Riba:
- Ikon samar da daftarin metadata daidai da ma'auni kamar ISAD(G) ko Dublin Core tare da hankali na wucin gadi
- Ƙarfin hana hallucination da taswira sharuɗɗan batun don sarrafa ƙamus tare da izini mara izini
- Ikon rarrabe waɗanne filaye, kamar kwanan wata, sunan mutum da lambar tunani, suna buƙatar amincewar ɗan adam kuma wanda cibiyar kawai ta sanya
Rumbun tarihi ko ɗakin karatu, komai wadatarsa, ba za a iya samunsa sai an fayyace shi da kyau. Abin da ke sa daftarin aiki "samuwa" shine bayanin siffantawa game da shi: wanda ya rubuta shi, lokacin, inda, menene batunsa, wane tarin yake. Ana kiran wannan bayanin metadata (metadata - bayanan siffantawa game da takarda; "bayanai game da bayanai"). Kataloji shine tsari na gano takardu tare da wannan metadata da adana su a cikin tsarin da ake nema. Rabewa shine don tsara takardu bisa ga ma'auni kamar batun, nau'in ko asali.
Samar da metadata yana ɗaukar lokaci sosai; Shigar da kwanan wata, jigo, mutum da bayanin wuri daban-daban na dubban takardu a cikin manyan tarin na iya ɗaukar shekaru. AI shine janareta mai ƙarfi mai ƙarfi a cikin wannan kasuwancin. A cikin wannan rukunin, za mu ga yadda ake samar da metadata tare da AI, ƙididdiga daidai da ƙa'idodi (ISAD(G), Dublin Core), da duka ƙarfi da ramukan rarrabuwar kai ta atomatik.
Ma'auni na archival: dalilin da yasa ake buƙatar su
Ba a shigar da metadata ba da gangan; Akwai ƙa'idodin ƙasa da ƙasa ta yadda bayanai daga cibiyoyi daban-daban za su iya yin magana da juna:
- ISAD(G) (General International Standard Archival Description): Dokoki don siffanta kayan tarihi bisa tsari (a asusu, jeri, fayil, matakin takarda). Ya ƙunshi filayen kamar lambar tunani, take, kwanan wata, iyaka, mahalicci.
- Dublin Core: Ma'auni na gama gari wanda ya ƙunshi filaye guda 15 don kwatanta albarkatun dijital (suna, mahalicci, batun, kwanan wata, nau'in, tsari, tushe, harshe, da sauransu).
- Fonds: Rukunin bayanan da aka samo asali ne sakamakon ayyukan mutum ɗaya, dangi ko cibiya. Ita ce ainihin rukunin tsara kayan tarihi.
- Provenance (asalin): Bayani game da wane takarda ya fito da kuma hannun wanne ya wuce. A wurin ajiyar kaya, ana adana takardu tare gwargwadon asalinsu.
Bayyana ƙayyadaddun ƙayyadaddun manufa lokacin da AI ke samar da metadata yana tabbatar da cewa ana iya shigar da fitarwa kai tsaye cikin kamfani.
Wani mahimmin ra'ayi shine rikodin iko - rikodin da ke bayyana guda ɗaya, ma'auni, ingantaccen tsari na sunan mutum, wuri, ko ma'aikata. A cikin takaddun tarihi, mutum ɗaya ko wuri ɗaya na iya bayyana tare da haruffa daban-daban; Rubutun hukuma yana ɗaure su gabaɗaya zuwa tsari guda da aka amince da su don kada su watse a cikin bincike. AI yana ba da shawarar sunaye daga takarda; amma yin taswirar wannan suna zuwa daidaitaccen tsari a cikin rikodin hukuma aikin ɗan adam ne. Haɗa abin da AI ta ce "Ahmed" da "Ahmed Bey (1840-1912)" a cikin rikodin ikon cibiyar yana kiyaye daidaiton kasida.
Gudun aiki: mataki-mataki
1. Shirya tushen. Tattara kwafi ko hoton takaddar da kowane bayanan mahallin.
2. Gano ma'auni da yankuna. Faɗa wa AI wane ma'auni (ISAD(G), Dublin Core) kuma bisa ga wane fage ne zai samar da fitarwa.
3. Ƙirƙirar daftarin metadata. AI ya cika filayen da za a iya fitar da su daga takardun (kwanaki, mutum, wuri, batun, harshe, nau'in); Ya bar wuraren da ba zai iya cirewa ba.
4. Taswira zuwa ƙamus ɗin sarrafawa. Sunaye da taken ba su da kyauta a yawancin cibiyoyi, amma an ɗaure su da jerin abubuwan da aka riga aka ƙayyade (sarrafawa ƙamus / thesaurus). Taswirar sharuddan batun da AI ta ba da shawara ga wannan jeri.
5. Tabbatar da tabbatarwa. Kowane filin, musamman kwanan wata, suna da batun, ana kwatanta su da ɗan adam tare da takardu da bayanan iko.
Tukwici: Ba da izinin AI a sarari don "bar komai". In ba haka ba, zai "yi tsammani" ya cika kwanan wata ko mahaliccin da ba ya cikin takaddar kuma ya shigar da metadata na karya a cikin kasidarku. Umarnin "Bar wannan filin babu komai idan ba a cikin takardar ba" ita ce garkuwa mafi ƙarfi daga hangen nesa.
Filaye da matakin amincewa a cikin tebur
Filin metadata
Yaya abin dogara AI?
tabbatarwa
harshe
babba
samfurin
Nau'in takarda
matsakaici-high
sarrafawa
Sunayen mutum/wuri
Matsakaici (kuskuren karatu)
wajibi
kwanan wata
Ƙananan matsakaici (haɗarin ƙirƙira)
wajibi
Sharuɗɗan batutuwa
Matsakaici (samar da kyauta)
Taswira zuwa jerin abubuwan dubawa
Iyakar / taƙaitawa
matsakaici-high
Kwatanta da tushe
Lambar magana
Babu (cibiyar da ke bayarwa)
jefa mutane
Takaitawa: AI yana da sauri kuma yana dogara a cikin yankuna kamar harshe da nau'in; yana samar da daftarin aiki a fannoni kamar kwanan wata, suna da batun, amma ana buƙatar amincewar ɗan adam; AI baya samar da filayen cibiyoyi kamar lambar tunani.
uku mini lokuta
Case 1 - Zazzage metadata don hotuna 8,000. Wani rumbun tarihi na birni yana tattara hotuna na tarihi 8,000. An rubuta bayanan da ke bayan kowane hoto kuma an ba su AI; AI ta haifar kwanan wata, wuri da jigon jigo. Ƙungiyar ɗan adam ta tabbatar da filin ta filin kuma ta tsara shi zuwa jerin da aka sarrafa. An kiyasta aikin watanni 10 zuwa watanni 3; amma kowane kwanan wata da sunan wuri an duba shi da gani.
Case 2 - Tarihin da aka yi. Wani ma'aikacin adana kayan tarihi yana da katalogin AI wata wasiƙar da ba ta ƙare ba. YZ ya kalli abin da ke cikin wasikar kuma ya rubuta kwanan wata "1912" daidai. Duk da haka, babu kwanan wata a cikin takardar; AI yayi annabta. Idan ma'aikacin adana kayan tarihi bai ƙara umarnin "bar komai ba idan ba a cikin takaddar ba", da an cika katalogin da kwanan wata da aka yi. Darasi: izini mara izini ya zama dole.
Case 3 - Sharuɗɗan batun kyauta sun haifar da rudani. AI ta sanya kamanni amma daban-daban sharuddan kyauta kamar "shige da fice", "shige da fice", "matsawa" ga takardu iri ɗaya. Lokacin da ba a tsara shi zuwa ƙamus ɗin da aka sarrafa ba, an sanya maudu'in wannan batu tare da kalmomi daban-daban guda uku kuma an warwatse a cikin bincike. An sami daidaito ta hanyar zana sharuɗɗan cikin jerin hukuma guda ɗaya. Darasi: Ba a fitar da sharuddan jigo, an haɗa su da jeri.
Samfura huɗu masu kwafi
1) Dublin Core shaci:
Cire daftarin metadata na Dublin Core daga rubutun da ke ƙasa. Filaye: Take, Mahalicci, Maudu'i, Bayani, Kwanan wata, Salo, Harshe, Iyakar (wuri/lokaci). Dokoki: (1) Yi amfani da bayanai KYAU kawai a cikin rubutu. (2) Bar filin da ba a cikin rubutun BLANK, kar a yi tsammani. (3) Alama darajar da ba ku da tabbas da [?]. Rubutun: [nan]
2) ISAD(G) daftarin ma'anar:
Ƙirƙirar daftarin aiki mai zuwa a cikin filayen ISAD(G): Take, Kwanan wata(s), Matsayin siffantawa (takardun/fayil), Iyali da abun ciki (taƙaitaccen taƙaitaccen bayani), Mahalicci, Harshe. Bar lambar magana BLANK (cibiyar za ta samar da shi). Kada ku ƙara wani bayanin da ba a cikin rubutu ba; Bar filin da babu shi babu komai. Takardun: [nan]
3) Shawarwari na magana (mai sarrafa):
Ba da shawarar sharuɗɗan jigo 3-5 waɗanda suka dace da takaddar da ke ƙasa. Na farko, dogara ga gaskiyar A cikin takardar. A ƙasa akwai jerin kalmomi masu sarrafawa na cibiyarmu; FARKO, zaɓi shi daga wannan jeri, idan ba a cikin lissafin ba, yi wa sabon wa'adi shawara daban. Jerin: [Sharuɗɗa]. Takardun: [nan]
4) Duban daidaiton girma:
A ƙasa akwai bayanan metadata don takardu daga tarin guda ɗaya. Rashin daidaiton tuta: rikodin rubutawa wuri ɗaya/mutum daban, tsarin kwanan wata daban, sharuɗɗa daban-daban don batun iri ɗaya. GYARA IMPOSITION; Kawai samar da jerin rashin daidaituwa don ɗan adam ya sake dubawa. Bayanai: [nan]
Rauni mai ƙarfi / Ƙarfi mai ƙarfi
Rauni:
Ƙirƙiri cikakken rikodin kasida don wannan takaddar.
Umarnin "cikakken" yana tura AI don cika kowane wuri, watau, don ƙirƙira tarihi da masu kirkiro waɗanda ba su wanzu.
Mai ƙarfi:
An tsara Dublin Core don wannan takaddar. Yi amfani da bayani kawai a KARARA wanda aka haɗa a cikin rubutun; bar filin da ba shi da komai, kar a yi zato.Zaɓi sharuɗɗan jigo daga wannan jerin abubuwan sarrafawa: [jeri]. Alama kwanan wata da sunayen mutum tare da [?] don haka zan iya tabbatar da ita da takardar. Rubutun: [nan]
Bambance-bambance: izini "bar komai" maimakon "cikakken" bugu, kiyaye jerin abubuwan sarrafawa da alamun tabbatarwa suna kare kasidar daga ƙirƙira.
Kuskuren gama gari
- Yana nufin "cika shi gaba daya". Wannan yana haifar da dacewa da filayen da ba su kasance ba; "bar komai" ya kamata a ba da izini.
- Saki sharuddan jigo. Sharuɗɗan da ba su taswira zuwa ƙamus ɗin da aka sarrafa ba za su raba hankalin binciken.
- Samun AI hasashen tarihi. Shigar da kwanan wata tatsuniya cikin takaddar da ba ta ƙare ba yana ƙazantar da kasida.
- Samun lambar tunani wanda AI ya samar. Wannan kamfani ne, sarari na musamman; mutane jifa.
- Ba tantance ma'auni ba. Idan ba a ambaci ma'auni ba, abin da aka fitar zai zama daftarin da ba za a iya shigar da shi cikin cibiyar ba.
a takaice
Metadata da kasida sune kayan aikin da ba a iya gani waɗanda ke buɗe tarihin ga mai binciken, kuma yana buƙatar ƙoƙari mai yawa. Daga rubutun, AI yana samar da tsari mai sauri don filayen kamar kwanan wata, mutum, wuri, batun, da nau'i; Yana iya aiki bisa ga ƙa'idodi kamar ISAD(G) ko Dublin Core. Amma matsin lamba don "cika gaba ɗaya" yana tura AI don yin abubuwa; Izinin “bar komai”, taswira zuwa ƙamus mai sarrafawa, da tabbatar da kwanan wata/sunaye na ɗan adam ya sa kas ɗin amintacce. AI yana shirya daftarin; Kuna da alhakin daidaiton kasidar.
Aikin aikace-aikace
Ɗauki rubutun takarda kuma nemi metadata daga AI tare da samfurin "Dublin Core draft"; Bincika cewa ya bar wuraren da babu komai a ciki. Sa'an nan kuma gudanar da samfurin "shawarwari na lokaci" tare da naku (ko samfurin) jerin abubuwan dubawa. A ƙarshe, gwada ƴan bayanai tare da “tabbacin daidaiton girma.” Yi la'akari da fage nawa AI ke ƙoƙarin cikawa tare da tsinkaya da kuma yawan sharuɗɗan batutuwa da ake buƙatar tsara taswira zuwa lissafin.
jerin abubuwan dubawa
- [ ] Na bayyana a sarari ma'aunin manufa (ISAD(G)/Dublin Core).
- [ ] Na ba da izinin "Barin fili mara komai".
- [ ] Na tsara sharuddan jigo zuwa jerin da aka sarrafa.
- [ ] Na tabbatar da kwanan wata da sunayen mutum tare da daftarin aiki / rikodin izini.
- [ ] Na bar lambar magana ga cibiyar, ba ga AI ba.