Riba:
- Yana fitar da buƙatu da tsawon lokaci daga takarda mai shigowa kuma yana samar da daftarin amsa daidai gwargwado tare da AI.
- Yana daidaita abun ciki iri ɗaya ga masu shiga tsakani daban-daban kamar ƙananan raka'a, ƴan ƙasa da manyan hukumomi a cikin salon da ya dace kuma yana kiyaye amincin abun ciki.
- Yana bincika ƙa'idodin tsarin wasiƙa na yau da kullun kuma yana kama kowane yanayi ko keɓantawa waɗanda AI ke faɗuwa yayin sauƙaƙewa.
Harshen mulkin jama'a yana rubutu. Koke mai shigowa, amsa mai fita, yarda, amincewa, mintuna, wasiƙa, sanarwa, madauwari, wasiƙun cikin gida… Wani muhimmin sashi na ranar jami'in gwamnati yana kashewa da karantawa da samar da rubutu. Waɗannan nassosin suna da ƙimar doka da ƙaƙƙarfan tsari: wasiƙa na hukuma (daidaitacce tsakanin cibiyoyin jama'a da ƴan ƙasa bisa ga wasu ƙa'idodi da ƙa'idodi na yau da kullun; wanda aka tsara a cikin Turkiye ta hanyar "Dokar Ka'idoji da Ka'idojin da za a Aiwatar da su a cikin Sabis na hukuma") yana buƙatar takamaiman take, lamba, kwanan wata, adireshin, batun, sha'awa da abubuwan sa hannu. Anan AI yana ceton ku lokaci ta hanyar ɗaukar wannan aikin salon maimaitawa da daftarin farko; Amma abubuwan da ke cikin doka, hujja da sigar ƙarshe na rubutun sune alhakinku.
A cikin wannan rukunin, za ku ga yadda ake hanzarta jigilar wasiku gabaɗaya tare da AI, daga fahimtar koke mai shigowa zuwa samar da daftarin wasiƙar amsa, daga duba yarda da tsarin hukuma zuwa harshe da salo, daga tsaftace bayanan sirri zuwa karatun ƙarshe kafin amincewa.
Fahimtar rubutu mai shigowa: taƙaitawa da hakar buƙata
Lokacin da wata doguwar koke ta zo, abu na farko da za a yi shi ne a fahimci abin da ɗan ƙasa ke buƙata a fili. Jama'a sukan binne ainihin bukatar a tsakiyar rubutu lokacin da suke bayyana matsalarsu; wani lokacin akwai buƙatu da yawa. AI yana da ƙarfi a nan: yana taƙaita rubutu, harsashi buƙatun, yana ba da shawarar rukunin da ya shafi, kuma yana ba da bayanai da suka ɓace idan akwai.
Amma a kula: AI wani lokaci na iya "cika" buƙatun da ba a cikin rubutu ba ko kuma tsallake buƙata. Don haka, a koyaushe kwatanta jerin buƙatun da aka bayar tare da ainihin koke.
Tukwici: Lokacin neman taƙaitaccen bayani, tambayi AI don ƙa'idar "kawai cire buƙatun da aka rubuta a sarari a cikin rubutu, kar ku yi la'akari, ƙara buƙatun da ba su wanzu." Ta wannan hanyar za ku rage haɗarin ƙirƙira da'awar.
Daftarin rubutun amsa: tsari + abun ciki
Rubutun amsa ya ƙunshi nau'i biyu: nau'i (abubuwan kan layi, adireshi, sha'awa, harshe, rufewa) da abun ciki (amsa na shari'a da gudanarwa ga buƙatar). AI na iya samar da nau'in kusan daidai saboda wannan ƙirar a bayyane yake. Hakanan yana samar da abun ciki azaman daftarin aiki; amma kowane tushen doka a cikin abun ciki-doka, ƙa'ida, ranar ƙarshe, kuɗi-yana buƙatar tabbaci (duba Raka'a 1 da 4). Yi amfani da AI tare da cikakken kwarin gwiwa azaman mai samar da tsari kuma a cikin daftarin-da-tabbatar da yanayin azaman mai samar da abun ciki.
Gudun wasiƙun mataki zuwa mataki
- Taƙaita rubutun mai shigowa kuma cire buƙatar (an hana kerawa, aminci ga tushen).
- Gano dokokin da suka dace da tsarin ciki (don tabbatarwa).
- Samar da daftarin amsa (tsari na yau da kullun + bayyananne amma na yau da kullun).
- Bincika bayanan sirri da bayanan sirri (rubutun bayanan da ba dole ba).
- Bi tsarin da lissafin harshe (adireshi, sha'awa, kwanan wata, wurin sa hannu).
- Tabbatar da mahallin doka kuma a fayyace dalili.
- Miƙa wa mai kulawa don amincewa; Sanarwa bayan amincewa.
uku mini lokuta
Case 1 - Yawan aiki ya ragu. Wani ma'aikacin gwamnati a cikin darektan lardi yana shirya matsakaicin wasiƙun amsawa 22 a kowace rana; kowanne ya kasance ~ 25 minutes. Ta hanyar ba da tsari da daftarin farko ga AI da kuma mai da hankali kawai kan abun ciki da tabbatarwa, an rage lokacin kowane post zuwa mintuna 9; Jami'in ya ba da lokacin da ya ajiye ga fayilolin ƙin yarda da ke jira.
Shari'a 2 - Buƙatun da aka tsallake. A cikin dogon koke-koke, dan kasar ya bukaci duka matsayin shiyya-shiyya da kuma mayar da kudade. Da farko, jami'in zai amsa bukatar yanki ne kawai; Lokacin da jerin buƙatun da YZ suka bayar ya nuna buƙatu na biyu, an amsa su duka a cikin wasiƙa ɗaya, kuma ɗan ƙasa ba dole ba ne ya sake neman takardar a karo na biyu.
Hali na 3 - An kawar da kwaro na sirri. A cikin daftarin martani, AI ba dole ba ne ya haɗa bayanan lafiyar wani ɓangare na uku a cikin fayil ɗin. An lura da shi kuma an cire shi yayin duban kafin amincewa. Darasi: daftarin na iya ƙunsar bayanan sirri marasa dacewa; Tsaftace bayanai dole ne kafin amincewa.
Samfura huɗu masu kwafi
1) Takaitacciyar takardar koke da kuma fitar da da'awar:
Matsayinku: ƙwararren edita. A aiwatar da koken da ke ƙasa: (1) taƙaitaccen jimla 3-4, (2) jera abu da abu KAWAI buƙatun da aka rubuta a fili a cikin rubutu (Kada ku yi la'akari, ƙara buƙatun), (3) ba da shawarar ko wace yanki/dokar da ta shafi (wanda za a tantance), (4) yi alama idan akwai ɓacewa/bayanai mara kyau. TAMBAYA: [manna rubutu]
2) Daftarin amsa (siffa na hukuma):
Matsayinku: ƙwararren wasiƙa na hukuma. Samar da DRAFT amsa ga buƙatun mai zuwa daidai da salon wasiƙa na yau da kullun: sha'awa, jigo, jiki (buƙatar - tushe - ƙarshe), rufewa. Ci gaba da yaren na yau da kullun amma mai sauƙi. Rubuta "[don tabbatarwa]" kusa da kowane tushen doka. Rubuta ainihin bayanan sirri, maye gurbinsu da [PERSON]/[IDENTITY]. BUKATA: [takaitawa] BAYANI: [Tsarin ciki/ bayanin kula na doka]
3) Tsarin da sarrafa harshe:
Bincika daftarin wasiƙar da ke ƙasa kuma samar da jeri: (1) abubuwan da suka ɓace (masu sha'awa, batun, kwanan wata/lamba, sa hannu), (2) maganganun da suka saba wa harshen hukuma, (3) jimloli masu rikitarwa/masu sabawa, (4) bayanan sirri mara amfani. Kar a sake rubuta rubutun, kawai bayar da jerin gyare-gyare. DRAFT: [rubutu]
4) Sautin murya (amsa mara kyau):
Sake rubuta ƙin yarda/mummunan martani mai zuwa a cikin yare mai mutuntawa da siffantawa wanda baya cutar da ɗan ƙasa, BA TARE DA CANZA abun ciki na doka da hujja ba. Ƙayyade haƙƙin ku don ƙi da tsawon lokacinsa tare da bayanin kula [don tabbatarwa]. TEXT: [daftarin amsa mara kyau]
Rauni mai ƙarfi / Ƙarfi mai ƙarfi
Rarrauna: "Amsa wannan koke."
Güçlü: "Ayyukan shine ƙwararrun wasiƙa na hukuma. Da farko, yi buƙatun a cikin takardar koke, abu da abu, ba tare da yin wani ra'ayi ba. Sa'an nan, samar da daftarin amsa daidai da tsarin wasiƙa na hukuma; kafa tsarin rufe sha'awa-batun-jiki-rufe tsarin, ci gaba da harshe na al'ada amma mai sauƙi. Ƙara '[don tabbatar da]' kusa da kowane tushen shari'a, rufe bayanan sirri [ENTITY]. na babba." "Kiyi lissafin abubuwa guda 5 da zan duba kafin sallama."
Bambance-bambance: sarƙoƙi mai ƙarfi mai ƙarfi suna buƙatar ƙima, tsari, ingantaccen aiki, keɓantawa, da sarrafa tabbatarwa cikin kwarara ɗaya; Fitowar daftarin ne wanda za'a iya bitarsa kai tsaye.
Yaya dogara AI a cikin wace kasuwancin wasiƙa?
kasuwanci
AI amince
bayanin kula
Formal form (damuwa, batu, rufewa)
babba
Tsarin a bayyane yake
Sauƙaƙe harshe/sauti
babba
Bai kamata abun ciki ya canza ba
Bukatar buƙatu
matsakaici
Kwatanta da rubutu na asali
Tushen doka / tsawon lokaci / kuɗi
ƙananan
Dole ne a tabbatar da shi daga majiyar hukuma
Dalili da godiya
ƙananan
alhakin ɗan adam
Salo, tsari da saitin adireshi
A cikin wasiƙun hukuma, ana rubuta bayanai iri ɗaya cikin salo daban-daban dangane da mai adireshin da manufa. Dalilin kin amincewa da rubuta wa ɗan ƙasa abu ne mai fahimta da girmamawa; Buƙatun neman ra'ayi da aka rubuta zuwa ga babbar hukuma ana auna shi kuma ya cancanta; Umarnin da aka rubuta zuwa naúrar ƙasa dole ne su kasance a sarari kuma masu mahimmanci. Salo (matakin tsari na rubutu, sautin, da nesa daga mai shiga tsakani) shine girman da AI ke daidaitawa cikin sauƙi amma yana buƙatar mafi yawan sarrafawa - saboda harshen da ya cika ƙa'ida yana nisanta ɗan ƙasa, yaren da yake da abokantaka sosai yana lalata cibiyar. Doka akan Tsarukan da Ka'idojin da za a Aiwatar da su a cikin Sabis na Hukumance sun ƙayyade wajibai na yau da kullun kamar take, lamba, kwanan wata, haɗe-haɗe da toshe sa hannu; AI yana cika wannan kwarangwal, amma kuna sarrafa amincin tsarin.
Karamin akwati - rubutu ɗaya, masu shiga tsakani uku. Gwamnonin gundumomi za su ba da sanarwar sauya majalisu zuwa adireshi daban-daban guda uku: gundumomi 14 (wa’azin hukuma), kusan ‘yan kasuwa 900 (SMS/sanarwa, yaren bayyanannu) da ofishin gwamna (bayanin kula). Jami'in ya samo nau'i uku tare da AI daga rubutu guda ɗaya; Tsawon lokacin ya ragu daga awanni 2 zuwa mintuna 25. Amma kalmar "gaggawa" a cikin sanarwar 'yan kasuwa an sauƙaƙa kuma an daidaita shi a matsayin "har zuwa ranar 15 ga Agusta a ƙarshe", saboda ƙa'idar bayyananniyar harshe ta keɓance tsarin hukuma.
Samfurin da ke daidaita abun ciki iri ɗaya zuwa masu shiga tsakani uku:
Aiki: Mai da waɗannan mahimman bayanai zuwa nau'ikan 3. Babban: [Rubutun gyara / yanke shawara] Version 1 - Umarni zuwa ga naúrar ƙasa: bayyananne, wajibi, juzu'i ta sashe.Version 2 - Sanarwa ga ɗan ƙasa: bayyanannen harshe, taƙaitaccen jumla, abin da za a yi + kwanan wata / labarin da aka yi; Idan ba a bayyana ba, rubuta [DOMIN CIKA].
interlocutor
sautin
tsayi
babban haɗari
subunit
umarni, bayyananne
gajere
wuce gona da iri
dan kasa
Girmamawa, mai sauki
gajere
rashin fahimta
mafi girma hukuma
Aunawa, dalili
matsakaici
da'awar mara tushe
Tsanaki: karbuwa mai salo bai kamata ya canza abun ciki ba. Lokacin da AI ya ce "sauƙaƙe" wani lokaci yana nufin barin keɓantawa ko yanayi; Koyaushe kwatanta sauƙaƙan rubutu tare da yanke shawara/doka ta asali.
Kuskuren gama gari
- Barin buƙatar zuwa ra'ayin AI. AI na iya yin ko karya buƙatu; Kwatanta jeri tare da ainihin koke.
- Sanya shi a rubuce ba tare da tabbatar da tushen doka ba. Lambar abu da tsawon lokaci sune wuraren da suka fi saurin kamuwa da tashe-tashen hankula.
- Barin bayanan sirri mara amfani a cikin daftarin. Yi tsaftace bayanan kafin amincewa; Ajiye mahimman bayanai kawai.
- Canza abun ciki yayin sassauta sautin. Dalilin ƙin yarda da sakamakon shari'a dole ne ya kasance a koyaushe; Harshe ne kawai yake tausasa.
- Manta rubuta haƙƙin ƙin yarda da tsawon lokacinsa. Yawancin lokaci ya zama dole don ƙayyade magunguna a cikin shari'ar da ba daidai ba; tabbatar da lokaci.
- Tsallake matakin tabbatarwa. Ba a taɓa yin magana da daftarin AI ba kai tsaye; Ana buƙatar amincewar mai kulawa da karantawa.
a takaice
AI tana ceton jama'a gagarumin lokaci ta hanyar ɗaukar nauyin tsarawa da fara rubuta wasiƙun. Kusan gaba ɗaya abin dogara a tsara tsarawa, mai ƙarfi a sauƙaƙe harshe; Amma fitar da buƙatun dole ne a kwatanta shi da ainihin rubutun, kowane tushe na doka dole ne a tabbatar da shi daga tushen hukuma, dole ne a share bayanan sirri kuma dole ne a amince da rubutu na ƙarshe daga babba. Daftarin na AI ne, dalili da sa hannu naku ne.
Aikin aikace-aikace
Karɓi takardan koke na gaske (amma tare da rufewar bayanan sirri). Cire buƙatun tare da samfurin "taƙaitaccen takarda da da'awar hakar" kuma kwatanta shi da ainihin rubutun, lura da ko akwai aƙalla bambanci ɗaya (buƙatun da aka ƙara / cirewa). Sannan samar da daftarin aiki tare da samfurin "Answer text draft" kuma duba daftarin ku tare da samfurin "Format and Language check".
jerin abubuwan dubawa
- [ ] Na kwatanta buƙatun da ainihin takardar koke (babu ƙirƙira/ragi).
- [ ] Abubuwan tsarin wasiƙa na hukuma sun cika (sha'awa, batun, kwanan wata/lamba, wurin sa hannu).
- [ ] Na tabbatar da kowane tushe na doka daga tushen hukuma.
- [ ] Na cire bayanan sirri mara amfani daga daftarin.
- [ ] Na ayyana haƙƙi da tsawon lokacin ƙin yarda a cikin mummunan aikin (an tabbatar).
- [ ] Na gabatar da rubutun ga amincewar na gaba; Ban sanar da ku kai tsaye ba.