Nyereség:
- A mérföldkő, a feladatfüggőség, a kritikus út és a késleltetési határ (laza) fogalmainak megértése, valamint ütemtervvázlat és függőségi térkép készítése mesterséges intelligencia támogatásával.
- Képes mesterséges intelligencia használatára forgatókönyv-elemzésre (gyorsítás, párhuzamos futás, erőforrás-kiegyenlítés) és az ütemezési kockázatok láthatósága
- Annak megértése, hogy a mesterséges intelligencia által javasolt ütemezés nem válhat kötelezettségvállalássá valódi naptári, ünnepnapi, erőforrás- és függőségi korlátokkal való megerősítés nélkül.
Ha elkészültek az előrejelzések, ideje felvenni őket a naptárba. Az ütemterv egy terv, amely megmutatja, hogy melyik feladat mikor kezdődik és mikor fejeződik be, melyik feladat melyiktől függ, és mikor ér véget a projekt. A jó ütemterv nem csak a feladatokat sorolja fel egymás után; Figyelembe veszi a függőségeket, az erőforrás-korlátokat és a feladatok közötti késést. A mesterséges intelligencia erőteljes vázlatkészítő partner az ütemezésben: feladatokat rendel, függőségeket javasol, kijelöli a kritikus utat, és megkérdezi: „Mi van, ha felgyorsítjuk a feladatot?” Az ehhez hasonló forgatókönyveket másodpercek alatt kipróbálja. De az ütemterv kötelezettségvállalási dokumentum; Semmilyen dátumot nem szabad megígérni a naptár, az ünnepnapok, a csapat rendelkezésre állása és a tényleges függőségek emberi ellenőrzése nélkül.
Alapfogalmak
A mérföldkő olyan esemény, amelynek nincs időtartama, csak egy fontos pontot jelöl meg: "a tervezés jóváhagyva", "a tesztelés befejeződött", "éles indítás". A mérföldkövek az érdekelt felekkel folytatott kommunikáció és a haladás nyomon követésének horgonyai.
A függőség két feladat közötti sorrendi kapcsolat. A legelterjedtebb a Finish-to-Start (FS): B nem indulhat el, amíg A be nem fejeződik (a festés nem végezhető el a fal megépítése előtt). Egyéb típusok: rajt-rajt (SS), cél-cél (FF), rajt-cél (SF). A függőségek lehetnek kötelezőek (fizikai/logikai követelmény) vagy opcionálisak (preferencia). Van késés is: "festés után várj 2 napot a száradásra" stb.
A kritikus út a projekt elejétől a végéig tartó összefüggő feladatok láncolata, amelyek teljes időtartama a leghosszabb. Ennek a láncnak a hossza határozza meg a projekt legkorábbi befejezési dátumát. A feladatok laza/lebegtetése a kritikus úton nulla: ha egy késik, akkor az egész projekt késik. A kritikus útvonalon kívüli feladatoknak van némi tartaléka; Meglehetősen jól tudnak csúszni.
A diagram tömörítésére két módszer létezik. Az összeomlás egy feladat lerövidítése (költségnövekedés) további erőforrások elhelyezésével. A párhuzamosítás (gyorskövetés) olyan feladatok elvégzését jelenti, amelyeket általában egymás után, részben egyszerre (kockázatnövekedés) végeznének el. Az AI ezeket a forgatókönyveket javasolja; Ön dönti el, melyiket vegye figyelembe.
koncepció
Jelentése
Miért fontos?
mérföldkő
Határozatlanul fontos esemény
Kommunikációs és nyomon követési horgony
Függőség (FS/SS/FF)
A feladatok sorrendje
Ha téved, a diagram összeomlik
kritikus út
A leghosszabb összekapcsolt lánc
Meghatározza a projekt időtartamát
Késési idő (laza)
A feladat eltolódásának időtartama
Előtérbe helyezi a kockázatot
gyorsulás
Rövidítés hivatkozással
Időt vásárol költséggel
párhuzamosítás
ne egyszerre csináld
Időt takarít meg, növeli a kockázatot
Lépésről lépésre: Diagram készítés AI-val
- Készítsen elő feladatokat és becsléseket. A WBS és az időtartam becslései (korábbi mértékegységek) bemenetként jelennek meg.
- Kérjen függőséget. Logikai feladatok közötti függőségek (FS/SS) és indoklásuk ajánlása az AI-ból; Ezután tesztelje őket az ültetés valóságával.
- Távolítsa el a kritikus utat. Kérje meg az AI-t, hogy számítsa ki az egyes feladatok kritikus útvonalát és késleltetését; Ellenőrizze saját maga a teljes időt.
- Tedd be a naptárba. Tartalmazza a tényleges kezdési dátumot, az ünnepeket, a szabadságokat és a csapat elérhetőségét. A mesterséges intelligencia nem tudja ezeket a dolgokat; hozzáteszed.
- Próbáld ki a forgatókönyvet. Futtasson forgatókönyveket "Ha felgyorsítjuk az X feladatot a kritikus úton", "Ha párhuzamosítjuk Y-t és Z-t".
- Kockázati margin és puffer. Helyezzen egy ésszerű projektpuffert a kritikus út végére; Tegye láthatóvá a bizonytalansági határt a diagramon.
Figyelem: A mesterséges intelligencia elfogadhatja a feladat időtartamát "5 nap"-ként, és elhelyezheti az ütemezésben, de nem ismeri az e napok közé eső munkaszüneti napokat, a csapattag szabadságát vagy egy másik projekten belüli leterheltségét. Mindig az ember dolga, hogy hozzáadja a naptári tényt.
három mini tok
1. eset – A kritikus út világossá vált. Egy PM-nek nehézségei támadtak manuálisan megtalálni a kritikus útvonalat egy 40 feladatból álló projektben. Megadta a feladatlistát és a függőségeket az AI-nak, és kivonta a kritikus útvonalat és a késleltetési határokat. Az AI kijelölte a kritikus utat, amely 9 feladatból állt; A PM ezt manuálisan ellenőrizte két feladattal. Így a heti utánkövetés során erre a 9 feladatra összpontosította energiáját, és nem gyakorolt felesleges nyomást a sok megosztással járó feladatokra.
2. eset – Rossz függőség fogott el. Az egyik koordinátor megkérdőjelezte a mesterséges intelligencia azon javaslatát, hogy "a tesztelés nem kezdődhet el, amíg a fejlesztés teljesen be nem fejeződött (FS)." A csapatvalóságban a modulokat darabonként lehetett tesztelni (SS + lag). Amikor kijavítottuk a függőséget, a kritikus út 6 nappal lerövidült. Tanulság: A mesterséges intelligencia feltételezett függősége nem mindig igaz.
3. eset – Naptári tény kihagyva. Az egyik csapat elfogadta a mesterséges intelligencia által készített diagramot úgy, ahogy van; Ám bár az ütemterv munkanapokat számolt, nem tartalmazta a 9 napos munkaszüneti napot és két fejlesztő tervezett szabadságát. A tényleges befejezés 12 nappal a terv után volt. Tanulság: nincs ütemterv-kötelezettség a naptár, az ünnepek és a rendelkezésre állás emberi hozzáadása nélkül.
Gyenge felszólítás / Erős felszólítás
Gyenge felszólítás:
Készítsen projektnaptárt ezekhez a feladatokhoz, és adja meg a határidőt.
Az AI úgy határoz meg egy befejezési dátumot, hogy nem ismeri a tényleges kezdési dátumot, az ünnepeket és a rendelkezésre állást.
Erőteljes felszólítás:
Az Ön szerepköre: projekt ütemezési szakember. Kontextus: Alább láthatók a feladatok, a PERT-idők és az ismert függőségek. Kezdés: szeptember 1. Csapat: 3 fő. Ünnepnapok: [lista]. Engedélyek: [lista].Feladat:1) Feladatok rendezése függőségek szerint; írja be az egyes függőségek típusát (FS/SS/FF) és indoklását.2) Bontsa ki az egyes feladatok kritikus útvonalát és késleltetését (slack); mutasd a teljes időt.3) VEDD FIGYELEM az ünnepeket és a szabadságokat; használja a munkanaptárat.4) A kétértelmű függőségek megjelölése "[erősítse meg a csapattal]", illesztéssel.Kimenet: táblázat (Feladat | Időtartam | Elődök | Kezdés | Befejezés | Slack) + kritikus elérési út lista.
Ez a felszólítás erős, mert meg van adva a kezdeményezés, a szabadság, a rendelkezésre állás és a függőség indoklása; bizonytalanság markáns.
További sablonok:
# Scenario engineLista feladatok a kritikus úton. Mindegyiknél: melyik a kevésbé kockázatos: a gyorsítás (további erőforrások) vagy a párhuzamosítás? Jegyezze fel az egyes opciók által hozzáadott időnyereséget és kockázatot.
# Késleltetett hatásHa a következő feladat 3 napot késik: a kritikus úton van? Ez hatással lesz a projekt befejezésére? Mely következő feladatok görgethetők? Lánchatás megjelenítése.
# Pufferjavaslat: A kritikus útvonalidők PERT-eltérései alapján javasoljon és indokoljon egy ésszerű puffert (nap), amelyet a projekt végén kell hozzáadni. Ez egy javaslat; A jóváhagyás az adminisztrátoré.
Gyakori hibák
- Nyaralás és szabadság kihagyása: Ha a munkanaptár nincs beállítva, a befejezési dátum kezdettől fogva rossz.
- Rossz függőségi típus: Feltételezve, hogy minden FS, szükségtelenül meghosszabbítja a kritikus utat.
- Nem követi a kritikus utat: Ha energiát költenek nagy sebességű feladatokra, és figyelmen kívül hagyják a kritikus utat, késéseket okoz.
- Az erőforrás-ütközés figyelmen kívül hagyása: Ha ugyanazt a személyt két párhuzamos feladatra helyezi, az ütemezés fiktív lesz.
- Nincs puffer: A nulla fedezet ütemezése szinte lehetetlen ígéret, ha bizonytalanság van.
- A mesterséges intelligencia ütemezésének elfogadása úgy, ahogy van: A meg nem erősített ütemterv egy dátum aláírás nélküli ígérete.
Tipp: Az ütemezést mérföldköveken keresztül kezelheti. Az érintettek 200 feladatot nem tudnak nyomon követni, de 6-8 mérföldkövet könnyen követhetnek; Kommunikáljon a haladásról ezekkel a horgonyokkal.
Összefoglalva
Az ütemezés az a kötelezettségvállalási dokumentum, amely összekapcsolja a becsléseket a tényleges ütemezéssel. A mérföldkövek a nyomon követés horgonya, a függőségek a sorrend logikája, a kritikus út pedig az a lánc, amely meghatározza a projekt legkorábbi befejezési dátumát. Az AI gyors a függőségek, a kritikus útvonalak és a forgatókönyvek elemzésében; de nem tud az ünnepekről, a szabadságokról, az erőforrás-konfliktusokról és a valódi függőségekről. Mindig az ember feladata, hogy hozzáadja az ütemezési tényt, ellenőrizze a kritikus útvonalat, helyezzen el egy puffert, és vállalja a dátumot.
Pályázati feladat
Adja meg projektje feladatait és időbecsléseit az AI-nak, és készítsen ütemtervet, kritikus útvonalat és késleltetési határokat. Ezután manuálisan adja hozzá a tényleges kezdési dátumot, a szabadságokat és a csapatszabadságot; Ellenőrizze a kritikus útvonalat két feladattal. Javítson ki legalább egy függőséget a csapatigazság alapján, és tegyen egy ésszerű puffert a kritikus út végére.
ellenőrző lista
- [ ] Felsoroltam a feladatokat a megfelelő függőségi típusokkal (FS/SS/FF).
- [ ] Kibontottam a kritikus útvonalat, és manuálisan ellenőriztem.
- [ ] Hozzáadtam a munkanaptárhoz az ünnepeket, a szabadságokat és a rendelkezésre állást.
- [ ] Ellenőriztem, hogy nincs-e erőforrás-ütközés.
- [ ] Mérföldköveket tűztem ki, és ezekhez kötöttem a kommunikációt.
- [ ] A bizonytalanság ellen puffereltem; Nem vállaltam el a dátum megerősítése nélkül.