar: "Hverjum myndi skaðast ef innihald þessa skjals birtist á netinu?" Ef svarið er „enginn“, leitaðu fyrst að samþykki fyrirtækja og öruggum verkfærum.

Algeng mistök

  • Að misskilja gervigreind fyrir sagnfræðing. AI túlkar ekki eða ákveður; þau eru tilbúin. Merkingin og ábyrgðin liggur hjá þér.
  • Að nota úttakið án þess að staðfesta það. Sérhver dagsetning, nafn, tilvitnun og tilvísun er krafa; Það er ekki staðreynd fyrr en það hefur verið staðfest af heimildarmanni.
  • Að treysta á tilbúnar heimildir. AI getur framleitt trúverðugar en engar tilvísanir; Leitaðu í vörulistanum.
  • Með útsýni yfir anachronism. Síuðu úttakið sem lýsa fortíðinni á tungumáli nútímans með tímabilssjónarmiði.
  • Að hlaða upp viðkvæmum skjölum af tilviljun. Hugleiddu persónuupplýsingar, höfundarrétt og menningarviðkvæmni frá upphafi.

Í stuttu máli

Í sögu og skjalavörslu er gervigreind öflugur aðstoðarmaður sem hraðar gríðarlega vélrænni og endurtekinni vinnu (umritun, klippingu, skönnun, gerð lýsigagna). En það er einmitt á þessu sviði sönnunargagna sem ofskynjanir og tímaleysi eru raunverulegar hættur. Tengdu hvert úttak við upprunann, krossfesta, tímabilssía; Haltu alltaf túlkun, ákvörðun og lokaábyrgð fyrir sjálfan þig. Gættu að friðhelgi einkalífs, höfundarrétti og menningarnæmni frá fyrsta degi. Með þessari fræðigrein verður gervigreind tæki sem flýtir fyrir sögulegum rannsóknum, ekki hægir á þeim.

Umsóknarverkefni

Veldu sögulegt skjal sem þú átt, annað hvort prentað eða stafrænt. Settu fyrst gervigreindina með „Opnunarstillingarhlutverki og mörkum“ sniðmátinu. Notaðu síðan „ofskynjunarleiðbeiningarnar“ þegar skjalið er tekið saman. Merktu úttakið með „heimildakröfuþjálfari“ og berðu saman hverja staðhæfingu sem merkt er „verður að staðfesta“ við raunverulegt skjal. Athugaðu hversu mörgum stigum hefur verið bætt við eða brenglast af gervigreindinni.

gátlisti

  • [ ] Ég setti gervigreind sem aðstoðarmann, ekki sem ákvarðanatöku.
  • [ ] Ég vildi bara að það væri byggt á heimildinni sem ég gaf upp.
  • [ ] Ég hef sjálfstætt staðfest hverja dagsetningu, nafn og tilvísun.
  • [ ] Ég síaði úttakið fyrir anachronisms.
  • [ ] Ég hef gætt trúnaðar, höfundarréttar og menningarlegrar næmni í viðkvæmum skjölum.