Hagnaður:
- Hæfni til að greina skjalagerðir eins og athugasemdir, munnlegar athugasemdir, framgöngur og innri skýrslur og búa til drög á viðeigandi hátt með gervigreind
- Hæfni til að taka formlegt tungumál úr samþykktum sniðmátum og stilla diplómatískan tónstyrk og uppbyggilegan tvíræðni í samræmi við stefnumótandi ásetning
- Geta til að aðskilja sendingu frá túlkun í skýrslunni og beita þeim aga að senda ekki nein opinber skjal án leyfis samþykkis.
Diplómatía fer að mestu leyti fram skriflega. Samskipti milli sendiráðs og höfuðstöðva, opinber skilaboð milli tveggja ríkja, upptaka samtals - allt fer fram með skriflegum skjölum sem eru í samræmi við ákveðnar reglur um snið og tungumál. Þessi skjöl innihalda ekki aðeins upplýsingar; Það gefur líka diplómatískan boðskap með tóni, formi og orðavali. Í þessari einingu muntu læra hvernig á að semja diplómatískar bréfaskipti og skýrslur hraðar og samkvæmari með gervigreind; en þú munt læra hvernig á að viðhalda formlegu formi, mæltu tungumáli og fullkominni ábyrgð.
Við skulum kynnast nokkrum gerðum skjala. Diplómatísk skilaboð eru opinber skrifleg skilaboð sem eitt ríki sendir til annars ríkis; Það hefur mjög sérstakt form og mynstur tungumál. Munnleg athugasemd er tegund af óundirrituðum opinberum athugasemdum sem eru skrifuð í þriðju persónu eintölu. Demarche er að koma á framfæri opinberu frumkvæði/viðvörun um málefni. Diplómatísk símskeyti/bréf er innra skýrsluskjalið milli umboðsskrifstofunnar og höfuðstöðvanna; miðlar venjulega samtali, þróun eða mati til höfuðstöðvanna. AI er fljótt að framleiða sniðið og fyrstu drög þessara skjala; En nákvæmni mynstranna, mælikvarðinn á tóninn og ábyrgðin á boðskapnum tilheyrir mönnum.
Skref fyrir skref: skrifa diplómatískt skjal
1. Ákvarða skjalagerð og viðtakanda. Er þetta minnismiða, innri skýrsla, mars? Er viðtakandinn erlent ríki eða eigin höfuðstöðvar? Tegund ákvarðar form og tungumál.
2. Skýrðu tilgang og meginboðskap. Hvað vill þetta skjal koma á framfæri? Upplýsingar, mótmæli, krafa, mat? Meginboðskapurinn ætti að koma fram í einni setningu.
3. Notaðu viðeigandi snið og orðalag. Diplómatísk skjöl hafa staðlað opnunar- og lokunarmynstur ("... vottar dýpstu virðingu sína", "... hefur þann heiður að taka frumkvæðið áður en..." o.s.frv.). Þessi mynstur eru mismunandi eftir löndum og stofnunum; Samþykkt sniðmát stofnunarinnar þinnar eru nauðsynleg. Gervigreind þekkir almenn mynstur, en veit kannski ekki nákvæmlega form fyrirtækisins þíns.
4. Skrifaðu líkamann: skýr, mældur, einhæfur. Diplómatískur texti er ekki óljós; Hver setning ætti að hafa eina merkingu. Það er líka í meðallagi: það ætti ekki að vera of hart eða mjúkt.
5. Ef það er skýrsla, aðskiljið matið frá staðreyndinni. Í innri skýrslu er skýr greinarmunur á „hvað gerðist“ (það sem kom fram á fundinum) og „hvað okkur finnst“ (mat stofnunarinnar). Miðstöðin verður að sjá hvað er sending og hvað er túlkun.
6. Staðfesta, gefa tón, skrifa undir. Tengdu hverja staðreynd við upprunann, settu tóninn sjálfur og taktu ábyrgð á endanlegum texta.
Ábending: Biddu um diplómatískt mynsturtungumál frá gervigreindinni sem „almennt sýnishorn“ en fáðu lokamynstrið úr samþykktu sniðmáti stofnunarinnar þinnar. Opnunar-/lokunarformúlan sem myndast af gervigreindinni gæti hljómað rétt, en getur verið frábrugðin opinberu verklagsreglum ríkisins; Rangt mynstur er litið á sem formvillu.
Fínleiki diplómatísks tungumáls
Í diplómatískum bréfaskiptum er tungumálið jafn mikilvægt og boðskapurinn sjálfur. Sama atburður getur verið tjáður með „við tökum eftir með áhyggjum“, „við höfum alvarlegar áhyggjur“ eða „við mótmælum harðlega“; hver ber mismunandi styrkleika og ásetning. Þessi fíngerðaleiki er þekktur sem „diplómatísk styrkleiki“ og rangt val hennar leiðir til óæskilegrar stigmögnunar eða skynjunar á veikleika. AI þekkir almennt þennan mælikvarða, en það getur ekki vitað núverandi stefnumótandi ásetning þinn; svo þú stillir styrkinn.
Annar fínleiki er uppbyggjandi tvíræðni: í sumum tilfellum er yfirlýsing sem er opin fyrir fleiri en einni túlkun vísvitandi notuð til að aðilar geti náð samkomulagi. Þetta er erfið tækni og gæti stangast á við meinta tilhneigingu gervigreindar til „skýrleika“. Hvenær á að skrifa skýrt og hvenær á að skrifa vísvitandi sveigjanlega er stefnumótandi mannleg ákvörðun.
Athygli: Opinber athugasemd eða skipun er opinber afstaða ríkis og getur haft afleiðingar sem erfitt er að snúa við. Engin uppkast framleidd af YZ eru send án þess að snið þeirra, mynsturmál og efni sé að fullu skoðað af viðurkenndum aðila. Jafnvel orðvilla getur leitt til diplómatísks misskilnings.
þrjú smámál
Tilfelli 1 - Tilkynna beinagrind sparaði tíma. Undirritari þurfti að skrifa langa skýrslu til höfuðstöðvanna eftir tveggja tíma fund. Hann gaf AI athugasemdir sínar og útbjó beinagrind fundarskýrslunnar (þátttakendur, dagskrá, það sem sagt var, mat); Grein mín, sem átti að taka 90 mínútur, var stytt niður í 25 mínútur. Hann skrifaði matshlutann og tónaði sjálfur.
Tilvik 2 — Mynsturvilla leiðrétt. YZ notaði fyrstu persónu ("beiðni okkar ...") í drögum að munnlegum athugasemdum; en munnleg athugasemdin er skrifuð í þriðju persónu ("Hann ber virðingu sína fyrir sendiráði ..., ráðuneyti ..."). Háttsetti diplómatinn leiðrétti sniðið; Það væri rangt og málsmeðferðarvilla.
Tilfelli 3 — Tónstigmögnun komið í veg fyrir. Í drögum að tilskipun notaði gervigreind orðasambönd eins og „óviðunandi“ og „það myndi hafa alvarlegar afleiðingar“. Á því stigi voru ætluð skilaboð viðvörun, ekki hótun. Sérfræðingurinn dró tóninn niður að mældu stigi, svo sem "ef væntingar okkar standast ekki gætu samskiptin haft neikvæð áhrif."
Fjögur afritanleg sniðmát
1) Beinagrind viðtalsskýrslu:
Hlutverk þitt: sérfræðingur í diplómatískum skýrslugerðum. Skýrslubeinagrind fyrir miðstöðina kemur út úr eftirfarandi viðtalsskýrslum: (1) Þátttakendur og dagsetning, (2) Dagskrá, (3) Það sem hinn aðilinn sagði (flutningur), (4) Það sem við komum á framfæri, (5) Mat (athugasemd) - hafðu þetta undir SÉRSTAKUM titli. Ekki rugla saman millifærslu og athugasemd. Athugasemdir: [hér]
2) Athugasemd/drög í mars:
Búðu til [nóta / töluð athugasemd / mars] DRÖG fyrir eftirfarandi skilaboð. Notaðu algenga diplómatíska orðafræði en skildu eftir upphafs-/lokunarstaðmerkið, að því gefnu að "Ég mun fá lokasetningarnar úr samþykktu sniðmáti stofnunarinnar." Tónn: [velja: fræðandi / kvíða / ákveðin viðvörun]. Skrifaðu með einni merkingu og í hófi. Skilaboð: [hér]
3) Aðlögun tónstyrks:
Endurskrifaðu eftirfarandi málsgrein í þremur diplómatískum álagi: (a) mildur/upplýsandi, (b) miðlungs/kvíðinn, (c) hörð/mótmæli. Haltu sömu staðreynd, breyttu bara styrkleikanum. Dragðu saman skilaboð hverrar útgáfu í einni setningu. Málsgrein: [hér]
4) Einföldun skýrslu:
Dragðu saman eftirfarandi langa skýrslu fyrir miðstöðina: fyrst samantekt í einni málsgrein (BLUF), síðan kaflarnir. Aðskilja staðreynd frá mati. Ekki breyta/búa til neinum staðreyndum eða tölum. Skráðu útdráttarupplýsingarnar í "viðhengjum" fyrirsögninni. Skýrsla: [hér]
Veik kvaðning / Sterk kvaðning
Veik kvaðning:
Skrifaðu athugasemd um það og við sendum það.
Tegund, viðtakandi, tónn og form eru óljós; Þar að auki er áhættusamt að meðhöndla opinbert skjal beint sem „á að senda“. AI framleiðir almennan texta þar sem mynstur hans gæti verið rangt.
Öflug tilvitnun:
Hlutverk þitt: sérfræðingur í diplómatískum bréfaskiptum. Tegund skjals: munnleg stig (þriðja persónu eintölu). Viðtakandi: ráðuneyti. Tilgangur: að koma á framfæri yfirveguðum áhyggjum af þróun (ekki mótmæla). Skildu eftir opnunar-/lokunarmynstrið sem staðgengla; Ég mun fá það frá samþykktu sniðmátinu. Líkami: einhæfur, aðhaldssamur. Þetta eru drög, þau verða háð leyfissamþykki. Efni: [hér]
Munurinn er skýr: Tegund, viðtakandi, tilgangur, tónn, snið og „drög/samþykki“ ramma gera skjalið öruggt.
Skjalategundir tafla
skjal
Stefna
tungumál
Hlutverk gervigreindar
gagnrýninn punktur
ath
frá ríki til ríkis
opinbert mynstur
drög
form, tón
munnlegt stig
frá ríki til ríkis
3. persóna eintölu
drög
manneskja, mygla
Demarsh
opinbert frumkvæði
mældur/nákvæmur
drög
Þéttleikastilling
Innri skýrsla/símskeyti
Fulltrúar-höfuðstöðvar
Flytja+comment
beinagrind
Aðgreining staðreyndatúlkunar
Algeng mistök
- Að yfirgefa mynstur tungumálið til gervigreindar. Opnunar-/lokunarformúlur ættu að vera teknar úr samþykktu sniðmátinu.
- Að rugla saman flutningi og túlkun. „Hvað er sagt“ í skýrslunni og „mat okkar“ ættu að vera aðskilin.
- Stillir tóninn rangt. Ef diplómatísk styrkleiki er rangur kemur upp stigmögnun eða skynjun á veikleika.
- Sendir uppkastið stjórnlaust. Ekki er hægt að senda opinber skjöl nema með samþykki viðurkennds aðila.
- Óljós skrif (óviljandi). Fyrir utan uppbyggilegan tvíræðni ætti hver setning að vera einstæð.
Í stuttu máli
Í diplómatískum bréfaskiptum og skýrslugerð er gervigreind öflugur aðstoðarmaður sem framleiðir fljótt beinagrind skjalsins, frumdrög og tónafbrigði. En hið opinbera form og tungumál, aðlögun diplómatískrar styrkleika, greinarmunurinn á staðreyndum og túlkun, ákvörðun um uppbyggilega óvissu og endanlegt samþykki tilheyra mönnum. Taktu sniðmátin úr samþykktum sniðmátum, taktu tóninn í samræmi við stefnumótandi ásetning þinn, aðskildu sendingu frá túlkun í skýrslunni og sendu engin opinber skjöl ómerkt.
Umsóknarverkefni
Undirbúðu minnispunkta fyrir ímyndaða viðtalsatburðarás. Gerðu drög að skýrslu fyrir miðstöðina með "viðtalsskýrslubeinagrindinni"; Haltu millifærslu og mati aðskildum. Búðu til uppkast að töluðu minnismiða og athugaðu snið þess með "glósuuppkastinu". Með „Tónþéttleikastillingu“ berðu saman þrjár útgáfur af sömu skilaboðum og veldu þá sem hentar aðstæðum.
gátlisti
- [ ] Ég hef ákveðið skjalagerð, viðtakanda og tilgang.
- [ ] Ég athugaði mynstrið og sniðið gegn samþykktu sniðmátinu.
- [ ] Ég sýndi flutning og mat sérstaklega í skýrslunni.
- [ ] Ég breytti diplómatíska tóninum í samræmi við stefnumótandi ásetning minn.
- [ ] Ég sendi ekki drögin án leyfis.