Riba:
- Ya san sassan ingantaccen rahoton jama'a kuma yana samar da daidaitaccen kwarangwal na rahoto da taƙaitaccen zartarwa tare da AI.
- Yana kama wuce gona da iri da kurakuran layin fatalwa ta hanyar kwatanta kowane lamba da da'awar a cikin taƙaitawar zartarwa zuwa ɗanyen bayanai.
- Yana gane hangen nesa na yaudara a cikin tebur da shawarwarin ginshiƙi kuma yana tabbatar da tushen kowace tantanin halitta na rahoton.
Cibiyoyin jama'a suna samar da rahotanni: rahoton ayyuka, rahoton bincike, bayanin taƙaitawa, kimanta halin da ake ciki, rahoton ci gaban aikin, gabatarwar majalisa, taƙaitaccen ƙididdiga na shekara-shekara. Waɗannan takaddun su ne ƙwaƙwalwar ajiyar cibiyar, shaida na alhakinta, da kuma idanun masu yanke shawara. Amma rubuta rahoto yana ɗaukar lokaci: tattara bayanai, kafa tsari, rubuta rubutun farko, yin maɓuɓɓuka daban-daban daidai, sauƙaƙawa, tsarawa. Anan, AI yana ba da babban sauri wajen kafa tsarin rahoton, canza bayanan da aka tarwatsa zuwa rubutun da aka tsara, taƙaita dogon rubutu da fassara harshen fasaha zuwa harshen gudanarwa. A cikin wannan rukunin, za ku ga yadda ake gudanar da duk ayyukan samar da takardu tare da AI, daga albarkatun ƙasa zuwa rahoton da aka amince da su, da kuma yadda za a ci gaba da ladabtar da batun mafi mahimmanci - daidaiton kowane lamba da da'awar a cikin rahoton.
Anatomy na kyakkyawan rahoton jama'a
Rahoton jama'a yawanci ya ƙunshi nau'i-nau'i masu zuwa: taƙaitaccen bayani (babban binciken da shawarwarin da mai yanke shawara zai iya karantawa a cikin minti 1), iyaka da hanya (abin da rahoton ya bincika kuma tare da wace bayanai), binciken (lambobi, tebur, binciken), kimantawa (ma'anar binciken), da shawarwari / ƙarshe. AI yana taimakawa kowane ɗayan waɗannan matakan, amma matsayinsu ya bambanta:
- Takaitaccen tsari da zartarwa: AI yana da ƙarfi sosai - yana taƙaita abubuwan da aka tarwatsa, yana nuna mahimmanci.
- Nemo (lambobi): AI yakamata ya gyara ingantattun bayanan da kuka bayar; kada ya samar da lambobi.
- Ƙimar da shawarwari: AI yana samar da daftarin aiki; Sharhi da alhaki naku ne.
Ka'ida mai mahimmanci: Kada ku sanya AI ta samar da lambobi, sanya shi gyara lambobin da kuke ba su. Kowane adadi da aka haɗa a cikin rahoton dole ne ya fito daga bayanan cibiyar ko kididdigar hukuma; AI kawai yana buƙatar canza su zuwa jumla, tebur, da taƙaitawa.
Tukwici: A cikin saurin rahoton, saita ƙa'idar "Kada ku samar da sababbin lambobi, ƙididdigewa ko kwanan wata; yi amfani da bayanan da na bayar kawai; idan kuna buƙatar lambar da ba ta cikin bayanan, rubuta '[bayanan da ake buƙata]'". Wannan yana yanke haɗarin ƙididdiga ƙididdiga sosai.
Rahoto daga mataki zuwa mataki
- Ƙayyade manufar da mai karatu. Ga wa aka rubuta rahoton kuma ga wace shawara aka yanke?
- Tattara tabbataccen bayanai. An haɗa lambobin a wani wuri tare da tushen su.
- Shin AI ta gina tsarin. Kanun labarai, ƙananan jigogi, abin da zai faru a wane sashe.
- Samar da babi-bi-babi shaci. Sai kawai tare da bayanan da aka bayar; AI bai kamata yayi lambobi ba.
- Buga taƙaitaccen bayani na ƙarshe. Lokacin da aka gama rubutun, ana yin taƙaice; don haka yana da daidaito.
- Tabbatar da tabbatar da daidaito. Shin kowace lamba ta dace da tushenta; Shin sassan suna cin karo da juna?
- Sauƙaƙe da tsari; Miƙa don amincewa.
uku mini lokuta
Case 1 - An taƙaita lokacin rahoton ayyuka. Ana samar da rahoton ayyukan shekara-shekara na darakta a cikin makonni 3, tare da ƙoƙarin wasu mutane kaɗan. Lokacin da muke da AI ya haifar da kwarangwal na sashe da zane-zane na farko kuma ƙungiyar ta mayar da hankali ne kawai akan ingantaccen bayanai da fassarar, an rage lokacin zuwa kwanaki 8; An samo ingancin abun ciki "mafi daidaituwa" a cikin binciken.
Case 2 - Adadin karya da aka kama. A cikin wani daftarin aiki, AI ya rubuta jumlar " gamsuwa ya karu zuwa 87% "; alhali ƙungiyar ba ta samar da irin wannan bayanan binciken ba - ƙirar ta dace da lamba "ma'ana". Lokacin da aka tambayi majiyar yayin binciken daidaito, an ga lambar ba ta da tushe kuma an cire shi.
Case 3 — Fassara zuwa harshen zartarwa. Rahoton kayan aikin fasaha zai je majalisar birni, amma yawancin membobin ba injiniyoyi ba ne. AI ya fassara rubutun fasaha a cikin taƙaitaccen zartarwa na kyauta na jargon (tsare ma'anar); Tambayoyi a majalisar sun ragu da kashi biyu bisa uku, kuma an yanke shawarar a wannan zama.
Samfura huɗu masu kwafi
1) Rahoton kwarangwal:
Matsayinku: ƙwararren mai ba da rahoto ga jama'a. Ƙirƙirar tsarin rahoto don dalilai masu zuwa da masu karatu: kanun labarai, ƙananan jigogi, da menene bayanin zai kasance a kowane sashe. Kar a yi rubutu tukuna. Alama wanne sassan ne zasu buƙaci ingantattun bayanai. MANUFAR: [manufa] MAI KARATU: [wanda shine mai yanke shawara] KASASHE: [magana]
2) Rubutun sashe mai aminci:
Rubuta rubutun wannan sashe tare da VERIFIED DATA a ƙasa. SANAR DA sabon lamba, ƙima ko kwanan wata; Kawai amfani da bayanan da na ba ku. Rubuta "[bayanan da ake buƙata]" inda ake buƙatar ɓacewar bayanai. Yi amfani da na yau da kullun amma yare mai kyau. SASHE: [title] DATA: [lambobi da tushe]
3) Takaitaccen bayani (na baya-bayan nan):
Ƙirƙirar taƙaitaccen bayani daga cikakken rahoton rahoton da ke ƙasa: ba fiye da kalmomi 200 ba, 3-5 mafi mahimmancin binciken da shawarwari. Kada ka ƙara wani bayani da ba a cikin rubutu ba. Rubuta cikin sauƙi wanda mai yanke shawara zai iya karantawa cikin minti 1. LABARI: [cikakken rubutu]
4) Daidaituwa da duba lamba:
Duba daftarin rahoton mai zuwa: (1) tushe ne da aka kawo ga kowane batu, (2) shin akwai wani rikici tsakanin sashe, (3) taƙaitaccen taƙaitaccen bayani ya dace da ƙungiyar, (4) akwai da'awar da ba ta dace ba. Kar a sake rubuta rubutun, kawai bayar da jerin gargadi. JARRABAWA: [rubutu]
Rauni mai ƙarfi / Ƙarfi mai ƙarfi
Rarrauna: "Rubuta rahoton ayyuka da wannan bayanan."
Ƙarfafa: "Ayyukan ku shine ƙwararren mai ba da rahoto na jama'a. Da farko, gina kwarangwal na rahoto ga majalisar birni (jigogi da ƙananan jigogi). Sa'an nan kuma ku rubuta kowane sashe tare da bayanan da aka tabbatar kawai; kada ku samar da sababbin lambobi, rates, ko kwanan wata, rubuta' [bayanan da ake buƙata]' inda ake buƙatar bayanan da aka rasa. A ƙarshe, samar da taƙaitaccen bayani na 200-kalmomi 200. Lokacin da ya gama, samar da lambobi da rikice-rikice. tushen]."
Bambanci: ƙaƙƙarfan tsarin sarƙoƙi mai ƙarfi, amincin bayanai, hana lamba, taƙaitawa, da kamun kai; Fitowar sili ce mai tabbatacciya kuma madaidaiciya.
Amincewar AI ta sashin rahoto
Sashe
AI amince
mulki
Tsarin / kwarangwal
babba
Yi amfani da yardar kaina
Takaitaccen bayani
babba
Iyaka zuwa rubutu
Harshe / sauƙaƙawa
babba
Dole ne a kiyaye ma'ana
Nemo/lambobi
ƙananan
Bayanan da aka bayar kawai
Bita / shawarwari
matsakaici
Draft + sharhin ɗan adam
Tebura, mai nuna alama da taƙaitaccen zartarwa
Sau da yawa ana ƙayyade tasirin rahoton jama'a a shafi na farko: taƙaitaccen taƙaitaccen bayani (sashe da ke taƙaita ainihin sakamakon rahoton, ƙarshe, da shawarwari a shafi ɗaya) na iya kasancewa kawai ɓangaren da babbar hukuma za ta karanta. AI yana da ƙarfi a rage dogon rahoto zuwa taƙaitaccen zartarwa mai aminci; amma kuna buƙatar bincika layi ta layi wanda taƙaitawar ta nuna daidai da kowace lamba a cikin rahoton - saboda lokacin da aka taƙaita, AI na iya ɗaukar lambobi, sauke yanayi, ko kuma wuce gona da iri. Hakanan, AI na iya samar da kwarangwal na tebur da shawarwarin ginshiƙi daga ɗanyen bayanan ku; Koyaya, tushen kowane tantanin halitta a cikin tebur dole ne a samo shi a cikin bayanan ku, kuma kowane layuka da AI ta ƙara "kawai saboda yana da ma'ana" bai kamata ya sanya shi cikin rahoton ba.
Karamin harka - ya haɓaka batun taƙaitawa. Yayin da ainihin nasarar nasarar ya kasance kashi 63 cikin 100 a cikin rahoton shekara-shekara, taƙaitaccen taƙaitaccen bayanin da YZ ya samar ya karu da hasashe zuwa kashi 90 cikin 100 ta hanyar cewa "mafi yawan aikace-aikacen ya haifar da sakamako mai kyau." Binciken ya maye gurbin wannan magana da ainihin lambar; Domin karin haske mai kyau a cikin rahoton jama'a yana sanya cibiyar a cikin mawuyacin hali a cikin bincike na gaba.
Karamin akwati - layin fatalwa cikin tebur. AI ta kara wani nau'i na "Sauran" da lambar da aka yi a cikin takardar neman aiki na wata-wata, wanda sam babu shi a cikin cibiyar; An gama duka amma layin ba gaskiya bane. Kwatanta da danyen bayanai ya kama wannan layin fatalwa.
Samfurin da ke samar da tabbataccen teburi da taƙaitawa:
Aiki: Samar da tebur da taƙaitaccen abu na 5 daga waɗannan bayanan masu zuwa (amfani da wannan bayanan kawai) .Raw Data: [manna tebur / CSV] Dokokin: - Kada ku ƙara kowane layuka / nau'i zuwa teburin da ba a cikin bayanan ba. - Nuna tare da ƙira wanda jere a cikin tebur kowane lamba a cikin taƙaitaccen bayani ya fito daga - Rubuta "bayanai, kada ku yi shakka" a cikin 1. taƙaitawa (3) Tushen ga kowane jumla taƙaice.
Rahoton abu
AI gudunmawa
Kulawar ɗan adam wajibi ne
Takaitaccen bayani
Zayyanawa da sauƙaƙewa
Shin kowane fitowar / da'awar ya bi rahoton?
Tebur
skeleton, form
Daidaiton kowane tantanin halitta a cikin ɗanyen bayanai
Shawarar jadawalin
Nau'in ginshiƙi da ya dace
Batar da sikeli/axis?
Sashen shawara
Ƙirƙirar zaɓi
Hukuma da bin ka'ida
Tukwici: Haɗa ɗanyen bayanan da kanka a wani wuri daban kafin buga rahoton ga AI; sannan kwatanta taƙaicen AI zuwa waɗannan jimlar daidaitattun. Ana yin dubawa lokaci guda tare da samarwa, ba bayan shi ba.
Kuskuren gama gari
- Yin AI samar da lambobi. Kuskure mafi hatsari; Bayanan da aka tabbatar kawai ke shigar da rahoton, AI tana gyara shi.
- Rubutun taƙaitaccen bayani na farko. Idan an bar taƙaitaccen bayanin kafin a gama jikin, zai saba wa nassi; barshi na karshe.
- Ba a bincika daidaito tsakanin sassan ba. Lambobi a sassa daban-daban yakamata suyi daidai.
- Ba ambaton majiyoyi ba. Kowane tebur da adadi dole ne a iya gano su zuwa tushen sa; sarrafawa yana neman wannan.
- Barin harshen fasaha kamar yadda yake. Idan mai yanke shawara bai fahimta ba, rahoton ya rasa aikinsa; Sauƙaƙe amma kar a karkatar da abun ciki.
- Tsallake matakin tabbatarwa. Ba a buga rahoton ba tare da karantawa da amincewar wanda ke da alhakin ba.
A takaice
A cikin samar da rahoto, AI yana ba da babban sauri a tsarin gini, tsarawa, taƙaitawa da sauƙaƙe harshe. Amma duk lambar da ta shiga cikin rahoton dole ne ta fito daga ingantattun bayanan cibiyar; AI bai kamata ya samar da lambobi ba, kawai gyara su. Ya kamata a shirya taƙaitaccen taƙaitaccen bayani na ƙarshe, ya kamata a bincika daidaito tsakanin sassan da albarkatun, kuma ya kamata a amince da daftarin aiki. AI yana hanzarta rahoton; Kuna ɗaukar daidaito da sa hannu.
Aikin aikace-aikace
Gina kwarangwal don rahotonku na gaske mai zuwa tare da samfurin "Rahoton Tsarin kwarangwal". Buga wani sashe tare da wasu bayanan da aka tabbatar ta amfani da samfurin "Rubutun sashe masu aminci" kuma duba idan AI yana yin lambobi duk da ka'ida. A ƙarshe, yi amfani da samfurin "Consistency and Number checking" a kan daftarin ku.
jerin abubuwan dubawa
- [ ] Kowace lamba da aka haɗa a cikin rahoton ta fito ne daga tushe tabbatacce; AI bai samar ba.
- [ ] Na kafa kwarangwal na tsari kuma na buga sassan da aminci ga bayanai.
- [ ] Na sanya taƙaitaccen taƙaitaccen bayani a ƙarshe, iyakance ga rubutu.
- [ ] Na lura da daidaito tsakanin sassan da albarkatu.
- [ ] Na sauƙaƙe harshen fasaha ba tare da lalata abun ciki ba.
- [ ] Na gabatar da rahoton ga wanda ke kula da shi don amincewa.