Bilješke i upravljanje osobnim podacima

Dobici:

• Sposobnost brzog snimanja neobrađenih bilješki i njihovog pretvaranja u informacije za višekratnu upotrebu strukturiranjem u Odluke/Akcije/Otvorena pitanja s umjetnom inteligencijom
• Sposobnost sprječavanja umjetne inteligencije da pretvara neizvjesno u određeno i dodaje izmišljotine ograničavajući je na 'korištenje samo onoga što je napisano u tekstu'
• Sposobnost prepustiti destilaciju umjetnoj inteligenciji i primijeniti je na ljudsko biće da uči pisanjem vlastitih zaključaka.

Rješavanje problema danas koji ste riješili prije godinu dana, nesjećanje odluke donesene na sastanku, nemogućnost pronalaženja sjajnog članka koji ste pročitali — sve je to nedostatak upravljanja znanjem. Upravljanje osobnim znanjem (PKM) je disciplina bilježenja onoga što ste naučili, vaših bilješki i ideja, te omogućavanja da se pronađu i ponovno koriste. AI je moćan partner u ovom polju: organizira raštrkane bilješke, destilira dugačak sadržaj, povezuje bilješke, pomaže vam pronaći ono što tražite. Ali zapamtite: vi ste ti koji informacije čine smislenim; AI samo ubrzava proces, ne uči umjesto vas.

Uvjeti. Bilješka je ovdje u širem smislu: bilješka sa sastanka, bilješka o čitanju, ideja, obaveza. Drugi mozak je ideja čuvanja svih vaših informacija vani, u pouzdanom sustavu — tako da se vaš mozak fokusira na razmišljanje, a ne na pamćenje. Oznake su oznake koje grupiraju bilješke prema temi. Atomična bilješka je mala bilješka koja sadrži jednu ideju koja je sama po sebi značajna. Destilacija je proces redukcije dugog sadržaja na njegovu bit.

Zašto upravljanje znanjem s AI

Problem često nije u tome što ne vodite bilješke, nego u tome što bilješke ostaju mrtve — negdje zapisane, da se nikada više ne otvore. AI oživljava ove mrtve bilješke: strukturira neurednu bilješku sa sastanka, smanjuje izvješće od deset stranica na tri točke, sažima i povezuje slične bilješke. Tako bilježenje prestaje biti "arhiviranje" i pretvara se u "proizvodnju višekratno upotrebljivih informacija".

Kritično načelo: prvo snimite sirovo, a zatim obradite AI. Pokušaj voditi odgovarajuće bilješke tijekom sastanka; brzo ga očuvajte sirovim. Zatim recite umjetnoj inteligenciji "strukturiraj tu sirovu notu". Usporite trenutak snimanja; Uređivanje ostavite za kasnije.

Korak po korak: obrada podatka

1. Uhvati ga. Bacite ga negdje u sirovom obliku (ideja, citat, odluka, pitanje).
2. Zaveži ga. o cemu se radi Koji projekt, koja tema?
3. Destilat. Neka AI izvuče njegovu bit: "pretvorite 3 glavne ideje ove bilješke u članke".
4. Konfigurirati. Dodajte naslov, oznaku, datum; Neka bude pretraživo.
5. suradnik. "Kako je ovo povezano s onom porukom koju sam dobio prošli mjesec?" možete pitati.
6. Pogledaj preko. Provjerite vjernost destiliranog izlaza; AI ne bi trebao ništa dodati.

Savjet: kada sažimate bilješku za AI, ograničite je na "koristite samo ono što je u tekstu, nemojte dodavati komentare ili suvišne informacije". Inače bi umjetna inteligencija mogla kontaminirati bilješku dodavanjem “općenitih informacija” koje nisu bile u vašoj bilješci — a vi biste to kasnije mogli zamijeniti za svoju ideju.

Pretvorite bilješke sa sastanka i čitanje

Dvije najčešće vrste bilješki: bilješke sa sastanka i bilješke čitanja. U oba je posao umjetne inteligencije isti: pretvaranje sirove gomile u strukturu.

Idealan izlaz za bilješku sa sastanka sastoji se od tri dijela: Odluke, Radnje (tko-što-kada), Otvorena pitanja. Idealan izlaz za rezultat čitanja: glavna teza, 3 potporne točke, moj zaključak/pitanje. Ovaj posljednji redak je kritičan — AI ​​ne piše dio "moj zaključak", vi to radite; jer se učenje događa kada povežete znanje s njegovim kontekstom.

Vrsta bilješke

Što AI radi?

što radiš

sastanak

Konfigurira, izdvaja akcije

Potvrđuje točnost odluka

čitanje

Destilira, izdvaja glavnu tezu

Dodaje vlastiti zaključak

Ideja/brainstorming

Proširuje se, grupira

Bira ono što radi

pretraživanje arhive

Pronalazi i sažima relevantne bilješke

Tumači kontekst

Četiri predloška za bilješke koje se mogu kopirati

Strukturirajte moju neobrađenu bilješku sa sastanka: - Naslovi "Odluke", "Akcije (tko-što-kada)", "Otvorena pitanja".- Koristite samo ono što je u bilješci; Ako nedostaju podaci, napišite "nejasno", izmišljeno. Neobrađena bilješka: """[zalijepi]"""

Pretvorite sljedeći članak/izvješće u bilješku za čitanje: - Glavna teza (1 rečenica). - 3 potporne točke. - 1 točka koju je autor propustio ili bi mogla biti kontroverzna. Dodajte komentar, odjeljak "moj zaključak" ostavite praznim, ja ću ga ispuniti. Tekst: """[zalijepi]"""

Grupirajte ovu neurednu izložbu ideja: - Prikupite slične ideje pod temama. - Dajte sažetak od 1 rečenice za svaku temu. - Označite proturječne ideje. Podjela: """[sirove ideje]"""

U nastavku sažmite i povežite moje stare bilješke: - Pronađite zajedničke teme. - Istaknite proturječnosti i ponavljanja. - "Što bi trebao biti moj sljedeći korak u vezi s ovim?" 2 prijedloga za.Napomene: """[zalijepi neke bilješke]"""

Slab upit / Jak upit

Slab: "Sažeti ovu bilješku sa sastanka." (AI vraća opći sažetak; akcije su izgubljene, odluke postaju nejasne.)

Güçlü: "Strukturirajte ovu neobrađenu bilješku sa sastanka u tri naslova: Odluke, Radnje (tko-što-kada), Otvorena pitanja. Koristite samo ono što je napisano u bilješci; ako nije jasno tko će to učiniti, napišite 'nije imenovan', izmislite." Snažna verzija daje djelotvoran rezultat; Ono što je najvažnije, zabranjuje ljudima da izmišljaju informacije koje nedostaju.

tri mini kućišta

Slučaj 1 — Uskrsnuće mrtvih bilješki. Konzultant je u fasciklu držao 400+ bilješki sa sastanaka u vrijednosti od 2 godine, ali ih nikada nije otvorio. Sažeo je bilješke na temelju teme s AI; Pojavilo se 5 problema s kupcima koji se ponavljaju. Pripremio je gotov dokument rješenja posebno za te probleme i skratio vrijeme savjetovanja za prosječno 40 minuta po kupcu.

Slučaj 2 — Zamka izmišljene odluke. Voditelj projekta podijelio je redak "Proračun odobren" iz bilješke sa sastanka strukturirane AI bez provjere. No, na sastanku je rečeno da će se o proračunu "razgovarati"; AI je zaokružio dvosmislenu frazu u "odobreno". Tim je nastavio s pogrešnom pretpostavkom. Lekcija: AI može neizvjesno pretvoriti u sigurno; potvrditi odluke.

Slučaj 3 — Neuspjeh eksternalizacije učenja. Jedan učenik je tražio od umjetne inteligencije da sažme sve njegove bilješke o čitanju i neka AI napiše i odjeljak "moje za ponijeti". Nije se mogao sjetiti gradiva na ispitu — jer informacije nije obradio vlastitim riječima. Sljedeće razdoblje jednostavno je prepustilo destilaciju AI-ju, zapisujući samu ekstrakciju; Trajnost se značajno povećala.

Uobičajene greške

• Perfekcionizam u trenutku snimanja: Zadržite sirovo, obradite kasnije; usporavajući trenutak.
• Natjerati AI da doda komentare: Sažetak postaje prljav ako ne kažete "samo upotrijebite ono što je u tekstu".
• Zaokruživanje neizvjesnog na precizno: AI razjašnjava dvosmislene odluke; potvrditi odluke.
• I napišite zaključak AI-ju: Učenje je vaš posao; napiši svoj zaključak.
• Neoznačena arhiva: bilješka koja se ne može pretraživati ​​je bilješka koja ne postoji.
• Nikad više ne otvorite bilješku: bez redovitog pregleda, sustav umire.

Oprez: Prilikom obrade AI bilješki, anonimizirajte bilješke koje sadrže osjetljive osobne podatke (imena, zdravstveno stanje, financije). Vaša osobna arhiva sastoji se od dijelova koje ste jednog dana zalijepili na poslužitelj treće strane - znajte što ste kamo stavili.

Ukratko

• Problem nije u nepisanju bilješki, problem je u tome što bilješke ostaju mrtve; AI ih pretvara u podatke za višekratnu upotrebu.
• Prvo uhvatiti sirovo, zatim strukturirati i destilirati pomoću umjetne inteligencije; usporavajući trenutak hvatanja.
• Bilješka sa sastanka = Odluke + Radnje + Otvorena pitanja; bilješka o čitanju = teza + potpora + vlastiti zaključak.
• Ograničite AI na "koristite samo ono što je u tekstu, nemojte ga izmišljati"; Ne dopustite da neizvjesno pretvori u sigurno.
• Pustite AI da destilira, ali vi napišite zaključak - učenje se događa kada sami obrađujete informacije.

Zadatak aplikacije

Napravite neobrađenu bilješku sa sastanka (bez osjetljivih podataka) i strukturirajte je pomoću prvog predloška. Usporedite svaki redak "odluke" u izlazu s izvornom bilješkom kako biste vidjeli je li AI pretvorio neizvjesno u sigurno. Zatim sažmite zadnjih 5 bilješki za čitanje s četvrtim predloškom i izdvojite odnos među njima; Dodajte svoj sljedeći korak.

popis za provjeru

• [ ] Bilješku sam snimio sirovu, a zatim je obradio pomoću umjetne inteligencije.
• [] Dao sam AI ograničenje "koristi samo ono što je u tekstu".
• [ ] Potvrdio sam da rezolucije odgovaraju izvorniku.
• [ ] Svoj sam zaključak izdiktirao sebi, ne umjetnoj inteligenciji.
• [ ] Označio sam bilješke i omogućio im pretraživanje.
• [ ] Anonimizirao sam bilješke koje sadrže osjetljive podatke.