Raka'a
1. Gabatarwa: Samar da Keɓaɓɓu tare da AI - Matsayi, Iyakoki, Tabbatarwa da Keɓantawa 2. Gudanar da Imel: Zayyana, Amsa, Takaitawa da Sauti 3. Kalanda, Gudanar da Lokaci da Tsara Ayyuka 4. Ɗaukar bayanin kula da Gudanar da Bayanin Keɓaɓɓu 5. Bincike, Karatu da Takaitawa 6. Rubuce-rubuce da Samar da Takardu: Rahoton, Gabatarwa, Shawara 7. Haɗuwa: Shirye-shiryen, Bayanan kula, Takaitawa da Bibiyar Ayyuka 8. Babu-Code Automation da Gudun Aiki 9. Yanke shawara, fifiko da mayar da hankali 10. Sirri, Tsaron Bayanai da Haɗin Tabbatarwa 11. Ƙirƙirar Ƙarshe-zuwa-Ƙarshen Tsarin Gudun Aiki na Keɓaɓɓen
Naúrar 3 / 11

Kalanda, Gudanar da Lokaci da Tsara Ayyuka

Riba:

  • Ƙarfin ba da fifiko ga tarin ɗawainiya mai ɓarna tare da hankali na wucin gadi da kuma juya shi zuwa tsarin da aka katange lokaci wanda ke raba gaggawa da mahimmanci.
  • Ability don kafa haƙiƙa, mai yiwuwa rana da mako ta hanyar sanya aiki mai zurfi a cikin sa'o'i masu ƙarfi da barin buffers a kowane toshe.
  • Ƙarfin ƙididdige ƙididdigar kyakkyawan lokaci na bayanan sirri na wucin gadi tare da nasa bayanan tarihi da nuna iyakokin ɓoye a cikin shirin.

Lokaci shine kawai albarkatun da ba a sabunta su ba a cikin yawan aiki. AI yana hanzarta ayyukan rubutu kamar imel; Amma fa'idar gaske ta zo ne daga ingancin shawarar da kuka yanke game da aikin da za ku yi da lokacin. A cikin wannan rukunin za ku koyi amfani da AI azaman mataimaki na tsara lokaci: ba da fifikon ayyuka, toshe rana da mako, warware rikice-rikicen kalanda, ƙimar lokacin gaske. AI yana samar da shirin da sauri; Amma ku yanke shawara ko shirin ku ya dace da gaskiya da iyakokinta - saboda AI bai san yanayin kuzarinku ba, nauyin iyali da abubuwan da ke ɓoye.

Sharuɗɗan Toshe lokaci yana raba ranar zuwa lokutan da aka keɓe don takamaiman ayyuka. Aiki mai zurfi shine babban aiki mai mahimmanci wanda ke buƙatar ci gaba da mayar da hankali - rubuta rahoto, bincike, ƙira. Aiki mara hankali ƙananan hankali ne, aiki mai amsawa - imel, saƙon rubutu, aikin gudanarwa. Matrix mai fifiko shine kayan aiki na yanke shawara (wanda kuma aka sani da matrix Eisenhower) wanda ke raba ayyuka tare da gatura na "gaggawa / mahimmanci".

Ma'anar tsarawa tare da AI

Ƙarfin AI a cikin tsarawa shi ne cewa yana hanzarta tsara ɓatanci na ayyuka. Kuna zubar da rudani a cikin kanku a cikin danyen siffarsa; AI tana fassara shi zuwa mafi fifiko, tsarawa, shirin aiki. Amma lura da abubuwa biyu: na farko, AI yana kula da kimanta lokuta da kyakkyawan fata - abubuwa suna ɗaukar tsayi a cikin ainihin duniya. Na biyu, AI ba ta san ƙaƙƙarfan ɓoyayyun ku ba - ko kun makale a taron da safe ko kuma ƙarfin ku ya ragu da rana. Don haka ɗauki shirin AI azaman tsari, daidaita shi da gaskiyar ku.

Mataki-mataki: kafa tsarin mako-mako tare da AI

  1. Yi danyen simintin gyaran kafa. Rubuta duk ayyuka, tarurruka, da kwanakin ƙarshe da kuke tunani, ba tare da tsari ba.
  2. Faɗa mani takura. Kafaffen tarurruka, lokutan aiki, kuzarin kuzari, lokacin hutu.
  3. Ba da fifiko. Tambayi AI don sanya ayyuka akan mahimmanci/matrix na gaggawa.
  4. Toshe shi. Sanya aiki mai zurfi a cikin sa'o'in makamashi mai girma da aiki mara zurfi a cikin ƙananan sa'o'in makamashi.
  5. Ƙara buffer. Faɗa wa AI "ƙara lokacin buffer 20% ga kowane toshe"; yana gyara kyakkyawan hasashen.
  6. Sarrafa da mallaka. Kwatanta shirin tare da gaskiyar ku, cire abin da ba dole ba.
Tukwici: Kada ka bari AI ta cika duk ranarka. Lokacin da ya bar fanko ba kuskure ba ne, buffer ne da sarari tunani. "Kada ku tsara fiye da kashi 70% na kwanakinku, barin sauran don ayyukan da ba zato ba tsammani" yana da gaskiya ga yawancin mutane.

Gabatar da fifiko: raba gaggawa da mahimmanci

Kuskuren aiki na yau da kullun shine kuskuren gaggawa ga mahimmanci. Wayar da ke kunne tana da gaggawa amma ƙila ba ta da mahimmanci; Rahoton dabarun yana da mahimmanci amma ana jinkirta shi akai-akai saboda ba ze zama gaggawa ba. AI madubi ne mai kyau wajen sanya ayyukanku tare da waɗannan gatura guda biyu - amma kuna yanke shawara ta ƙarshe, saboda ma'anar "mahimmanci" ya dogara da burin ku.

Kashi

Bayani

kusanci

Gaggawa + Muhimmanci

Rikici, matsewar ranar ƙarshe

yi yanzu

Muhimmi + Ba gaggawa ba

Dabaru, tsarawa, haɓakawa

Toshe, kare kalanda

Gaggawa + Ba mahimmanci

Yawancin katsewa, wasu imel

Canja wurin ko damfara

Ba gaggawa ko mahimmanci ba

karkarwa

Ele, kar a yi

Kuskuren yawancin mutane shine sakaci da firam ɗin "Mahimmanci + Ba gaggawa" kuma koyaushe suna rayuwa cikin firam ɗin "Gaggawa". Lokacin da AI ta kafa tsarin sa na mako-mako, yi tambaya mai zuwa: "Wane ne daga cikin ayyukana a wannan makon a cikin 'mahimmanci amma ba gaggawa' ba kuma suna da kariya mai kariya a cikin kalanda?"

Samfuran tsara kwafi guda huɗu

Ba da fifikon jerin ayyukana masu ɓarna a ƙasa.- Sanya kowane ɗawainiya a cikin matrix na gaggawa/mahimmanci (rukuni 4) - Ƙungiya ta "Dole ne a yi wannan makon", "Wajibi", "Za a iya jinkirtawa" . Ayyuka: """[raw list]"""

An ƙirƙiri tsarin toshe lokaci na yau da kullun daga ayyuka masu zuwa. Lokacin aiki na: [09:00-17:30]. Kafaffen tarurruka: [11:00 tawagar, 15:00 abokin ciniki]. Ƙarfina yana da ƙarfi da safe, ƙasa da rana. Sanya aiki mai zurfi da safe, aiki marar zurfi da rana. Ƙara 20% buffer zuwa kowane shinge, bar hutun abincin rana na minti 45. Ayyuka: """[jeri]"""

Yi kiyasin ainihin lokacin aiki mai zuwa kuma raba shi zuwa ƙananan matakai.Aiki: [misali. Rahoton kwata-kwata]- Jera ƙananan matakai, ba da lokaci ga kowane.- Ƙara rashin tabbas 25% zuwa jimillar lokacin.- Gargaɗi wane mataki ya fi katange.

Bincika shirina na mako-mako. Amsa wadannan tambayoyi:1. Shin akwai wani shingen kariya don ayyukana "mahimmanci amma ba gaggawa" ba?2. Wadanne kwanaki ne cikakku (ba a buffer)?3. Wadanne ayyuka ne za a iya canjawa wuri amma su kasance tare da ni? Tsari: """[tsarin yanzu]"""

Rauni mai ƙarfi / Ƙarfi mai ƙarfi

Raunana: "Ka yi mani shirin ranar." (AI yana samar da gabaɗaya, tsari mara amfani ba tare da sanin sa'o'in ku ba, tarurruka, kuzarin kuzari.)

Güçlü: "Daga waɗannan ayyuka na 6, ƙirƙirar tsarin toshe lokaci don 09: 00-17: 30. An saita taron ƙungiyar na don sa'a 1 a 11: 00. Mayar da hankalina yana da girma da safe, sanya rahoton rahoto a can. Imel da aikin gudanarwa da rana. Ƙara 20% buffer zuwa kowane block, 45-minti abincin rana hutu a 13: Sigar mai ƙarfi tana dawo da shirin da aka zartar kai tsaye saboda yana ba da takurawa, kari da buffer.

uku mini lokuta

Case 1 - Kyakkyawar tarkon hasashen hasashen. Wani mai zane ya amince da hasashen AI cewa "wannan aikin zai ɗauki awanni 2" kuma ya saita ranar daidai. Aikin ya ɗauki awanni 3.5, tubalan uku na gaba sun canza, ranar ta daidaita. Ya shirya don mako mai zuwa ta hanyar ƙara 40% zuwa kowane tsinkayar AI; Ya fara ɗaukar kwanaki. Darasi: AI yana ƙididdige lokutan gajere; Aiwatar da ninkawa tare da bayanan tarihi na ku.

Case 2 - Farfadowar kasuwanci mai zurfi. Wani mai haɓaka software ya lura cewa yana ɓarna kusan sa'o'i 4.5 a rana yana yin aiki mara zurfi. Idan AI ta gyara 9am-11am a matsayin "aikin mai zurfi, babu tarurruka" da tara imel a cikin tubalan 2 (11am da 4pm). Bayan makonni biyu, yawan ayyuka masu daraja da aka kammala sun karu daga 2 zuwa 5 a kowane mako.

Case 3 - Ba daidai ba fifiko. Wani jagoran tawagar ya jinkirta daftarin dabarun kwata na tsawon makonni 5 yayin da yake gudana cikin buƙatun "gaggawa". Lokacin da nake da AI ta sanya ayyukanta akan matrix, takaddar ta bayyana ba ta da kariya a cikin filin "mahimmanci amma ba gaggawa". Ya buɗe kafaffen tubalan guda biyu a cikin kalanda; An gama takardar a cikin kwanaki 9. Riba ya fito ne daga AI wanda ke nuna rashin ganuwa a bayyane.

Kuskuren gama gari

  • Cramming ranar: Tsari ba tare da ma'ajibi ya ruguje a karon farko ba.
  • Makafin dogara ga kimanta lokacin AI: Yana da kyakkyawan fata; Ƙara naku mai yawa.
  • Kuskuren gaggawa don mahimmanci: Yi amfani da matrix, kiyaye "ba gaggawa ba amma mahimmanci".
  • Yin watsi da ƙarar kuzari: Sanya aiki mai zurfi a cikin ƙananan sa'o'in makamashi yana rage yawan aiki.
  • Tsayar da aikin da aka ba da izini: Lokacin da AI ta ce "wannan ana iya canjawa wuri" kar ku yi tsayayya, a zahiri ba da shi.
  • Tunanin cewa an gyara shirin: Tsarin tsari ne; Kasance a buɗe don swiping cikin yini.
Tsanaki: AI yana samar da kyakkyawan tsari, amma idan ba kai ne wanda ke aiwatar da shi ba, shirin ba shi da amfani. Ci gaba da shirin a zahiri; Matsakaicin tsari mai aiki ya fi tsari cikakke amma mara aiki.

A takaice

  • AI da sauri yana tsara tarin ayyuka mara kyau, amma yana da kyakkyawan fata a cikin kididdigar lokacin sa kuma bai san ƙaƙƙarfan ɓoyayyun sa ba.
  • Ƙirƙiri mako a cikin matakan rashin ƙarfi → ƙuntatawa → fifiko → toshe → buffer.
  • Ware gaggawa daga mahimmanci; Ƙirƙirar shinge mai kariya a cikin kalanda don ayyuka "mahimmanci amma ba gaggawa" ba.
  • Sanya aiki mai zurfi a cikin sa'o'in makamashi mai girma, aiki mai zurfi a cikin ƙananan lokutan makamashi; Cika ranar fiye da 70%.
  • Ƙara mai ninka (misali 25-40%) zuwa ƙimancin lokacin AI tare da bayanan tarihin ku.

Aikin aikace-aikace

Danyen juji na duk ayyukan mako mai zuwa. Ba da fifiko tare da samfuri na farko, ƙirƙiri tsarin da aka katange lokaci don samfurin rana tare da samfuri na biyu. Aiwatar da mai ninka naku zuwa ƙididdigar lokacin da AI ta bayar. Sannan duba tsarin tare da samfuri na huɗu: bincika idan akwai shingen da aka kare don ayyukan "mahimmanci amma ba gaggawa".

jerin abubuwan dubawa

  • [ ] Na sanya ayyuka na a cikin matrix na gaggawa/mahimmanci.
  • [ ] Na buɗe shinge mai kariya don ayyukana "mahimmanci amma ba gaggawa" ba.
  • [ ] Na sanya aiki mai zurfi a kan babban agogon kuzarina.
  • [ ] Na ƙara mai yawa nawa zuwa ƙimar lokacin AI.
  • [ ] Na bar tampons a kowane shinge, ban yi cusa ranar ba.
  • [ ] A haƙiƙa na ba da ayyukan wakilta.
A baya Na gaba