Írás és dokumentum készítés: Beszámoló, Prezentáció, Javaslat

Nyereség:

• Magának a szerkezetnek a vezérlése úgy, hogy a dokumentumot először vázként, majd vázlatként, szakaszonként, majd a lektorálás sorrendjében állítja elő.
• Képes megakadályozni a koholt adatokat a fő üzenet, számok és adatok megadásával, valamint a mondatfolyam mesterséges intelligenciába való átszövésével
• Lehetőség ugyanazon tartalom újrafelhasználására azáltal, hogy különböző formátumokba (jelentés, összefoglaló, prezentáció, e-mail) konvertálja, és minden tényt elküldés nélkül ellenőrizhet

Az írás a tudásmunkás leglátványosabb eredménye – jelentés, javaslat, prezentáció, javaslat szövege, belső dokumentum. De az írás a legidőigényesebb, leghalaszthatóbb feladat is: félelem az üres oldaltól, szerkezeti felépítés nehézségei, átdolgozások. Az AI itt egy kar; létrehoz egy vázat, elkészíti az első piszkozatot, felülvizsgálja és lefordítja különböző formátumokra. Az igazi érték azonban benned van: tiéd az ötlet, az üzenet és a felelősség. A mesterséges intelligencia termeli az írás izmait; Ön adja meg a keretet (a mondanivalót) és a jóváhagyást (helyes-e, elküldhető-e).

Feltételek. A váz/vázlat a dokumentum szakaszcímekből álló szerkezete. A vázlat kitöltött, de nem végleges szöveg. Az átdolgozás a kézirat javításának egy köre. A vezetői összefoglaló egy rövid összefoglaló egy hosszú dokumentum elején, amelyet a döntéshozó elolvas. Az újracélzás ugyanazon tartalom átalakítása egy másik formátumba (jelentés→prezentáció→e-mail).

A szerzői munkafolyamat helyes sorrendje

A leggyakoribb hiba az, hogy közvetlenül azt mondják az MI-nek, hogy „írj jelentést” – ez általános szöveget eredményez üzenet nélkül. A helyes sorrend: először csontváz, majd vázlat, majd revízió.

1. Kiválasztod a csontvázat (hadd segítsen az AI). Mit akarsz mondani, milyen sorrendben? Az AI csontvázat javasol, döntsd el.
2. Tervezd meg szakaszonként. Kérjen minden részt külön; Jobb, ha az AI egy szakaszra összpontosít, mintha a teljes dokumentumot egyszerre kérné le.
3. Adja meg saját anyagát. A számok, a példák, a belső tudás tőled származnak; Az AI szövi a nyelvet.
4. Felülvizsgálat. Tour a tónus, a hossza, a tisztaság.
5. Ellenőrizze. Minden tény, adat, állítás beigazolódott?
6. Legyen saját. Adja meg a végső fényezést saját hangjával; tisztázza a kliséket.

Tipp: Mondd meg a mesterséges intelligencia számára, hogy "először készítsd el a csontvázat, ne írd meg a tartalmat, mielőtt jóváhagyom." Tehát ellenőrizze a szerkezetet és a tanfolyam helyességét, mielőtt az AI 3 oldalt rossz irányba írna.

Üzenet tőled, nyelv az AI-tól

Kritikus elv: Nem írhatsz olyat, amit az MI nem tud. A jelentés valódi értéke – miért esett vissza ebben a negyedévben, mit akar valójában az ügyfél, milyen ajánlatot javasol – az Ön fejében van. Az AI ezt nem tudja. Ha csak azt mondja neki, hogy "írjon értékesítési jelentést", akkor üres, egy méretben használható szöveget fog készíteni. Ha megadja saját adatait, megállapításait, véleményét, gördülékeny és rendszerezett szöveggé válik. Tehát: Ön adja meg az ötletek sűrűségét, hagyja, hogy az AI biztosítsa a folyékonyságot.

dokumentumdarab

Aki termel

megjegyzés

Fő üzenet / tézis

te

Az egyetlen dolog, amit az AI nem tudhat

Ábrák/adatok

te

AI alkot; adsz

Szerkezet/csontváz

Te + AI

Az AI azt ajánlja, te dönts

Mondatfolyamat / nyelv

A.I.

Hol a legerősebb?

Hangszín/formátum

AI (a leírásoddal)

Világosan írja le

Pontosság megerősítése

te

Nem átruházható

Négy másolható írósablon

A következő dokumentumnál CSAK a váz (szakaszcímek) jelenik meg először:Dokumentum típusa: [jelentés / javaslat / ajánlás]. Olvasó: [ki]. Cél: [mi]. Fő üzenetem: [egy mondat]. Ne írjon tartalmat a keret megerősítése nélkül; Javasoljon 5-7 címet.

Írja meg ezt a részt. Az én anyagom lent van; csak használja ezt, adatillesztést.Szakasz: [cím]. Hangnem: [szakmai]. Hossz: [~200 szó]. Anyag: """[saját jegyzetek, ábrák, leletek]"""

Írjon vezetői összefoglalót a következő elkészült dokumentumhoz:- legfeljebb 5 tétel, azon a nyelven, amelyet a döntéshozó olvas.- Megállapítások és ajánlások csak a dokumentumban; új információk hozzáadása.- Egy egyértelmű "ajánlott művelet" sor a végén.Dokumentum: """[beillesztés]"""

Alakítsa át a következő jelentést [10 diás prezentáció / rövid e-mail] formátumba:- Cím + 3 pont minden diához.- Tartson számokat, ne fűzzen hozzá megjegyzéseket.- Tartsa logikusan a prezentáció folyamatát (helyzet → keresés → ajánlás → következő lépés). Jelentés: """[beillesztés]"""

Gyenge felszólítás / Erős felszólítás

Gyenge: "Írjon negyedéves értékesítési jelentést." (A mesterséges intelligencia egy általános szöveget alkot üzenet és adat nélkül – esetleg hamis számokkal.)

Erős: "Jóváhagytam a következő keretet. Most írja meg a "Területi teljesítmény" részt. Anyag: Észak +12%, Dél -4% (egy ügyfél lemorzsolódása), nyugat stabil. Fő üzenetem: visszautasítás egyetlen forrásból származó, ideiglenes. Hangnem: semleges-analitikus, ~150 szó. Ne lépje túl az általam megadott számokat." Mivel az erős verzió megadja az üzenetet, az adatokat és a határt, valódi és használható szöveget ad vissza.

három mini tok

1. eset – Üres oldal legyőzése. Egy menedzser minden évben 2 nappal elhalasztotta éves értékelő jelentését. A mesterséges intelligencia először létrehozta a csontvázat, majd az egyes szakaszokat megvázolta, saját jegyzeteivel táplálva; A teljes írásom 3 órára csökkent. A nyeremény nem az AI gépelésből származott, hanem az indulás megkönnyítéséből – amint a csontváz a kezében volt, a többi folyt.

2. eset – Hamis szám katasztrófa. „Írjon értékesítési jelentést” – mondta az egyik elemző, kissé szerkesztve a mesterséges intelligencia által visszaküldött szöveget – hamis növekedési számokkal –, és bemutatta a vezetőségnek. A vezetőség úgy gondolta, hogy a számok valósak, és döntött; Amikor később kiderült a hiba, vissza kellett vonniuk a döntést. Tanulság: Soha ne illessze az AI-t az adatokhoz; Te megadod a számokat, ő csak szövi a nyelvet.

3. eset – Egy tartalom, három formátum. Egy marketingszakember 8 oldalas stratégiáját három formátumba fordította le mesterséges intelligencia segítségével: 1 oldalas összefoglaló a menedzsment számára, 10 diás bemutató a csapatnak, rövid e-mail az ügyfélnek. Megőrizte a számokat és megadta az alaphangot minden formátumban. Három kimenet ugyanabból a tartalomból, összesen 40 perc. A nyereség az újrahasználatból származott.

Gyakori hibák

• Közvetlen „írás” kimondása: Általános szöveget ad ki váz nélkül; Először készítse el a szerkezetet.
• Adatok összeállítása: Ön megadja a számokat; Korlátozza az AI-t az „adatok generálására”.
• A teljes dokumentum lekérése egyszerre: szakaszonként jobb minőséget biztosít.
• Kerülje el a kliséket: Törölje ki az olyan AI kifejezéseket, mint például: „Ez a jelentés dinamikus piacterünket fedi le…”
• Megpróbálja rávenni az AI-t az üzenet létrehozására: A fő tézis a tiéd; Az AI ezt nem tudhatja, adja oda neki.
• Megkerülő ellenőrzés: Az Ön által küldött dokumentumon az Ön aláírása szerepel; minden állítást ellenőrizni.

Figyelem: A mesterséges intelligencia által generált szöveg „helyesnek” tűnik, mert folyékony. A folyékonyság nem pontosság. Egyenként ellenőrizze a mondatokat, különösen azokat, amelyek számokat, dátumokat, neveket és állításokat tartalmaznak, függetlenül attól, hogy milyen szépen vannak megírva.

Összefoglalva

• A helyes sorrend: először a csontváz (Ön határozza meg), majd a fejezetenkénti vázlat, majd a revízió.
• Az üzenetek, adatok és visszaigazolások Öntől származnak; közös szerkezet; mondatfolyamat és hangnem az AI-ból származik.
• Nem írhatsz olyat, amit a mesterséges intelligencia nem tud; Ön adja meg az ötletek sűrűségét, hagyja, hogy az AI biztosítsa a folyékonyságot.
• Soha ne állítsa az AI-t a számokhoz; „adatgenerálási” megszorítást ír elő, és minden tényt ellenőriz.
• Használja újra ugyanazt a tartalmat különböző formátumokba konvertálással (jelentés→összefoglaló→prezentáció→e-mail).

Pályázati feladat

Válasszon egy tényleges dokumentumot, amelyet meg kell írnia. Az első sablonnal először csak bontsa ki a csontvázat, és szerkessze saját maga. Ezután készítsen egy második sablont egy szakaszra a saját adataival – győződjön meg róla, hogy nem az AI alkotja az adatokat. Ha végzett, konvertálja a dokumentumot egy második formátumba (összefoglaló vagy bemutató) a negyedik sablonnal, és ellenőrizze, hogy a számok megmaradtak-e.

ellenőrző lista

• [ ] Először is eltávolítottam a csontvázat, és magam hagytam jóvá a szerkezetet.
• [ ] Megadtam a számokat és az adatokat, nem illesztettem az AI-hoz.
• [ ] A fejezeteket külön fogalmaztam meg.
• [ ] A fő üzenetet/tézist magam határoztam meg.
• [ ] Megtisztítottam a klisés mesterséges intelligencia mintákat, és a saját hangommal átöleltem őket.
• [ ] Minden tényt és adatot ellenőriztem a közzététel előtt.