Riba:
- Ikon samar da tsarin taƙaitaccen bayani da wuraren magana da suka dace da mai karatu da manufa, raba gaskiya da shawarwari, tare da ka'idar BLUF.
- Ƙarfin daidaita sautin diflomasiyya bisa ga manufar dabara da kuma gyara tsohuwar sautin hankali na wucin gadi
- Ability don tabbatar da kowane adadi da ƙididdiga ta hanyar haɗa shi zuwa tushen da kiyaye mutunci da sa hannun ƙarshe na taƙaitaccen bayanin.
Kafin minista ya gana da mai magana, sai ya gabatar da bayani mai shafuka biyu; Jakada yana rubuta bayanan jawabinsa kafin abin da zai ce a taron koli; Kafin shiga taro, shugaban tawaga yana buƙatar ɗan gajeren takarda na "maganun magana" - jerin jerin mahimman saƙon da za a isar da su a cikin tattaunawa. Waɗannan takaddun sune makamashin diflomasiyya na yau da kullun: dole ne su sanar da mai yanke shawara cikin sauri, daidai kuma daidai gwargwado. A cikin wannan rukunin, zaku koyi yadda ake rubuta taƙaitaccen bayanin ko magana cikin sauri da tsafta tare da hankali na wucin gadi; amma za ku koyi yadda ake riƙe sautin, saƙo, da babban nauyi.
Bari mu fara da ma’ana: taƙaitaccen bayani takarda ce, a cikin taƙaitaccen tsari da tsari, tana ba wa mai yanke shawara abin da ake buƙata don yanke shawara ko magana kan wani lamari. Kyakkyawan taƙaitaccen bayani ne, in ji mafi mahimmancin farko, yana raba gaskiya da shawara, kuma yana girmama lokacin mai karatu. AI da sauri ya samar da kwarangwal da daftarin farko na wannan takarda; Amma ya rage a gare ku don yanke shawarar abin da za ku haskaka, wane sautin da za ku yi amfani da shi, da wace shawara za ku ba.
Mataki-mataki: saita taƙaitaccen bayani
1. ayyana mai karatu da manufa. Wanene taƙaitaccen bayanin? (Minister ko kwamitin fasaha?) Don me? (Yanke shawara ko shirya don hira?) Wannan yana saita sauti da zurfin. Tattaunawar ministoci gajere ce kuma dabara ce; Bayanan kwamitocin fasaha na iya zama daki-daki.
2. Kafa dala mai jujjuyawa. Yawancin lokaci ana rubuta bayanan diflomasiyya akan ka'idar BLUF (Bottom Line Up Front): sakin layi na farko yana ba da "gist", sauran cikakkun bayanai ne. Mai yanke shawara mai aiki ya kamata ya sami babban saƙo koda kuwa kawai ya karanta layin farko.
3. Gano sassan. Takaitaccen bayani ya ƙunshi sassan masu zuwa: (a) Takaitawa / BLUF, (b) Fage / yanayi, (c) Halin da ake ciki yanzu, (d) Matsayinmu / sha'awarmu, (e) Matsayi mai yuwuwar mai shiga tsakani, (f) Batun shawarwari/magana. AI na iya samar da wannan kwarangwal nan take.
4. Raba gaskiya da nasiha. A cikin taƙaitaccen bayanin, yakamata a sami bambanci tsakanin "hakika wannan shine" (gaskiyar) da "wannan shine shawararmu" (shawarwari). Dole ne mai yanke shawara ya ga menene shaida kuma menene shawarar ku.
5. Samar da wuraren magana. Saƙonnin da za a faɗa a cikin taro an rubuta su a takaice, bayyane kuma abubuwan tunawa. Bugu da kari, an shirya amsoshi masu yiwuwa (layi masu amsawa - shirye-shiryen da aka yi don ƙin yarda) kamar "Idan mai shiga tsakani ya faɗi wannan, muna faɗin wannan". AI yana da kyau a maimaita waɗannan yanayin.
6. Saita kuma tabbatar da sautin. Ana auna harshen diflomasiyya: ba mai tsauri ko taushi ba. Haɗa kowace hujja zuwa tushen, gyara sautin da kanku, kuma sa hannu kan rubutun ƙarshe da kanku.
Tukwici: Rubuta jumla ta farko na taƙaitaccen bayanin da kanku. Buɗewar da AI ta ke samarwa galibi yawanci kuma ba shi da amfani. Bayyana saƙo mafi mahimmanci da kanka a cikin jumla ɗaya, mai ƙarfi da kuma cika sauran tare da AI yana da sauri da inganci.
Harshen diflomasiyya da ma'auni
Kalmomi suna da nauyi a diflomasiya. Akwai bambance-bambance masu mahimmanci amma masu mahimmanci tsakanin kalmomin "muna damu", "mun damu", "muna la'anta", "muna la'anta sosai", kuma kalmar da ba daidai ba za ta iya aika saƙon da ba a so. AI koyaushe ba zai iya ɗaukar waɗannan nuances daidai ba; Ya rubuta a cikin harshe na gaba ɗaya. Don haka kuna saita ma'aunin ƙarfin diflomasiyya (matakin zafin sautin).
Bugu da ƙari, bayanin ya kamata ya zama marar son kai da gaskiya. Aikin manazarci ne ya gaya wa mai yanke shawara abin da ya kamata ya sani ba kawai abin da yake son ji ba. AI na iya ba da amsa "kyakkyawa" ga tambayar da aka yi; Kuna ba da gaskiya don haɗa bayanai masu tayar da hankali amma ingantattun bayanai a cikin taƙaitaccen bayani.
Tsanaki: Kowace jimla a cikin taƙaitaccen bayani ana iya faɗi da babbar murya a cikin tattaunawa ko kuma zama tushen yanke shawara idan ya cancanta. Duk wata hujja da AI ta samar bai kamata ya shiga cikin taƙaitaccen bayanin ba tare da duba tushen sa ba. Lambar da ba ta dace ba ko kuma abin da aka yi da shi yana sanya mai yanke shawara cikin tsaka mai wuya a cikin taro.
uku mini lokuta
Case 1 - kwarangwal ya sami saurin gudu. Dole ne magatakarda ya shirya bayanin taron minista a cikin sa'o'i 2. YZ ya fitar da kwarangwal na BLUF, bango da magana daga buɗaɗɗen takaddun tushe guda 9 da ya tattara a cikin mintuna 10; Magatakarda ya kwashe sauran lokacin yana tabbatar da gaskiyar lamarin tare da saita sautin. Bayanin ya zo akan lokaci.
Hali na 2 - Sautin gyaran murya ya kawar da rikici. A cikin daftarin bayani, AI ta yi amfani da kalmomi kamar "marasa karbuwa" da "mun ƙi sosai." Babban jami'in diflomasiyyar ya san cewa sautin da ake so shine "muna bi da damuwa" kuma ya sassauta harshe don kada ya lalata dangantaka a wannan matakin. Kafaffen taurin tsoho na AI.
Shari'a ta 3 - An kama wani adadi na karya. "Yawan ciniki tsakanin kasashen biyu ya karu da kashi 23% a bara," YZ ya rubuta a cikin daftarin takaitaccen bayani. Masanin ya dubi tushen: ainihin adadi shine 12% kuma AI ya yi shi. Matakin da aka dauka ya hana ministar fadin wani adadi da bai dace ba a taron.
Samfura huɗu masu kwafi
1) Tsarin taƙaitaccen bayani:
Matsayin ku: babban ƙwararrun wasiƙun diflomasiyya. Samar da kwarangwal na taƙaitaccen tattaunawa ga [wazirin] bisa ga bayanan buɗaɗɗen bayanan da ke ƙasa. Sashe: (1) BLUF/takaitawa (sakin layi daya), (2) Fage, (3) Halin da ake ciki, (4) Abubuwan da muke so, (5) Matsayi mai yuwuwar mai shiga tsakani, (6) Abubuwan tattaunawa. Ƙayyade tushen ga kowane gaskiya. Yi alama da gaskiya da shawarwari daban. Bayanan kula: [nan]
2) Abubuwan magana + layukan amsawa:
Daftarin maki 5 magana (gajerun, saƙon bayyanannu) don batu mai zuwa. Sa'an nan kuma ba da shawarar "layi mai amsawa" (ma'auni na amsa) don kowane ƙin yarda na 3 da mai shiga tsakani zai iya samu. Yi amfani da harshe na diflomasiyya da aunawa; kauce wa wuce gona da iri ko maganganu masu kunshe da alkawari. Maudu'i: [nan]
3) Daidaita sautin:
Sake rubuta sakin layi mai zuwa a cikin [don zaɓar: tsaka-tsaki / damuwa / ƙaddara / tabbatacce] sautin. Kiyaye bayanai iri ɗaya, kawai daidaita ƙarfin diflomasiyya. Ka ba ni nau'i uku: sauti ɗaya sama, ɗaya, sautuna ɗaya ƙasa.Sakin layi: [a nan]
4) Gajarta taƙaice:
Rage bayanin mai shafi 3 mai zuwa zuwa shafi ɗaya ga minista. Bari sakin layi na BLUF ya zo farko. Kiyaye bayanan da suka wajaba don yanke shawara, tsallake dalla-dalla, amma kar a canza ko ƙirƙira kowane hujja. Jera mahimman abubuwan da aka tsallake daban a cikin "appendices". Note: [a nan]
Rauni mai ƙarfi / Ƙarfi mai ƙarfi
Rawanin faɗakarwa:
Ku rubuta wa Ministan bayani kan wannan.
Mai karatu, manufa, tushe, da sautin murya ba su da tabbas. AI yana samar da jigon rubutu, mara tushe, sautin-bazuwar rubutu; ya rikita gaskiya da shawara.
Ƙarfi mai ƙarfi:
Matsayinku: ɗan taƙaitaccen diflomasiyya. Mai karatu: Ministan Harkokin Waje. Manufar: Shirye-shiryen taron kasashen biyu a cikin sa'o'i 2. Tushen: buɗaɗɗen bayanin kula a ƙasa7 (kwanaki). Sautin: auna, ƙaddara amma ba tsokana ba. Tsarin: BLUF a cikin sakin layi na farko; Sa'an nan kuma baya, halin da ake ciki, abubuwan da muke so, matsayi na interlocutor, 5 magana. Haɗa kowace hujja zuwa tushen, nuna gaskiyar da shawarwari daban, kada ku haɗa kowane lambobi. Bayanan kula: [nan]
Bambancin a bayyane yake: mai karatu, manufa, tushe, sautin murya, tsari da ƙuntatawa na tabbatarwa sun sanya taƙaitaccen amfani.
Tebur na sassan taƙaitaccen bayani
Sashe
Manufar
Matsayin AI
shawarar mutum
BLUF/Taƙaice
Sanya mafi mahimmanci a farko
daftarin tsari
Zaɓin babban saƙo
baya
ba da mahallin
Takaitawa
Zaɓin mahallin da ya dace
halin da ake ciki
Tebur na yanzu
Gyarawa
tabbatarwa
Mu sha'awar
bayyana matsayin
-
mutum kawai
Abubuwan magana
Saƙonnin tattaunawa
daftarin samarwa
Sautin, yanke shawara, sa hannu
Kuskuren gama gari
- Gaskiya mai ruɗani tare da shawara. Dole ne mai yanke shawara ya ga menene shaida kuma menene shawara.
- Barin sautin zuwa AI. Idan an saita ƙarfin diflomasiyya ba daidai ba, yana ba da saƙon da ba a so.
- Sanya lambar da zance ba tare da tabbatar da shi ba. Lambar da ba daidai ba ta sanya mai yanke shawara cikin matsala yayin taron.
- Dogon taƙaitaccen bayani. BLUF da taƙaitaccen abu dole ne ga mai karatu mai aiki.
- Kawai rubuta abin da kuke son ji. Aikin manazarci shine samar da bayanai masu tada hankali amma sahihanci.
A takaice
A cikin taƙaitaccen bayani da shirye-shiryen memo, AI mataimaki ne mai ƙarfi wanda ke samar da skeleton da sauri, zayyanawa na farko da yanayin magana/matsalolin layi. Amma tare da BLUF, zaɓin babban sakon, saitin sautin diflomasiyya, bambanci tsakanin gaskiya da shawara, gaskiya da sa hannu na ƙarshe na gwani. Yi aiki da AI tare da bayyanannen mai karatu, manufa, tushe, da ƙuntatawar sauti; tabbatar da kowace hujja; Sanya jumla ta farko da kalmar karshe da kanka.
Aikin aikace-aikace
Zaɓi yanayin haduwar haɗin gwiwa na haƙiƙa kuma tattara bayanan buɗaɗɗen tushe guda 6-8. Samo jita-jita tare da samfurin "taƙaitaccen kwarangwal", sannan samar da saƙon tattaunawa tare da samfurin "maganun magana + layin amsa". Kwatanta nau'ikan sautin guda uku na sakin layi tare da samfurin "sautin saitin" kuma zaɓi daidai. Tabbatar da duk lambobi da ƙididdiga ta hanyar haɗa su zuwa tushen.
jerin abubuwan dubawa
- [ ] Na ayyana mai karatu, manufa, da sautin tun daga farko.
- [ ] BLUF/Na sanya taƙaitawar a farkon.
- [ ] Na nuna gaskiya da shawara dabam.
- [ ] Na samo kuma na tabbatar da kowane adadi da zance.
- [ ] Na saita yanayin diflomasiyya bisa ga ra'ayi na kuma na sanya hannu kan rubutun.