Nyereség:
- Képes olyan keretrendszerek kitöltésére, mint a SWOT, 3C, értéklánc és folyamatleképezés adatok alapján mesterséges intelligencia támogatásával
- Képes a keretrendszert gondolkodási keretként használni, és hozzáadni a saját megítélésének „milyen” rétegét
- Képes felismerni a klisék és az üres eredmények kockázatát a keret kitöltésével, és azt konkrét bizonyítékokkal ellátni
A tanácsadók keretekkel strukturálják a gondolkodást. A keretrendszer egy kész gondolkodási keret egy összetett helyzet megértéséhez: SWOT, 3C, értéklánc, folyamattérkép és még sok más. Jól használva a keret biztosítja, hogy ne maradjon le egyetlen fontos méretről sem; Ha rosszul használják, megtelik üres klisékkel, és nem mond semmit a döntéshozónak. Az AI másodpercek alatt kitölti a képkockákat; De könnyű és értéktelen a SWOT-ot olyan általános kifejezésekkel kitölteni, mint az "erős márka, növekvő verseny". Ebben az egységben megtanuljuk használni a keretet vázként, és meg kell tölteni konkrét bizonyítékokkal és egy "na-mi" réteggel.
A keretrendszer gondolkodási keret, nem válasz
A keret célja a gondolkodás ösztönzése, nem pedig helyettesítése. A SWOT (Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats) négy dobozt ad; de amit ezekbe a dobozokba teszel, az adatokból és ítéletből származik. Amikor arra kéri a mesterséges intelligenciát, hogy töltse ki a keretet, szabjon meg három dolgot: minden elem legyen bizonyítékon alapuló, minden elem legyen konkrét, minden elem tartalmazzon egy „na és mi lesz”.
Az Ön szerepköre: stratégiai tanácsadó.Vállalat és helyzet: [leírás + adat/forrás lent].Feladat: SWOT elemzés elvégzése, de SZIGORÚ szabályokkal:- Minden tétel egyetlen konkrét tényen kell, hogy alapuljon (forrás megadása).- Általános kifejezés, mint az "erős márka" TILOS; Legyen olyan, mint a "31%-os piaci részesedés a legfontosabbaknál. Vizsgálat: Javasoljon 2 stratégiai lehetőséget (SO/WT párosítás) a SWOT eredményeként.
Az utolsó sor kritikus: a SWOT valódi értéke az illesztésben van, nem a négy listában. Az erős oldal bevonása a lehetőségbe (SO-stratégia) vagy a gyenge oldal védelme a fenyegetéssel szemben (WT-stratégia) a keretet döntéssé változtatja.
Tipp: Egy keret kitöltése után tedd fel magadnak a kérdést: "Beírhatom ezeket az elemeket a versenytársam SWOT-jába?" Ha a válasz igen, akkor a cikk túl általános. Egy jó keretcikk az adott vállalatra vonatkozik, és számon vagy tényen alapul.
3C és értéklánc
A 3C (Vállalat, Vevők, Versenytársak) gyorsan három szemszögből olvassa fel a helyzetet. Az értéklánc a vállalat tevékenységeit (ellátás, termelés, marketing, értékesítés, szolgáltatás) gyűrűkre bontja, és megmutatja, hogy az egyes gyűrűkben hol keletkezik és hol veszít érték. A mesterséges intelligencia segít kérdések generálásában és bizonyítékok gyűjtésében minden egyes gyűrűhöz; De rajtad múlik, hogy melyik link a kritikus.
Az Ön szerepe: stratégiai tanácsadó. Adatok/forrás lent.Feladat: töltse ki a 3C keretet bizonyítékok alapján.- Vállalat: valós erősségek és gyengeségek (mindegyik tény alapján).- Ügyfelek: ki, mit akar, mi a kielégítetlen szükséglet (forrás).- Versenyzők: a 2 legerősebb versenytárs és előnyük velünk szemben.„so-What” az egyes C-ek végén: milyen döntést kell megkövetelni (“Ctolichmer is”). Jelölje meg a megalapozatlan elemet "ellenőrizendő"-ként.
Le is bonthatja az értékláncot, és megnézheti, hol összpontosul a költség és az érték:
Az Ön szerepe: műveleti/stratégiai elemző. Feladat: ossza fel a [vállalat] értékláncát láncszemekre (ellátás → ... → értékesítés utáni). Minden linknél: elvégzett munka, költségrészesedés (az általam megadott adatokból), értékbeli hozzájárulás, erős/gyenge a versenytárshoz képest. Próba: jelölje meg azt a linket, ahol a legtöbb érték keletkezik, és ahol a legtöbb szivárog a költség. Megadtam a költségrészesedéseket; Ne találd ki, mutasd meg a beszámolót.
Keret
minek
A mesterséges intelligencia szerepe
Az Ön hozzájárulása
SWOT
Általános állapot vizsgálat
A dobozok tervezetének kitöltése
Bizonyíték, fontossági sorrend, egyezés
3C
Gyors stratégiai áttekintés
Állítson be három szöget
Melyik C kritikus, szóval mi
értéklánc
Érték/költség elemzés
Körökre osztás, kérdések generálása
Kritikus kapcsolat, fejlesztési döntés
Folyamattérkép
A működés javítása
Sorolja fel a lépéseket
Szűk keresztmetszetek diagnózisa, prioritás
Folyamatok feltérképezése és szűk keresztmetszetek diagnosztikája
Az operatív projektek egyik leghatékonyabb eszköze a folyamatleképezés: a munka lépéseinek ábrázolása az elejétől a végéig, az egyes lépések időtartama és a várakozási pontok. A cél a szűk keresztmetszet megtalálása (a szűk keresztmetszet, a legszűkebb lépés, amely lassítja a teljes áramlást). A mesterséges intelligencia lépésekre bontja a folyamatot a narratívából, minden lépéshez tipikus időt kér, és rámutat a lehetséges szűk keresztmetszetekre.
Az Ön szerepköre: üzemeltetési tanácsadó.Az alábbiakban leírtam egy rendelési-szállítási folyamat lépéseit és időtartamát.Feladat:1) Térképezze fel a folyamatot lépésről lépésre; különítse el az egyes lépések időtartamát és várakozási idejét.2) Számítsa ki a teljes időt és az "idő hozzáadott érték / teljes idő" arányt (képlet megjelenítése).3) Mutasson rá a legnagyobb szűk keresztmetszetre és az azt tápláló 2 kiváltó okra.Szabályok: megadtam az időket, hamisak; A fiókot kézzel fogom ellenőrizni. Ne állíts ok-okozati összefüggést, mondd azt, hogy „lehetséges kiváltó ok”.
Erős mutató itt az „értékszerzési idő/teljes idő” arány: ha egy rendelést 6 napon belül kézbesítenek, de a tényleges tranzakció már csak 4 óra, akkor a hátralévő idő vár, és ebben rejlik az igazi fejlődési lehetőség.
három mini tok
1. eset – Üreges SWOT. Egy tanácsadó gyorsan beírja a SWOT-ot a modellbe: „erős márka, képzett csapat, növekvő verseny, gazdasági bizonytalanság”. A partner úgy néz ki: "Ezt minden törökországi céghez meg tudom írni." A tanácsadó bizonyítás feltételével ismét megteszi; Az "erős márka" helyett a "2% a célszegmensben, első választási arány 28% (felmérés)" kifejezésre. A maradékot fel lehet használni a döntéshez.
2. eset – Értéklánc lehetőség. A termelőben az értékláncot kivonják. A modell költségmegosztást kér minden egyes gyűrűért; a tanácsadó tölti ki adatokkal. A logisztikai gyűrű a költségek 22%-át nyeli el, de az iparági átlag 13%. A kritikus linket megtaláltuk; A logisztikai újratervezés 30 millió TL-t takarít meg 2 év alatt.
3. eset – Szűk keresztmetszetek diagnózisa. A pályázat jóváhagyási folyamatának teljes ideje 9 nap. A folyamattérkép azt mutatja, hogy a tényleges tranzakció mindössze 3 órát vesz igénybe, a fennmaradó időt a „jóváhagyásra váró” lépéssel töltik. A szűk keresztmetszet nem az emberi erőforrás volt, hanem a jóváhagyási sor. A felhatalmazás egyszerű átruházása 9 napról 2 napra csökkenti az időt.
Gyenge felszólítás / Erős felszólítás
Gyenge felszólítás:
Végezzen SWOT elemzést ennél a cégnél.
A modell egy üres listát állít elő, amely bizonyítékmentes, általános és minden cégnek megfelel.
Erőteljes felszólítás:
Az Ön szerepe: stratégiai tanácsadó. Adatok/forrás lent.Feladat: Bizonyítékokon alapuló SWOT; Minden cikk tartalmaz egy tényt+forrást+hogyan; az "ellenfelemnek is írhatok" általános kifejezés tilos; Dobozonként maximum 4 darab. Próba: Generáljon 2 konkrét stratégiai lehetőséget a SO és a WT párosításából, írja meg mindegyik első lépését és a szükséges bizonyítékokat. Jelölje meg azt a tételt, amelyben nem biztos, hogy "ellenőrizendő".
A megfelelő keret kiválasztása
Nem minden keret illik minden kérdésre; A rossz keretrendszer olyan elemzést eredményez, amely még a megfelelő adatok szempontjából sem releváns. A keretnek követnie kell a megválaszolni kívánt kérdést. SWOT vagy 3C a "gyorsan szeretném látni az általános helyzetet"; értéklánc: „Látni akarom, hol keletkezik az érték, és hol kúsznak be a költségek”; Folyamattérkép „miért tart ilyen sokáig egy folyamat”; A „nyereséges-e az iparág” számára a Porter Five Forces megfelelő. Közvetlenül megkérdezheti az AI-t, hogy „melyik keret megfelelő ehhez a kérdéshez, miért és melyik nem megfelelő”; Ez megtöri azt a csapdát, hogy újra és újra ugyanazt a keretet használjuk. A tapasztalatlan elemzők klasszikus hibája, hogy minden problémát szögnek látnak, csak egy kalapáccsal a kezében (általában SWOT). A keret egy eszköz; Az eszköz használata előtt meg kell tudni, hogy melyik eszköz melyik munkához való.
Gyakori hibák
- Az üres klisé kitöltése. Az olyan tételek, mint az „erős márka, fokozott verseny” megalapozatlanok és értéktelenek; kapcsolja össze konkrét tényekkel.
- Kihagyva a so-mic réteget. Ha nincs ráírva, hogy egy megállapítás melyik döntést érinti, a keret díszessé válik.
- A párosítás elfelejtése. A SWOT értéke nem a négy listában van, hanem az erős-lehetőség/gyenge-fenyegetettség leképezésben.
- A válasz keretének összetévesztése. A keret serkenti a gondolkodást; A tanácsadó hozza meg a döntést és az indoklást.
- Egyenlő fontosságot mutatva minden elemnek. Ha a fontossági sorrend nincs felállítva, a döntéshozó nem látja, mi a kritikus.
- A folyamatidők a modellhez igazítása. A lépésidőnek tényleges megfigyelésből kell származnia; A szűk keresztmetszet diagnózisa azon alapul.
Vigyázat: A keret használható arra, hogy a gyenge elemzés erősnek tűnjön; Egy ügyes SWOT-tábla meggyőzőnek tűnik, de ha üres, az félrevezető. Használja a keretet gondolkodási fegyelemként, ne furnérként; Minden kérdésre a „mi a bizonyítékom?” kérdéssel válaszoltam. és "milyen döntést változtatna meg?" Menj végig a kérdéseken.
Összefoglalva
A stratégia és folyamat keretei a tanácsadó gondolkodási keretei; Biztosítja, hogy egyetlen fontos dimenzió se maradjon ki. A mesterséges intelligencia gyorsan kitölti az olyan kereteket, mint a SWOT, 3C, értéklánc- és folyamattérkép, felsorolja a lépéseket és kérdéseket generál. De az érték abból adódik, hogy minden egyes elemet szilárd bizonyítékokhoz kapcsolunk, fontosságuk szerint rangsoroljuk, hozzáadjuk a „na és mi van” réteget, és a keretet egyezésen keresztül döntéssé alakítjuk. A modell megépíti a csontvázat; A tanácsadó húst, bizonyítékot és döntést ad hozzá.
Pályázati feladat
Válasszon céget és helyzetet, legyen kéznél néhány adat/forrás. Bizonyítékokon alapuló elemzés készítése erős SWOT-felhívással; – Írhatok az ellenfelemnek is? minden egyes tételhez. tedd próbára, és testesítsd meg azt, ami megfelel. Vezessen le két stratégiai lehetőséget a SO/WT párosításból. Válasszon ki és térképezzen fel külön egy működési folyamatot, számítsa ki az „idő hozzáadott érték / teljes idő” arányt, és diagnosztizálja a két gyökér miatti legnagyobb szűk keresztmetszetet.
ellenőrző lista
- [ ] Az egyes keretelemeket konkrét tényekhez és forrásokhoz kapcsoltam.
- [ ] "Írhatok az ellenfelemnek is?" Alkalmaztam a tesztet.
- [ ] Minden tételhez hozzáadtam a so-mit (melyik döntés érinti).
- [ ] A SWOT-ot stratégiai lehetőséggé alakítottam az egyeztetés révén.
- [ ] A tételeket fontossági sorrendbe tettem.
- [ ] Valós adatokból vettem a folyamatidőket, diagnosztizáltam a szűk keresztmetszetet.
- [ ] A keretrendszert gondolkodási tudományként használtam, nem fényezésként.