Riba:
- Ikon rarrabe nau'ikan takaddun kamar bayanin kula, bayanin kula na baka, demarches da rahotanni na ciki da kuma samar da daftarin aiki daidai da hankali na wucin gadi.
- Ikon ɗaukar yare na yau da kullun daga samfuran da aka yarda da daidaita sautin diflomasiyya da rashin fahimta mai ma'ana bisa manufa ta dabara.
- Ikon raba watsawa daga fassarar a cikin rahoton kuma a yi amfani da horo na rashin aika kowane takarda na hukuma ba tare da izini ba.
Diflomasiya galibi tana ci gaba ne a rubuce. Sadarwa tsakanin ofishin jakadanci da hedkwata, saƙonnin hukuma tsakanin jihohi biyu, rikodin tattaunawa - duk ana yin su ta hanyar rubuce-rubucen da suka dace da wasu ƙa'idodin tsari da harshe. Waɗannan takaddun ba kawai suna ɗauke da bayanai ba; Hakanan yana ba da saƙon diflomasiyya tare da sautinsa, siffarsa da zaɓin kalmominsa. A cikin wannan rukunin, zaku koyi yadda ake rubuta wasiƙun diflomasiyya da rahotanni cikin sauri da ƙari tare da bayanan ɗan adam; amma za ku koyi yadda ake kula da tsari na yau da kullun, harshe da aka auna, da kuma cikakken bayyani.
Bari mu san wasu nau'ikan takardu. Takardar diflomasiya ita ce saƙon da aka rubuta a hukumance da wata jiha ta aika zuwa wata jiha; Yana da takamaiman nau'i da harshe mai ƙima. Rubutun magana nau'in bayanin kula ne wanda ba a sa hannu ba a rubuce a cikin mutum na uku. Demarche shine isar da yunƙuri/ faɗakarwa a hukumance akan wani lamari. Wasikar diflomasiya/wasika ita ce takaddar bayar da rahoto na ciki tsakanin ofishin wakilai da hedkwatar; yawanci yana sadar da tattaunawa, ci gaba, ko kimantawa zuwa hedkwatar. AI yana da sauri don samar da tsari da daftarin farko na waɗannan takaddun; Amma daidaiton tsarin, ma'aunin sautin, da alhakin saƙon na ɗan adam ne.
Mataki-mataki: rubuta takardar diflomasiyya
1. Ƙayyade nau'in takarda da mai karɓa. Wannan bayanin kula ne, rahoton cikin gida, tafiya? Shin mai karɓan ƙasar waje ce ko hedkwatar ku? Salon yana ƙayyade tsari da harshe.
2. Bayyana manufa da babban saƙo. Menene wannan takarda ke son isarwa? Bayani, zanga-zangar, buƙata, kimantawa? Ya kamata a bayyana babban saƙo a cikin jumla ɗaya.
3. Aiwatar da tsarin da ya dace da ilimin jimla. Takardun diflomasiyya suna da daidaitattun tsarin buɗewa da rufewa ("... yana ba da girmamawa sosai", "... yana da daraja don ɗaukar himma kafin ..." da dai sauransu). Waɗannan alamu sun bambanta ta ƙasa da cibiyoyi; Samfuran da cibiyar ku ta amince da su suna da mahimmanci. AI ya san tsarin gaba ɗaya, amma ƙila ba zai san ainihin tsarin ƙungiyar ku ba.
4. Rubuta jiki: bayyananne, aunawa, univocal. Rubutun diflomasiyya ba ya ruɗe; Kowace jumla ta kasance tana da ma'ana ɗaya. Hakanan yana da matsakaici: kada ya kasance mai wuya ko taushi.
5. Idan rahoto ne, raba kimantawa da gaskiyar. A cikin wani rahoto na cikin gida, akwai bambanci tsakanin "abin da ya faru" (abin da aka fada a taron) da "abin da muke tunani" (kimanin hukumar). Dole ne cibiyar ta ga menene watsawa da menene fassarar.
6. Tabbatar, saita sautin, sa hannu. Haɗa kowace gaskiya zuwa tushen, saita sautin da kanka, kuma ɗauki alhakin rubutun ƙarshe.
Tukwici: Nemi yaren tsarin diflomasiyya daga AI a matsayin “samfurin gamayya”, amma sami ƙirar ƙarshe daga samfurin da aka amince da cibiyar ku. Tsarin buɗewa / rufewa da AI ta samar na iya yin sauti daidai, amma yana iya bambanta da tsarin hukuma na jihar ku; Ana ganin tsari mara kyau azaman kuskure na yau da kullun.
Dabarun harshen diflomasiyya
A cikin wasiƙun diflomasiyya, harshe yana da mahimmanci kamar saƙon kansa. Ana iya bayyana irin wannan taron ta "mun lura da damuwa", "mun damu sosai" ko "muna nuna rashin amincewa sosai"; kowanne yana dauke da wani tsanani da niyya daban-daban. Wannan dabarar ana kiranta da "ƙarfin diflomasiyya," kuma zaɓinsa mara kyau yana haifar da haɓaka maras so ko fahimtar rauni. AI gabaɗaya ya san wannan sikelin, amma ba zai iya sanin manufar dabarun ku na yanzu ba; don haka ku daidaita ƙarfin.
Wani dabara kuma shi ne shubuha mai ma'ana: a wasu lokuta, ana amfani da wata magana da ke buɗe ga fassarar fiye da ɗaya da gangan don ɓangarorin su cimma yarjejeniya. Wannan dabara ce mai wayo kuma yana iya cin karo da ra'ayin AI da ake tsammani na "tsara". Lokacin da za a rubuta a sarari da lokacin da za a rubuta da gangan a sassautawa yanke shawara ce ta ɗan adam.
Hankali: Bayanin hukuma ko doka shine matsayi na hukuma kuma yana iya haifar da sakamakon da ke da wahalar juyawa. Babu wani daftarin aiki da YZ ya yi da aka aika ba tare da wani mai izini ya duba tsarinsa, yaren ƙirarsa da abun ciki ba. Ko da kuskuren kalma na iya haifar da rashin fahimta ta diflomasiya.
uku mini lokuta
Case 1 - Ba da rahoton adana lokacin kwarangwal. Dole ne wani ɗan ƙaramin sakatare ya rubuta dogon rahoto ga hedkwatar bayan taron na sa’o’i biyu. Ya ba da bayanin kula ga AI kuma ya shirya kwarangwal rahoton taron (masu shiga, ajanda, abin da aka fada, kimantawa); Labari na, wanda ya kamata ya ɗauki minti 90, an rage shi zuwa minti 25. Ya rubuta sashen kimantawa kuma ya yi magana da kansa.
Case 2 - An gyara kuskuren tsari. YZ yayi amfani da mutum na farko (“buƙatunmu…”) a cikin daftarin bayanin kula; alhãli kuwa da fi'ili rubutu da aka rubuta a cikin mutum na uku ("Yana ba da girmamawa ga Ofishin Jakadancin ..., Ma'aikatar ..."). Babban jami'in diflomasiyyar ya gyara tsarin; Zai zama kuskure kuma kuskuren tsari.
Case 3 - An hana haɓaka sautin. A cikin wani daftarin doka, AI ya yi amfani da jimloli kamar "marasa karɓa" da "za a sami sakamako mai tsanani." A wannan matakin, sakon da aka yi niyya ya kasance gargadi ne, ba barazana ba. Masanin ya sauke sautin zuwa matakin da aka auna, kamar "idan ba a cimma burinmu ba, dangantaka na iya zama mummunan tasiri."
Samfura huɗu masu kwafi
1) kwarangwal rahoton hira:
Matsayinku: ƙwararren mai ba da rahoto na diflomasiyya. Rahoton kwarangwal na cibiyar ya fito daga waɗannan tambayoyin tattaunawa kamar haka: (1) Mahalarta da kwanan wata, (2) Ajanda, (3) Abin da ɗayan jam'iyyun suka ce (canja wuri), (4) Abin da muka gabatar, (5) Evaluation ( sharhi) - kiyaye wannan a ƙarƙashin taken RABA. Kar a rikitar da canja wuri tare da sharhi. Bayanan kula: [nan]
2) Bayanan kula / daftarin Maris:
Samar da [bayanin kula / magana bayanin kula / Maris] DRAFT don saƙo mai zuwa. Yi amfani da jimlar diflomasiyya gama gari amma barin wurin buɗewa/rufewa, ɗaukan "Zan sami jimlar ƙarshe daga samfurin da aka amince da cibiyar." Sautin: [zaɓi: sanarwa / damuwa / faɗakarwa mai ƙarfi]. Rubuta da ma'ana ɗaya kuma a cikin matsakaici. Sako: [nan]
3) Daidaita sautin ƙarfi:
Sake rubuta sakin layi na gaba a cikin ingantattun diflomasiyya guda uku: (a) m/mai ba da labari, (b) matsakaita/damuwa, (c) kaushi/ zanga-zangar. Rike wannan gaskiyar, kawai canza ƙarfin. Taƙaita saƙon kowane sigar a cikin jumla ɗaya. Sakin layi: [a nan]
4) Rahoton sauƙaƙe:
Ƙirƙiri dogon rahoto mai zuwa don cibiyar: farko taƙaitaccen sakin layi ɗaya (BLUF), sannan sassan. Rarrabe gaskiya daga kimantawa. Kar a canza/kira kowane bayani ko adadi. Jera bayanan da aka fitar a cikin taken "haɗe-haɗe". Rahoton: [a nan]
Rauni mai ƙarfi / Ƙarfi mai ƙarfi
Rawanin faɗakarwa:
Rubuta rubutu game da shi kuma za mu aika.
Salo, mai adireshi, sautin murya da tsari ba su da tabbas; Bugu da ƙari, yana da haɗari a ɗauki takaddun hukuma kai tsaye a matsayin "aika". AI yana samar da rubutu gama gari wanda ƙirar ƙila ba daidai ba ce.
Ƙarfi mai ƙarfi:
Matsayinku: ƙwararren wasiƙun diflomasiyya. Nau'in takarda: maki na baka (mutum na uku). Mai karɓa: hidima. Manufa: isar da ma'aunin damuwa game da ci gaba (ba zanga-zangar ba). Bar tsarin buɗewa / rufewa azaman masu riƙewa; Zan samo shi daga samfurin da aka yarda. Jiki: unvocal, kame. Wannan daftarin aiki ne, zai kasance ƙarƙashin izini mai izini. Maudu'i: [nan]
Bambanci a bayyane yake: nau'in, mai karɓa, manufa, sautin murya, tsari, da tsarin "daftarin aiki/yarda" sun sa takardar ta kasance lafiya.
Teburin nau'ikan takardu
daftarin aiki
Hanyar
harshe
Matsayin AI
m batu
bayanin kula
daga jiha zuwa jiha
tsari na hukuma
daftarin aiki
siffa, sautin
maki na baki
daga jiha zuwa jiha
Mutum na 3 maɗaukaki
daftarin aiki
mutum, m
Demarsh
aikin hukuma
aunawa / daidai
daftarin aiki
Daidaita yawa
Rahoton ciki / telegram
Wakilci - hedkwatar
Canja wurin+ sharhi
kwarangwal
Bambance-bambancen fassarar gaskiya
Kuskuren gama gari
- Barin yaren ƙirar zuwa AI. Ya kamata a ɗauki tsarin buɗewa / rufewa daga samfurin da aka amince.
- Canja wurin rikice tare da fassarar. "Abin da aka fada" a cikin rahoton da "kimanin mu" ya kamata su kasance daban.
- Saita sautin da ba daidai ba. Idan tsananin diflomasiyya ba daidai ba ne, haɓaka ko hasashe na rauni ya taso.
- Aika daftarin aiki ba tare da sarrafawa ba. Ba za a iya aika da takaddun hukuma ba tare da amincewar wanda aka ba da izini ba.
- Rubuce-rubuce mai ban mamaki (ba da gangan ba). Sai dai ga shubuha mai ma'ana, kowace jumla ta zama marar magana.
a takaice
A cikin wasiƙun diflomasiyya da bayar da rahoto, AI mataimaki ne mai ƙarfi wanda ke samar da kwarangwal ɗin da sauri, daftarin farko, da bambance-bambancen tonal. Amma tsari da harshe na hukuma, daidaita girman diflomasiyya, banbance tsakanin gaskiya da fassara, yanke shawara na rashin tabbas mai ma'ana da amincewar ƙarshe na ɗan adam ne. Ɗauki samfura daga samfuran da aka yarda, saita sautin bisa ga dabarun dabarun ku, watsawa daban daga fassarar a cikin rahoton, kuma kada ku aika da kowane takaddun hukuma ba a bincika ba.
Aikin aikace-aikace
Shirya bayanin kula don yanayin hira ta hasashe. Zana rahoto ga cibiyar tare da "kwarangwal rahoton hira"; A kiyaye canja wuri da kimantawa daban. Samar da daftarin bayanin magana kuma duba tsarinsa tare da "daftarin bayanin kula". Tare da "Tone density daidaitawa", kwatanta sassa uku na saƙo ɗaya kuma zaɓi wanda ya dace da yanayin.
jerin abubuwan dubawa
- [ ] Na ƙayyade nau'in takarda, mai karɓa da manufa.
- [ ] Na duba yaren ƙirar da tsari akan ingantaccen samfuri.
- [ ] Na nuna canja wuri da kimantawa daban a cikin rahoton.
- [ ] Na daidaita sautin diflomasiyya bisa ga dabara na.
- [ ] Ban aika da daftarin ba tare da izini izini ba.