Riba:
- Fahimtar ka'idodin bayanin iyaka da tsarin rushewar aiki (WBS) kuma yi amfani da AI don samar da daftarin WBS da aka raba zuwa fakitin aiki
- Fassara abubuwan da ba su da iyaka, isarwa da ka'idojin karɓa tare da tallafin fasaha na wucin gadi da ganin girman girman da wuri
- Ƙarfin fahimtar cewa alhakin manajan aikin ne ya tabbatar da mutunci, gaskiya, da dacewa na WBS wanda aka samar ta hanyar basirar wucin gadi tare da mahallin ƙungiya ta hanyar tabbatar da ƙungiya da masu ruwa da tsaki.
Lokacin da ka fara aiki tare da "me za mu yi?" Farawa da wannan kamar tafiya cikin duhu ne. Ayyukan sau da yawa suna kasawa ba don rashin sarrafa su ba, amma saboda an ayyana su ba daidai ba daga farko. Batun wannan naúrar ita ce kayan aikin asali guda biyu waɗanda ke zayyana iyakokin aikin da kuma raba aikin zuwa guntuwar sarrafawa: bayanin iyaka da tsarin rushewar aiki. Lokacin da aka saita waɗannan takaddun guda biyu daidai, jadawalin, tsinkaya, haɗari da kasafin kuɗi suna zama da ƙarfi a kansu; Lokacin da aka saita ba daidai ba, komai yana girgiza cikin aikin. AI abokin haɗin gwiwa ne mai ƙarfi a cikin takaddun biyu: yana ba da shawarar iyawar kwarangwal da rugujewar fakitin aiki a cikin mintuna. Amma tuna: AI yana samar da tsari na gaba ɗaya; Kai da ƙungiyar ku kaɗai kuka san ainihin abubuwan da ƙungiyar ku za ta iya bayarwa, takurawa, da ka'idojin karɓa.
Menene fa'idar magana?
Iyakar ita ce abin da aikin ya haɗa da abin da bai haɗa da shi ba. Bayanin iyaka shine takaddun da ke sanya ta a rubuce kuma yawanci ya haɗa da: manufar aikin, mahimman abubuwan da za a iya bayarwa, sharuɗɗan karɓa, abubuwan da ba su da iyaka, zato, da ƙuntatawa. Mafi mahimmanci kuma mafi yawan abin da aka yi watsi da shi anan shine jerin abubuwan da ba su da iyaka: "Ba za mu yi X a cikin wannan aikin ba" ya hana "amma na yi tunanin an haɗa" hujja daga baya.
Lokacin da ikon ya fita daga sarrafawa, ana kiransa scope creep: ƙananan, aikin da ba a yarda da shi ba wanda aka ƙara zuwa aikin yana toshe shi cikin lokaci. "Ƙari kaɗan kaɗan kawai", idan aka maimaita shi, yana busa kasafin kuɗi da jadawalin. Kyakkyawan bayanin iyawa da fayyace ma'aunin karɓuwa shine layin farko na kariya daga girman kai. Sharuɗɗan karɓa sune yanayin aunawa wanda mai iya bayarwa dole ne ya cika don a ɗauka "cikakke" (misali "nauyin nau'i a cikin ƙasa da daƙiƙa 2").
Tukwici: Lokacin rubuta bayanin iyaka, yi ƙoƙari sosai a cikin jerin "abin da ba za mu yi ba" a matsayin "abin da za mu yi." Abubuwan da aka ware sune inshora mafi arha don aikin.
Menene tsarin rushewar aiki (WBS)?
Tsarin rushewar aiki (WBS) bishiya ce mai ƙima wacce ke raba jimillar aikin aikin zuwa ɓangarorin ma'ana waɗanda sannu a hankali suka ƙaru daga sama zuwa ƙasa. A saman shine aikin, a ƙasa shi ne manyan abubuwan da za a iya bayarwa / matakai, kuma a ƙasansu akwai fakitin aiki. Kunshin aiki shine mafi ƙarancin matakin aikin da za'a iya sanyawa mutum/ƙungiyar kuma yana da ƙanƙanta don kimanta tsawon lokacinsa da farashi. Kyakkyawan WBS yana bin ka'idoji guda biyu: ka'idar 100% (jimilar ƙananan sassa sun haɗa da duka ɓangaren sama, babu ƙari, ba ƙasa ba) da keɓancewar juna (babu fakiti guda biyu da ke ɗauke da aiki iri ɗaya, babu zoba).
Me yasa WBS ke da mahimmanci? Domin tsinkaya, jadawalin, kasafin kuɗi da haɗari koyaushe ana yin su a matakin kunshin aikin. "Za mu yi gidan yanar gizon yanar gizon" ba shi da tabbas; amma fakiti irin su "tsarin shafin shiga", "fum ɗin rajistar mai amfani", "gwajin haɗin kai na biyan kuɗi" ana iya tsinkaya. WBS kuma shine tsarin ba da alhakin (RACI), kulawa da ci gaba da sadarwa.
Mataki-mataki: Samar da daftarin WBS tare da AI
- Bayyana iyakar. Ba da sunan AI ba tare da saninsa ba, manufar aikin, mahimmin abubuwan da za a iya bayarwa, da kuma sanantattun ƙuntatawa. Kyakkyawan WBS baya fitowa daga wata manufa mara kyau.
- Nemi rugujewar daftarin aiki. Tambayi AI don matsayi da aka raba zuwa matakai da fakitin aiki; Nemi bayanin iyakar layi ɗaya da bayarwa da aka ba da shawarar ga kowane fakitin.
- Gwada ka'idar 100% Bincika ko jimillar fakitin da aka samar sun cika iyaka; Alama abubuwan da suka ɓace da waɗanda ba dole ba.
- Ƙara sharuɗɗan karɓa. Bukatar daftarin ma'auni na yarda ga kowane maɓalli da za a iya bayarwa, sannan a tace su da gaskiya.
- Fassara ba ta da iyaka. Tambayi AI don jerin "abubuwan da ya kamata su kasance ba su da ikon yin wannan aikin" kuma ku tattauna shi da ƙungiyar.
- Tabbatar da ƙungiya da masu ruwa da tsaki. Bitar daftarin tare da masu kunshin aikin. WBS ba shine "tsari" ba tare da amincewar ƙungiyar ba.
Tsanaki: WBS-wanda aka ƙirƙira AI na iya sau da yawa rasa fakiti mai mahimmanci (misali "izinin doka," "hijira bayanai," "horon mai amfani") wanda ke da ma'ana amma keɓance ga ƙungiyar ku. Fakitin da ya ɓace zai sa hasashenku kuskure daga farko. Tabbatar yin amfani da ƙa'idar 100% ta fuskar ɗan adam.
uku mini lokuta
Case na 1 - Tsarin tsarin ceton lokaci. Maimakon gina WBS daga karce don sabon aikin intranet, wani ƙwararren PMO ya ba YZ taƙaitaccen taƙaitaccen bayani kuma ya nemi daftarin aiki. YZ ya ba da shawarar matakai 6 da fakitin aiki 34. Masanin ya cire fakitin 5 kuma ya kara da fakitin 3 da suka ɓace (haɗin kai na SSO, gwajin samun dama, ƙaurawar abun ciki) a cikin taron bita na mintuna 45 tare da ƙungiyar. Aikin, wanda zai ɗauki kwana ɗaya daga karce, an kammala shi a cikin rabin yini kuma ya zama cikakke.
Case na 2 - Matsakaicin tsinkaya. Manajan aikin yana ba AI 12 ƙananan buƙatun daga abokin ciniki kuma yana tambaya "Shin waɗannan suna cikin iyaka ko ba su da iyaka bisa ga bayanin iyawar yanzu?" Ya sanya shi a matsayin: YZ 7 ya yi alama da buƙatar a matsayin "yiwuwar ta wuce iyaka". PM ya mayar da waɗannan zuwa buƙatun canji na hukuma; in ba haka ba karin makonni 3 na aikin zai yi shiru cikin aikin.
Harka 3 - Bace tarkon fakiti. Ƙungiya ta amince da fakiti 28 na WBS da YZ ta samar ba tare da tabbaci ba. A tsakiyar aikin, an lura cewa babu "hijira bayanai" da "tafiya-rayuwa rehearsal" kunshin; wadannan kuskure biyu sun kara makonni 4 zuwa jadawalin. Darasi: Bai kamata a amince da zane-zanen AI ba tare da gwajin ɗan adam tare da ka'idar 100%.
Rauni mai ƙarfi / Ƙarfi mai ƙarfi
Rawanin faɗakarwa:
Rubuta WBS don aikin aikace-aikacen wayar hannu.
Wannan faɗakarwa gabaɗaya ce: AI yawanci yana samar da samfuri, amma yana da ɗan mahimmanci ga ainihin isar da aikin ku, ƙuntatawa, da ma'aunin karɓa.
Ƙarfi mai ƙarfi:
Matsayinku: babban ƙwararren mai tsara ayyuka.Tsarin: Aikace-aikacen wayar hannu mai ƙima don abokin ciniki (sunan masked) .Maƙasudi: watanni 4, haɗin kai tare da wajibi ERP na yanzu, iOS+Android, ƙaura data akwai.Aiki: Samar da daftarin WBS da aka raba zuwa matakai da fakitin aiki.Dokokin: - Kiyaye ka'idar 100%; kunshe-kunshe a karkashin kowane lokaci ya kamata cikakken rufe lokaci.- Ga kowane aiki kunshin: guda line ikon yinsa + main deliverable + aunawa yarda sharudda .- Ba da wani raba "yiwu daga ikon yinsa" jerin a karshen.- Alama ma'aikata-takamaiman fakitin cewa ba ka da tabbacin game da tare da "[tabbatar da tawagar]", dacewa. Fitowa: Teburin alama (Mataki | Kunshin | Iyali | Bayarwa | Sharuɗɗan karɓa).
Wannan buƙatar tana da ƙarfi saboda mahallin, ƙuntatawa, ƙa'idar 100%, sharuɗɗan karɓa, da buƙatun da ba su da iyaka sun fito fili; Hakanan yana tilasta rashin tabbas tare da "[tabbatar da ƙungiya]".
Ƙarin samfura:
# Ba shi da iyaka Karanta bayanin iyakar da ke ƙasa. Jera a matsayin "'yan takarar da ba su da iyaka" ayyuka na gama gari amma ba a ambace su ba a nan (misali horo, takaddun shaida, tallafi, ƙaura, gwajin tsaro). Ga kowane, tambayi dalilin da yasa ya kamata a haɗa / cire shi.
# Mai ƙirƙira ma'aunin yarda ya ba da shawarar ma'aunin karɓa na 3-5 don isarwa mai zuwa (a cikin tsarin SMART):[isarwa]. Kada a rubuta ma'auni waɗanda ba za a iya auna su ba (kamar "ya kamata yayi aiki da kyau").
Mai binciken doka # 100% Gwaji WBS da ke ƙasa. Wanne abin da za a iya bayarwa daga kewayon bayanin ba shi da takwaransa a cikin kowane fakitin aiki? Wadanne fakiti ne suka WUCE bayanin iyaka? Lissafa gibin.
Kuskuren gama gari
- Ba a rubuta cikin iyaka ba: Idan "abin da ba za mu yi ba" ba a sani ba, girman girman ba makawa.
- Fakitin da suka fi girma ko kuma sirara: Babban fakitin da ya wuce wata ɗaya ba shi da tabbas; Karamin kunshin na awa daya ya mamaye gudanarwar. Dole ne fakitin su zama abin tsinkaya kuma ana iya bin diddigin su.
- Amincewa da zanen AI ba tare da tabbatar da shi ba: Kunshin ƙayyadaddun ƙayyadaddun kasuwancin da bai cika ba (hijira bayanai, amincewar tsari, horo) yana lalata shirin daga farkon.
- Tsallake sharuɗɗan karɓa: Idan babu ma'auni, tattaunawar "an yi" ba ta da iyaka.
- Ba saita WBS ta mayar da hankali kan abubuwan samarwa maimakon ayyuka: Kyakkyawan WBS yana nuna abubuwan da za a iya bayarwa (sunaye), ba ayyuka kamar "rike taro ba".
Tukwici: Kada ka rubuta WBS sau ɗaya kuma ka bar shi a wancan. Lokacin da canjin da aka yarda ya zo, sabunta WBS, sannan jadawalin da kasafin kuɗi. WBS takarda ce mai rai.
A takaice
Bayanin iyaka yana bayyana iyakokin aikin, yayin da WBS ke bayyana sassan aikin da ake iya sarrafawa. Kyakkyawan bayanin iyawa ya haɗa da fayyace ma'auni na yarda da jerin "babu iyaka" mai ƙarfi; Kyakkyawan WBS yana bin ka'idar 100% da keɓanta juna. AI yana samar da sauri kuma cikakke zane don duka biyun, amma na iya tsallake takamaiman fakitin cibiyoyi. Ya rage ga manajan aikin ya yi amfani da ka'idar 100% daga mahallin ɗan adam, fayyace abin da ba ya da iyaka, kuma ya sami ingantaccen aiki.
Aikin aikace-aikace
Don aikin naku na yanzu, samar da daftarin WBS daga AI zuwa kashi-kashi da fakitin aiki (bayyana bayanan). Bayan haka, tare da memba na ƙungiyar ku, yi amfani da ka'idar 100%: waɗanne fakiti ne suka ɓace, waɗanda ba lallai ba ne, wanne bayarwa ba shi da ka'idojin karɓa? Gyara aƙalla maki 3 da suka ɓace/mara daidai kuma ajiye WBS ɗin da aka gyara.
jerin abubuwan dubawa
- [ ] Bayanin iyaka na yana da maƙasudi, abin da za a iya bayarwa, sharuɗɗan karɓa, rashin iyawa, zato da ƙuntatawa.
- [ ] Na cika cikin jerin "babu iyaka" da gangan.
- [] WBS yana bin ka'idar 100% (babu fakitin da ya ɓace / wuce gona da iri).
- [ ] Kowane fakitin aiki abin tsinkaya ne kuma ana iya gano shi.
- [ ] Kowane muhimmin abin isarwa yana da ma'aunin yarda da aunawa.
- [] Na tabbatar da daftarin AI tare da ƙungiyar; Na ƙara fakiti na musamman na cibiyar.