Nyereség:
- Képes gyorsan rögzíteni a nyers jegyzeteket, majd újrafelhasználható információvá alakítani azáltal, hogy mesterséges intelligenciával döntések/cselekvések/nyitott kérdések közé strukturálják őket.
- Képes megakadályozni, hogy a mesterséges intelligencia a bizonytalant határozottgá alakítsa át, és kitalációkat adjon hozzá azáltal, hogy korlátozza azt, hogy „csak azt használja, ami a szövegben van”
- Képes arra, hogy a lepárlást a mesterséges intelligenciára bízza, és alkalmazza azt az emberre, hogy megtanulja saját következtetését.
Egy mai probléma megoldása, amelyet egy éve megoldott, nem emlékszik egy értekezleten hozott döntésre, nem talál egy nagyszerű cikket, amelyet elolvasott – mindez a tudásmenedzsment hiánya. A személyes tudásmenedzsment (PKM) a tanultak, a jegyzetek és ötletek rögzítésének, valamint ezek megtalálásának és újrafelhasználásának tudománya. Az AI erős partner ezen a területen: szétszórt jegyzeteket rendez, hosszú tartalmakat desztillál, jegyzeteket linkel, segít megtalálni, amit keres. De ne feledd: te vagy az, aki értelmet ad az információnak; Az AI csak felgyorsítja a folyamatot, nem tanul helyetted.
Feltételek. A megjegyzés itt tág értelemben: találkozó jegyzet, felolvasás, ötlet, teendő. A második agy az az elképzelés, hogy minden információját kívül, megbízható rendszerben kell tartani – így az agy a gondolkodásra összpontosít, nem pedig az emlékezésre. A címkék olyan jelölések, amelyek téma szerint csoportosítják a jegyzeteket. Az atomi hangjegy egy kis hangjegy, amely egyetlen gondolatot tartalmaz, amely önmagában is értelmes. A desztilláció egy hosszú tartalom lényegére redukálásának folyamata.
Miért a tudásmenedzsment az AI-val?
A probléma gyakran nem az, hogy nem jegyzetel, hanem az, hogy a jegyzetek halottak maradnak – le vannak írva valahova, és soha többé nem szabad kinyitni. A mesterséges intelligencia életre kelti ezeket a halott feljegyzéseket: rendetlen ülésjegyzetet szerkeszt fel, egy tízoldalas jelentést három pontra redukál, összefoglalja és korrelálja a hasonló feljegyzéseket. Így a jegyzetelés megszűnik "archiválás" lenni, és "újrafelhasználható információ előállításává" válik.
Kritikus elv: először nyersen rögzítse, majd feldolgozza mesterséges intelligenciával. Megpróbál megfelelő feljegyzéseket készíteni a találkozó során; gyorsan tartsa nyersen. Ezután mondja meg az AI-nak, hogy „strukturálja azt a nyers hangot”. Lassítsd le a rögzítési pillanatot; Hagyja a szerkesztést későbbre.
Lépésről lépésre: egy információ feldolgozása
- Fogd meg. Dobd el valahova nyers formájában (ötlet, idézet, döntés, kérdés).
- Kösd fel. Miről szól ez? Melyik projekt, melyik téma?
- Párlat. Kérd meg az AI-t, hogy vonja ki a lényegét: „a jegyzet 3 fő gondolatát cikkekké alakítsa”.
- Konfigurálás. Cím, címke, dátum hozzáadása; Tedd kereshetővé.
- Társult. – Hogyan kapcsolódik ez a múlt hónapban kapott jegyzethez? kérdezhetsz.
- Nézz át. Ellenőrizze a desztillált kimenet hűségét; Az AI-nak nem szabad semmit hozzátennie.
Tipp: Amikor összefoglalja a megjegyzést az MI-hez, korlátozza azt, hogy "csak azt használja, ami a szövegben található, ne adjon hozzá megjegyzéseket vagy idegen információkat". Ellenkező esetben a mesterséges intelligencia beszennyezheti a jegyzetet azáltal, hogy olyan „általános információkat” ad hozzá, amelyek nem szerepeltek a jegyzetében – és később összetévesztheti az ötletével.
Konvertálja a megbeszéléseket és az olvasási jegyzeteket
A két legelterjedtebb jegyzettípus: az ülésjegyzetek és az olvasási jegyzetek. Az AI feladata mindkettőben ugyanaz: a nyers tömeget struktúrává alakítani.
Az értekezleti jegyzet ideális kimenete három részből áll: döntések, cselekvések (ki-mi-mikor), nyitott kérdések. Ideális eredmény a pontszám olvasásához: Főtézis, 3 alátámasztó pont, következtetésem/kérdésem. Ez az utolsó sor kritikus – a mesterséges intelligencia nem írja az „én következtetésem” részt, hanem te; mert a tanulás akkor következik be, amikor a tudást a kontextusához kapcsolod.
Megjegyzés típusa
Mit csinál az AI?
mit csinálsz
találkozó
Konfigurálja, kivonja a műveleteket
Megerősíti a döntések pontosságát
Olvasás
Desztillálja, kivonja a fő tézist
Saját következtetést ad hozzá
Ötlet/ötlet
Bővül, csoportosít
Kiválasztja, hogy mi működik
archív keresés
Megkeresi és összefoglalja a vonatkozó megjegyzéseket
Értelmezi a kontextust
Négy másolható jegyzetsablon
Szerkezed fel a nyers megbeszélésem feljegyzését:- Címsorok "Döntések", "Műveletek (ki-mi-mikor)", "Nyitott kérdések".- Csak használja a jegyzetben szereplőket; Ha hiányzik az információ, írja be, hogy "nem egyértelmű", pótolva. Nyers megjegyzés: """[beillesztés]"""
A következő cikket/beszámolót alakítsd olvasási jegyzetté:- Fő tézis (1 mondat).- 3 alátámasztó pont.- 1 pont, amit a szerző figyelmen kívül hagyott vagy ellentmondásos lehet. Adjon hozzá megjegyzést, hagyja üresen a "következtetésem" részt, én kitöltöm. Szöveg: """[beillesztés]"""
Csoportosítsa ezt a rendetlen ötletgyűjtőt: - Gyűjtsön össze hasonló ötleteket a témák alá. - Minden témához adjon 1 mondatos összefoglalót. - Jelölje meg az ellentmondó ötleteket. Lebontás: """[nyers ötletek]"""
Foglalja össze és kapcsolja össze régi feljegyzéseimet az alábbiakban: - Keressen közös témákat. - Mutasson rá az ellentmondásokra és az ismétlődésekre. - "Mi legyen a következő lépésem ebben?" 2 javaslat. Megjegyzések: """[beillesztés néhány jegyzetet]"""
Gyenge felszólítás / Erős felszólítás
Gyenge: "Összefoglalja ezt a találkozó jegyzetét." (A mesterséges intelligencia általános összefoglalót ad vissza; a cselekvések elvesznek, a döntések homályossá válnak.)
Güçlü: "Strukturálja ezt a nyers ülésjegyzetet három címszó alá: Döntések, Cselekvések (ki-mi-mikor), Nyitott kérdések. Csak azt használja, ami a jegyzetben van; ha nem világos, hogy ki fogja megtenni, írja be, hogy "nincs kijelölve", pótolja." Az erőteljes verzió hatékony teljesítményt nyújt; A legfontosabb, hogy megtiltja az embereknek, hogy hiányzó információkat találjanak ki.
három mini tok
1. eset – Halott hangjegyek feltámasztása. Egy tanácsadó 2 év értékű 400+ értekezleti jegyzetet tartott egy mappában, de soha nem nyitotta ki őket. A jegyzeteket téma alapján AI-val foglalta össze; 5 visszatérő ügyfélprobléma merült fel. Kifejezetten ezekre a problémákra készített egy kész megoldási dokumentumot, és ügyfelenként átlagosan 40 perccel lerövidítette a tanácsadási időt.
2. eset – A kitalált döntési csapda. Egy projektmenedzser anélkül osztotta meg a „Költségvetés jóváhagyva” sort az AI-strukturált ülésről, hogy ellenőrizte. Az ülésen azonban elhangzott, hogy „tárgyalják” a költségvetést; Az AI a kétértelmű kifejezést „jóváhagyva”-ra kerekítette. A csapat rossz feltételezéssel folytatta. Tanulság: A mesterséges intelligencia a bizonytalant bizonyossá tudja változtatni; megerősíteni a döntéseket.
3. eset – A tanulás külső felhasználásának kudarca. Az egyik diák a mesterséges intelligenciával összefoglalta az összes feljegyzését, és megkérte a mesterséges intelligenciát, hogy írja meg az „én elvihető” részt is. Nem emlékezett a vizsga anyagára – mert nem saját szavaival dolgozta fel az információkat. A következő időszak egyszerűen az MI-re hagyta a lepárlást, magát a kivonást megírva; Az állandóság jelentősen megnőtt.
Gyakori hibák
- Perfekcionizmus a rögzítés pillanatában: Tartsa nyersen, dolgozza fel később; lelassítja a pillanatot.
- A mesterséges intelligencia megjegyzések hozzáadása: Anélkül, hogy azt mondanák, hogy "csak azt használd, ami a szövegben van", az összefoglaló piszkos lesz.
- A bizonytalant a pontosra kerekítve: a mesterséges intelligencia tisztázza a kétértelmű döntéseket; megerősíteni a döntéseket.
- És írd le a következtetést az AI-nak: A tanulás a te feladatod; írd le a saját következtetésedet.
- Címkézetlen archívum: A nem kereshető feljegyzés olyan, amely nem létezik.
- Soha ne nyissa fel újra a jegyzetet: Rendszeres ellenőrzés nélkül a rendszer meghal.
Vigyázat: A mesterséges intelligencia jegyzeteinek feldolgozása során tegye névtelenné a bizalmas személyes adatokat (nevek, egészségügyi, pénzügyi) tartalmazó feljegyzéseket. Az Ön személyes archívuma azokból a darabokból áll, amelyeket egy napon egy harmadik fél szerverére illesztett be – tudja, mit hova tesz.
Összefoglalva
- A probléma nem az, hogy nem jegyzetel, hanem az, hogy a jegyzetek halottak maradnak; Az AI újrafelhasználható információkká alakítja őket.
- Először nyersen rögzítse, majd strukturálja és desztillálja AI-val; lelassítja az elfogás pillanatát.
- Az értekezletről szóló feljegyzés = döntések + cselekvések + nyitott kérdések; olvasójegyzet = Tézis + támogatás + saját következtetésem.
- Korlátozza az AI-t, hogy „csak azt használja, ami a szövegben van, ne találja ki”; Ne hagyd, hogy a bizonytalant bizonyossá változtassa.
- Hagyja, hogy az MI végezze el a desztillációt, de te írd le a következtetést – a tanulás akkor történik meg, amikor magad dolgozod fel az információt.
Pályázati feladat
Készítsen egy nyers értekezlet-jegyzetet (érzékeny adatok nélkül), és strukturálja az első sablonnal. Hasonlítsa össze a kimenetben szereplő „döntés” sorokat az eredeti megjegyzéssel, hogy megtudja, az AI átkonvertálta-e a bizonytalant bizonyosra. Ezután foglalja össze az utolsó 5 olvasási jegyzetet a negyedik sablonnal, és vonja ki a köztük lévő kapcsolatot; Adja hozzá saját következő lépését.
ellenőrző lista
- [ ] A jegyzetet nyersen rögzítettem, majd AI-val feldolgoztam.
- [ ] Az AI-nak azt a megkötést adtam, hogy "csak azt használd, ami a szövegben van".
- [ ] Megerősítettem, hogy a felbontások megegyeznek az eredetivel.
- [ ] A saját következtetésemet magamnak diktáltam, nem az AI-nak.
- [ ] A jegyzeteket megcímkéztem és kereshetővé tettem.
- [ ] Az érzékeny adatokat tartalmazó jegyzeteket anonimizáltam.