Naúrar 8 / 11

Sadarwar Sadarwa da Gudanar da Tsammani

Riba:

  • Ikon tsara nazarin masu ruwa da tsaki (matrix iko / sha'awa), shirin sadarwa da daidaita saƙon-mita-saƙon tare da tallafin fasaha na wucin gadi.
  • Ikon yin amfani da AI don ƙara takamaiman saƙonni ga masu ruwa da tsaki, sadar da labarai mara kyau da ƙwarewa, da samar da daftarin sadarwa
  • Ƙarfin fahimtar iyakokin sirri da kuma cewa sautin ƙarshe, sadaukarwa da saƙo mai mahimmanci na dangantakar masu ruwa da tsaki dole ne a amince da hukuncin mutum.

Ayyukan sun kasa ba don dalilai na fasaha ba, amma sau da yawa saboda sadarwa da batutuwan tsammanin. Ana iya tsara aikin da kyau; Amma idan mai ba da tallafi ba a ba da labari ba, abokin ciniki yana tsammanin sakamako daban-daban, ko ƙungiyar ta rasa dalili, aikin ya lalace. Mai ruwa da tsaki shine duk wanda aikin ya shafa ko zai iya rinjayar aikin: mai tallafawa, abokin ciniki, mai amfani na ƙarshe, ƙungiya, mai kaya, babban jami'in gudanarwa, har ma da hukumomin gudanarwa. Gudanar da tsammanin shine sanin abin da kowane mai ruwa da tsaki ke tsammani da kuma kawo wannan tsammanin kusa da gaskiya. AI babban abokin tarayya ne na rubuce-rubuce da tsarawa a cikin wannan filin: tsara nazarin masu ruwa da tsaki, samar da daftarin tsarin sadarwa, rubuta saƙo iri ɗaya a cikin sautin da ya dace ga masu ruwa da tsaki daban-daban, ko ma zayyana isar da ƙwararrun labarai mara kyau. Amma sautin ƙarshe, sadaukarwa, da hankali a cikin alaƙa dole ne a tabbatar da hukuncin ɗan adam; Bugu da ƙari, dole ne a kiyaye iyakokin sirri.

Binciken masu ruwa da tsaki da tsarin sadarwa

Mataki na farko shine sanin wanda za a sadarwa da kuma nawa. Wurin wutar lantarki/sha'awa yana rarraba masu ruwa da tsaki tare da gatari biyu: tasirinsu da sha'awar aikin. Ya ƙunshi yankuna hudu:

  • Babban iko / babban sha'awa: Sarrafa a hankali (mai tallafawa, babban abokin ciniki). Yawancin ƙoƙarin yana nan.
  • Babban iko / ƙananan sa hannu: Ci gaba da gamsuwa (babban gudanarwa). Takaitaccen bayani, babban matakin.
  • Ƙarfin ƙarfi / babban sha'awa: Sanarwa (masu amfani da ƙarshen). Sabuntawa na yau da kullun.
  • Ƙarfin ƙarfi / ƙarancin sha'awa: Saka idanu (masu ruwa da tsaki na muhalli). Ƙoƙarin ƙaranci.

Mataki na biyu shi ne tsarin sadarwa: tashoshi (email, meeting, dashboard, report), mita (mako, kowane wata, ci gaba), tsari da mai saƙo ga kowane rukunin masu ruwa da tsaki. Kyakkyawan shiri ya amsa tambayar "wane ne zai karɓi wane bayani, yaushe, ta wace tashar?" Don haka, babu wuce gona da iri na bama-bamai ko gibin bayanai.

Ƙa'idar zinariya na gudanar da tsammanin: Ƙarƙashin alƙawari, ba a kan bayarwa ba; Ka yi alkawarin gaskiya, ka kiyaye maganarka. Alkawura masu yawa suna cika cikin ɗan gajeren lokaci, amma suna lalata amana a cikin dogon lokaci.

mai ruwa da tsaki

Iko/sha'awa

tashar

mita

sautin saƙo

Mai tallafawa

Maɗaukaki/Maɗaukaki

Rahoton gudanarwa + taro

mako-mako

Taƙaice, mai son yanke shawara

abokin ciniki

Maɗaukaki/Maɗaukaki

taro matsayi

mako-mako

M, amintacce

babban gudanarwa

Maɗaukaki/Ƙasa

Takaitaccen imel

kowane wata

babba, lamba

karshen mai amfani

Ƙananan/Maɗaukaki

sanarwa / allo

A mataki na gaba

Mai sauƙi, mai da hankali kan fa'ida

Tawaga

Mai canzawa

m m

kullum

bude, goyon baya

Mataki-mataki: Sadarwar masu ruwa da tsaki tare da AI

  1. Masu ruwa da tsaki na taswira. Ba AI jerin masu ruwa da tsaki da ba a san su ba kuma nemi daftarin rarrabuwa a cikin matrix iko/sha'awa; gyara shi don gaskiya.
  2. Daftarin tsarin sadarwa. Ƙirƙirar daidaitattun saƙon tashoshi don kowane rukuni.
  3. Aji sautin saƙon bisa ga masu ruwa da tsaki. Buga yanayin guda ɗaya a cikin sautin da ya dace don mai ba da tallafi (takaice, yanke shawara), ƙungiyar (buɗewa, tallafi), abokin ciniki (m, amana).
  4. Shirya mummunan labari. Don labarai kamar jinkiri/ cikas na kasafin kuɗi, nemi daftarin da ke da ƙwararru, ɗaukar nauyi, da ba da shawarar mafita.
  5. Yardar dan Adam. Tabbatar da saƙon da ke da mahimmanci, alƙawura, da sauti kafin aikawa.
  6. Ikon sirri. Bincika cewa saƙon da ke zuwa ga mai ruwa da tsaki ba ya fitar da bayanan sirri na wani mai ruwa da tsaki.
Hankali: Saƙon da aka rubuta wa abokin ciniki na iya ba da sunan wani abokin ciniki, bayanin aikin ɗan ƙungiyar, ko bayanan farashi na ciki. AI baya lura da waɗannan; Kuna tace kowane saƙo mai fita don sirri.

uku mini lokuta

Case 1 - Labari ɗaya, ton uku. Firayim Minista dole ne ya isar da labarin jinkirin makonni biyu ga masu ruwa da tsaki uku. Ya nemi zane-zane daban-daban guda uku, daga AI don tallafawa (tsarin tasiri + tsarin ramuwa), zuwa abokin ciniki (bayyanannu + sabon kwanan wata), zuwa ƙungiya (mai goyan baya, ba tare da zargi ba). Kowa ya sake aiki ya sallame su. An sassauta matakin saboda an sanar da duk masu ruwa da tsaki uku da wuri kuma cikin sautin da ya dace. Lokaci: An rage mintuna 45 na rubutu zuwa mintuna 12.

Case 2 - An tsara labarai mara kyau daidai. Wani mai gudanarwa ya yi jinkirin bayar da rahoton cikas ga abokin ciniki. Ya tambayi AI don bayanin da ya ɗauki alhakin, ya bayyana dalilin, kuma ya ba da zaɓuɓɓukan mafita guda biyu. Coordinator ya gyara daftarin a cikin muryarsa. Abokin ciniki ya yaba da hanyar da aka mayar da hankali kan mafita kuma dangantakar ta yi ƙarfi. Darasi: Labari mara kyau ba ya karya aminci idan an tsara shi da kyau.

Shari'a 3 - Bayanan sirri da aka fitar. Wani memba na ƙungiyar ya aika da sabuntawar abokin ciniki na AI ba tare da karanta shi ba; Rubutun ya ƙunshi gefen farashi na ciki da sunan wani aikin. Lokacin da abokin ciniki ya lura da haka, ya damu. Darasi: kowane saƙo mai fita dole ne mutum ya karanta shi don keɓewa.

Rauni mai ƙarfi / Ƙarfi mai ƙarfi

Rawanin faɗakarwa:

Rubuta imel ga abokin ciniki yana cewa akwai jinkiri.

Sautin, mahallin, ƙuduri da sirri ba su da tabbas; Gabaɗaya, sanyi ko rubutu na kariya yana fitowa.

Ƙarfi mai ƙarfi:

Matsayinku: gogaggen mai sarrafa aikin.Tsarin: Ina buƙatar sanar da abokin ciniki (suna [MASKED]) na jinkirin ranar kasuwanci na 10. Dalilin: an jinkirta isar da mai ba da kaya a kan hanya mai mahimmanci (cikakken farashi na ciki SHARE) .Aiki: Rubuta daftarin imel na ƙwararru.Tone: m, ɗaukar nauyi, amma ba mai ban mamaki ba; bayani daidaitacce. Abun ciki: 1) bayyana halin da ake ciki a fili, 2) sauƙaƙe dalili, 3) ba da sabon kwanan wata, 4) bayar da zaɓuɓɓukan diyya guda biyu, 5) tabbatar da rufewa. Doka: KADA KA ambaci farashin ciki, gefe ko wasu sunayen abokin ciniki/aiki. Matsakaicin kalmomi 180.

Wannan faɗakarwa tana da ƙarfi: sautin murya, tsarin abun ciki, gefen keɓaɓɓen sirri, da tsayi a bayyane suke.

Ƙarin samfura:

# Sautin daidaitawa Rubuta halin da ake ciki a cikin fastoci daban-daban guda uku: (a) taƙaitacciyar shawara/hukunce-hukuncen da aka mayar da hankali ga mai ɗaukar nauyi, (b) tallafi/buɗe ga ƙungiyar, (c) bayyananne/tabbatarwa ga abokin ciniki. Ba da gaskiya iri ɗaya, kawai canza sauti da matakin daki-daki bisa ga mai ruwa da tsaki.

# Tsari aligner Abokin ciniki ya bayyana fata mai zuwa: [tsari]. Shin wannan ya dace da iyakar / jadawalin yanzu? Idan ba haka ba, rubuta amsa mai jan hankali a hankali zuwa gaskiya kuma yana ba da madadin. Alama jimlolin ƙaddamarwa tare da [aikin da ke jiran amincewa].

# Tacewar sirri Na iya duba wannan saƙon mai fita: shin akwai wani abokin ciniki / sunan aikin, farashi na ciki / ragi, aikin sirri, ko bayanan iyakokin NDA? Idan akwai, yi masa alama kuma a ba da shawarar in cire shi.

Kuskuren gama gari

  • Saƙo ɗaya ga kowa da kowa: Mai ba da tallafi da mai amfani na ƙarshe ba sa son cikakkun bayanai iri ɗaya; Sautin da matakin yakamata ya bambanta dangane da mai ruwa da tsaki.
  • Jinkirta mummunan labari: PM wanda ya ba da sanarwar jinkiri a ƙarshen ya rasa amincewa da wuri.
  • Alkawari mai yawa: Alkawarin da ba za a iya cika shi ba, gamsuwa na ɗan gajeren lokaci yana nufin rashin jin daɗi na dogon lokaci.
  • Keɓewar sirri: Bayanan ciki ko wasu bayanan masu ruwa da tsaki na iya shiga cikin saƙon.
  • Aika sautin AI kamar yadda yake: Sautin ƙa'ida ko kuma madaidaicin sauti na iya cutar da alaƙar; Dole ne a saita shi da muryar ɗan adam.
  • Rashin sarrafa tsammanin kwata-kwata: Shiru ya sa mai ruwa da tsaki ya saita nasa (yawanci kyakkyawan fata).
Tukwici: Ga kowane mahimmin mai ruwa da tsaki, "menene wannan mutumin ya fi sha'awar kuma ya fi jin tsoron aikin?" Amsa tambaya. Idan kun kafa sadarwar ku akan waɗannan amsoshi biyu, ƙimar ku za ta ƙaru.

A takaice

Sadarwar masu ruwa da tsaki da gudanar da tsammanin su ne abubuwan da ba a iya gani amma yanke hukunci na aikin. Matrix mai ƙarfi / sha'awa yana amsa tambayar ga wanene kuma nawa ƙoƙarin za ku ba, kuma tsarin sadarwa yana amsa tambayar wane-lokacin-wanne tashar-wanne sako. AI yana haɓaka nazarin masu ruwa da tsaki, tsara sadarwa, da takamaiman sautin masu ruwa da tsaki; tsara labarai mara kyau da ƙwarewa. Koyaya, sautin ƙarshe, alƙawura da saƙonni masu mahimmanci dole ne su sami amincewar ɗan adam; Dole ne a tace kowane saƙo mai fita don sirri.

Aikin aikace-aikace

Rarraba (ba a san suna) masu ruwa da tsaki na aikin ku a cikin matrix iko/sha'awa tare da AI kuma samar da daftarin tsarin sadarwa. Sannan ɗauki wani yanayi na yanzu (misali, jinkiri ko buƙatar yanke shawara) kuma buga saƙon tone guda uku ga mai ɗaukar nauyi, abokin ciniki, da ƙungiyar. Shigar da kowane saƙo ta hanyar tace sirri kuma kar a aika jumlar da ke ɗauke da alƙawura ba tare da izini ba.

jerin abubuwan dubawa

  • [ ] Na rarraba masu ruwa da tsaki a cikin matrix iko/sha'awa.
  • [ ] Na kafa tsarin saƙon tashoshi don kowane rukuni.
  • [ ] Na daidaita labarai iri ɗaya zuwa sautin da ya dace bisa ga masu ruwa da tsaki.
  • [ ] Na isar da mummunan labari a kan lokaci da kuma hanyar warwarewa.
  • [ ] Na tace saƙonni masu fita don sirri/NDA.
  • [ ] Na amince da jimlolin da ke ɗauke da alƙawura.