Aonad 6 / 11

Scríobh agus Táirgeadh Doiciméad: Tuarascáil, Cur i Láthair, Togra

Gnóthachain:

  • Cumas an struchtúr féin a rialú tríd an doiciméad a tháirgeadh ar dtús mar chnámharlach, ansin mar dhréacht, roinn ar alt, agus ansin in ord athbhreithnithe.
  • Cumas sonraí déanta a chosc tríd an bpríomhtheachtaireacht, na huimhreacha agus na sonraí féin a thabhairt agus sreabhadh na habairte a fhí isteach in hintleachta saorga
  • Cumas an t-ábhar céanna a athúsáid trína thiontú go bhformáidí éagsúla (tuairisc, achoimre, cur i láthair, r-phost) agus gach fíric a fhíorú gan é a sheoladh

Is í an scríbhneoireacht an t-aschur is infheicthe ag an oibrí eolais – tuairisc, moladh, cur i láthair, téacs togra, doiciméad inmheánach. Ach is é an scríbhneoireacht an tasc is mó a thógann am agus a chuirtear siar freisin: eagla roimh an leathanach bán, deacracht le struchtúr a bhunú, babhtaí athbhreithnithe. Is luamhán é AI anseo; cruthaíonn sé creatlach, táirgeann sé an chéad dréacht, athbhreithníonn sé é, agus aistrítear i bhformáidí éagsúla é. Mar sin féin, tá an luach fíor ionat: is leatsa an smaoineamh, an teachtaireacht agus an fhreagracht. Táirgeann AI matáin na scríbhneoireachta; Soláthraíonn tú an creat (cad atá le rá) agus faomhadh (an bhfuil sé ceart, an féidir é a sheoladh).

Téarmaí. Is éard atá sa chnámharlach/imlíne ná struchtúr an doiciméid ina bhfuil ceannteidil rannáin. Téacs atá líonta isteach ach nach bhfuil críochnaitheach is ea dréacht. Is babhta é athbhreithniú chun an lámhscríbhinn a fheabhsú. Is éard is achoimre feidhmiúcháin ann ná achoimre ghearr ag tús doiciméid fhada a léifidh an déantóir cinntí. Is éard atá i gceist le hathchuspóirí ná an t-ábhar céanna a thiontú go bhformáid eile (tuairisc → cur i láthair → ríomhphost).

Ord ceart an tsreafa oibre údair

Is é an botún is coitianta a rá go díreach leis an AI “scríobh tuairisc chugam” – cruthaíonn sé seo téacs cineálach gan aon teachtaireacht. Is é an t-ord ceart: creatlach ar dtús, ansin dréacht, ansin athbhreithniú.

  1. Roghnaíonn tú an creatlach (lig AI cabhrú leat). Cad ba mhaith leat a rá, cén t-ord? Molann AI creatlach, a roghnaíonn tú.
  2. Dréachtaigh sé roinn ar alt. Iarr ar gach alt ar leithligh; Is fearr díriú AI ar chuid amháin ná an doiciméad iomlán a iarraidh láithreach.
  3. Cuir do chuid ábhar féin ar fáil. Tagann na huimhreacha, na samplaí, an t-eolas ón taobh istigh uait; Fíodóireacht AI teanga.
  4. Athbhreithnigh. Turas le haghaidh ton, fad, soiléireacht.
  5. Fíoraigh. An bhfuil gach fíric, figiúr, éileamh fíoraithe?
  6. Úinéireacht é. Tabhair an snas deiridh dó le do ghuth féin; soiléir na clichés.
Leid: Abair leis an AI "déan an creatlach ar dtús, ná scríobh an t-ábhar sula gceadóidh mé é." Mar sin seiceálann tú an struchtúr agus an cúrsa i gceart sula scríobhann an AI 3 leathanach sa treo mícheart.

Teachtaireacht uait, teanga ó AI

Prionsabal criticiúil: Ní féidir leat rud éigin a scríobh nach bhfuil a fhios ag an AI. Tá an luach fíor i do thuairisc - cén fáth gur thit sé an ráithe seo, cad atá i ndáiríre ag teastáil ón gcustaiméir, cén tairiscint atá á mholadh agat - i do cheann. Níl a fhios seo ag AI. Mura n-insíonn tú dó ach “tuairisc díolacháin a scríobh” cuirfidh sé téacs folamh a oireann do chách ar fáil. Má thugann tú do shonraí, do thorthaí agus do thuairimí féin dó, déanfaidh sé téacs líofa agus eagraithe de. Mar sin: soláthraíonn tú dlús na smaointe, lig do AI an sreabhach a sholáthar.

píosa doiciméad

Cé a tháirgeann

nóta

Príomhtheachtaireacht / tráchtas

leat

An rud amháin nach féidir le AI a fhios

Fíoracha/sonraí

leat

Déanann AI suas; tugann tú

Struchtúr/cnámharlach

Tú + AI

Molann AI, roghnaíonn tú

Sreabhadh abairtí / teanga

A.I.

Cá bhfuil sé is láidre?

Ton/formáid

AI (le do chur síos)

Déan cur síos go soiléir

Deimhniú cruinnis

leat

Neamh-inaistrithe

Ceithre theimpléad scríbhneoireachta is féidir a chóipeáil

Don doiciméad seo a leanas, ACH AMHÁIN an creatlach (ceannteidil na rannán) a thaispeántar ar dtús:Cineál doiciméid: [tuarascáil / togra / moladh]. Léitheoir: [cé]. Cuspóir: [cad].Mo phríomhtheachtaireacht: [abairt amháin].Ná scríobh ábhar gan an creat a dhearbhú; Mol 5-7 teideal.

Scríobh an chuid seo. Tá m’ábhar thíos; bain úsáid as seo ach feistiú sonraí.Section: [teideal]. Ton: [gairmiúil]. Fad: [~200 focal].Ábhar:" ""[[nótaí féin, figiúirí, torthaí] """"

Scríobh achoimre feidhmiúcháin don doiciméad críochnaithe seo a leanas:- Gan níos mó ná 5 mhír, sa teanga a léifidh an déantóir cinntí.- Torthaí agus moltaí sa doiciméad amháin; ag cur faisnéis nua.- Líne soiléir "gníomh molta" ag an deireadh.Document:"""[greamaigh]"""

Tiontaigh an tuairisc seo a leanas isteach i bhformáid [10-sleamhnán cur i láthair / ríomhphost gearr]:- Teideal + 3 pointí urchair do gach sleamhnán.- Coinnigh uimhreacha, ná cuir tuairimí.- Coinnigh an sreabhadh cur i láthair loighciúil (staid → aimsiú → moladh → an chéad chéim eile). Tuairisc: """[greamaigh]"""

Leid lag / Pras láidir

Lag: "Scríobh dom tuarascáil díolacháin ráithiúil." (Cuimsíonn an AI téacs cineálach gan aon teachtaireacht, gan sonraí - b'fhéidir le huimhreacha bréige.)

Strong: "Tá an creat seo a leanas ceadaithe agam. Anois scríobh an chuid 'Feidhmíocht na Críche'. Ábhar: Thuaidh +12%, Deisceart -4% (cuinneog custaiméara amháin), Thiar seasta. Mo phríomhtheachtaireacht: meath aonfhoinsithe, sealadach. Ton: neodrach-anailíseach, ~150 focal. Ná téigh níos faide ná na huimhreacha a thug mé." Ós rud é go dtugann an leagan láidir an teachtaireacht, na sonraí agus an teorainn, cuireann sé téacs fíor agus inúsáidte ar ais.

trí chás mion

Cás 1 — An leathanach bán a bhualadh. Bhí a thuarascáil mheastóireachta bhliantúil á cur siar 2 lá in aghaidh na bliana ag bainisteoir. Bhí an AI aige creatlach a chruthú ar dtús agus ansin gach cuid a dhréachtú, é a chothú lena nótaí féin; Laghdaíodh mo chuid scríbhneoireachta iomlán go 3 uair an chloig. Ní ón clóscríobh AI a tháinig an t-airgead, ach as é a dhéanamh níos fusa chun tús a chur leis - a luaithe a bhí an chnámharlach idir lámha, shreabh an chuid eile.

Cás 2 - Tubaiste uimhir bhréige. “Scríobh tuarascáil díolacháin,” a dúirt anailísí amháin, ag déanamh eagarthóireachta beagán ar an téacs a d’fhill an AI - le huimhreacha fáis falsa ann - agus á chur i láthair don bhainistíocht. Shíl an bhainistíocht go raibh na huimhreacha fíor agus rinne siad cinneadh; Nuair a nochtadh an botún níos déanaí, bhí orthu an cinneadh a fhreaschur. Ceacht: Ná déan sonraí oiriúnacha AI riamh; Tugann tú na huimhreacha, ní dhéanann sé ach an teanga a fhí.

Cás 3 - Ábhar amháin, trí fhormáid. D'aistrigh margóir a straitéis 8 leathanach i dtrí fhormáid le AI: achoimre 1-leathanach don bhainistíocht, cur i láthair 10-sleamhnán don fhoireann, ríomhphost gearr don chustaiméir. Chaomhnaigh sé na huimhreacha agus shocraigh sé an ton i ngach formáid. Trí aschur ón ábhar céanna, 40 nóiméad san iomlán. Tháinig an gnóthachan as athúsáid.

Botúin choitianta

  • Ag rá "scríobh" go díreach: Aschuir téacs cineálach gan creatlach; Tóg an struchtúr ar dtús.
  • Ag déanamh suas sonraí: Tugann tú na huimhreacha; Srian a chur ar AI le “sonraí a ghiniúint”.
  • An doiciméad iomlán a iarraidh láithreach: Soláthraíonn gach cuid caighdeán níos fearr.
  • Fág na clichés: Glan amach frásaí AI ar nós “Clúdaíonn an tuarascáil seo ár margadh dinimiciúil…”
  • Ag iarraidh an AI a fháil chun an teachtaireacht a bhunú: Is leatsa an príomhthráchtas; Ní féidir le AI a fhios sin, tugann tú dó é.
  • Fíorú seachbhóthar: Tá do shíniú ar an doiciméad a sheolann tú; gach éileamh a fhíorú.
Aire: Mothaíonn an téacs AI-ghinte "ceart" toisc go bhfuil sé sreabhán. Ní cruinneas é líofacht. Fíoraigh abairtí ceann ar cheann, go háirithe iad siúd a bhfuil uimhreacha, dátaí, ainmneacha agus éilimh iontu, is cuma cé chomh hálainn is atá siad.

Go hachomair

  • An t-ord ceart: ar dtús an creatlach (cinnfidh tú), ansin an dréacht de chaibidil go chéile, ansin athbhreithniú.
  • Tá teachtaireachtaí, sonraí agus deimhniú uait; struchtúr coitianta; tá sreabhadh na habairte agus ton ó AI.
  • Ní féidir leat an rud nach bhfuil ar eolas ag AI a scríobh; Soláthraíonn tú dlús na smaointe, lig do AI an líofacht a sholáthar.
  • Ná cuir an AI leis na huimhreacha riamh; srian "giniúint sonraí" a fhorchur agus gach fíoras a fhíorú.
  • Athúsáid an t-ábhar céanna trína thiontú go formáidí éagsúla (tuairisc → achoimre → léiriú → ríomhphost).

Tasc feidhmchláir

Roghnaigh doiciméad iarbhír a theastaíonn uait a scríobh. Leis an gcéad teimpléad, ar dtús bain amach an creatlach agus cuir in eagar é féin. Ansin bíodh an dara teimpléad agat dréachtaigh cuid le do shonraí féin — déan cinnte nach ndéanann tú an AI a chomhdhéanann na sonraí. Nuair a bheidh sé críochnaithe, déan an doiciméad a thiontú go formáid eile (achoimre nó cur i láthair) leis an gceathrú teimpléad agus deimhnigh go bhfuil na huimhreacha caomhnaithe.

seicliosta

  • [ ] Ar dtús, bhain mé an creatlach agus cheadaigh mé féin an struchtúr.
  • [ ] Thug mé na huimhreacha agus na sonraí, níor chuir mé in oiriúint iad d'AI.
  • [ ] Bhí na caibidlí dréachtaithe agam ar leithligh.
  • [ ] Chinn mé féin an príomhtheachtaireacht/tráchtas.
  • [ ] Ghlan mé suas na patrúin cliché AI agus chuimsigh mé iad le mo ghuth féin.
  • [ ] D’fhíoraigh mé gach fíric agus gach figiúr roimh phostáil.