Satuan 3 / 12

Penilaian dan Peta Jalan Kematangan AI

Keuntungan:

  • Kemampuan untuk mengevaluasi kematangan kecerdasan buatan organisasi berdasarkan bukti dalam lima dimensi (strategi, data, teknologi, bakat, tata kelola)
  • Kemampuan untuk mengidentifikasi kesenjangan yang paling kritis (terutama data dan tata kelola) dan memprioritaskannya berdasarkan ketergantungan
  • Kemampuan untuk menerjemahkan kesenjangan ke dalam peta jalan konkrit dengan tingkat target yang realistis dan pencapaian triwulanan

Menetapkan visi adalah setengah dari perjuangan; Separuh bagian lainnya adalah melihat secara jujur ​​posisi institusi tersebut saat ini. Sangat mudah untuk mengatakan "kami ahli dalam AI"; Namun jika data Anda berantakan, kompetensi Anda lemah, dan tata kelola Anda lemah, visi yang paling cemerlang pun akan menemui jalan buntu. Dalam unit ini, Anda akan belajar bagaimana mengevaluasi kematangan kecerdasan buatan suatu organisasi (kematangan; tingkat yang menunjukkan seberapa berkembang dan terlembaganya suatu bakat) dan bagaimana menerjemahkan penilaian ini ke dalam peta jalan yang konkrit (peta jalan; rencana waktu yang menunjukkan langkah-langkah apa yang akan diambil dalam urutan apa dan kapan).

Mengapa kedewasaan diukur?

Penilaian kedewasaan bukanlah ujian, melainkan tugas pemetaan. Tujuannya adalah untuk menjawab pertanyaan “di mana kekuatan kita, di mana kesenjangannya, apa yang harus kita tutup terlebih dahulu?” Berinvestasi tanpa melihat celahnya ibarat membangun rumah dengan pondasi yang busuk. Misalnya, membeli platform AI yang mahal ketika infrastruktur data lemah adalah seperti membeli rak di gudang kosong.

Kedewasaan umumnya diukur dalam lima dimensi:

Ukuran

Apa yang dia tanyakan?

Indikator lemah

Strategi

Apakah ada visi dan prioritas yang jelas?

"Semua orang mencoba sesuatu"

Data

Apakah data dapat diakses, bersih, dan dikelola?

Data tidak terorganisir dan tertutup

teknologi

Apakah infrastruktur dan peralatan sudah siap?

Alat ad hoc yang tidak terintegrasi

bakat

Apakah orang-orang kompeten, apakah perannya jelas?

ketergantungan pada satu orang

Tata Kelola

Apakah ada kerangka kebijakan, risiko, dan etika?

Tidak ada politik

Tip: Saat tim menilai kematangan dalam skala 1-5, mintalah setiap orang untuk menilai secara mandiri (tanpa bertemu satu sama lain), lalu diskusikan perbedaannya. Informasi yang paling instruktif tidak terletak pada rata-rata, tetapi pada perbedaan pendapat antar manusia.

Tingkat kematangan

Skala lima tingkat yang sederhana sudah cukup untuk sebagian besar institusi:

  1. Kesadaran: Sudah dibicarakan, tapi belum ada pekerjaan terstruktur.
  2. Uji coba: Ada pilot yang tersebar, pembelajaran sudah dimulai.
  3. Sistematis: Prioritas, metrik, dan tata kelola ditetapkan; Ini memiliki beberapa kegunaan manufaktur.
  4. Dalam skala besar: AI tertanam dalam berbagai proses, mengukur nilai.
  5. Transformatif: AI adalah bagian dari model bisnis dan keunggulan kompetitif.

Kebanyakan institusi berada di antara 1 dan 2. Tujuannya bukan untuk tiba-tiba melompat ke peringkat 5, tetapi untuk naik ke level berikutnya dengan disiplin.

Langkah demi langkah: dari penilaian hingga peta jalan

1. Menilai lima dimensi. Untuk setiap dimensi, beri skor 1-5 berdasarkan bukti (dengan contoh, bukan perasaan).

2. Prioritaskan kesenjangan. Temukan dimensi dengan skor terendah namun paling penting bagi visi. Secara umum, data dan tata kelola adalah hal yang diutamakan.

3. Tetapkan tingkat target. Dimensi dan level apa yang ingin Anda capai dalam 12 bulan? Bersikaplah realistis.

4. Susun inisiatif. Buat daftar inisiatif konkrit yang akan menutup setiap kesenjangan sesuai dengan ketergantungannya (infrastruktur data merupakan prasyarat untuk banyak hal).

5. Milestone dan nenek moyang pemilik. Cantumkan tanggal, tanggung jawab, dan kriteria keberhasilan untuk setiap inisiatif.

tiga kasus mini

Kasus 1 — Melewatkan data dengan cepat. Sebuah perusahaan telekomunikasi mendapat nilai tinggi dalam hal kemampuan jatuh tempo (4/5) dan rendah dalam hal data (2/5), namun masih memulai proyek perkiraan yang besar. Karena kualitas datanya buruk, keakuratan model tetap 60%, dan proyek dihentikan setelah 8 bulan. Upaya pembersihan data selama 4 bulan dilakukan pada tahun berikutnya; model yang sama mencapai akurasi 88%. Jika urutan kesenjangan benar, 8 bulan akan dihemat.

Kasus 2 - Penilaian yang jujur. Dalam penilaian kematangan kelompok rumah sakit, manajemen memberikan nilai 4/5 pada tata kelola, namun tim lapangan memberikan nilai 1/5 (mereka belum pernah melihat kebijakan). Perbedaan tiga poin ini merupakan temuan yang paling berharga: pemerintah telah menulis kebijakan namun belum menerapkannya di lapangan. Membahas kesenjangan tersebut akan mengungkapkan kesenjangan yang sebenarnya.

Kasus 3 — Tujuan yang realistis. Seorang produsen bertujuan untuk naik dari tingkat kematangan 2 ke tingkat 5 dalam satu tahun. Konsultan menunjukkan bahwa hal ini tidak realistis, karena peralihan antar level memerlukan data, budaya, dan tata kelola. Targetnya ditetapkan ulang menjadi "2 hingga 3 dalam 12 bulan"; tercapai dan momentum dipertahankan. Tujuan yang dibesar-besarkan akan menghasilkan kekecewaan yang tidak bisa dihindari.

Empat templat yang dapat disalin

1) Panduan penilaian kedewasaan diri:

Peran Anda: penilai kematangan AI. Siapkan saya daftar pertanyaan konkrit yang memungkinkan saya membedakan setiap level (1-5) untuk 5 dimensi (strategi, data, teknologi, bakat, tata kelola). Tulis 4 pertanyaan untuk setiap dimensi; pertanyaannya haruslah pertanyaan yang meminta bukti, bukan pertanyaan “ya/tidak”.

2) Analisis kesenjangan:

Di bawah ini adalah skor kedewasaan kami pada lima dimensi: [skor]. Visi kami adalah: [visi]. Kesenjangan mana yang harus saya tutup terlebih dahulu untuk mencapai visi ini? Buat daftar kesenjangannya, dengan mempertimbangkan saling ketergantungannya, dan jelaskan mengapa Anda merekomendasikan pesanan ini.

3) Draf peta jalan 12 bulan:

Saya perlu menutup kesenjangan berikut: [kesenjangan]. Buatkan saya rancangan peta jalan triwulanan (Q1-Q4). Usulkan 2-3 inisiatif untuk setiap kuartal, tonggak pencapaian untuk setiap inisiatif, dan ukuran keberhasilan yang dapat diukur. Letakkan inisiatif dengan ketergantungan dalam urutan yang benar.

4) Ringkasan jatuh tempo dewan:

Rangkumlah temuan kedewasaan berikut ini kepada dewan dalam setengah halaman: kondisi kita saat ini, tiga kesenjangan paling kritis, tingkat target 12 bulan, dan item investasi yang diperlukan untuk mencapai hal tersebut. Jangan gunakan jargon teknis. Temuan: [teks]

Perintah lemah / Perintah kuat

Lemah: “Gambarkan peta jalan AI untuk kami.”
Hasil: Daftar umum yang tidak berhubungan dengan situasi riil institusi; Tidak melihat ketergantungan dan kesenjangan.
Güçlü: "Dalam penilaian kematangan kami, strategi 3, data 2, teknologi 3, bakat 2, tata kelola 1 keluar. Visi kami adalah mengurangi separuh waktu respons dalam layanan pelanggan. Dengan mempertimbangkan rendahnya tata kelola dan skor data ini, buatlah peta jalan triwulanan 12 bulan sejalan dengan urutan ketergantungan; tetapkan tonggak sejarah dan tolok ukur untuk setiap inisiatif."
Hasil: Peta jalan terukur yang sesuai dengan kesenjangan nyata dan mencantumkan ketergantungan dengan benar.

Kesalahan umum

  • Kedewasaan yang berlebihan. Mengatakan "kami baik-baik saja" memang menenangkan, namun menyembunyikan kesenjangan. Penilaian yang jujur ​​dan berbasis bukti sangatlah penting.
  • Melewatkan data dan tata kelola. Ini adalah prasyarat yang tidak terlihat bagi sebagian besar inisiatif AI; Jika lemah, tidak ada bangunan yang bisa dibangun di atasnya.
  • Mengabaikan kecanduan. Memulai inisiatif dengan urutan yang salah (membangun model ketika data belum siap) menghabiskan waktu dan uang.
  • Target pentalan yang tidak realistis. Naik dari peringkat 2 menjadi peringkat 5 dalam satu tahun adalah sebuah mimpi; lanjutkan secara bertahap.
  • Lakukan evaluasi sekali dan berhenti di situ. Kedewasaan harus diukur kembali setidaknya setahun sekali; Hal ini menunjukkan kemajuan dan kesenjangan baru.
Perhatian: AI dapat menghasilkan rancangan kerangka kerja atau peta jalan penilaian kematangan; Namun manajerlah yang memutuskan apakah skor tersebut sesuai dengan kenyataan dan kesenjangan mana yang benar-benar penting bagi institusi. Dimensi yang bernilai "3" di atas kertas mungkin bernilai "1" di lapangan.

Singkatnya

Untuk mewujudkan visi tersebut, kita perlu mengukur kematangan AI organisasi saat ini secara jujur dalam lima dimensi (strategi, data, teknologi, talenta, tata kelola). Tujuannya bukan untuk mengikuti ujian, tetapi untuk melihat kesenjangan dan menutupnya dalam urutan yang benar; data dan tata kelola seringkali merupakan prasyarat yang tidak terlihat. Posisikan kematangan pada lima tingkat, tetapkan tingkat target yang realistis, dan petakan kesenjangan ke dalam peta jalan triwulanan dalam urutan ketergantungan. Pada unit selanjutnya, kita akan melihat cara mengidentifikasi dan memprioritaskan kasus penggunaan yang menjadi inti peta jalan ini.

Tugas aplikasi

Nilai organisasi Anda dalam lima dimensi, 1-5, dengan pernyataan bukti untuk setiap skor. Jika memungkinkan, mintalah kolega Anda menilai secara mandiri dan mendiskusikan perbedaannya. Identifikasi dua kesenjangan terendah namun paling kritis. 3. Dengan menggunakan templat tersebut, buatlah draf peta jalan triwulanan selama 12 bulan untuk kesenjangan ini dan tinjau sendiri urutan ketergantungannya.

daftar periksa

  • [ ] Saya menilai lima dimensi berdasarkan bukti (bukan perasaan).
  • [ ] Jika memungkinkan, saya melakukan penilaian independen kedua dan mendiskusikan perbedaannya.
  • [ ] Saya memprioritaskan kesenjangan yang paling kritis.
  • [ ] Saya secara khusus memeriksa kesenjangan data dan tata kelola.
  • [ ] Saya menetapkan tingkat target 12 bulan yang realistis.
  • [ ] Saya mengatur peta jalan dalam urutan ketergantungan.
  • [ ] Saya menetapkan pencapaian, pemilik, dan kriteria untuk setiap inisiatif.