Riba:
- Ikon canza bayanin kula da tarurrukan taro zuwa taƙaitaccen bayani zuwa ga yanke shawara, aiki da yanki (RACI) tare da goyan bayan bayanan sirri na wucin gadi.
- Ikon yin amfani da hankali na wucin gadi don ƙirƙirar abubuwa na aiki, sanya ƙayyadaddun ƙayyadaddun bayanai da kuma daftarin masu bin diddigin ayyuka
- Fahimtar cewa hukunce-hukuncen da basirar wucin gadi ke tsallakewa ko sanyawa ba daidai ba da abun ciki da ke buƙatar sirri dole ne su kasance ƙarƙashin ikon ɗan adam.
Yawancin ayyuka ana gudanar da su a cikin taron; amma yawancin tarurruka suna tashi ba tare da wata alama ba. "Me muka yi magana akai?", "wa zai yi wannan?", "wace shawara muka zo?" tambayoyi ne farashin marasa kyau. Kyakkyawar taƙaitawar taro ta tattaro tattaunawa ta tsawon awa ɗaya zuwa abubuwa uku: shawarar da aka yanke, ayyukan da aka ɗauka (wane, menene, lokacin), da kuma batutuwan da aka bari a buɗe. AI yana da matuƙar ƙarfi a wannan aikin: juya rubutun taro ko tarwatsa bayanin kula cikin taƙaitaccen tsari, jerin yanke shawara, da jadawalin bin diddigin kwanan wata a cikin daƙiƙa guda. Amma AI na iya tsallake yanke shawara, sanya wani aiki ga mutumin da ba daidai ba, ko yin alƙawarin da ba a faɗi ba; Bugu da ƙari, ya kamata a kula da tattaunawar sirri tare da taka tsantsan. Kada a rarraba taƙaitaccen bayanin ba tare da ikon ɗan adam ba.
Tsarin taƙaitaccen taro mai kyau
Takaitacciyar taƙaitawa ta ƙunshi sassa huɗu:
- Buga: Kwanan wata, mahalarta, batun, tsawon lokaci.
- Hukunce-hukunce: Hukunce-hukuncen (sakamako, ba tattaunawa ba) da aka yi a fili a taron.
- Ayyuka: Kowanne a cikin tsarin "menene, wanene (mai alhakin), lokacin (ƙarshen ƙarshe)". Wannan ita ce zuciyar bin diddigi.
- Buɗe batutuwa / lissafin filin ajiye motoci: Batutuwan da ba za a iya yanke shawara ba kuma su kasance na gaba.
Acronym RACI yana da amfani don fayyace ayyukan: R (Mai alhakin) yin aikin, A (Accountable) na ƙarshe alhakin / amincewa da aikin, C (An ba da shawara) ya tuntubi, an sanar da ni. Dole ne aikin ya kasance yana da "A" ɗaya kawai; Idan mutane biyu suna da alhakin daidai, babu wanda ke da alhakin gaske.
Mai bin diddigin ayyuka shine taswirar rayuwa inda ake bin duk ayyukan da aka buɗe a wuri ɗaya: aiki, alhakin, ranar ƙarshe, matsayi (buɗe/akan ci gaba/ ƙare/ ƙarewa), bayanin kula. Kowane taro yana farawa da sabunta wannan jeri ("me game da ayyukan makon da ya gabata?") kuma ya ƙare da sababbin ayyuka.
yanki
misali
Me yasa yake da mahimmanci?
aiki
"Kafa yanayin gwaji"
A bayyane yake abin yi
Alhaki (R)
mutum guda
Biyu alhakin = sifili alhakin
ranar ƙarshe
12 ga Satumba
An jinkirta mataki ba tare da kwanan wata ba
Matsayi
a ci gaba
ganowa
Magana/yanke shawara
"Taro na 5, shawara ta 2"
iya ganowa
Mataki-mataki: Takaitawa da haɓaka aikin tare da AI
- Shirya danyen shigarwar. Rubutun taro, bayanin kula ko fitarwa-rubutun sauti. Idan akwai abun ciki na sirri/na sirri, saka sunan sa.
- Nemi ingantaccen taƙaitaccen bayani. Nemi AI don taƙaitawa a cikin tsarin layi + yanke shawara + ayyuka + buɗaɗɗen batutuwa.
- Ban ƙirƙira. Umarni "Kada a ƙara yanke shawara/mutum mai alhakin/kwanatin da ba a ambata a sarari a cikin rubutu ba; idan ba ta da tabbas, rubuta 'marasa tabbas'."
- Tabbatar da alhakin da kwanan wata. Bincika kowane ɗan takara mai alhakin da tarihin gaskiyar cewa AI ta nada; Kuskuren gama gari yana nan.
- Canja wurin zuwa jerin kallo. Ƙara sabbin ayyuka zuwa mai sa ido kan aikin, sabunta matsayin ayyukan da suka gabata.
- Karanta kafin rabawa. Karanta taƙaitaccen bayanin a matsayin ɗan adam kafin aika shi ga mahalarta; Bincika don ɓoye abun ciki da aikin da ba daidai ba.
Tukwici: Da zarar an gama taron, a rarraba taƙaitaccen bayani a wannan rana. Kowane mutum yana tunawa daban bayan sa'o'i 24; sabon taƙaitaccen taƙaitaccen bayani ya ƙare tattaunawa.
uku mini lokuta
Case 1 - Abubuwan da suka ɓace sun dawo dasu. Wani mai gudanar da aikin ya ba da kwafin taron na mintuna 70 ga AI kuma ya ɗauki mataki. AI ya sami ayyukan 14; Kodinetan ya zayyana cewa 3 daga cikinsu sun kasance a zahiri "ra'ayoyi" ba aiki ba, kuma ya tabbatar da ranar da alhakin sauran 11. Aikin da zai dauki mintuna 40 da hannu an kammala shi cikin mintuna 10 kuma ba a rasa wani aiki ba.
Case 2 - An kama aikin da ba daidai ba. PM ya ga layin "Ash zai yi hijirar bayanai" a cikin taƙaitaccen AI; Duk da haka, a taron, Ahmet ya ce "Zan iya duba shi" kuma bai yi wani alkawari ba. PM ya gyara hakan da cewa, "Ahmet zai duba yiwuwar, za a yanke shawara a taro na gaba." Darasi: AI na iya juya jinkiri zuwa sadaukarwa; Dole ne a tabbatar da ayyukan da ke da alhakin.
Hali na 3 - Haɗarin keta sirrin sirri. Wani jagoran tawagar ya ba da cikakken kwafin taron inda aka tattauna batun aikin ma'aikaci ga AI don rarrabawa a matsayin taƙaitaccen bayani. An yi sa'a ya karanta kafin ya ba da shi kuma ya cire sashin sirri / sirri. Darasi: bitar ɗan adam kafin rarrabawa yana kiyaye sirri.
Rauni mai ƙarfi / Ƙarfi mai ƙarfi
Rawanin faɗakarwa:
Taƙaice waɗannan bayanan taron.
AI yana ba da taƙaitaccen bayani; Ba ya raba yanke shawara da ayyuka, baya sanya nauyi/kwanaki, kuma a buɗe ga ƙirƙira.
Ƙarfi mai ƙarfi:
Matsayin ku: sakatare na taron aiki Ma'aiki (R) | Ranar ƙarshe | Context4) Dokokin BAYANAI: - Ƙara yanke shawara, mutum mai alhakin ko kwanan wata da ba a ambata KIYAYYA a cikin rubutu ba. Idan ba a sani ba, rubuta "rashin tabbas". - Kada ka rubuta maganganun jinkiri ("Zan duba", "watakila") a matsayin alkawuran; bayar da rahoto yadda yake.- Raba ra'ayi daga aiki; Kasance mai alhakin kowane aiki.
Wannan buƙatu yana da ƙarfi: tsarin ya haɗa da hana ƙirƙira, bambance-bambancen sadaukarwa, da ka'ida mai ɗaukar nauyi.
Ƙarin samfura:
# Mai binciken kammala aikin A cikin jerin ayyukan da ke ƙasa, yiwa waɗanda alhakinsu KO kwanan watan ya ɓace. Ga kowane wanda ya ɓace, TAMBAYA ni a cikin taron wanda ya ɗauki kansa / yaushe; Kada ku yi alƙawura.
# Watch list updater Jerin abubuwan da na gabata (wanda aka makala) kuma an bayar da taƙaitaccen taron na wannan makon. Sabunta matsayin ayyukan da suka gabata, yiwa waɗanda aka kammala alama, ƙara sabbin ayyuka. Jerin canje-canje.
# Na'urar daukar hotan sirri na duba wannan taƙaitaccen bayani kafin rarraba shi: jimlolin tuta waɗanda ke ɗauke da aikin mutum, albashi, lafiya, horo ko bayanan kasuwanci na sirri kuma ina ba da shawarar cewa in ware su daga rarrabawa.
Kuskuren gama gari
- Kuskuren ra'ayi don aiki: Ba duk abin da aka faɗa ba alƙawari ne; AI bazai bambanta su ba.
- Rashin tabbatar da wanda ke da alhakin: Ayyukan da aka ba mutumin da ba daidai ba ya ɓace cikin sa ido.
- Action ba tare da ranar ƙarshe ba: An dage aikin ba tare da ƙarewa ba har abada.
- Juya jinkiri zuwa sadaukarwa: "Zan gani" da "Zan yi" sun bambanta.
- Rarraba abun ciki na sirri ba tare da tacewa ba: Aiki / al'amurra na sirri na iya fitowa a taƙaice.
- Rashin sabunta lissafin agogo: Da zarar an ɗauki mataki, ba shi da ma'ana idan ba a bi shi ba.
Hankali: Hankali na wucin gadi na iya ƙara wani lokaci aikin da ba a taɓa ambatonsa ba a cikin taron amma yana da alama "ma'ana". Wannan hasashe ne mai niyya mai kyau, amma yana ɗaukar mutane alhakin ayyukan da ba su taɓa ɗauka ba. Kwatanta kowane layi zuwa ainihin rubutun.
A takaice
Takaitaccen taron yana rage tattaunawar zuwa yanke shawara, ayyuka, da batutuwa masu buɗewa; jerin ayyukan bin diddigin suna kiyaye waɗannan da rai. Hankalin wucin gadi yana juyar da kwafi zuwa ƙayyadaddun ƙayyadaddun bayanai a cikin daƙiƙa guda kuma yana samar da tebur na kwanan wata. Koyaya, yana iya rikitar da ra'ayi da aiki, juya shakka zuwa sadaukarwa, yin ayyukan da ba daidai ba, ko ɗaukar abun ciki na ɓoye. Aikin ɗan adam ne tabbatar da shugabanni da ranaku, tace sirrin, da karanta taƙaitaccen bayani kafin rarrabawa.
Aikin aikace-aikace
Ba da bayanin kula na taron ku na ƙarshe (matsar da sunaye na sirri) ga AI kuma ku samar da taƙaitaccen taƙaitaccen bayani da tebur aiki. Tabbatar da gaskiyar mutumin da ke da alhakin da ranar kowane aiki; Ware aƙalla "ra'ayi" ɗaya daga aikin. Yi binciken riga-kafi tare da samfurin "Scanner na sirri" da canja wurin ayyuka zuwa lissafin agogon ku.
jerin abubuwan dubawa
- [ ] Na raba taƙaitawar zuwa yanke shawara, aiki da buɗaɗɗen batu.
- [ ] Kowane aiki yana da mutum guda mai alhakin da kuma ranar ƙarshe.
- [ ] Na tabbatar da alhakin da ayyukan kwanan wata tare da ainihin kwafin.
- [ ] Na raba ra'ayin daga alƙawarin; Na bar shakku kamar yadda suke.
- [ ] Na tace abubuwan sirri/na sirri kafin rarrabawa.
- [ ] Na ƙara ayyukan zuwa jerin masu biyowa kuma na sabunta al'amuran da suka gabata.